Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Ответы на вопросы по теме: "Как исправить дату рождения в трудовой книжке" с комментариями профессионалов для людей. Актуальность данных на 2020 год можно уточнить у дежурного специалиста.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

При оформлении трудовой книжки прежним работодателем в 1987 году в строке «Дата рождения» неправильно указан год рождения сотрудника.
Можно ли другому работодателю исправить год рождения? Как правильно это сделать?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Неверно указанные на титульном листе трудовой книжки сведения о дате рождения работника могут быть исправлены работодателем, у которого работник трудится в настоящее время, на основании его паспорта или свидетельства о рождении.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Ответ прошел контроль качества

18 февраля 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Представители Роструда также указывают на такую возможность (смотрите ответы с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ» на вопрос 1 и вопрос 2). Такой вывод подтверждается и судебной практикой (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 27.08.2010 N 07АП-6353/10, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 24.03.2011 N 33-7959).
*(2) В соответствии с позицией судов трудовая книжка должна приниматься органами Пенсионного фонда РФ для включения в стаж периодов работы работника, указанных в этой книжке, несмотря на имеющиеся в ней исправления неверных записей на титульном листе (смотрите, например, решение Советского районного суда г. Самары от 24.04.2012, апелляционное определение Московского городского суда от 14.09.2012 N 11-15938/2012, решение Ломоносовского районного суда г. Архангельска от 22.08.2012 по делу N 2-2401/2012).

Как исправить день рождения в трудовой книжке?

Мы все люди и имеем право на ошибку. Бывает, что при заполнении титульного листа трудовой книжки случаются ошибки, которые необходимо исправить. Как правильно поступить, например, если необходимо исправить дату рождения в трудовой книжке, чтобы действия не повлекли за собой непредвиденных и неприятных последствий как для работника, так и для работодателя?

Ведь трудовая книжка является важным и единственным документом, который подтверждает трудовой стаж человека. Отнестись к внесению в нее каких-либо записей нужно с предельной осторожностью и согласно всем правилам и нормам Трудового кодекса. Отдельно также существуют правила, по которым происходит заполнение трудовых книжек и их хранение на предприятии.

Но даже эти официальные документы не дают точного ответа на то, как правильно будет оформить исправления даты рождения в трудовой книжке. Поэтому все действия по исправлению неточных, неверных или ошибочно внесенных записей в трудовой книжке всегда являлись для сотрудников отдела персонала особенно сложными и трудновыполнимыми. Все из-за того, что и до сегодня не могут прийти к единому верному и правильному для всех мнению по вопросам исправлений в трудовых книжках, да и по их ведению.

Какие нормативно-правовые акты определяют порядок ведения трудовых книжек?

  1. Трудовой кодекс. В определенной его части указано, какие именно формулировки должны быть внесены в трудовую книжку.
  2. Правила по ведению и хранению трудовых книжек, которые утверждены постановлением Правительства. В основных положениях данных Правил указано, как вносить изменения и исправления.
  3. Инструкция, в которой уже более конкретизированы утвержденные правила.

Следует различать отдельные понятия:

  • Дополнения или изменения – это внесение дополнений или замена верных записей, которые были внесены ранее.
  • Исправление – это замена ошибочных или некорректных записей, которые тоже были внесены раннее.

Исходя из анализа нормативных документов, можно сделать вывод, что порядок внесения каких-либо изменений в трудовую книгу напрямую зависит от того, в какой именно части происходит исправление. Стоит определить, из каких частей состоит трудовая книжка:

  • титульный лист,
  • раздел «Сведения о работе»,
  • раздел о награждениях работника.

Если необходимо изменить сведения о сотруднике (изменениям подлежит титульный лист трудовой книжки)

Чтобы правильно начать ведение трудовой книжки, нужно в полном объеме и своевременно заполнить все данные о сотруднике. Но бывают ситуации, когда личные данные сотрудника претерпевают изменения, и должны быть обязательно отображены в трудовой книжке.

Если необходимо внести изменения или исправить запись о ФИО сотрудника, то согласно инструкциям, это можно сделать на основе следующих документов:

  • свидетельства о рождении;
  • паспорта;
  • свидетельства о браке или о его расторжении.

