Дополнительный оплачиваемый отпуск установленный

Ответы на вопросы по теме: "Дополнительный оплачиваемый отпуск установленный" с комментариями профессионалов для людей. Актуальность данных на 2020 год можно уточнить у дежурного специалиста.

Ежегодный дополнительный оплачивай отпуск: кому положен и его продолжительность?

Предоставление работодателем ежегодного оплачиваемого отпуска является обязательным для всех категорий нанятых сотрудников. Но для ряда должностей и профессий в Трудовом Кодексе предусмотрены дополнительные отпуска, которые оплачиваются в общем порядке.

Законодательное регулирование

По общему правилу очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику, нанятому по трудовому договору, на срок не менее 28 календарных дней (ст. 114 и 115 ТК РФ). Право на него возникает уже после полугода работы в трудовом коллективе (ст. 122 ТК).

На оплачиваемый отпуск в дополнение к основным дням отдыха могут рассчитывать категории работников, перечисленные в ст. 116, 339, 348.10, 350 трудового кодекса, а также иных федеральных законодательных актах. Подробнее разберем ниже.

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск в 2020 году?

Для каждой из категорий работающих граждан устанавливается свой размер добавочных дней, который оплачивает организация.

* — для таких граждан трудовое законодательство позволяет работодателю самостоятельно определять дополнительные дни отпуска с оплатой, прописав их в своих нормативных локальных актах или коллективном договоре (ст. 116 ТК РФ).

Общий порядок предоставления

Дополнительные отпуска наряду с основными должны планироваться, что отражается в графике отпусков, составляемых по организации на следующий календарный год. Если же дополнительные дни работнику необходимо взять вне графика, то потребуется личное заявление с указанием даты начала отпуска и его продолжительности.

Оформляется предоставление оплачиваемых дней приказом по организации на основании графика отпусков или заявления работника. В нем содержатся:

  • данные о работнике с указанием его ФИО, должности, номера по табелю;
  • период, за который будет предоставлен оплачиваемый дополнительный отпуск;
  • количество дней отдыха и даты, на которые они приходятся.

Обязательным является ознакомление работника с приказом под личную роспись. Дополнительно делаются записи в карточке Т-2 и табеле учета рабочего времени. В табеле проставляется отметка «ОД» или код «10».

Можно ли объединить основной отпуск с дополнительным?

Трудовое законодательство не запрещает гражданам объединять основной отпуск с дополнительным. При исчислении оплачиваемых дней отдыха за календарный год они суммируются и могут быть предоставлены одновременно.

Допустимо также дробление отпускных дней при соблюдении условия согласования с руководством и продолжительности одной из частей не менее 14 календарных дней. Поэтому, взяв один из отпусков в размере 14 дней, работник может выбрать другую часть хоть по одному-два дня. Но только с согласия руководителя.

Дополнительный оплачиваемый отпуск можно заменить денежной компенсацией на основании заявления работника (ст. 126 ТК).

Образец заявления на дополнительный отпуск 2020 года

Желание уйти в дополнительно оплачиваемый отпуск оформляется заявлением произвольной формы. Формулировкой может являться следующий текст:

В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 17.06.2020 на 7 календарных дней.

Документ составляется на имя руководителя организации и заверяется личной подписью работника. Проставление даты составления заявления обязательно.

Если сотрудник желает заменить дни отдыха денежной компенсацией, в тексте заявления прописывается:

В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса РФ прошу заменить мне дополнительно оплачиваемый отпуск в количестве 4 (четырех) календарных дней с 17 июня 2020 г. по 20 июня 2020 г. денежной компенсацией.

Отметим, что согласно ст. 126 ТК, законодательство ограничивает возможность замены дополнительных дней оплачиваемого отдыха компенсацией в отношении:

  • лиц, не достигших 18 лет;
  • беременных работниц;
  • сотрудников, занятых на опасных или вредных производственных процессах, чей дополнительный отдых составляет не более 7 дней. Допустима замена денежным выражением только в отношении той части, которая будет превышать семидневный лимит.

Источник: http://trudtk.ru/otpusk/ezhegodnyj-dopolnitelnyj-oplachivaemyj-otpusk/

Кому положен и как оформить ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск? Перечень профессий и должностей

Ежегодный дополнительный отпуск, что это такое? Как правильно рассчитать и предоставить дни отдыха? У каждого работающего гражданина есть законное право на оплачиваемый отдых, продолжительность которого не может быть меньше 28 дней. Однако, есть случаи, когда указанная продолжительность отдыха может быть увеличена путем присоединения дополнительного отпуска.

