Инструкция по заполнению гис жкх для тсж

Ответы на вопросы по теме: "Инструкция по заполнению гис жкх для тсж" с комментариями профессионалов для людей. Актуальность данных на 2020 год можно уточнить у дежурного специалиста.

Бесплатные обучающие материалы от ГИС ЖКХ

Недавно портал ГИС ЖКХ опубликовал бесплатные обучающие материалы для управляющих организаций по работе в системе. После, в дополнение к этому, на канале Youtube ГИС ЖКХ разместили обучающие видеоролики по этим же темам.

Давайте разберёмся, насколько полезны эти материалы.

Обучение в ГИС ЖКХ

Обучающие материалы по работе с ГИС ЖКХ доступны пользователям интернета, зашедшим на сайт dom.gosuslugi.ru во вкладке «Регламенты и инструкции».

Методические пособия для УО, ТСЖ, ЖК и ЖСК находятся в соответствующей вкладке в разделе «Обучающие материалы».

Разработчики ГИС ЖКХ выделили темы, вызывающие наибольшие сложности у пользователей, и сделали по ним брошюры. Проблемными стали вопросы регистрации управляющей компании в ГИС ЖКХ и размещения данных о:

  • приборах учёта,
  • платёжных документах,
  • многоквартирном доме,
  • лицевых счетах,
  • договорах управления,
  • работе с платёжными реквизитами.

Инструкции по заполнению ГИС ЖКХ

Методические учебники разработаны Минкомсвязью России вместе с ФГУП «Почта России» на основе 15 совместных приказов Минстроя России и Минкомсвязи России. Заметим, что в инструкциях показана идеальная картина, без учёта, что на портале ГИС ЖКХ часто бывают сбои, и информацию не получается разместить с первого раза.

Каждая инструкция сопровождается мини-тестом (например, в тесте по приборам учёта всего два вопроса), правда, ключей учебник не даёт, так что в конце вы останетесь в неведении, усвоили тему или нет. Все материалы подробные и со скриншотами.

Предполагается, что пользователи распечатают учебник, потому что в конце оставлен лист «Для заметок».

Прочитав учебник «Регистрация управляющей компании в ГИС ЖКХ», вы узнаете, как зарегистрировать компанию в системе, разместить информацию о ней и проверить данные о представителе компании.

Вносить текущие показания приборов учёта в систему научит пособие «Размещение сведений о приборах учёта». В начале авторы объясняют, что возможность размещения данных о ПУ появится у «Уполномоченного специалиста организации» только при наличии прав доступа «Ведение реестра ПУ обслуживаемых домов».

Разработчики портала ГИС ЖКХ напоминают, что право вносить текущие показания ПУ в систему есть и у собственников МКД.

О важном и проблемном для заполнения разделе «Платёжные документы» написан учебник «Размещение информации о платёжных документах». Вы узнаете, как:

  • размещать данные;
  • рассчитывать размер платы и производить перерасчёты;
  • работать с вкладкой «Справочная информация»;
  • выкладывать начисления.

Информация полезная, но раскрыта поверхностно и ориентирована на идеальные условия работы ГИС ЖКХ.

Учебник «Размещение информации о МКД» будет полезен пользователям, у которых возникают проблемы при размещении данных о подъездах, помещениях и комнатах МКД. В пособии отражена последовательность раскрытия сведений о многоквартирном доме, текст сопровождается скриншотами. Но и только, подробной информации и рассмотрения спорных ситуаций вы здесь не найдёте.

Зато в обучающих материалах есть несомненно полезная инструкция по размещению сведений о лицевых счетах и договорах управления и платёжных реквизитах.

Особое внимание рекомендуем обратить на установление нужной роли в системе для специалиста по раскрытию информации. Как следует из учебников, для раскрытия определённого блока требуется выбрать роль, после этого появится право размещать данные.

Обучение на Youtube

На Youtube-канале ГИС ЖКХ 3–4 октября опубликовали 8 обучающих видео по работе в системе. Найти их можно во вкладке «Плейлисты».

[1]

Темы видеороликов совпадают с темами учебников, но появляется один новый раздел – «Заключение договора с ФГУП «Почта России». Договор с ФГУП «Почта России» на оказание информационных услуг по обеспечению расчётов потребителей за оказываемые организацией услуги через личные кабинеты в ГИС ЖКХ может заключить руководитель организации.

Для этого необходимо открыть вкладку «Администирование» и выбрать «Договор с ФГУП “Почта России”». Вы сможете познакомиться с текстом договора (для этого нужно пройти по ссылке или заказать текст на email) и заключить его или отказаться от заключения.