В обязательном порядке указывается номер документа и дата его выдачи.

Рассмотрим, как это будет оформлено в трудовой книжке:

  1. На титульном листе та запись, которая была сделана ранее, зачеркивается аккуратно одной чертой.
  2. Рядом вписывается новая, которая подтверждается определенным документом. Его номер и дату указывают на обложке трудовой книжки и заверяют печатью и подписью уполномоченного лица.

Если в трудовой книжке записи заштрихованы корректором или перечеркнуты таким образом, что прочитать невозможно, то документ признают недействительным и будет необходимо делать дубликат. Поэтому все исправления зачеркивают таким образом, чтобы запись можно было прочесть.

Ошибки в имени, фамилии и отчестве

Но в ситуации, когда ошибка была допущена в написании имени сотрудника или фамилии, предполагаются совершенно другие действия, и сложностей по ее исправлению возникает довольно много. Хотя и случаются такие ошибки часто. Бывает, что сотрудник отдела персонала ошибается в написании одной буквы имени или отчества. А если говорить о фамилиях, то ошибок в их написании встречается еще больше.

[2]

Если данную неточность не заметили сразу, то впоследствии ее исправить становится все сложней. Трудно доказать то, что документ, выписанный на фактически другую фамилию, принадлежит именно этому сотруднику, и произошла всего лишь ошибка. Ни в одном нормативно-правовом документе о трудовой деятельности точно не указано на возможность такого исправления и тем более – порядок внесения его в трудовую книжку.

Читайте так же:  Врач может работать без лицензии если он

Менеджер по работе с персоналом должен быть особо внимателен при первичном заполнении трудовой книжки работника, и если была замечена ошибка на титульном листе, лучшим решением будет признать данный бланк недействительным и уничтожить его. Делается это путем составления соответствующего акта. Так как трудовая книжка была испорчена сотрудником отдела кадров, то и возмещать ее стоимость или приобретать новую будет он сам.

Возможность проверить запись в трудовой книжке будет нелишним предоставить сотруднику, которому ее заполняют. Это не займет много времени, но обезопасит его от проблем в дальнейшем. Лучше предупредить подобные ошибки, чем после пытаться их исправлять. Ни в коем случае записи не должны вноситься только со слов работника. Их переписывают из соответствующего документа, паспорта или свидетельства о рождении, который в обязательном порядке должен быть предоставлен при оформлении трудовой книжки.

Пусть сотрудник проверит точность написания всех данных и подтвердит их правильность, а после уже специалист по кадрам продолжит заполнение трудовой книжки. Но если ошибка в записи фамилии была обнаружена уже после нескольких записей о работе, то таким образом исправить ситуацию не удастся. Также это касается исправлений и даты рождения.

Неверная запись даты рождения

Если с работником произошла такая достаточно неприятная ситуация, то решить вопрос по ее исправлению можно путем обращения в суд, чтобы уже в судебном порядке данную трудовую книжку признали действительно принадлежащей ему. Все понимают, каких усилий и затрат времени требует данное разбирательство. Нужно будет собрать довольно много различных справок и документов, чтобы суд признал истинного владельца трудовой книжки.

Так как исправить дату рождения в трудовой книжке и ошибки в ФИО через суд долго и сложно, на практике применяют и другие способы исправления.

Работодатель, который совершил эту ошибку, в порядке обычного исправления записей в трудовой книжке вносит изменения. То есть зачеркивает и указывает верно, вписывает, на основании какого документа проведено исправление, и заверяет печатью и подписью. При таком порядке действий ссылаются на 27 и 30 пункты Правил, в которых оговаривается, что зачеркивание записей недопустимо только в той графе, где указывают сведения о работе и о награждении сотрудника.

Но и такой выход из ситуации довольно спорный и может повлечь за собой ответственность за несоблюдение правил по ведению и хранению трудовых книжек. Данная ответственность ложится на руководителя, который уполномочил сотрудника отдела кадров выполнять соответствующие действия. Различные инстанции, где необходимо будет предоставить трудовую книжку, могут признать ее даже недействительной и потребовать оформить дубликат, в котором без помарок и исправлений будут вписаны как дата рождения, так и ФИО.