Некоторые из таких случаев закреплены на законодательном уровне, некоторые – на локальном: на предприятиях в коллективных договорах и иных внутренних правовых актах. Итак, рассмотрим случаи, когда трудящийся по закону имеет право на отдых большей продолжительности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Что такое основные и дополнительные оплачиваемые дни отпуска, кому они положены? Некоторые трудящиеся с учетом специфики работ, круга обязанностей и иных обстоятельств имеют право на дополнительное количество дней отдыха. Кто имеет на это право? Согласно ст.116 ТК РФ дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям работников:

  • работающим с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • имеющим особый характер работы;
  • работникам с ненормированным рабочим днем;
  • работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • в других случаях.

Также наниматель, учитывая свои производственные и финансовые возможности, помимо вышеуказанных случаев, может установить в локальных актах предприятия иные основания предоставления дополнительного оплачиваемого отдыха.

Условно дополнительные отпуска можно разделить на оплачиваемые и неоплачиваемые. К первым относятся указанные в ст. 116 ТК РФ, некоторые учебные, а также предоставляемые в связи с рождением детей (по беременности и родам, по уходу за ребенком – здесь выплачивается пособие).

Читайте так же:  Штрафы предыдущего владельца автомобиля

Перечень профессий и должностей, имеющих право

Удлиненный отпуск устанавливается для следующих работников, указанных в ТК РФ или Федеральных законах и гарантирует более длительный отдых с учетом характера и специфики труда, состояния здоровья, возраста и иных обстоятельств.

Так, право на ежегодный оплачиваемый основной удлиненный отпуск дают работникам профессий из этого списка:

Лица Продолжительность, к.дней Основание
Несовершеннолетние 31 ст. 267 ТК РФ
Инвалиды 30 ст. 23 Закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»
Педагогические работники от 42 до 56 ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 01.10.2002 N 724
Занятые на работах с химическим оружием, а также лица, получившие профессиональные заболевания в результате проведения указанных работ 56 и 49 ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 N 136-ФЗ
Доктора наук 48 Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949
Кандидаты наук 36 Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949
Государственные гражданские служащие 30 или 35 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ
Работники организаций здравоохранения, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работники организаций, работа в которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека 36 (с учетом дополнительного отпуска за работу в опасных условиях труда) Постановление Правительства РФ от 03.04.1996 N 391
Прокуроры, научные и педагогические работники прокуратуры 30 ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1
Сотрудники Следственного комитета 30 ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 N 403-ФЗ
Сотрудники таможенных органов предоставляется отпуск 30 ст. 36 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ
Судьи 30 п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 «О статусе судей в Российской Федерации» и п. 5 Указа Президента РФ от 14.09.1995 N 941
Работники профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований от 30 до 40 суток ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ

Работники, имеющие удлиненный отпуск, могут иметь право и на дополнительный (в таком случае он прибавляется к удлиненному).

Кому положен?

Кто имеет право на удлиненный основной оплачиваемый отпуск? Как уже отмечалось выше, категории лиц, кому полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, указан в ст. 116 ТК РФ. Как правило, эти отпуска предоставляются регулярно, вместе с основным отпуском.

Рассмотрим условия и правила их предоставления более подробно:

  • За вредные или опасные условия труда минимальная положенная продолжительность ежегодного отпуска — 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ).
  • За ненормированный рабочий день положены три дополнительных дня отдыха (ст.119 ТК РФ).
  • За работу в условиях Крайнего Севера – положено не меньше 24 дней, а в приравненных местностях — 16 дней (ст.14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1).
  • В случае обучения в учреждении образования также предусматривается дополнительный оплачиваемый отпуск. Это нерегулярный вид отпуска, он положен в случае предоставления Справки-вызова из учебного заведения для тех, кто учится по заочной или вечерней форме обучения:

    Обучающиеся с ВУЗах, имеющих гос аккредитацию (ст. 173 ТК РФ) – по 40 календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации (зачеты, экзамены) на первом и втором курсах по: 50 календарных дней – на каждом из последующих курсов.

Четыре месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов; один месяц – для сдачи итоговых гос экзаменов.
Обучающиеся в учреждениях среднего профессионального образования, имеющих гос аккредитацию (ст. 174 ТК РФ):
по 30 календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах;
по 40 календарных дней – на каждом из последующих курсах.