Авторы инструкции поясняют, что заключённый договор можно расторгнуть. Для этого снова откройте вкладку «Договор с ФГУП “Почта России”» и нажмите кнопку «Расторгнуть договор». Если передумаете, заключить договор вновь можно на следующий день после расторжения.

Инфокрафт: Формула ЖКХ

Вебинар. ГИС ЖКХ: Основные шаги при работе с порталом picture_as_pdf

  1. Кто должен размещать информацию по индивидуальным приборам учета, ТСЖ или Ресурсоснабжающая организация?

По ИПУ информация подлежит размещению ресурсоснабжающей организацией, являющейся исполнителем коммунальных услуг.

Согласно п. 5 Раздела №10 Приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр:

Информация не подлежит размещению товариществами и кооперативами в случае заключения договора управления многоквартирным домом с управляющей организацией, кроме случаев размещения информации такими товариществами и кооперативами в соответствии с пунктами 1.23 и 9 настоящего раздела, если такие товарищества и кооперативы являются получателями обязательных платежей и (или) взносов, установленных для членов товарищества, кооператива и размера платы за содержание жилого помещения в части соответствующих работ (услуг), установленных для собственников помещений, не являющихся членами товарищества, кооператива.

  1. Скан договора с РСО в формате pdf не допускает текстового поиска. Т.е. такой файл загружать нельзя? Нужно проводить распознавание текста предварительно?

Согласно приказу Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 23.03.2015 №88/203/пр «Об утверждении форматов электронных документов, размещаемых в ГИС ЖКХ» документ должен быть распознаваемым.

  1. У нас организация-РСО, предоставляем услугу водоснабжения и водоотведения. Квитанции начисляет и выставляет управляющая компания, т.е агент. Кто должен опубликовывать информацию и в чьем личном кабинете (агент или рсо)?

Данную информацию должна публиковать УО, более подробно Вы можете ознакомится с информацией подлежащей размещению в Разделе №8 Приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр

  1. Как производить замену ЭЦП и дальнейшую работу при смене руководителя?

Для замены ЭЦП требуется обратиться в Аккредитованный удостоверяющий центр, список адресов можно посмотреть здесь: etrust.gosuslugi.ru

Смена руководителя организации отображается в ГИС ЖКХ через внесение соответствующих изменений в личном кабинете ЕСИА посредством исключения прежнего руководителя из перечня сотрудников организации и добавления в указанный перечень актуальной информации.

Читайте так же:  Отдых при суточном графике работы тк рф

Если в организации произошла смена руководителя, то для отражения этого в учетной записи в ЕСИА необходимо выполнить следующие действия:

− дождаться обновления данных в ЕГРЮЛ (добавление нового руководителя и

− новому руководителю присоединиться к учетной записи организации в качестве

− отсоединить прежнего руководителя от учетной записи организации.

[2]

С момента исключения прежнего руководителя из перечня сотрудников организации в личном кабинете ЕСИА прежний руководитель утрачивает возможность входа в личный кабинет организации в ГИС ЖКХ и не сможет присоединиться вновь, так как был исключен из перечня руководителей в ЕГРЮЛ.

Отсоединить прежнего руководителя может как новый руководитель, так и администратор профиля организации в ЕСИА.

После регистрации в ЕСИА и присоединения к организации нового руководителя данному лицу при первом входе в личный кабинет в ГИС ЖКХ необходимо пройти регистрацию и подписать пользовательское соглашение.

При этом организацию регистрировать заново не нужно.

  1. А если вообще договора ни с банками, ни с почтой не заключались, собственники самостоятельно платят через удобный им банк по реквизитам квитанции — что делать?

По платежам: размещение информации по оплате регламентируется Главой №8 «Предоставление системой доступа к информации для внесения платы и размещения в системе информации о внесении платы» Приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 28.12.2015 № 589/944/пр «Об утверждении Порядка и способов размещения информации, ведения реестров в ГИС ЖКХ, доступа к системе и к информации, размещенной в ней».

  1. А где размещать информацию по договорам на непосредственном управлении?

Информация по МКД на НУ размещается согласно Разделу № 7 «Информация, подлежащая размещению в системе органами местного самоуправления в случаях, если собственниками помещений в многоквартирном доме не выбран способ управления многоквартирным домом или если принятое решение о выборе способа управления этим домом не было реализовано, а также в случаях, если собственниками помещений выбран способ управления многоквартирным домом — непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме» Приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 28.12.2015 № 589/944/пр

«Об утверждении Порядка и способов размещения информации, ведения реестров в ГИС ЖКХ, доступа к системе и к информации, размещенной в ней».

  1. Если в ГИСе помещения уже созданы (вручную) — как их привязать к программе, что бы дальше уже выгружать данные (Приборы учета и пр.)?

