Форма справки при увольнении работника 182н

Ответы на вопросы по теме: "Форма справки при увольнении работника 182н" с комментариями профессионалов для людей. Актуальность данных на 2020 год можно уточнить у дежурного специалиста.

Справка 182н для больничного

В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия, а также выдать следующие документы:

  • трудовую книжку;
  • справку по форме 2-НДФЛ о доходах за текущий год;
  • справку о доходах за последний год работы, а также два календарных года, предшествовавших увольнению, в которые были начислены страховые взносы;
  • форму СЗВ-М;
  • форму СЗВ-СТАЖ.

Более подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения справки, указанной в пункте 3.

Справка для расчета больничного листа — форма 182н

Бланк документа утвержден Приказом Министерства труда от 30.04.2013 № 182н. Он необходим для того, чтобы новый работодатель имел сведения о ваших доходах. Эти сведения используются для расчета среднего заработка при назначении пособий:

  • по болезни;
  • отпуска по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком.

Справка для больничного листа 182н (бланк)

Правила заполнения

При заполнении бланка документа необходимо привести сведения о:

  • работодателе (раздел 1): наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС, к которому относится организация, и ее регистрационный номер, контактные данные компании;
  • работнике (раздел 2): Ф.И.О., паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации;
  • доходах сотрудника (раздел 3);
  • периодах нетрудоспособности за время работы, периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами.

В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику за год увольнения, а также за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.

Нередко возникает вопрос: почему сумма заработка в форме 182н не равна суммам, указанным в справке 2-НДФЛ? Это связано с тем, что Правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.

Предельная база для начисления страховых взносов:

Год Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб. 2016 718 000 2017 755 000 2018 815 000 2020 865 000

Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н будет указана предельная база. В справке 2-НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Именно этим и объясняется расхождение.

Пример заполнения формы 182н

Сотрудница ООО «Компания» Василькова Ирина Эдуардовна увольняется 08.05.2019. Работала она в организации с 14.02.2010.

Вознаграждения, начисленные за 2017-2020 гг., составили:

  • 2017 — 525 000 руб.;
  • 2018 — 820 000 (облагаемые взносами 815 000) руб.;
  • 2018 — 423 000 руб.

За последние три года сотрудница дважды была на больничном:

  • с 03.06 по 12.06.2017;
  • с 25.10 по 05.11.2018.

Данные ООО «Компания»: ИНН 7803111111, КПП 780301001, рег.номер 7812345678, код подчиненности 78122, адрес местонахождения: г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 42, тел. (812) 702-44-44.

Данные сотрудника: Василькова Ирина Эдуардовна, паспорт 1111 № 111111 выдан ОВД г. Санкт-Петербурга 11.11.2011, СНИЛС 111-111-111 11, место жительства: 197101, г. Санкт-Петербург, ул. Мира, д. 24, кв. 11.

Заполняем форму 182н пошагово.

Шаг 1. Выдаваемому документу необходимо присвоить порядковый номер, а также проставить дату создания.

Шаг 2. Заполняем данные организации в разделе 1.

Шаг 3. Заполняем данные работника в разделе 2.

Шаг 4. В разделе 2 также указываем сроки работы в организации.

Шаг 5. В разделе 3 приводим сведения о заработке за 2017-2020 гг. Учитываем, что указывается только доход, который облагался страховыми взносами.

Шаг 6. Периоды нетрудоспособности отражаем в разделе 4.

Шаг 7. И в заключение бланк необходимо подписать у ответственных лиц и поставить (при наличии) печать организации.

Источник: http://ppt.ru/forms/bolnichniy/spravka-182n

Какие справки при увольнении работника обязан выдать работодатель по закону — бланки 2-НДФЛ, 182н

Среди официальных документов, которые работодатель должен выдать увольняющемуся работнику, можно выделить бумаги, которые являются обязательными для выдачи по ТК РФ, а также справки, дополнительно оформляемые по письменному требованию сотрудника.

Необходимо разобраться в том, какие справки вправе получить работнику при увольнении с места работы. Кроме того, нужно выяснить, для каких целей оформляются такие бумаги, в какие сроки они передаются увольняемому лицу, как поступить, если руководство фирмы отказывается их выдавать.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Какие справки можно взять при увольнении с места работы?

Увольняемый наемный работник вправе запросить у своего работодателя любую справку, касающуюся трудовой деятельности, как в период работы, так и после увольнения.