Два месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов;
один месяц – для сдачи итоговых гос экзаменов.

  • Успешно обучающиеся в имеющих гос аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования – 30 календарных дней в течение одного года – для сдачи экзаменов.
  • Обучающиеся в имеющих гос аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях – училищах (ст. 176 ТК РФ): 9 календарных дней -для сдачи выпускных экзаменов в IX классе; 22 календарных дня – в XI (XII) классе.
  • Отпуск по беременности и родам – предоставляется только в случае беременности и только женщинам. Его длительность варьируется от 140 до 194 дней (ст.255 ТК РФ). Здесь выплачивается пособие, поэтому этот отпуск можно отнести к оплачиваемым.
  • Отпуск по уходу за ребенком — это очередной длительный отпуск сроком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). В период указанного отпуска предусмотрено пособие по государственному социальному страхованию.
  • Ветеранам боевых действий, проходящим службу в рядах Вооруженных Сил РФ положено 15 суток дополнительного оплачиваемого отпуска (п. 5.1 ст. 11 закона от 25.07.1998 № 76-ФЗ).
  • Законом полагается отпуск разной продолжительности: 7, 14, 21 и 30 дней в зависимости от обстоятельств воздействия радиации, будь то проживание, трудовая деятельность или военная служба в загрязненных зонах.

    Как видим, дополнительный оплачиваемый отпуск предусмотрен на законодательном уровне, но работодатели могут предоставлять большие гарантии, закрепив их в локальных актах.

    Кто может взять выходные за свой счет?

    Категории лиц, согласно ст. 128 ТК РФ, и продолжительность отдыха можно представить в форме таблицы:

    Категории лиц Продолжительность отдыха
    Участники ВОВ до 35 календарных дней в году
    Работающие пенсионеры (ушедшие на пенсию по возрасту) до 14 календарных дней в году
    Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) до 14 календарных дней в году
    Работающие инвалиды до 60 календарных дней в году
    Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников до 5 календарных дней в году
    Читайте так же:  Сколько действует решение суда о взыскании задолженности

    Стоит отметить, что вышеприведенный перечень не исчерпывающий. Статья 128 ТК РФ указывает и на наличие других случаев, установленных законом или трудовым договором, при которых предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательно.

    Как работникам предоставляются ежегодные основные оплачиваемые дни?

    Дополнительный отпуск можно использовать как вместе с ежегодным отпуском, так и отдельно. В первую очередь, необходимо написать заявление о намерении реализовать право работника на отдых с указанием его периода и основания.

    В зависимости от основания предоставления дополнительного отпуска, к заявлению нужно приложить документы, подтверждающие отнесение работника к льготной категории граждан, например, удостоверение участника ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС или ветерана боевых действий. Ссылку на закон делать не обязательно, это будет задачей кадровых служб при составлении приказа.

    В приказе указывают общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, его составляющие (сколько дней основного, сколько дополнительного), дата начала и окончания, и за какой рабочий год он предоставляется. Далее с приказом ознакамливают работника под роспись.

    Как отметить в рабочем графике?

    Ст. 123 ТК РФ закрепляет обязательность отражения в графике порядок и условия предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, а значит должен быть отражен как основной, так и дополнительный отпуск. Унифицированная форма графика отпусков Т-7 содержит графы о продолжительности оплачиваемого отпуска, поэтому необходимо подсчитать, на сколько дней отдыха может рассчитывать работник.

    Однако, здесь могут быть трудности, так как, например, дополнительное соглашение на отпуск за работу во вредных условиях труда зависит от нормы выработки, которую предугадать при составлении графика отпусков на новый рабочий год попросту невозможно.

    Здесь целесообразно указать максимальную продолжительность отдыха, а к моменту предоставления – её корректировать, ведь график отпусков обязателен относительно очередности предоставления отпуска, а не его продолжительности.

    Более того, в графе 6 графика отражается только дата начала отпуска, а дата окончания отдыха конкретного сотрудника будет определена лишь ко дню составления соответствующего приказа.

    Формула оплаты

    Оплачивается дополнительный отпуск также, как и основной. Приведем пример: работнику положено 28 дней основного отпуска, а также 8 дней дополнительного:

    1. Рассчитываем оклад за расчётный период:23 000 рублей (месячный оклад) * 12 месяцев = 276 000 рублей.
    2. Рассчитываем среднедневную зарплату:276 000 рублей ÷ 352,8 (количество дней в расчётном периоде) = 782,31 рублей.
    3. Рассчитываем сумму отпускных:782,31 * 36 дней = 28 163 рубля.