Требуется воспользоваться выгрузкой информации из ГИС ЖКХ в нашу программу, более подробно об этом рассказано в п.6 инструкции https://help.gkh365.ru/formula/instructions/399/

  1. А если все данные заполнить на сайте ГИС, можно потом загрузить эти данные в программу?

Все зависит от вида информации, которую вам требуется загрузить, более подробно можно прочитать в инструкции по адресу: https://help.gkh365.ru/formula/instructions/399/.

  1. Куда пропадают дома, добавили вручную жилых домов в кол-ве 400-500 домов, после обновления в реестре объектов жилого фонда не отображаются?

УО могут размещать информацию только о тех МКД, которые внесены ГЖИ в перечень домов, которыми управляет УО, в реестре лицензий субъекта РФ. Дома, не включенные в перечень, будут заблокированы в ГИС ЖКХ до выяснения обстоятельств.

Вам требуется проверить, нет ли дома в перечне «Домов, подлежащих блокировке на основании некорректного указания УО».

ГЖИ снимает блокировку с МКД только после того, как УО подтвердит своё право управлять таким домом.

  1. За что ГЖИ может выставить штраф?

Может выставить штраф УО за не выполнение требований приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.09.2015 № 368/691/пр.: «За неисполнение организацией, осуществляющей деятельность по управлению многоквартирными домами, обязанности по размещению в ГИС ЖКХ информации, установлена административная ответственность в виде штрафа в размере 30 тыс. руб.»

  1. КТО МОЖЕТ БЫТЬ АДМИНИСТРАТОРОМ СИСТЕМЫ ЕСЛИ ЭТО ТСЖ? МОЖЕТ ОНО ДОГОВОР СО СТОРОННИМ ИП ЗАКЛЮЧИТЬ? ИЛИ ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ТСЖ ДОЛЖЕН БЫТЬ АДМИНИСТРАТОРОМ?

Договор можно заключить с ИП или с другим юридическим лицом, которое будет размещать информацию за вас в ГИС ЖКХ, вам только потребуется делегировать полномочия, но в любом случае ответственность за раскрытие или неполное раскрытие информации несет ваша организация.

  1. В нашем доме у собственников имеются старые свидетельства на право собственности 1998 года, росквартал дает не все кадастровые номера. А по техпаспорту от БТИ совсем другие цифры по площадям квартир. Какие данные вставлять в ГИС ЖКХ?

Данные в ГИС ЖКХ должны совпадать с данными РосРеестра.

  1. Заключение договора с Почтой России, обязательно заключать договор?

Он является не обязательным. Рекомендуется заключать данный договор для администрирования платежей, в том числе платежей, которые совершают собственники через свои личные кабинеты на портале ГИС ЖКХ.

  1. Должно ли ТСЖ, ЖСК регистрироваться в ГИС ЖКХ в случае заключения договора управления с управляющей организацией?

В соответствии с частью 2.2 статьи 161 Жилищного кодекса Российской Федерации при заключении товариществом собственников жилья, либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом (далее — товарищество или кооператив) договора управления многоквартирным домом с управляющей организацией, указанные товарищество или кооператив осуществляют контроль за выполнением управляющей организацией обязательств по такому договору, при этом товарищество или кооператив продолжают реализовать отдельные полномочия, предусмотренные жилищным законодательством.

Атрибутивный состав, сроки и периодичность размещения информации в ГИС ЖКХ поставщиками информации утверждены совместным приказом Минкомсвязи России и Минстроя России от 29.02.2016 № 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» (далее — Состав информации). Разделом 10 Состава информации установлен состав информации, подлежащей размещению товариществом или кооперативом вне зависимости от заключения договора управления с управляющей организацией. При заключении договора управления с управляющей компанией товарищество или кооператив размещают в ГИС ЖКХ информацию в объеме, установленном разделом 10 Состава информации, за исключением информации, предусмотренной пунктами 2, 4, 5, 6, 10 и 11 раздела 10 указанного приказа, а также пунктами 1.23 и 9 этого раздела, в случае если товарищество или кооператив не являются получателями обязательных платежей и (или) взносов членов товарищества или кооператива и платы за содержание жилого помещения для собственников помещений, не являющихся членами товарищества или кооператива.

Читайте так же:  Как рассчитывается дополнительный отпуск

Таким образом, часть информации, непосредственно связанная с деятельностью товарищества или кооператива, будет размещаться в ГИС ЖКХ уполномоченным специалистом товарищества или кооператива.

Инфокрафт: Формула ЖКХ

Выгрузка данных по членам ТСЖ для импорта в ГИС ЖКХ (с помощью шаблонов-Excel) picture_as_pdf

В программном продукте «Инфокрафт: Формула ЖКХ/Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия» реализована выгрузка данных по членам ТСЖ в ГИС ЖКХ. Обработка находится в подсистеме «ГИС ЖКХ» – «Обмен с ГИС ЖКХ через Excel» – «Члены ТСЖ» ссылка «Выгрузить».