Основание для расторжения трудового договора не оказывает никакого влияние на перечень выдаваемых справок – это может быть как собственное желание сотрудника, так и любая другая причина (например, инициатива работодателя, соглашение сторон).

Перечень справок, которые сотрудник вправе запросить по месту бывшей работы по факту увольнения:

  1. Сведения о заработной плате за последние 2 года работы. Для оформления используется стандартная форма 182-Н. Эти данные потребуются для расчета больничных пособий по листу нетрудоспособности на следующем месте занятости.
  2. Показатель среднего заработка, применяемый с целью определения для него пособия по безработице. Сведения о средней заработной платы для ЦЗН оформляются за 3 последних месяца.
  3. Справка 2-НДФЛ о доходах. Она отражает информацию о подоходном налоге, уплаченном с заработка конкретного гражданина, и вычетах по НДФЛ, предоставленных ему.
  4. Справки, составляемые по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, а также СПВ-2, оформляемая при уходе сотрудника на пенсию, и расчет страховых взносов (раздел 3).
Читайте так же:  Какие товары фз 44 относит к одноименным

Если нужно, выбывающий сотрудник вправе запросить иные справки, а также копии официальных бумаг (например, копию приказа руководства о прекращении трудовых отношений).

Скачать образец заявления на выдачу справок можно в этой статье.

Обязан ли работодатель выдавать их сам?

Когда работник увольняется, его работодатель возвращает ему трудовую книжку и окончательно рассчитывается с ним. Данные процедуры выполняются непосредственно в день увольнения трудящегося гражданина.

Если в день прекращения трудовых отношений сотрудник не забирает трудовую книжку, работодатель должен направить в его адрес уведомление о необходимости получения.

Если выбывающему сотруднику потребуются какие-либо бумаги, касающиеся его работы, он должен обратиться к своему работодателю с надлежащим письменным заявлением. Руководитель организации обязан удовлетворить просьбу, предоставив заявителю заверенные копии необходимых документов.

Данные правила четко оговорены ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, регулирующей общий порядок соблюдения формальных процедур при увольнении наемного сотрудника.

В обязательном порядке руководство организации выдает уходящему сотруднику следующие официальные бумаги, касающиеся трудовой деятельности:

  1. Трудовая книжка данного гражданина.
  2. Справка, составляемая по форме 182-Н. Она используется для определения соответствующих больничных пособий, предназначенных физлицу, и отражает сведения о его заработке (полученном доходе) за 2 предшествующих года.
  3. Документальное подтверждение пенсионных отчислений и других страховых взносов, произведенных в пользу конкретного работника.
  4. Справка 2-НДФЛ, которая показывает доходы, выплаченные данному лицу, а также суммы подоходного налога, удержанные и перечисленные с этих доходов.

Другую документацию, запрошенную увольняемым гражданином, работодатель оформляет и выдает на протяжении 3 дней, отсчитываемых с момента подачи соответствующей просьбы (она подается письменно). Такое требование четко оговорено ч. 1 ст. 62 ТК РФ, регламентирующей выдачу сотруднику бумаг, касающихся его трудовой деятельности.

Форма 182н для расчета больничных пособий

Справка, которая оформляется по стандартной форме 182н, содержит сведения о доходах, полученных работников за предшествующий двухлетний период перед увольнением.

Такие данные учитываются для расчета пособий, подлежащих выплате гражданину в связи с его временной нетрудоспособностью (то есть по больничному листу), а также в связи с материнством (декретные по беременности и родам). Информация, которая указывается в этой справке, позволяет рассчитать среднюю заработную плату человека, которая, в свою очередь нужна для определения суммы пособия.

Как известно, сумма пособия по больничному листу определяется по данным о доходах, полученных за последние два года, предшествующих тому году, в котором этот гражданин заболел. Нужно позаботиться о наличии соответствующих данных, так как есть вероятность, что они понадобятся работнику на новом месте трудоустройства. Ведь он может заболеть или, как вариант, уйти в декрет.

Если трудящийся не представит 182н своему новому работодателю до передачи листа нетрудоспособности, больничное пособие будет вычисляться для него согласно величине МРОТ, то есть будет минимальным. Такой расчет может привести к существенной потере причитающихся денег.

Именно поэтому работник должен своевременно позаботиться о наличии этой справки. Если работодатель не выдал самостоятельно форму 182н по какой-то причине, нужно ее запросить самостоятельно.