    Процедура замены проста. Необходимо подать письменное заявление с соответствующей просьбой замены. Руководство после рассмотрения заявления, в случае одобрения, издает приказ.

    Необходимо помнить, что в некоторых случаях замена запрещена законом:

    • несовершеннолетним;
    • беременным;
    • занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

    Сколько может быть в году?

    Дополнительный отпуск по каждому основанию предоставляется раз в год, вместе с основным отпуском или отдельно от него. Общая продолжительность отдыха (при необходимости) может быть разделена на части.

    Право на отдых сотрудник может реализовать сколь угодно раз в году (при одобрении этого нанимателем), главное, чтобы общая продолжительность отпуска не превышала положенную.

    Заключение

    Как правило, продолжительность отпуска, в том числе и дополнительного, каждому сотруднику рассчитывает кадровая служба.

    Однако, перед составлением графика отпусков, работнику не лишним будет напомнить о своем праве на дополнительный отпуск, особенно чернобыльцам и ветеранам боевых действий, так как о наличии у работников соответствующих удостоверений наниматель попросту может и не знать.

    Реализация права на дополнительный отдых – это, в первую очередь, забота самого работника, ведь отдых большей продолжительности (или компенсация за него), прежде всего, в интересах трудящихся.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источник: http://naim.guru/shtat/otpusk-rabotnika/dopolnitelnii

    Особенности предоставления дополнительного отпуска разным категориям работников

    Каждая компания обязана предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Право работника на отдых оговорено в Конституции РФ (пункт 5 статья 37) и ТК (глава 19). Некоторым сотрудникам полагается дополнительный отпуск. Предоставляется он на основании ТК или федеральных законов. Решение о выделении дополнительного отпуска может принимать сам работодатель.

    Особенности дополнительного отпуска (ДО) по ТК РФ

    Минимальная длительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. Продолжительность стандартного и дополнительного отпуска суммируется для определения совокупной длительности ежегодного отпуска сотрудника. Работодатель обязан оплачивать все рабочие дни, включенные в плановый отдых. Отпускные за праздничные и выходные дни начисляться не будут согласно статье 120 ТК РФ.

    Ежегодный оплачиваемый отпуск (в который включается ДО) может предоставляться по частям на протяжении всего года на основании части 1 статьи 125 ТК РФ. Минимальная продолжительность такого мини-отдыха составляет 14 дней.

    В каких случаях предоставляется дополнительный отпуск?

    ДО предоставляется лишь некоторым категориям сотрудников на основании следующих источников:

    • Трудового кодекса.
    • Письма Роструда.
    • Постановления Правительства РФ.

    ДО может выдаваться как в качестве компенсации за определенные условия труда, так и в качестве поощрения за продолжительный стаж работы в организации, выслугу лет. Рассмотрим подробно все случаи предоставления ДО.

    При работе во вредных или опасных условиях

    Обязательное предоставление ДО людям, работающим во вредных или опасных условиях, регламентировано статьей 117 ТК РФ. К таким условиям относятся:

    • Горные работы под землей.
    • Открытые горные работы (к примеру, в карьерах).
    • Деятельность, сопряженная с взаимодействием со вредными химическими, биологическими и прочими элементами.
    Читайте так же:  Какие документы нужны чтоб получить инн
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Минимальная продолжительность ДО в данном случае составит 7 дней. Эта длительность оговорена в пункте 1 Постановления Правительства № 870.

    Один из документов, на основании которого предоставляется отпуск – это Список производств с вредными условиями труда, утвержденный 25 ноября 1974 года. В нем рекомендуемая продолжительность ДО выражена без учета выходных дней. В зависимости от должности, сотруднику может быть предоставлено 6-36 дней отдыха.

    ВАЖНО! Работодатель имеет право увеличить продолжительность ДО. Это решение нужно закрепить при помощи ряда внутренних документов: трудовых и коллективных договоров, положения о порядке предоставления отпусков.

    Более подробно о дополнительном отпуске при вредных условиях труда мы написали в соседней статье.