Перед тем, как выгрузить шаблон по членам ТСЖ, в программе необходимо выполнить следующие действия:

1. Оформить вступление в ТСЖ.

Документ доступен в меню «Дополнительные возможности» — блок «Голосование» — ссылка «Вступление в ТСЖ».

2. Сформировать шаблон

Обработка по выгрузке файлов находится в меню «ГИС ЖКХ»- «Обмен данными через Excel». Для выгрузки данных о членах ТСЖ для импорта в ГИС ЖКХ необходимо нажать на ссылку «Выгрузить».

На форме «Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ» установить соответствующий флаг на форме. В колонке «Имя файла» следует указать имя для выгружаемого документа. В поле «Каталог данных» нужно указать место, куда будут сохранены выгруженные файлы.

Следует отметить, что такие данные, как СНИЛС, вид, серия, номер, дата выдачи документа на физическое лицо– это обязательные поля.

3. Загрузка шаблона на ГИС ЖКХ

Сформированный шаблон необходимо загрузить на портал ГИС ЖКХ через меню «Объекты управления» — «Реестр членов ТСЖ, кооператива» по действию кнопки «Импорт».

Данные о членах ТСЖ загружаются в статусе Проект. Для их размещения на портале ГИС ЖКХ необходимо выполнить действие «Разместить информацию».

Также с помощью данного шаблона можно заполнить раздел «Информация о правах собственности» на портале ГИС ЖКХ:

Для этого выполняются следующие действия:

1. Оформить право на собственность.

Для заполнения информации необходимо создать новый элемент в справочнике «Составы собственников». Справочник расположен в меню «Лицевые счета и объекты учета» — блок «Объекты учета» по ссылке «Составы собственников».

Пример заполнения справочника представлен ниже. Более подробно о заполнении данного элемента можно посмотреть в инструкции №265.

2. Сопоставить составы собственников и лицевые счета.

Массово данное действие можно выполнить с помощью документа «Групповое изменение информации о лицевых счета» (меню «Лицевые счета и объекты учета»).

При создании документа необходимо установить флаг «Изменить состав собственников». Лицевые счета можно заполнить, воспользовавшись кнопками «Подбор», «Заполнить». В колонке «Состав собственников» вручную выбирается состав собственности, который был создан в п.1.

Далее необходимо сформировать новый шаблон с данными по членам ТЖС и загрузить его на портал, т.е выполнить шаги 2 и 3 данной инструкции.

Инструкция по пользованию ГИС ЖКХ для ТСЖ

Видео (кликните для воспроизведения).

В 2014 вступил в силу ФЗ №209 «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства». Закон обязал товарищества собственников жилья вносить в установленном порядке сведения в эту систему, и ограничил срок подключения к ней 1 января 2017 года.

Действия в системе ГИС ЖКХ можно условно разделить на 2 этапа. Первый этап – регистрация на портале. Это единовременный, но довольно долгий процесс, связанный с проверками, которые могут затянуться до суток. Второй этап – непосредственно внесение данных в систему – операция изначально кропотливая и трудоемкая. Все новые сведения необходимо публиковать своевременно во избежание штрафов.

Регистрация в ГИС ЖКХ для ТСЖ: инструкция

Для регистрации в ГИС сначала нужно получить электронную цифровую подпись. Изготовление ЭЦП для ТСЖ занимаются удостоверяющие центры, как, например, компания «Infosaver». ЭЦП – это аналог реальной подписи председателя ТСЖ, и с ее помощью происходит подтверждение всех документов.

После этого в ЕСИА создается учетная запись. Управляющий указывает личные данные, и, после проверки, получает возможность зарегистрироваться непосредственно в ГИС. После еще одного этапа внесения данных и проверки пользователь получает права администратора и может приступить к внесению данных в систему. Также, при необходимости, управляющий может официально доверить эту обязанность другому лицу.

Инструкция по заполнению ГИС ЖКХ для ТСЖ

Первоначальное размещение информации в ГИС также сложно разделить на несколько этапов:

Процедура регистрации и дальнейшей работы в ГИС ЖКХ может показаться сложной для неподготовленного пользователя. Специалисты компании «Infosaver», помимо изготовления ЭЦП, осуществляют полный спектр услуг по регистрации и ведению отчетности в системе для ТСЖ.

Любое несоответствие информации о продукте на сайте с фактом — лишь досадное недоразумение, звоните — уточняйте у менеджеров. Вся информация на сайте носит справочный характер и не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации. Соглашение о конфиденциальности. С политикой возврата Вы можете ознакомиться здесь

ГИС ЖКХ: инструкция по применению

Как управляющим организациям работать в ГИС ЖКХ?