Последствия ошибочного вписывания данных

Признание трудовой книжки недействительной может произойти потому, что работодатель не вправе судить только на сходстве одних данных из паспорта о том, действительно ли эта книжка принадлежит этому человеку. Даже компетентные в этом вопросе органы с трудом могут разобраться в этом и точно не решают этот вопрос только на основании предъявленного паспорта. Необходимым будет сбор различных справок и документов, которые будут подтверждены компетентными органами.

Но если этот работодатель, который при принятии на работу сделал ошибку на титульном листе трудовой книжки, еще существует, то он может подтвердить, что на работу был оформлен именно этот человек. Лучшим вариантом будет, если именно он и внесет изменения. Но ведь часто случается, что ошибку замечают намного позже, и этого предприятия уже не существует. Как тогда поступить работодателю, у которого в настоящее время оформлен сотрудник? Пойти ли навстречу человеку и исправить или направить работника в суд за установлением принадлежности трудовой книжки?

Решить, исправлять или нет данные о сотруднике, работодатель будет только на свой страх и риск. Его решение может быть как принято правомерным, так и оспорено. Потому идеальным вариантом будет обращение в суд.

Работа с документами требует особого внимания и большой ответственности. Внимательными следует быть как кадровику, так и отдельному сотруднику, и не допускать спорных вопросов в личных документах.

Особенности исправления даты рождения в трудовой книжке

Специалисты отдела кадров должны знать, как можно исправить в трудовой книжке дату рождения. Образец оформления документа можно найти на сайтах по кадровым вопросам. Исправить все самостоятельно несложно. Внимательно изучив требования к оформлению трудовых книжек, легко понять, как правильно изменить дату рождения. Исправлять ошибку нужно обязательно – если неправильная дата обнаружится через много лет, у гражданина могут возникнуть проблемы (например, с подтверждением трудового стажа).

Заполнение титульного листа

Все личные данные вносятся в бланк при первоначальном оформлении, когда человек впервые устраивается на работу. На титульном листе среди другой информации о работнике заполняют его дату рождения. Все данные, которые заносятся в трудовую книжку, должны быть записаны понятным почерком на русском языке. В республиках РФ, где наряду с русским применяется национальный язык, допускается дублирование записей на нем. Даты указывают только арабскими знаками. При написании числа и месяца используют по два знака, при обозначении года – четыре. Как и все другие данные, дату рождения писать нужно ручкой синего, фиолетового или черного цвета.

Читайте так же:  Выращивание грибов в подвале жилого дома

Исправление работодателем, допустившим ошибку

Чтобы исправить ошибку в титульном листе, владелец трудовой книжки должен обратиться к работодателю, который ее допустил. Если человек продолжает трудиться на первом месте работы, а в трудовую книжку внесено мало записей, целесообразнее ее уничтожить и оформить новую. Для этого составляют акт о порче бланке, в котором указывается номер трудовой книжки, данные владельца и причина уничтожения документа. Вина за неверно записанную дату рождения лежит на работодателе, поэтому он обязан приобрести бланк трудовой книжки за свой счет, и никакие затраты сотрудник в этом случае нести не будет. Если в документе записано много информации, или до обнаружения ошибки человек трудоустраивался на новой работе, продублировать все записи на новом бланке не получится. В этом случае нужно делать исправление даты рождения в заполненной трудовой книжке.

Если ошибка выявилась спустя несколько лет, устранить ее можно несколькими способами. Так как сведения о дате рождения заполняются при первичном оформлении трудовой книжки, лучше обратиться на первое место работы, чтобы там внесли исправления и заверили дату рождения своей печатью. В отделе кадров первого предприятия сотрудника могут сделать исправления самостоятельно или составить официальное обращение к руководителю на новом месте работы с просьбой исправить ошибку. Последний вариант наиболее удобный. За сохранность трудовой книжки отвечают кадровики того предприятия, где трудится ее владелец. Передача ее для внесения исправлений привела бы к составлению многочисленных документов, связанных с приемом-передачей книжки. Если предприятие реорганизовано, гражданин должен обращаться к его правопреемнику, так как тот обязан решать вопросы, связанные со старым предприятием.