    При работе особого характера

    Предоставление ДО сотрудникам, работа которых отличается особым характером, оговорено в статье 118 ТК РФ. Перечень подобных «особенных» видов деятельности утверждается Правительством страны. ДО выдается таким категориям служащих, как:

    • Врачи и медсестры общей практики при условии беспрерывной работы в течение трех лет.
    • Сотрудники территориальных структур власти Чеченской республики или командированные в Республику.
    • Работники транспорта и связи с особым характером работы.

    Не все категории сотрудников, имеющих право на ДО, перечислены в ТК. К примеру, сотрудникам органов Чеченской Республики отпуск предоставляется на основании соответствующего постановления.

    При ненормированном рабочем дне

    Ненормированный рабочий день предполагает режим, при котором работодатель может привлечь сотрудника к выполнению должностных функций вне установленного графика. Деятельность служащего сверх установленной продолжительности трудового дня не предусматривает выплаты компенсаций в денежной форме. В качестве компенсаций выступает предоставление оплачиваемого ДО.

    Подробнее о предоставлении дополнительного отпуска при ненормированном рабочем дне можно ознакомиться в отдельной статье.

    При ненормированном рабочем дне предоставляется ежегодный ДО, минимальная продолжительность которого составляет 3 дня (указана в статье 119 ТК). Работодатель не вправе сокращать продолжительность ДО, однако может увеличить его длительность. Максимальная длительность отдыха утверждена пунктом 8 Правил «О ДО» от 30 апреля 1930 года. Согласно до сих пор актуальному закону, отпуск может длиться до 14 дней (календарных). Порядок предоставления отпуска установлен Постановлением Правительства № 884.

    На что ориентироваться работодателю при определении длительности дополнительного отдыха? Обычно продолжительность отдыха зависит от того, часто ли сотрудник задействован в сверхурочной работе. Если это редкая практика, то и отпуск будет коротким.

    ВАЖНО! Ненормированный рабочий день сотрудника должен быть зафиксирован в трудовых договорах и коллективных соглашениях. Данная необходимость оговорена в статье 57 ТК РФ.

    При работе в районах Крайнего Севера

    Минимальная продолжительность ДО при работе в условиях Крайнего Севера утверждена статьей 321 ТК РФ:

    • При работе в районах Крайнего Севера – 24 дня.
    • При работе на территориях, по условиям приравненных к Крайнему Северу – 16 дней.

    Также отпуск, согласно статье 302 ТК РФ, предоставляется лицам, работающим вахтовым способом в условиях Крайнего Севера.

    Согласно статье 322 ТК, два ежегодных отпуска могут быть объединены. Совокупная продолжительность такого отдыха не должна быть более полугода. Если при сложении обоих ДО выходит длительность свыше 6 месяцев, остаток перераспределяется на следующий отпуск. К примеру, при сложении двух ДО получилась продолжительность в 7 месяцев. Один месяц будет присоединен к следующему дополнительному отпуску.

    При работе на условиях совместительства

    Определение совместительства изложено в 282 статье ТК РФ. Согласно Кодексу, это выполнение определенной работы в свободное от основного труда время. Совместительством подобный труд будет являться только в том случае, если он является регулярным. Особенности предоставления ДО в данной ситуации оговорены в статье 286 ТК РФ. Отпуск на месте работы по совместительству предоставляется одновременно с отпуском на основном месте трудоустройства. Если на первом месте человек отработал менее полугода, а потому не может рассчитывать на отпуск, то ДО оформляется авансом.

    При профессиональном заболевании

    Если заболевание или инвалидность сотрудника были получены вследствие ЧП на производстве, работодатель обязан предоставить ДО. Выдается он для того, чтобы работник смог получить полноценное санаторно-курортное лечение. К периоду отпуска прибавляется время, которое требуется человеку для проезда до курорта. ДО оплачивается из средств ФСС.

    Для медицинских работников

    Право на дополнительный отпуск предоставляется только после того, как была проведена оценка условий труда. Данный порядок оговорен статьей 116 ТК РФ. Если при оценке условия были признаны вредными или опасными, сотрудники могут рассчитывать на получение дополнительного отдыха. Рассмотрим продолжительность ДО для различных категорий медработников:

    • Врачи психиатрических учреждений, оказывающие непосредственную помощь больным, – 35 дней.
    • Персонал лабораторий психиатрических больниц – 21 день.
    • Врачи, предоставляющие противотуберкулезную помощь, – 14 дней.
    • Сотрудники рентген-лабораторий в противотуберкулезных больницах – 21 день.
    • Врачи, оказывающие помощь ВИЧ-инфицированным, – 14 дней.