Скачать бланк

Актуальный бланк 182-н содержится в Приложении №1 к Приказу Минтруда России №182н от 30.04.2003 в последней редакции от 09.01.2017. Данный бланк можно скачать бесплатно по ссылке ниже в формате word.

2-НДФЛ о доходах сотрудника

Форма 2-НДФЛ отражает сведения о налогооблагаемых доходах работника, удержанных с него суммах НДФЛ и оформленных вычетах по по подоходному налогу за конкретный отчетный год.

Этот бланк потребуется трудящемуся гражданину, если он будет получать вычеты через нового работодателя (при наличии соответствующих оснований) или непосредственно через подразделение налогового ведомства.

Если гражданин оформит данный вычет, фактически перечисленная налоговая сумма, которая указана в справке 2-НДФЛ, будет законно возвращена гражданину-заявителю.

Если работодатель сам не выдает при увольнении 2-НДФЛ, то для ее получения увольняющийся сотрудник подает ему надлежащее заявление.

Скачать образец

Актуальный бланк 2-НДФЛ утвержден Приказом ФНС России №ММВ-7-11/[email protected] от 02.10.2018. Данная форма для скачивания представлена ниже.

Нужна ли СЗВ-СТАЖ?

Надо отметить, что документальный шаблон СЗВ-СТАЖ применяется с 2017 года. Данная форма содержит информацию о страховых взносах, фактически перечисленных за конкретного наемного сотрудника.

При увольнении СЗВ-СТАЖ выдается работнику непосредственно в оговоренный день ухода. Чтобы получить эту бумагу, не нужно делать особый запрос.

Если работодатель не выдает такую справку, его могут привлечь к надлежащей ответственности (руководство компании наказывается штрафом).

Скачать бланк

Актуальный бланк СЗВ-СТАЖ утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 №507п, скачать его можно ниже бесплатно в формате xls.

Что делать, если не дают документы?

Расчет (все полагающиеся выплаты), трудовую книжку и дополнительные бумаги, касающиеся работы, увольняющийся гражданин должен получить в день своего увольнения с места работы. Дата такого выбытия всегда определяется заранее.

Часть документации предоставляется уходящему работнику без требования о подаче письменного заявления. Для получения некоторых справок (бумаг) физлицу всё же приходится оформлять нужный запрос в письменной форме, адресуя его непосредственно руководству организации.

Так или иначе, отказ работодателя от выдачи обязательных документов и удовлетворения просьбы увольняющегося сотрудника о предоставлении дополнительных справок считается неправомерным.

Если руководство не выдает справки при увольнении, придется отвечать по закону, если выбывающий работник, ущемленный в правах, пожелает реализовать соответствующую процедуру:

  1. Заявитель готовит письменный запрос на получение полагающихся бумаг и адресует его руководству компании. Такую бумагу можно составить в двух экземплярах, передав её через канцелярию директора. При этом на экземпляре заявителя должна стоять отметка секретаря о принятии. Ещё один способ – переслать этот запрос почтой, то есть заказным письмом (отправитель оповещается о передаче этого письма адресату).
  2. Если в трехдневный срок работодатель адекватно не отреагирует, заявитель может направить соответствующую жалобу в компетентную инстанцию – трудовую инспекцию или прокуратуру. Как вариант, можно передать эту жалобу сразу обеим госструктурам. Бумагу можно передать лично, почтой или онлайн.
  3. Жалоба рассматривается контролирующим госорганом на протяжении 30 дней, отсчитываемых с момента её получения.
  4. Рассмотрев жалобу, госорганы проведут надлежащую проверку. Работодатель будет привлечен к соответствующей административной ответственности (если его вина будет официально установлена и подтверждена).
Читайте так же:  Работа медсестры в частном детском саду

Срок выдачи по ТК РФ

Если увольняющийся гражданин подал работодателю необходимый письменный запрос, соответствующие справки должны быть выданы заявителю на протяжении 3 дней, отсчитываемых со дня передачи этого заявления.

Если просьба была оформлена надлежащим образом, проблем с удовлетворением законного требования возникнуть не должно. В противном случае заявитель может пожаловаться контролирующим службам.

Полезное видео

Что работодатель должен выдать работнику в день увольнения, смотрите в видео:

Выводы

Официально прекратив трудовые отношения, работник вправе получить расчет (выплаты), трудовую книжку и дополнительную документацию, касающуюся работы. Всё это должен предоставить выбывающему гражданину его работодатель.