В соответствии с Федеральным законом № 176-ФЗ от 29 июня 2015 года «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» и Федеральным законом № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» управляющие организации обязаны размещать в ГИС ЖКХ сведения об управлении многоквартирными домами.

Читайте так же:  Где можно сделать биометрический паспорт

С 1 июля 2017 года все поставщики информации, кроме организаций Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя, обязаны размещать информацию в ГИС ЖКХ. Административная ответственность за нарушения при размещении информации в системе наступает с 1 января 2018 года.

Как работать в системе и уберечь компанию от штрафов разработчики ГИС ЖКХ рассказали в рамках цикла вебинаров «Работа в ГИС ЖКХ для специалистов управляющих организаций», который прошёл с 7 по 10 ноября этого года.

О законодательных требованиях к размещению информации в ГИС ЖКХ рассказал Дмитрий Александрович Поплаухин – начальник отдела структурных реформ Департамента отраслевых проектов Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Практические аспекты работы в системе раскрыл Виталий Анатольевич Мартынов – представитель Группы компаний ЛАНИТ, которая разработала единый информационный ресурс в сфере жилищно-коммунального хозяйства – ГИС ЖКХ.

[3]

Законодательные аспекты ГИС ЖКХ

Работу в ГИС ЖКХ регулируют закон № 209-ФЗ и совместные приказы Минкомсвязи и Минстроя, которые определяют, кто, что и как размещает. При этом Дмитрий Поплаухин отмечает, что если какие-либо виды информации не предусмотрены совместными приказами министерств, то, следовательно, эти сведения не подлежат размещению.

Отдельные положения совместных приказов Минкомсвязи и Минстроя

Совместными приказами предусмотрено то, что информация, которая размещается в ГИС ЖКХ является официальной. Что это значит?

Это значит то, что, если вы её там разместили, значит, во-первых, вы отвечаете за её достоверность, во-вторых, она может быть представлена в любые правоохранительные органы, в том числе судебные органы. И в-третьих, если эта информация требуется к получению из ГИС ЖКХ, например, в качестве обоснования каких-то своих требований, в качестве представления при проверках, например, вы можете всегда эту информацию распечатать из системы и на ней ещё и отобразится автоматическая подпись оператора системы. Это будет в том числе подтверждать факт её официальности и достоверности, — пояснил Дмитрий Поплаухин.

Кто размещает информацию?

Какую информацию размещать?

Первый шаг для работы с ГИС ЖКХ – размещение договора управления многоквартирным домом. Без этого дальнейшее добавление информации о доме, помещениях и подъездах невозможно. Управляющие компании, ТСЖ и ЖК добавляют в систему информацию об организации, отчёт о выполнении договора управления, о лицевых счетах, об объектах жилищного фонда с техническими характеристиками, о договорах на предоставление части ОИ в пользование и об оказании услуг и выполнении работ:

  • договор на оказание услуг и выполнение работ;
  • перечень коммунальных услуг, услуг по управлению общим имуществом в МКД и выполняемых работ по содержанию ОИ в МКД;
  • стоимость услуг и работ;
  • объём и качество коммунальных услуг и ресурсов;
  • сведения о приборах учёта;
  • сведения о проведении ремонта;
  • размер платы (цены) на услуги и работы по управлению МКД, за содержание и текущий ремонт МКД;
  • состояние расчётов управляющей организации с РСО, с региональным оператором и с лицами, осуществляющими оказание услуг и выполнение работ;
  • состояние расчётов с потребителями лиц, которые предоставляют коммунальные услуги.

Также управляющие организации размещают информацию об энергосервисных договорах и ответы на обращения, поступивших с использованием ГИС ЖКХ.

Если ТСЖ и ЖК заключили договор управления с УК, то они НЕ размещают информацию:

  • об объёме и качестве коммунальных услуг и ресурсов;
  • о приборах учёта;
  • о проведении ремонта;
  • о ценах на услуги;
  • о состоянии расчётов;
  • о договорах на предоставление в пользование части общего имущества в МКД;
  • об энергосервисных договорах.

Размещение информации ТСЖ и ЖК при заключении договора управления с УО

Как размещать информацию в ГИС ЖКХ?

Если информация не отображается в системе, Дмитрий Поплаухин советует срочно обращаться в службу поддержки ГИС ЖКХ. Она ответит в течение шести дней после отправки запроса.