    Данный перечень приведен в Постановлении Правительства от 6 июня 2013 года № 482. Если сотрудник имеет несколько оснований для получения допотпуска, выбирается только одно. К примеру, человек одновременно и помогает ВИЧ-инфицированным, и работает в психиатрическом учреждении. По первому основанию ему положен отпуск в 14 дней, по второму – 35 дней. Продолжительность ДО суммироваться не будет. Длительность отпуска составит 35 дней.

    Для пенсионеров

    Работающие пенсионеры могут рассчитывать только на неоплачиваемый ДО. Длительность его составляет 14 дней. Если пенсионер имеет оформленную инвалидность, продолжительность отпуска увеличивается до 60 дней.

    Для ветеранов боевых действий

    Дополнительный отпуск ветеранам предоставляется на основании следующей нормативной базы:

    • ФЗ №5 «О ветеранах».
    • ФЗ №76.
    • Статьи ТК 128, 116, 125.

    Государство предоставляет ветеранам следующие льготы:

    • Возможность получения ежегодного отпуска в любое удобное время.
    • Неоплачиваемый отпуск до 35 дней.
    • Оплачиваемый ДО сроком до 15 дней.

    К ветеранам боевых действий относятся участники летного состава, работники воинских частей и подвергшиеся ранению.

    Читайте так же:  Участок под гараж как поставить на учет

    Для инвалидов

    В законе не предусмотрен специальный ДО для инвалидов. Дополнительные дни отдыха предоставляются на общих основаниях. К примеру, если инвалид работает в тяжелых условиях.

    ВАЖНО! Работодатель вправе предоставлять ДО служащим с инвалидностью. Данная льгота фиксируется в коллективных договорах и нормативных актах предприятия.

    Более подробно о дополнительном отпуске для инвалидов 2 и 3 группы мы рассказываем в другой статье.

    Порядок оформления оплачиваемого ДО

    Рассмотрим все важные этапы оформления дополнительного отпуска:

    1. Издается приказ о ДО. Он должен соответствовать форме Т-6 или Т-6а. Правила оформления изложены в Постановлении Госкомстата № 1.
    2. Составление записки-расчета, на основании которой предоставляются отпускные. Напомним, что работник должен получить все нужные выплаты за три дня до начала отдыха (согласно 136 статье ТК). Соответственно, записку требуется оформить заранее. Составляется она на основании Постановления Госкомстата по форме Т-60.
    3. В 8 раздел личной карточки сотрудника нужно внести сведения о предоставленном дополнительном отпуске: отработанное время, продолжительность отпуска, дату начала и завершения. Понадобится также указать основание предоставления ДО. В личную карточку заносятся реквизиты приказа об отпуске.
    4. Ставятся все необходимые отметки в табеле учета рабочего время. Коды для дополнительного отпуска: «ОД» и «10».

    Сотрудник должен своевременно получить все необходимые выплаты. В процессе оформления важно правильно рассчитать продолжительность ДО. Следует учитывать, что в современном законодательстве длительность отпуска указана в календарных днях. Однако иногда при проведении расчетов приходится упираться на законы старого образца, в которых указываются только рабочие дни без учета выходных.

    ВНИМАНИЕ! Допотпуск предоставляется на основании письменного заявления работника. Если отпуск не оплачивается, работодатель не имеет права отправить в ДО сотрудника по своей инициативе. На все требуется письменная инициатива служащего.

    Что делать, если сотрудник отказывается от допотпуска?

    Работник имеет право отказаться от дополнительного отпуска и потребовать выплаты компенсации. Требование нужно оформить в виде письменного заявления. Работодатель может как выплатить компенсацию за неиспользованный ДО в полном объеме, так и отказать в просьбе сотрудника.

    Как отразить отпускные в бухгалтерском учете?

    Выплаты, произведенные в связи с ДО, относятся к расходам по обычным формам деятельности предприятия. Отражать их нужно по дебету учета расходов на производство. Корреспонденция – счет 70 «Расчеты с персоналом».

    ВАЖНО! Если совокупная длительность ежегодного отдыха сотрудника (включая ДО) превышает 28 дней, выплаты за последующие дни будут включены в состав бухгалтерского убытка.