Часть бумаг выдается уходящему работнику в обязательном порядке (по умолчанию), а некоторые справки предоставляются по письменному запросу на протяжении 3 дней.

Так или иначе, работодатель не может отказать работнику в удовлетворении его законного требования. Если просьба своевременно не выполняется, сотрудник вправе жаловаться.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://9trud.ru/spravki-pri-uvolnenii/

Справка по форме 182н: образец

Справка 182н используется во всех организациях, где есть наемные работники. Разбираемся, в каких случаях она должна быть выдана, и может ли работодатель отказать в ней, если человек уволился из компании больше года назад.

Кому и зачем необходима справка 182н

Форма предназначена для указания сведений о заработке и количестве времени, отработанного сотрудником за последние два года. Основное назначение справки 182н — подтвердить средний заработок и количество отработанных дней сотрудника. Эта информация предоставляется в ФСС и служит основой для расчета:

  • пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа);
  • пособия по беременности и родам;
  • пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Видео (кликните для воспроизведения).

Для расчета пособий сведения необходимы за 2 последние года (п. 1 ч. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном соцстраховании…»). Если работник трудился на одном предприятии, то у бухгалтера не возникнет проблем с предоставлением сведений. А если гражданин менял место работы — потребуется представить расчет от прежнего работодателя.

Случается, что справку с предыдущего места работы получить невозможно, например, по причине ликвидации компании. Тогда следует подать запрос в отделение ПФР по месту регистрации работодателя. Форма запроса утверждена Приказом Минздравсоцразвития России № 21н от 24.01.2011.

Когда выдается справка 182н

Справка по форме 182н входит в комплект документов, выдаваемых работнику при увольнении. В форму заносятся сведения полностью за текущий год и 2 предшествующих календарных года. Если сотрудник отработал меньший срок — следует указать данные за весь период отработанного времени.

Если за такой справкой обратился уволенный ранее сотрудник, ему необходимо выдать запрашиваемый документ. Срок для подготовки — 3 рабочих дня с момента получения запроса.

Передавать справку в обоих случаях следует лично работнику. Возьмите с лица, получившего документ, расписку о получении на втором экземпляре. Отправить форму заказным или ценным почтовым отправлением на домашний адрес сотрудника можно только на основании письменного заявления.

Правила заполнения справки 182н

Поскольку бланк справки разработан и принят законодательно, следует точно соблюдать правила его заполнения:

  • заполнить форму можно на компьютере или от руки;
  • разрешается оформление справки на фирменном бланке;
  • справку подписывают руководитель и главбух компании;
  • при наличии печати ее оттиск обязателен;
  • исправления, подчистки, зачеркивание, использование разных чернил недопустимы.

Справка по форме 182н выдается во всех случаях, в том числе, когда у работника не было заработка.

Пример 1

Иванова А. А. находилась в отпуске по уходу за ребенком, и в 2019 году у нее не было заработка. Значит, в Разделе 3 справки за 2019 год будет указано 0 рублей 00 копеек.

Как заполнить форму 182н: инструкция, образец

Справка 182н состоит из 4-х разделов.

  1. Данные о страхователе. Здесь указываются все сведения об организации или индивидуальном предпринимателе. Наименование, адрес, ИНН, ОГРН, КПП, регномер страхователя в системе ФСС.
  2. Данные о застрахованном лице. Раздел содержит информацию о работнике и периоде его трудоустройства в организации. Обязательны для указания паспортные данные, место жительства гражданина.
  3. Сумма зарплаты и иных вознаграждений. Указываем зарплату, премии, компенсации и прочие выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС.
  4. Количество дней, в течение которых сотрудник не работал. Раздел предназначен для указания периодов, в течение которых работник не работал, а находился на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т. д.

Образец заполнения справки 182н

Предлагаем образец справки для Андреевой М. И., которая выдается ей при увольнении.

Пример 2

Сотрудница работала в ООО «Пример» с 23.06.2017 по 10.09.2019. За весь период трудоустройства Андреева М. И. была на больничном 2 раза: в 2018 и 2019 годах.