Исправление по месту хранения документа

Но обратиться в кадровую службу, допустившую ошибку, можно не всегда. Со временем юридическое лицо или ИП могут быть ликвидированы, работник может поменять место жительства и находиться далеко. Поэтому проще попросить исправить ошибку текущего работодателя. Для этого специалистам отдела кадров необходимо предоставить оригиналы паспорта и свидетельства о рождении для подтверждения даты рождения.

Если сотрудник обнаружил, что в его трудовой книжке дата рождения записана неправильно, исправлять ее самостоятельно он не имеет права. В случае нежелания работодателя устранять ошибку гражданин имеет право обратиться в суд, который рассмотрит материалы и принудит работодателя внести уточнения.

Правила внесения исправлений

Необходимо отличать исправление данных от их изменения. Исправление производят, если информация первоначально неверно занесена специалистом кадровой службы по невнимательности или другой причине. Изменение легче предсказать. Человек может сменить фамилию, получить новое образование или другую профессию. В зависимости от того, в каком разделе сделана неверная запись, она будет исправляться или изменяться следующим образом.
  1. Внутри разделов и во вкладышах документа неправильную информацию изменяют. Для этого вносится запись под новым номером о том, что запись под прежним номером следует считать недействительной. Указывается номер неверной информации, в этой же строке заносятся новые данные. Перечеркивание в разделах трудовой книжки не допускается.
  2. В титульном листе книжки ошибки исправляют. Правила внесения исправлений в эту часть бланка законодательством не установлены. Следует руководствоваться общими требованиями, касающимися всех документов. Чтобы исправить ФИО и дату рождения, можно зачеркнуть неверную информацию и записать новую с ссылкой на подтверждающие документы. Сведения об образовании и профессии не зачеркиваются, а дополняются новыми данными, которые располагаются через запятую.

Важно! Специалист отдела кадров может исправить дату рождения в трудовой книжке, только проверив ее в паспорте и свидетельстве о рождении. Для этого сотрудник обязан предъявить оригиналы документов.

Дата рождения, записанная ошибочно, должна быть зачеркнута одной линией. Рядом указывают правильную дату и делают надпись «исправленному верить». На внутренней стороне обложки нужно записать данные документов, подтверждающих исправления (паспорт и свидетельство о рождении). Эти ссылки на первичные документы должны быть заверены подписью ответственного специалиста предприятия и печатью.

Ответственность за недостоверные данные

При обнаружении недостоверных сведений или неверно выполненных исправлений Пенсионный фонд имеет право признать трудовую книжку недействительной. За допущенные неточности при заполнении этого документа предусмотрено административное наказание работодателя. Размер штрафа составляет:
  • до 5 000 рублей для должностного лица;
  • до 50 000 рублей для юридического лица.

Кто из должностных лиц будет наказан, зависит от внутренних нормативных актов. Если на предприятии издан приказ о назначении ответственного лица за оформление, хранение и выдачу трудовых книжек, на этого человека будет наложен штраф. Если такой приказ отсутствует, наказание понесет руководитель.

Контроль со стороны работника

Всю информацию, занесенную в трудовую книжку, ее владелец должен перепроверить. Для этого в документе законодательством предусмотрена его подпись наряду с подписью специалиста кадровой службы. Подписывая трудовую книжку, он подтверждает свое согласие с внесенными записями. Такой дополнительный контроль необходим для сведения возможных ошибок к минимуму.

Образец исправления записи в трудовой книжке

Ст. 66 Трудового кодекса обязывает всех работодателей, заключающих трудовые договора с работниками, выдавать новые трудовые книжки (далее – ТК) гражданам, ранее не работавшим, вносить изменения в ТК в случае выявления неточных или недостоверных записей (далее – ЗП), а также осуществлять учет и хранение ТК в порядке, установленным Разделом 6 Правил ведения и хранения…, утвержденных Постановлением № 225 от 16 апр. 2003 года (далее – Постановление).