    При выдаче отпускных образуется постоянное налоговое обязательство. Его нужно отразить по дебетовому счету 99 «Прибыль и траты». Корреспонденция – кредитовый счет 68 «Расчеты по налогам»

    НДФЛ при выплатах в связи с ДО

    НДФЛ удерживается в дату выплаты средств работнику. Данное правило изложено в пункте 4 статьи 226 НК. Согласно статьям 209 и 210 НК отпускные являются налогооблагаемым доходом сотрудника. НДФЛ будут удерживаться в любом случае, даже если ДО предоставляется работнику в связи со вредными условиями труда.

    ВАЖНО! Дополнительный отпуск положен лицам, подвергнувшимся действию радиации во время катастрофы на Чернобыльской АЭС. Он, согласно положениям письма Минфина от 23 июля 2010 года, облагаться НДФЛ не будет.

    Удержание страховых взносов

    Согласно части 1 статьи 7 ФЗ №212 отпускные по дополнительному отдыху облагаются страховыми взносами. Существует только одно исключение – выплаты в связи с отпуском, предоставленным людям, подвергнутым радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Это особый случай, так как выплаты являются скорее не отпускными, а компенсацией за вред здоровью. Данная форма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

    Включение отпускных по ДО в состав расходов по налогу на прибыль

    Траты налогоплательщика – это любые начисления сотрудникам: зарплата, компенсации, различные стимулирующие начисления, отпускные (согласно статье 255 НК РФ). Траты будут признаны расходами в целях оплаты налогов только в том случае, если они подтверждены первичной документацией. Налогооблагаемой базой являются только выплаты по ДО, продолжительность которого установлена законодательством.

    Если длительность отпуска превышает установленные сроки, выплаты по оставшимся дням не относятся к налогооблагаемой базе.

    Налогооблагаемой базой согласно пункту 24 статьи 270 НК РФ не будут считаться выплаты по ДО, который предоставлен на основании коллективных договоров и нормативных актов предприятия. К примеру, на предприятии работает сотрудник с инвалидностью. Данной категории служащих не предоставляется согласно закону дополнительный отпуск. Однако работодатель может самостоятельно установить ДО для сотрудника. Предоставляться отпуск будет на основании нормативных актов предприятия. Отпускные, выдаваемые на период отдыха, не будут считаться налогооблагаемой базой.


    Источник: http://assistentus.ru/otpusk/dopolnitelnyi/

    Кому положен дополнительный отпуск

    Кто вправе претендовать

    Статья 116 Трудового кодекса Российской Федерации определяет, кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск и каким категориям он предоставляется.

    1. Работники, занятые на работах с вредными и(или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ)

    Речь идет о гражданах, чьи условия труда по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными или опасными (2, 3 и 4 степени). Им положено отдыхать дополнительно не менее 7 календарных дней.

    Причем продолжительность добавочного отдыха за вредные условия труда должна устанавливаться трудовым договором на основании отраслевого, межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов проведенной спецоценки.

    2. Работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ)

    Правительство РФ, которое определяет, кому положен дополнительный отпуск, зафиксировало для него минимальную длительность и условия (количество дней определяется отдельно для каждой группы трудящихся). Так, например, врачам общей практики полагается дополнительно три дня в году оплачиваемых выходных при условии, что в этой должности человек непрерывно трудился свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588).

    Читайте так же:  Срок признания торгов недействительными

    Работникам, командированным в Чеченскую Республику, придется выделить два добавочных оплачиваемых календарных дня за каждый полный месяц работы (в соответствии с п. 5 все еще действующего Постановления Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440 «Об условиях оплаты труда и предоставлении дополнительных льгот работникам, находящимся в Чеченской Республике»). До сих пор отсутствует общее Постановление Правительства РФ с единым перечнем таких работников, поэтому выделять бонусные выходные за особый характер работы затруднительно.

    3. Работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ)

    В этом случае ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации (не менее 3 календарных дней). Если человек трудится в условиях ненормируемого рабочего дня, то добавочные выходные ему полагаются, даже если за год он ни разу не привлекался к деятельности за пределами рабочего дня (Письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

    4. Работники, занятые в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ и Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-1)

    • сотрудникам, постоянно работающим на Крайнем Севере, необходимо предоставлять дополнительно не менее 24 календарных дней;
    • сотрудникам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, необходимо выделить не менее 16 календарных дней;
    • сотрудники, трудящиеся в остальных районах Севера, должны отгулять не менее 8 календарных дней.