Практические аспекты работы в ГИС ЖКХ: первые шаги

Обзор открытой части ГИС ЖКХ

Под новостями располагается кнопка «Законодательство по ГИС ЖКХ», нажав на которую вы получите доступ к ключевым нормативным актам. Виталий Мартынов обратил внимание на два важных приказа:

  • Приказ от 23 марта 2015 года № 88/203/пр «Об утверждении форматов электронных документов, размещаемых в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»;
  • Приказ от 29 февраля 2016 года № 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».

Изучение этих нормативно-правовых актов необходимо для работы в ГИС ЖКХ.

В пункте горизонтального навигационного меню «Регламенты и инструкции» представлена техническая документация от разработчиков системы: шаблоны для импорта из Microsoft Excel, руководство пользователя, технологические инструкции и журнал версий. В журнале указываются изменения, которые произошли в системе. Номер текущей версии указан в нижнем левом углу страницы.

– Как только выходит очередная новая версия, вы получаете уведомление об этом в личном кабинете – вы всегда знаете, когда выходит новая версия. Так вот после выхода новых версий обязательно обращайтесь сюда, в регламенты и инструкции, и подгружайте всю обновлённую документацию, – рекомендует Мартынов.

По мере размещения данных в системе некоторые из них попадут в открытую часть. После регистрации организация будете числиться в реестре поставщиков информации. В реестре объектов жилищного фонда будут сведения о домах: количество квартир, квадратный метр, год постройки и тому подобное.

Также в открытом доступе находятся сведения органов власти по проверкам, дисквалификациям и административным правонарушениям. В реестрах можно проверить выданные лицензии.

Работа в личном кабинете управляющей организации

Пункт «Администрирование» виден только руководителю и тому сотруднику организации, который является администратором. При регистрации в ЕСИА руководитель устанавливает роли для сотрудников (администратор, уполномоченный специалист) и предоставляет права доступа. Обязательно размещаются договоры с поставщиками, регистрационные документы, сведения о многоквартирном доме, сроки предоставления платёжных документов.

Читайте так же:  Лишение прав второй раз какое наказание

Платёжные реквизиты

Обязательно нужно указать платёжные реквизиты, по которым перечисляются средства от жильцов дома. Причём платёжные реквизиты указываются как управляющей организации, так и организаций, с которыми она сотрудничает – например, реквизиты расчётно-кассового центра. Для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить новые платёжные реквизиты» и заполнить формы «Информация о получателе платежа» и «Реквизиты счёта получателя платежа».

Платёжный реквизит должен обязательно быть в статусе «Актуален», только в этом случае его можно подставлять в платёжные документы. Актуальные платёжные реквизиты можно просматривать и закрывать, изменять нельзя. Поэтому если обнаружится какая-либо ошибка в реквизитах, необходимо будет закрыть и ввести правильные данные.

Платёжные агенты

Платёжными агентами являются партнёрские организации, которые принимают платежи в пользу управляющей организации. Чтобы их добавить нужно нажать на кнопку «Добавить платёжного агента», в появившейся форме указать функцию, затем нажать на кнопку «Выбрать организацию» и найти в списке нужную. После чего нужно добавить файл договора и предоставить платёжным агентам право доступа на размещение информации.

Бухгалтерскую систему УО можно интегрировать с ГИС ЖКХ. Для это надо начать с процедуры формирования заявки на новую собственную информационную систему. Заявка заполняется на сайте ГИС ЖКХ в пункте «Информационные системы».

После предварительных настроек в пункте «Администрирование», управляющие организации размещают договор управления, объекты жилфонда, лицевые счета, приборы учёта, страховые продукты и сведения об оплате ЖКУ.

Если счётчики устанавливает РСО, то она и размещает в ГИС ЖКХ сведения о приборах учёта.

Как добавить договор управления в ГИС ЖКХ?​​​​​​​

  1. В личном кабинете во вкладке «Объекты управления» выберите пункт «Договоры управления».
  2. На странице Реестра договоров нажмите на кнопку «Добавить договор управления».
  3. В форме «Добавление договора управления» укажите стороны договора, номер, дату заключения, дату вступления в силу, планируемую дату окончания и основание для заключения. Добавьте сам договор управления и приложения к нему в виде текстового файла в формате PDF, .doc, .docx или .rtf.
  4. ​​Перейдите на вкладку «Перечень управляемых объектов» и нажмите «Добавить управляемый объект».
  5. Заполните форму «Добавление управляемого объекта». Напротив поля «Адрес» нажмите на кнопку «Выбрать» – появится окно «Выбор адреса». Укажите в этом окне субъект РФ, район, город или населённый пункт, улицу и номер здания. Индекс заполняется автоматически. Нажмите на кнопку «Сохранить», добавленный объект управления отобразится на вкладке «Перечень управляемых объектов».
  6. Подтвердите данные об управляемом объекте. ​​​​​​​Для этого нажмите на кнопку «Разместить информацию об управляемых объектах». Система проверит наличие информации об управляемом объекте в Реестре лицензий. Если в реестре нет информации об управляемом объекте, то появится окно «Размещение заявки».