Подводим итоги

  • Справка 182н подтверждает заработок и период работы сотрудника за последние 3 календарных года. Она необходима для начисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • Документ выдают вместе с трудовой книжкой при увольнении работника. Если работник написал заявление о выдаче справки после увольнения — форма должна быть выдана в течение 3 рабочих дней.
  • Для справки 182н разработана специальная форма, которая обязательна для использования.
Читайте так же:  Платная аспирантура отсрочка от армии

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://blogkadrovika.ru/spravka-po-forme-182n-obrazec/

Оформление справки при увольнении по форме 182н — скачать бланк-образец

Недавно сменила место своего официального трудоустройства. Нашла более высокооплачиваемую должность и практически рядом с домом. Буквально через месяц после устройства на работу, заболела, ушла на больничный. По возвращении на работу, при решении вопроса о начислении больничных, встал вопрос о справке 182н. Пришлось немного побегать, так как я не позаботилась заранее об оформлении данной бумаги. Зато теперь я точно знаю, что такое справка 182н, для какой цели ее оформляют и как правильно заполняется документ.

Именно об этом пойдет речь в статье.

Для чего нужна справка 182н?

Если человек какой-то период отсутствует на своем рабочем месте по причине заболевания или по уходу за больным ребенком или родственником, этот период ему обязательно оплачивается согласно современному ТК и законодательству. Часть пособия по временной нетрудоспособности начисляется из активов предприятия, часть идет из ФСС.

Для определения точной суммы пособия, у сотрудника бухгалтерии должна быть информация о з/п, выплаченной за два крайние года.

Если человек только устроился на работу и, если данные о з/п предоставить не получится, сумма пособия будет начислена на основе показателя МРОТ. Говоря иными словами, размер компенсационного начисления будет значительно ниже положенного. Чтобы получить положенную сумму, следует позаботиться о наличии справки 182н.

Это особый документ, в котором отражаются сведения и рабочих периодах и о зарплате сотрудника за крайние два года. Это должна быть исключительно официальная оплата трудовой деятельности, с которой отчислялись положенные страховые взносы.

Справка 182н – это документ о з/п сотрудника, необходимый для перечисления пособия по временной нетрудоспособности.

Обычно при оформлении человека на новое рабочее место, работники бухгалтерии сразу просят предоставить этот документ. Выписывается он на предыдущей должности. Если человек работал в нескольких организациях, справки придется запрашивать в каждой компании.

Справка 182н оформляется строго за два полностью отработанных года. Если сотрудник отработал меньший временной период, справка оформляется ровно за этот временной период.

В каких случаях выдается справка 182н?

Бумага для проведения расчета положенной компенсации оформляется и обязательно подписывается работодателем. Документ выдается исключительно на руки уволившемуся. Он входит в пакет тех обязательных бумаг, что выдаются в момент увольнения с работы. Если справки не оказалось в распоряжении, бывший работник имеет полное законное право в любое последующее время запросить ее. Отказать в оформлении и выдаче документа не могут ни сразу, ни спустя некоторое время.

Для этой цели нужно обратиться на бывшее место официальной работы с грамотно составленным письменным заявлением. Здесь прописывается просьба оформить и выдать положенную справку категории 182н, необходимую для определения суммы компенсации по временной нетрудоспособности. Отправить этот запрос разрешается разными способами:

  • Личная встреча с сотрудниками бухгалтерии;
  • Через доверенное лицо;
  • Отправка почтового отправления с последующим уведомлением.

С даты получения отправленного запроса ответственное официальное лицо обязано выдать бывшему сотруднику документ строго на протяжении трех рабочих дней.

Правила заполнения бумаги в 2019 году

Как отмечалось выше, пособие не будет выплачено при отсутствии данного документа. Также причиной отказа в начислении может стать неправильное заполнение и составление справки 182н. Чтобы избежать этого, стоит скачать образец и обратить внимание на правила и особенности оформления.

В начале документа пишется полное его наименование. Затем проставляется дата составления справки и ее порядковый номер. Бумага состоит из четырех тематических разделов, и каждый следует рассмотреть более подробно.

Раздел 1

Здесь прописывается информация такого плана:

  • Сведения об организации, предоставляющей документ. Речь идет о полном названии компании и ФИО руководителя;
  • Информация о страховой региональной компании;
  • Официальный номер регистрации фирмы или предприятия работодателя в организации ФСС. Пишется код подчиненности, КПП и ИНН.

Обязательно прописывается адрес расположения компании и основные контактные данные.