Читайте так же:  Разглашение персональных данных коап рф

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Когда считается недействительной

В Постановлении, а также в Инструкции по заполнению…, представленной в Постановлении Минтруда России № 69 от 10 окт. 2003 (далее – Инструкция), не содержится каких-либо сведений об установленных случаях, при наступлении которых ТК признается недействительной. Об этом, в частности, говорят и неофициальные интернет-источники.

Можно ли делать исправления

Да, вносить исправления можно, причем исправления необходимо производить в разном порядке – в зависимости от раздела ТК, в котором их нужно произвести.

Кто может вносить

Вносить исправления имеют право лица, которые наделены руководителем организации соответствующими полномочиями (аб. 2 п. 45 Постановления). Обычно такими вопросами занимается специалист кадровой службы.

Вносить исправления, равно, как и выдавать новые ТК ранее не работавшим гражданам и вносить ЗП о приеме/увольнении, не имеют права работодатели, являющиеся физлицами и не зарегистрированные в установленном порядке как предприниматели (аб. 3 п. 3 Постановления).

Остальные же работодатели, в том числе, и ИП, обязаны вносить исправления сразу же, как только о них станет известно.

Исправления в ТК должны делаться с соблюдением тех же правил, что и при внесении изначально правильных ЗП, то есть:

  • аккуратно;
  • с использованием перьевой, гелевой ручки (в том числе, и шариковой);
  • с применением чернил, пасты или геля черного, синего или фиолетового оттенка;
  • без каких-либо сокращений;
  • с указанием правильных ЗП после признания каких-либо недействительными согласно формулировкам Трудового кодекса, со ссылкой на соответствующие пункт, часть и статью.

Как правильно сделать

Порядок осуществления исправлений будет зависеть от конкретной ситуации. Образцы исправлений в трудовой книжке в специфических ситуациях см. ниже.

Даты рождения

Изменение даты рождения может произойти из-за наличия ошибок, неправильных или неполных сведений, внесенных в акт гражданского состояния (ст. 70 ФЗ № 143 от 15 ноября 1997 года “Об актах…”, далее – ФЗ № 143).

Уже на основании нового свидетельства о рождении будет произведена замена паспорта (п. 12 Постановления Правительства № 828 от 8 июля 1997 года “Об утверждении…”).

Далее заявителю, в соответствии с п. 26 Постановления, нужно обратиться по последнему месту работы для исправления даты рождения на новую.

В качестве подтверждения можно предоставить любой документ – как паспорт, так и свидетельство о рождении.

Дальнейшие действия осуществляет работодатель в соответствии с аб. 2 п. 2.3. Инструкции, а именно:

  • на титульном листе в поле “Дата рождения” одной чертой зачеркивается неправильная дата рождения;
  • рядом записывается правильная дата рождения;
  • на внутренней стороне обложки ТК делается ЗП “Дата рождения ДД.ММ.ГГГГ изменена на ДД.ММ.ГГГГ на основании свидетельства о рождении/паспорта (далее пишутся реквизиты документа)”;
  • специалист кадровой службы на внутренней стороне обложки ставит свою подпись и проставляет печать организации.
Видео (кликните для воспроизведения).

Перемена фамилии может происходить при государственной регистрации заключения (ст. 28 ФЗ № 143), аннулирования брака (ст. 36 ФЗ № 143) или при желании самого гражданина, достигшего возраста 14 лет, изменить свои фамилию, имя или отчество в порядке, установленным Главой 7 ФЗ № 143.

Порядок изменения ЗП о фамилии тот же, что и даты рождения.

Даты увольнения

На основании п. 5.1. Инструкции, в графе 2 Раздела № 2 ставится дата увольнения при внесении соответствующей ЗП об увольнении.

Аб. 2 п. 1.2. Инструкции гласит, что при необходимости признания какой-либо ЗП недействительной, в графу 2 всегда будет вноситься дата внесения “исправляющей” ЗП.