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ?

  1. В «Перечне управляемых объектов» наведите курсором на управляемый объект. В выпадающем меню выберите пункт «Изменить объект».
  2. В окне «Изменение управляемого объекта» нажмите на кнопку «Добавить услугу». Появится окно «Добавление вида коммунальной услуги». В окне нажмите на поле «Вид коммунальной услуги» и выберите из выпадающего списка необходимое значение. Заполните поля под звёздочкой. Сохраните. Система отобразит страницу с информацией об управляемом объекте и добавленными услугами.
  3. Нажмите на кнопку «Разместить условия договора управления». Подтвердите размещение условий договора.

Как добавить информацию о размере платы за жилое помещение?

  1. ​Нажмите на пиктограмму, в выпадающем списке выберите пункт «Информация о размере платы за жилое помещение». В этом же списке находятся пункты внесения информации о нормативах и тарифах.
  2. На отобразившейся вкладке нажмите на кнопку «Добавить». Появится страница добавления информации о размере платы за жилое помещение. Заполните поля «Отчётный период», «Размер платы (цена) за услуги, работы по управлению многоквартирным домом».
  3. Нажмите на кнопку «Добавить файл» и прикрепите Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме об установлении размера платы за содержание жилого помещения как текстовый документ или изображение.
  4. После заполнения обязательных полей нажмите на кнопку «Разместить информацию».

Более подробная инструкция по размещению информации каждого вида находится во вкладке «Регламенты и инструкции» на сайте ГИС ЖКХ. Дмитрий Поплаухин и Виталий Мартынов также советуют по любому вопросу обращаться в службу поддержки ГИС ЖКХ.

Как усовершенствовать работу своей организации, вы узнаете на онлайн-марафоне «Окно возможностей для руководителя 2.0» .

Как внести данные в ГИС ЖКХ: пошаговая инструкция по заполнению и внесению информации

ГИС ЖКХ – новая система, которая централизует в себе все данные об управляющих компаниях и домах, находящихся под их руководством. Из-за новизны системы пользоваться ей без использования руководства затруднительно. Но что нужно сделать, чтобы разместить информацию на портале ГИС ЖКХ? Как разместить информацию по домам?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-65-46 . Это быстро и бесплатно !

Пошаговая инструкция о внесении информации для местного органа самоуправления

Перед тем как начать работу с информационной системой, необходимо зарегистрироваться в ней. Данная процедура является бесплатной. Для этого необходимо получить возможность использовать ЕСИА, и сделать это должен руководитель управляющей организации. Для того, чтобы возможно было осуществить передачу данных из ЕАИС, ЖКХ, МО в ГИС необходимо:
  • получить упрощённую учётную запись для физического лица ЕСИА;
  • воспользовавшись её возможностями, создать уже стандартную учётную запись;
  • получить подтверждённую учётную запись физического лица;
  • зарегистрировать компанию в ЕСИА;
  • добавить сотрудников компании;
  • наконец, зарегистрировать юридическое лицо в ГИС ЖКХ.
Читайте так же:  Исковое заявление о признании права собственности отсутствующим

Получив возможность пользоваться порталом ГИС, УК должна заполнять:

  • отчеты о своих действиях;
  • электронные паспорта для всех подконтрольных многоквартирных домов;
  • сведения с приборов учёта;
  • планы, сметы и отчёты о расходах, направленных на ремонт и содержание дома;
  • электронный вариант финансовой документации организации;
  • отчётность о работе с запросами, поступившими от жильцов;
  • данные о решения, которые были приняты на собраниях жильцов;
  • электронные варианты договоров на управление и поставку ресурсов;
  • образцы уставов, которые были приняты;
  • иные данные, так или иначе связанные с многоквартирными домами.

С чего начать размещение данных?

В первоочередном порядке, в соответствии с нормами федерального законодательства (ФЗ от 21 июля 2014 года № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»), компании данной сферы, зарегистрировавшиеся и получившие доступ к функциям системы, несут обязанность в течение 7 дней с момента регистрации заполнить данные о себе и подконтрольным им домам.

До истечения 15 дней со дня регистрации – внести документы, подтверждающие процесс создания организации, порядок управления ею, количество участников и т.д. – все данные об аппарате управления юридического лица.

После того, как компания взяла на себя обязательства по управлению МКД, у её сотрудников есть неделя на внесение информации:

  • о том, кто предоставляет товариществу или УК счёт для перечисления денежных средств за услуги ЖКХ;
  • ОГРН;
  • код, определяющий причину постановки на учёт;
  • БИК;
  • номер счёта управляющей организации.