Раздел 2

В подобном разделе прописывается информация о сотруднике, которому нужна официальная справка:

  1. Сведения из основного гражданского документа, официально подтверждающего личность.
  2. Точный адрес проживая сотрудника.
  3. Номер СНИЛС.
  4. Временные периоды рабочей деятельности на одном конкретном предприятии, что будут учитываться в процессе определения суммы положенных пособий.

Вопрос о временных периодах заслуживает особого внимания. Для начисления требуются сведения о з/п за два прошедшие года, потому в справку стоит внести эти временные отрезки и данные за отчетный год.

Если человек отработал весь год, прописывается первый, а также крайний день. В иной ситуации одной из дат будет прием на должность и дата последующего увольнения. Если человек официально работал менее трех полных лет, пустые оставшиеся строки не заполняются.

Согласно формату заполнения документа, месяц в прописываемых датах пишется не цифрами, но словами.

Раздел 3

В подобной части документа прописывается сумма з/п, на которую были назначены отчисления в ФСС. Изначально пишется год, размер з/п – прописью и цифрами. Слова, обозначающие денежные единицы прописываются целиком, сокращать категорически запрещается.

Раздел 4

Здесь отражены временные периоды, когда у человек были проведены начисления, не вносимые в расчет периода больничного. Потребоваться подобная информация может в процессе определения суммы декретного пособия, например.

Вносимая информация обязательно разбивается на специальные блоки. Каждый соответствует определенному году.

Существует несколько правил по заполнению данного информационного раздела:

  • Сначала обозначается год, потом количество дней, вычитаемых из расчета положенного пособия. Этот показатель прописывается прописью и обычными цифрами;
  • Расписывается каждый период максимально подробно – дата документального открытия и закрытия периода, общая временная продолжительность в сутках. Прописывается официальное наименование временного периода;
  • Общее количество строк в документе по каждому отчетному году обязательно должно соответствовать исключенным временным периодам. Их общая временная продолжительность равна всем исключенным дням;
  • Документ 182н подписывается руководителем предприятия с обязательной расшифровкой ФИО. В качестве дополнения справка заверяется главным бухгалтером.
Читайте так же:  Наклейка на счетчик воды против магнита

Если у компании есть официальная печать, она обязательно проставляется в документе. Она не должна закрывать прописанную в документе информацию.

Важные моменты

Справку 182н разрешается заполнять на ПК, а можно вписывать данные от руки в заранее скачанную и распечатанную форму. Здесь не нужно придерживаться определенного шрифта. Также при необходимости можно убирать и добавлять строки, чтобы в полноте отразить сведения о самом сотруднике и о работодателе. Единственным важным правилом является отсутствие зачеркиваний и разных исправлений. При наличии ошибок придется составлять документ заново.

Источник: http://grazhdaninu.com/trud/uvolnenie/spravka-forma-182n.html

Справка по форме 182Н: что это такое и как ее получить

Справка 182н является обязательным документом, выдающимся каждому увольняющемуся сотруднику наравне с трудовой книжкой. Эта справка подтверждает уплату и размеры среднего заработка за последние два года работы, а также обеспечивает правом на получение социальных выплат в случае наступления нетрудоспособности. В статье рассмотрим, как получить справку по форме 182Н и как она должна выглядеть.

Справка 182н и законы о ней

Основным нормативным документом российского законодательства, который регулирует вопрос обращения и выдачи справки 182Н, является Приказ Минтруда России №182н от 30.04.2013. Порядок выдачи таковой справки также рассматривается именно в этом документе, равно как и обязательность оформления таковой справки со стороны работодателя. Необходимость использования справки 182н была обусловлена действием положений ФЗ №255 от 29.12.2006.

Ранее обеспечение механизма расчета средней заработной платы для реализации эффективных выплат в случае временной нетрудоспособности или материнства регулировалось оформлением справки формы 4н, аналогичным образом выдаваемой работникам в момент увольнения. Однако данный документ не позволял конкретизировать наличествующие периоды временной нетрудоспособности по причине рождения и воспитания ребёнка, что усложняло должную реализацию защиты прав матерей и их детей.

Справка 182н может выдаваться работникам по их собственному заявлению, когда им необходимы бумаги, способные подтвердить размеры и наличие среднего заработка за последние два года.

При этом, так как данная справка оформляется по установленной законодательно форме, она является эффективным юридически значимым документом, не вызывающим вопросов у требующих её организаций и учреждений. Кроме этого, в обязательном порядке данная справка выдается сотрудникам в случае увольнения. Также, таковая справка является единственным документом, который позволяет новому работодателю проводить расчет среднего заработка работника за последние 2 года с учетом его предыдущей заработной платы.