Каких-либо еще указаний в Инструкции и Постановлении по этому поводу нет, поэтому предполагаем, что дата исправляется так:

Графа Что сюда писать
1 Порядковый номер (далее – ПН) “исправляющей” ЗП
2 Дата внесения “исправляющей” ЗП 3 Например: “Запись за (указывается номер “исправляемой” ЗП) недействительна. Уволен по соглашению сторон ДД.ММ.ГГГГ (здесь указывается правильная дата увольнения), пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации” 4 Реквизиты приказа об увольнении

Название должности

Наименование должности в ЗП о принятии на работу указывается в соответствии со штатным расписанием.

Если название должности в расписании поменялось, работодатель обязан внести соответствующее изменение в ТК (аб. 4 п. 3.1. Инструкции).

Порядок изменения не сложный:

Графа Что указывать
1 ПН ЗП
2 Дата ее занесения
3 Формулировка “Должность такая-то переименована в такую-то”
4 Реквизиты приказа о внесении изменений в штатное расписание

Наименование организации

Судя по п. 3.2. Инструкции, если за время работы сотрудника компания изменила свою наименование, вносится соответствующая ЗП в следующем порядке:

Графа Что сюда писать
1 ПН ЗП
2 Дата ее внесения
3 Формулировка “Организация (старое название) с такого-то числа переименована в (новое название)”
4 Реквизиты приказа (дата и номер), на основании которого было принято решение о переименовании

Данные о награждении

Как и в Разделе № 2, так и в Разделе № 3, не допускаются зачеркивания.

Порядок аннулирования ЗП тот же – то есть ставится ПН, дата занесения ЗП, формулировка “Запись за таким-то номером недействительна. Награжден Почетной Грамотой тем-то и тогда-то” и реквизиты приказа или иного документа о награждении.

В титульном листе

Помимо ФИО и даты рождения, на титульном листе указываются сведения об имеющемся образовании, профессии и специальности.

Если же работник получил новую профессию или образование, зачеркивать не нужно, а просто рядом дописать через запятую (п. 2.4. Инструкции).

Какие ошибки могут лишить будущей пенсии

Допущение фатальных ошибок в ТК, способных лишить будущей пенсии, маловероятно, так как, в соответствии с п. 10 Постановления Правительства № 1015 от 2 октября 2014 года “Об утверждении…”, периоды трудовой деятельности удостоверяются на основании информации персонифицированного учета.

[3]

ТК потребуется, чтобы подтвердить периоды работы, например, имевшие место быть до регистрации гражданина в системе учета или если в этой системе содержатся неполные (недостоверные) сведения.

Однако ТК – не единственный документ. Подтверждать стаж можно трудовыми договорами, выписками из приказов, лицевых счетов, свидетельскими показаниями и др.

Читайте так же:  Возражение на претензию о взыскании денежных средств

Что делать, если владелец обнаружил ошибку

Если владелец ТК обнаружил ошибку, то нужно сразу же обратиться к работодателю по текущему месту работы, либо по месту работы, где была произведена неверная ЗП, либо к правопреемнику в случае реорганизации работодателя, который произвел неверную ЗП.

Подробнее см. в таблице (РПМ – работодатель по последнему месту работы, РДО – работодатель, допустивший ошибку):

Ситуация/что нужно исправить К какому работодателю нужно обращаться работнику Какие документы нужно предоставить
Данные на титульнике, то есть ФИО, дату рождения, сведения об образовании К РПМ Паспорт, свидетельство о рождении, о заключении или аннулировании брачного союза и другие документы, подтверждающие изменения
Данные в Разделе № 2 или Разделе № 3 К РПМ или к РДО Если обращение производится к РПМ, потребуется официальный документ от РДО
РДО был реорганизован К правопреемнику
РДО был ликвидирован К РПМ Документ, подтверждающий ликвидацию

Судебные разбирательства

Судебные разбирательства могут происходить, если работодатель нарушит правила ведения или учета ТК.

В таком случае, ответственность наступит по ст. 5.27. или 13.20. КоАП. Максимальное наказание по ст. 5.27. – штраф 50000 рублей на юридических лиц (при повторном нарушении – 70000 рублей).

Итак, при выявлении неточностей или ошибок в ТК гражданину нужно как можно скорее обратиться к работодателю по новому или старому месту работы.