До истечения 15 дней с момента вступления в обязанности потребуется внести полные данные об объектах, находящихся в управлении компании – жилых домах, материалах, из которых они были изготовлены, и земельных участках.

Как заполнить лицевые счета?

Внести эти сведения на сайте ГИС можно двумя способами:

  1. вручную;
  2. с использованием шаблона.

Второй способ наиболее экономичен по времени и рекомендуется к использованию разработчиками. Подготовленный в формате электронных таблиц шаблон, а также инструкцию для его заполнения можно выгрузить из личного кабинета участника.

В составе шаблона 2 листа, в одном из которых содержится основная информация, а во втором – данные о помещениях. На первом листе потребуется заполнить:

  • номер лицевого счёта либо любого иного идентификатора пользователя услуг;
  • статус плательщика (является ли он нанимателем либо имеет помещение в собственности);
  • общую площадь помещения.

На втором листе указываются данные о:

  1. том, сколько процентов от суммы ежемесячного платежа оплачивает пользователь;
  2. повторно – номер его лицевого счёта;
  3. адрес, по которому находится жилое помещение;
  4. его номер;
  5. код жилого дома в ФИАС.

Заполненный шаблон легко загрузить в ГИС – воспользовавшись личным кабинетом, отыщите раздел «Управляющая организация», добавьте с помощью кнопки все необходимые файлы, а затем импортируйте их в реестр.

Перечень работ и услуг

Обновление информации в ГИС разрешено уполномоченным на то сотрудникам организаций , которую они представляют. Для осуществления этой функции потребуется:
  • авторизоваться на сайте ГИС ЖКХ и перейти в кабинет пользователя;
  • найти в верхнем меню раздел справочников и перейти в него;
  • на загрузившейся странице выбрать работы и услуги;
  • перейти к добавлению услуг – это можно сделать как с помощью типового справочника, так и добавив совершенно новую работу и услугу. Однако, если необходимо добавить стандартный перечень работ и услуг, лучше воспользоваться типовым справочником, нажав на соответствующую строку;
  • в появившемся окне потребуется отметить нужные работы либо услуги и сохранить изменения;
  • если нужной услуги в стандартном перечне нет – добавить её, заполнив обязательные поля и сохранив внесённые данные.

Чтобы разместить полученный перечень, нужно найти в управляемый дом в реестре, перейти к управлению объектом и нажать на пункт «Сформировать перечень». В появившемся окне потребуется сохранить внесённые данные.

Как передать данные о ОМС?

Специалисты ОМС также получают возможность пользоваться ГИС после регистрации в ней учреждения. После регистрации можно изменить:

  • данные об учреждении, если в системе отображаются устаревшие сведения;
  • сотрудниках;
  • функциях;
  • добавлять объекты из числа ЖФ;
  • изменить связь объекта с данными, поступающими из Росреестра;
  • размещать данные о внутридомовых сетях;
  • добавлять подъезды;
  • изменять информацию, доступную об объектах недвижимости таким образом, чтобы она полностью соответствовала действительности и т.д.

Ввод данных осуществляется через личный кабинет. Сотрудникам ОМС доступно изменение данных о самом учреждении – в режиме онлайн всё корректируется, не требуя подгрузки дополнительных шаблонов.

Аналогично в соответствующих разделах осуществляется добавление и изменение данных об объектах жилищного фонда.

Какую информацию нужно внести?

Помимо добавления данных о трудящихся в ней, РСО потребуется добавлять:

  • договора о снабжении ресурсами;
  • лицевые счета;
  • данные о начислениях за КУ.

Все необходимые сведения можно внести как в режиме онлайн, так и заполнив табличный шаблон.

В ГИС ЖКХ имеют доступ все организации, связанные с предоставлением ЖКУ. Для каждой из них предусмотрены свои полномочия и обязанности.

Полезное видео

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (499) 938-65-46 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источники


  1. ред. Кашанина, Т.В.; Кашанин, А.В. Основы права. Хрестоматия; М.: Высшая школа, 2012. — 279 c.

  2. Научно-практический комментарий к Земельному кодексу Российской Федерации с постатейными материалами и судебной практикой / Под редакцией С.А. Боголюбова. — М.: Юрайт, 2018. — 800 c.

  3. Астахов, Павел Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2016. — 320 c.
  4. Тимофеева А. А. История государства и права России; Флинта, МПСИ — Москва, 2009. — 152 c.
  5. Еникеев, М.И. Основы общей и юридической психологии / М.И. Еникеев. — М.: ЮРИСТЪ, 1996. — 631 c.
Инструкция по заполнению гис жкх для тсж
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here