Расчет всех необходимых показателей, равно как и выдача справки 182н, является исключительной обязанностью работодателя. При этом таковая справка в безусловном порядке должна выдаваться работнику при увольнении без его требований.

Порядок выдачи и оформления справки 182н

Согласно действующему регламенту, порядок выдачи справки 182н является строгим, и его соблюдение входит в обязанности работодателя. Так, работодатель обязан выдать справку в случае обращения за ней работающего сотрудника в течение трех рабочих дней после получения его заявления. При увольнении таковая справка выдается работникам непосредственно в день их увольнения на руки вместе с трудовой книжкой.

В случае невозможности выдать работнику справку по причине его отсутствия, работодатель обязан направить ему уведомление. Допускается совместить таковое уведомление с уведомлением о необходимости забрать трудовую книжку. Также, разрешается и почтовое отправление данной справки, но лишь после получения непосредственного согласия работника. Без такового согласия справку 182н почтой отправлять нельзя.

Если же сотрудник не забрал справку у работодателя при увольнении, он может это сделать и после него – в таком случае срок выдачи справки 182н по заявлению работника составляет три рабочих дня с момента принятия работодателем соответствующего заявления.

Ключевым вопросом для оформления и заполнения справки 182н является вопрос исчисления среднего заработка сотрудника за последние два года. При таковом исчислении в расчет не берутся временные периоды декретного отпуска и временной нетрудоспособности. Также, в расчете среднего заработка должны использоваться лишь те выплаты сотруднику от работодателя, с которых были начислены страховые взносы. В частности – материальная помощь, освобождаемая от таковых взносов, в данных расчетах не участвует, равно как и выплаты по временной нетрудоспособности.

Как оформить справку 182н – образец документа

Оформление справки 182н чаще всего является обязанностью бухгалтерии предприятия. В отдельных случаях таковые справки заполняет кадровый отдел в рамках ведения дела об увольнении работника, либо непосредственно руководитель при отсутствии кадровых специалистов и бухгалтеров. В случае, если бухгалтерская деятельность компании отдана третьему лицу в виде наемного специалиста, он также может обладать возможностью составить, рассчитать и оформить справку 182н – конкретный порядок действий по её оформлению в любом случае устанавливается внутренним распорядком предприятия.

При этом вне зависимости от того, кем именно оформлялась таковая справка, на ней должна присутствовать подпись работодателя и печать предприятия. Печать не является обязательной для субъектов предпринимательства, которые на законных основаниях могут осуществлять свою деятельность без неё.

Читайте так же:  Налог на новую квартиру первые три года

В целом, так как справка оформляется исключительно по установленной на федеральном уровне форме, ошибочное её заполнение является практически невозможным. Так, означенный приказ Минтруда содержит не только форму справки, но и инструкцию по её заполнению. Сама по себе справка 182н содержит:

  • Информацию про работника;
  • Данные работодателя;
  • Размеры выплат трудящемуся по годам, в том числе и за время работы на местах предыдущего трудоустройства, если таковые входят в двухлетний период расчета;
  • Указание периодов отпусков по беременности и родам, уходу за ребёнком, а также всех выходов работника на больничный.

Не следует пренебрегать оформлением справки 182н. Если работодатель забыл выдать таковой документ сотруднику, этот сотрудник впоследствии может испытать проблемы с трудоустройством или выплатой положенных ему социальных платежей. Однако таковую справку можно получить и через длительное время после увольнения, обратившись к бывшему работодателю.

Источник: http://pravo.moe/spravka-po-forme-182n-chto-eto-takoe-i-kak-ee-poluchit/

Как оформить заявление на выдачу справок при увольнении + образец от работника

Если трудовые отношения официально расторгаются, увольняющийся гражданин должен получить всю необходимую документацию, подтверждающую его работу у конкретного работодателя. Статьей 62 Трудового кодекса РФ определено, что такие бумаги обязательно выдаются руководством в трехдневный срок на основании письменного заявления самого сотрудника.

Частью 4 статьи 84.1 ТК РФ предусмотрено, что работодатель выдает заверенные копии документов о трудовой деятельности работнику при увольнении. Основанием для этого является соответствующее заявление. Этой нормой также оговорено, что работодатель должен полностью рассчитаться с уходящим сотрудником, вернув ему трудовую книжку. Все эти действия обязательно выполняются руководством организации непосредственно в день фактического увольнения трудящегося гражданина.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Какие справки должны выдать работнику при увольнении?