При изменении ФИО или даты рождения производятся исправления на титульнике, при неверных сведениях о причинах или дате приема на работу/увольнения – аннулирование неверных ЗП и внесение новых, уже правильных.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как внести исправления в трудовую книжку: образцы 2020 года

Процедура внесения исправлений в трудовой книжке подразумевает определенный алгоритм, описанный в законодательстве. Если записи в разделе «Сведения о работе» допустимо исправить без подтверждающих документов, то каждое изменение на титульной странице следует подтверждать номером документа, на основании которого личные данные сотрудника изменились.

Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал «Упрощенка» выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:

Допустимы ли исправления в трудовой книжке?

Исправления в трудовой делать допустимо, а иногда и необходимо. Но внести изменяющую запись может только уполномоченный на то сотрудник основного работодателя. Владелец трудовой книжки самостоятельно внести какие-либо данные не вправе.

Далее в статье рассмотрим, как в зависимости от ситуации вносятся изменения в трудовую книжку.

Как исправить запись в трудовой книжке — что говорит законодательство?

Заполнение основного документа по учету трудового стажа физических лиц заполняется по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила).

В частности исправлению данных в книжке отведен раздел III данного нормативного акта.

Кроме того, заполнению трудовых книжек, а также внесению изменений в них посвящено Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Этим нормативным актом утверждена инструкция по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкция).

Можно ли делать исправление ошибок в трудовой книжке путем зачеркивания?

Допущенные ошибки не могут быть исправлены простым зачеркиванием. Указать на изменяемое значение горизонтальной зачеркивающей линией можно лишь на титульной странице при внесении информации о смене фамилии или иных личных данных. В остальных случаях указание на ошибку делается следующей порядковой записью, где указывается номер записи, которая признается ошибочной.

Исправление записи в трудовой книжке на титульной странице

В первую очередь, обратите внимание, что если при заполнении нового бланка трудовой книжки внесены ошибочные сведения, то такой бланк признается недействительным и подлежит уничтожению по акту. Об этом говорится в п. 42 Правил.

Дело в том, что с информацией на титульном листе после первичного заполнения должен ознакомиться сотрудник и поставить там свою подпись. И как раз в этот момент, если он в своих личных данных обнаружит ошибку, то книжку придется признать испорченной.

Если же речь идет об исправлении личных данных на основании дополнительных документов (например, свидетельства о браке, как подтверждение изменения фамилии, или документе о полученном образовании и т. п.), то все зависит от того, какие именно графы титульного листа нужно исправить.

Относительно информации в трудовой книжке действуют такие правила:

  • внесение изменений, связанных с новыми личными документами сотрудника, вносит действующий работодатель;
  • исправление ошибочной записи производится либо тем работодателем, который ошибку допустил, либо действующим работодателем на основании справки от нанимателя, внесшего неверную запись.

Далее рассмотрим детально.

Статьи по теме:

[1]

Исправления в трудовой книжке в фамилии и данных об образовании

П. 2. Инструкции регламентирует следующий порядок исправления данных на титульной странице. Если дело касается изменения имени, фамилии, даты рождения, и т. п., то необходимо одной чертой зачеркнуть прежнее значение, сверху написать новое значение. При этом на внутренней странице обложки следует отразить, на каком основании изменились личные данные.

Читайте так же:  Как написать заявление на аванс образец

А вот сведения об образовании зачеркивать нельзя. При получении сотрудником документа, например, о высшем образовании, на титульной странице трудовой новое образование ставится через запятую после того, которое указано при выдаче трудовой.

Как исправить фамилию в трудовой книжке — образец

Посмотрите, как выглядит образец исправления фамилии в трудовой книжке.

Ошибка в трудовой книжке — как исправить данные на титульном листе

Если оказывается, что на титульном листе все-таки допущена ошибка, то внести исправления можно на основании имеющихся документов, но с обязательным указанием на внутренней стороне обложки основания, послужившего причиной исправления.