    Право на дополнительные дни отпуска на общих основаниях имеют лица, работающие в этих районах по совместительству и выезжающие туда для выполнения работ вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ). В стаж работы, дающий лишние выходные, включаются календарные дни работы в перечисленных регионах.

    5. Работники, имеющие право в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами

    Здесь речь идет о гражданах, помимо перечисленных выше, чья привилегия на дополнительный отдых зафиксирована законодательно. Часть постановлений, регулирующих этот вопрос, была утверждена еще во времена существования СССР, и до сих пор имеет свою юридическую силу.

    • инвалиды любой группы (общая продолжительность их отдыха составляет не меньше 30 дней в году);
    • лица, подвергшиеся радиационному заражению во время ликвидации Чернобыльской катастрофы (от 7 до 14 дней в зависимости от статуса, указанного в удостоверении);
    • спортсмены и тренеры (не менее 4 дней в году);
    • служащие органов внутренних дел (от 3 до 15 дней в зависимости от стажа службы).

    Установленные законодательством дополнительные отпуска должны предоставляться работодателем обязательно. Помимо этого, решение выделить сотрудникам лишние выходные руководство компании имеет возможность принять самостоятельно (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). В этом случае правила требуется зафиксировать в локальных нормативных актах предприятия. При наличии профсоюза в организации его представителей тоже необходимо привлечь к обсуждению. И если уж на предприятии принято решение о выделении бонусных дней отдыха, то люди должны оповещаться об этом, и впоследствии отказать им в таких выходных работодатель не сможет.

    Что еще надо знать

    Право на отпуск возникает у сотрудника после 6 месяцев работы в компании. Если добавочные дни приходятся на государственные праздничные дни, то они не включаются в число календарных дней отдыха и не оплачиваются (статья 151 «Исчисление продолжительности отпусков», часть первая статьи 147).

    Можно как объединять положенные дни с регулярным отпуском, так и воспользоваться своим правом в удобное время по согласованию с работодателем. Важно, чтобы один из периодов составлял 14 дней непрерывно. В табеле учета рабочего времени добавочные выходные дни обозначаются буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10». Если на время дополнительного оплачиваемого отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то в табеле это обозначается буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».

    Компенсация

    Оплата бонусных выходных производится в том же порядке, что и обычного очередного отпуска, то есть исходя из среднего уровня зарплаты трудящегося.

    Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, компенсируется деньгами на основании заявления, но не всегда. В обязательном порядке, по (ст. 126 ТК РФ), беременным женщинам предоставляется дополнительный отпуск и следующим категориям граждан:

    • несовершеннолетним;
    • лицам, подвергшимся радиационному заражению во время ликвидации Чернобыльской катастрофы;
    • работникам, трудящимся во вредных, опасных условиях труда.

    Но если срок дополнительного отпуска за вредные условия труда сотрудника превышает минимально установленный (7 календарных дней), то часть, превышающую эти 7 календарных дней, заменяют специальной денежной компенсацией. Это делается на основании отраслевых. межотраслевых соглашений, коллективного договора и письменного согласия трудящегося. Если при увольнении у сотрудника есть неотгулянные выходные дни, возмещение выплачивается при окончательном расчете.

    Образцы заявлений

    В основной и дополнительный оплачиваемые отпуска работники обязаны уходить по графику. Тогда писать заявление не нужно. Но если сотрудник с согласия работодателя отправляется отдыхать вне графика или хочет получить денежную выплату, то заявление необходимо.

    Образец заявления на предоставление дополнительных дней ежегодного отпуска

    Образец заявления на предоставление компенсации за дополнительный ежегодный отпуск

    Ответственность за непредоставление

    На основании полученного заявления или по графику отпусков работодатель выделяет и оплачивает указанное количество дней отдыха или денежную компенсацию.

    Если работодатель отказывается предоставить дополнительный отпуск работающим или компенсировать дополнительные оплачиваемые выходные, на предприятие и его должностных лиц накладывается штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).

    В случае неоднократного нарушения должностное лицо дисквалифицируется на срок до 3 лет.

    Необходимо отметить, что компенсация дней отдыха деньгами является правом работодателя, обязанность на выплату компенсации возникает у предприятия только в случае увольнения работника при условии, что у него остались неиспользованные дни отпуска.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://clubtk.ru/komu-polozhen-dopolnitelny-otpusk

    Дополнительный оплачиваемый отпуск установленный
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here