Список документов, по запросу выдаваемых работодателем увольняющемуся наемному сотруднику, оговорен содержанием статьи 62 Трудового кодекса РФ. Эти документы (справки) уходящий работник может требовать у руководства организации. Перечень справок, выдаваемых при увольнении.

Перечень, представленный в ст.62 ТК РФ, нельзя считать исчерпывающим. Если необходимо, трудящийся гражданин вправе запросить и такие бумаги, которые конкретно не упомянуты в статье 62 ТК РФ.

Так, часть 1 статьи 62 ТК РФ обязывает работодателя предоставить сотруднику следующую трудовую документацию при увольнении (если работник запросил её, подав письменное заявление):

  • трудовая книжка;
  • распоряжение руководства о приеме на работу (копия);
  • приказ директора о переводе трудящегося гражданина на иную работу, другую должность (копия);
  • распоряжение руководства об увольнении наемного сотрудника (копия);
  • документальные выписки, сделанные из трудовой книжки;
  • справка, которая подтверждает размер выплачиваемой зарплаты;
  • справка о страховых пенсионных взносах, обязательно перечисляемых работодателем в пользу данного гражданина (при этом указываются как начисленные, так и фактически уплаченные суммы);
  • справка, информирующая о периоде трудоустройства (занятости) у конкретного работодателя;
  • иная документация (по запросу трудящегося).

Нужно ли писать заявление?

Зачастую сотрудники при увольнении запрашивают у своих работодателей такие бумаги:

  • справка 2-НДФЛ, которая информирует о доходах, выплаченных данному работнику, а также о суммах НДФЛ, удержанных и перечисленных с этих доходов;
  • справка 182н, которая содержит сведения о среднем заработке данного работника за последние 2 года его трудовой деятельности и является основанием для назначения ему больничных пособий.

Как оговорено частью 1 статьи 62 ТК, увольняющийся сотрудник, который желает получить данные справки, подает своему работодателю надлежащее письменное заявление.

Получив письменную просьбу, руководство организации обязано предоставить заявителю запрошенную документацию на протяжении 3 дней.

Составляя и подавая необходимое заявление, гражданин-заявитель должен учесть следующие нюансы:

  1. Работодатель регистрирует полученное заявление в специальном журнале.
  2. Если оригиналы запрошенных бумаг предоставить не получится, работодатель выдает их заверенные копии.
  3. Документация выдается работнику в трехдневный срок со дня получения запроса от заявителя.
  4. Заявитель не обязан указывать конкретную цель получения таких бумаг.
  5. Копии документов заверяются подписью директора. Если используется печать, её также следует проставить.
  6. Заявитель не должен платить за получение этих справок.
  7. Если работодатель отказался выдать запрошенные справки, это не является законным. Заявитель вправе зафиксировать факт такого отказа документально и обратиться в компетентные госорганы (например, к трудовой инспекции).

Как оформить текст о выдаче 2-НДФЛ и 182н?

Если работник при увольнении желает запросить у работодателя какие-либо справки о своей занятости, он вправе направить ему соответствующее письменное заявление, составленное в свободной форме. В этом документе необходимо отразить такие сведения:

  1. Наименование организации.
  2. Данные руководителя (ФИО, должность), являющегося адресатом данного заявления.
  3. Данные физлица-заявителя (ФИО, адрес, контакты).
  4. Название самой бумаги (заявление).
  5. Формулировка просьбы с перечислением бумаг, необходимых сотруднику.
  6. Ссылка на законодательную норму, обязывающую работодателя удовлетворить просьбу (часть 1 статьи 62 ТК РФ).
  7. Дата составления (представления) бумаги.
  8. Расшифрованная подпись физлица.

Скачать образец

Выводы

Гражданин, который официально оформляет увольнение с работы, вправе запросить у своего работодателя определенную документацию, информирующую о трудовой деятельности.

Такое право наемного сотрудника закреплено законодательно и оговорено нормами ТК.

Для этой цели физлицо подает необходимое заявление руководству компании. Строгие требования к форме данного заявления отсутствуют. В трехдневный срок запрошенные бумаги предоставляются заявителю.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://9trud.ru/zayavlenie-na-vydachu-spravok-pri-uvolnenii/

Форма справки при увольнении работника 182н
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here