Обратите внимание, что, например, если вносится новое полученное образование, то старое зачеркивать не нужно, а вот если вносятся исправления, старое образование (неверное) нужно зачеркнуть и сверху вписать правильный вариант.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Если сотрудник в момент первичного заполнения бланка поставил свою подпись на титульной странице, не заметив, что в дате рождения допущена ошибка, или если была сделана помарка, из-за которой тяжело разобрать цифры, то текущий работодатель вправе сделать следующее:

  • согласно п. 26 Правил зачеркнуть неверную или нечитаемую дату рождения, а сверху внести правильное значение;
  • на оборотной стороне обложки указать документ, на основании которого внесено исправление (например, паспорт или свидетельство о рождении).

Исправление в дате рождения в трудовой книжке — образец

Посмотрите в образце, как все вышеописанное выглядит в самой трудовой книжке.

Как исправить дату в трудовой книжке, если это дата заполнения трудовой книжки

Иногда допускается ошибка в дате заполнения трудовой книжки. Например, если работник поступил на работу в первый рабочий день нового года, то часто по привычке люди продолжают вписывать старый год.

Спустя время ошибка может быть замечена по существенному несовпадению даты заполнения трудовой книжки и первой записи о приеме на работу.

Для исправления такой ошибки необходимо получить информацию от того нанимателя, который допустил ошибку. Такой работодатель может либо сам внести исправления в трудовую бывшего сотрудника, либо выдать ему справку, содержащую данные по учету движения бланков трудовых книжек. На основании этой справки исправит ошибку уже текущий работодатель.

Образец исправления даты заполнения в трудовой книжке

Посмотрите, как выглядит образец исправления ошибочной даты заполнения бланка.

Исправление записей в трудовой книжке, внесенных ошибочно

Что касается разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», то согласно п. 1.2 Инструкции категорически запрещено зачеркивание, замазывание ошибочных записей.

Обратите внимание, что согласно п. 33 Правил если в трудовую книжку была внесена запись о переводе или увольнении, которая была признана позже недействительной как вследствие ошибки, так и по решению суда, то сотрудник вправе запросить перенести записи из такой «испорченной» трудовой книжки в дубликат.

Как исправить ошибочную запись в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе»?

Порядок действий при исправлении записи прописан в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Вы должны:

  • в следующей же свободной строке необходимого раздела указать следующий за последней записью порядковый номер;
  • указать дату внесения записи;
  • написать «Запись за номером ____ недействительна» и при необходимости дополнить верной формулировкой записи;
  • заполнить данные о документе, подтверждающем ошибочность сведений в исправляемой записи, (например, реквизиты письма от одного из предыдущих работодателей) или документа, на основании которого вводятся верные сведения (например, номер приказа).

Исправление полностью ошибочной записи в трудовой книжке — образец

Допустим, по ошибке специалист кадровой службы внес запись об увольнении в трудовую книжку другого сотрудника. В этом случае запись полностью признается недействительной. Посмотрите, как такая запись выглядит в образце.

Еще раз напомним, что в этом случае сотрудник вправе потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки.

Исправление записи в трудовой книжке — образец 2020 года для случаев частично ошибочной информации в записи

Бывает, что запись не полностью неверна, а лишь частично. Например, при приеме на работу может быть указана неверная должность. Или дата записи приведена с ошибкой. В этом случае после слов «Запись за номером ___ признать недействительной» следует вписать верную формулировку. В следующем разделе вы найдете образец, созданный для случая указания неверной даты приема на работу.

Исправление в трудовой книжке даты приема — образец

Видео (кликните для воспроизведения).

Посмотрите, как выглядит образец исправления даты приема на работу.

Источники


  1. Файфер, Боб Удвойте ваши прибыли; М.: Юнити, 2011. — 143 c.

  2. Марченко, М.Н. Теория государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, Велби; Издание 2-е, 2003. — 637 c.

  3. Саблин, М. Т. Взыскание долгов. От профилактики до принуждения / М.Т. Саблин. — М.: КноРус, 2013. — 400 c.
  4. Курганов, С. И. Комментарий к судебной практике по проблемам исполнения уголовного наказания / С.И. Курганов. — М.: Юрайт, 2015. — 322 c.
  5. Комаров, Сергей Александрович Теория государства и права. Гриф МО РФ / Комаров Сергей Александрович. — М.: Норма, 2016. — 148 c.
Как исправить дату рождения в трудовой книжке
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here