Как открыть агентство праздников

Ответы на вопросы по теме: "Как открыть агентство праздников" с комментариями профессионалов для людей. Актуальность данных на 2020 год можно уточнить у дежурного специалиста.

Бизнес-план праздничного агентства

Доброго времени суток! Сегодня я напишу очередной бизнес-план для тех, кто хочет начать свое дело с нуля.

Его меня попросили написать подписчики моей ВК группы “ Секреты бизнеса для новичка ” и называется бизнес-план “Агентство организации праздников” или как открыть праздничное агентство.

По обыкновению я пошел с запросом бизнес-план праздничного агентства в поисковую систему Яндекса. На этот раз удивлению моему не было предела ТОП1 занимала моя же статья которую я написал еще на свой старый сайт в 2014 году.

Даже не знаю, как комментировать данную ситуацию, бизнес-план открытия праздничного агентства, хоть, и написан мной, но спустя такой длительный срок, конечно же, стал уже морально устаревшим.

Так сложилось что у меня много знакомых предпринимателей из разных сфер деятельности в том числе и праздничного агентства (14 лет в бизнесе дают о себе знать).

Агентство называется “Праздник под ключ” (рекомендую и Вам подобрать интересное название для своего бизнеса). Хозяйкой данного бизнеса является девушка и зовут ее Евгения, она поделилась со мной многими моментами работы праздничного агентства (за что ей отдельное спасибо).

К слову скажу что средний доход от ее бизнеса 300 000 – 400 000 рублей в месяц (чистыми деньгами) и это не смотря на конкуренцию.

Так что сегодня я пишу бизнес-план праздничного агентства в соответствии с наступившими реалиями жизни:

Как открыть праздничное агентство

Начинать составление бизнес-плана мы будем с официальной регистрацией праздничного агентства.

Регистрация праздничного агентства

Праздничное агентство относится к сфере услуг и конечно же является малым бизнесом.

Как Вы знаете, в малом бизнесе есть 2 основные формы собственности:

Рассказывать чем отличаются ООО и ИП я сейчас не буду, так как это тема другой статьи. Но для праздничного агентства я рекомендую регистрировать ИП.

Этого вполне достаточно для того чтобы начать свой бизнес, в последующем можете открыть ООО, но это когда уже крепко будете стоять на ногах.

[1]

Для регистрации ИП, нам понадобятся виды экономической деятельности.

Они все находятся в ОКВЭД 2 – это уже новый классификатор и я самостоятельно подберу Вам эти самые виды экономической деятельности:

93.29 — Деятельность зрелищно-развлекательная прочая.

Вот в общем-то и все, данного вида деятельности, а точнее подкласса в котором порядка 15 разных видов деятельности, которые потребуются для открытия праздничного или как его еще называют event – агентства.

Открыв ИП следует сразу определиться с налоговым режимом праздничного агентства:

Налогообложение праздничного агентства

Рассматривая вопрос о выборе налога для открытого праздничного агентства обратим внимание на налоговые режимы:

  • ЕНВД (вмененка) – открываем это налоговый режим в течении 5 рабочих дней после того как начнете фактическую деятельность – данный налог для работы с физическими лицами;
  • УСН6%(упрощенка) – открываем сразу в момент открытия ИП, документы на регистрацию ИП и уведомление о применении налога УСН можно сдать одновременно ( это избавит Вас от лишних отчетов по налогу ОСНО) – данный налог потребуется для работы с юридическими лицами.

Налоговые режимы ОСНО, ПСН и ЕСХН остаются за бортом, как не востребованные.

Так как мы сразу открыли налог УСН, то необходимо приобрести автоматизированную систему для печати БСО (которая в онлайн режиме передает данные), автоматизированная система БСО является разновидностью онлайн-кассы.

Так как у нас открыто 2 налоговых режима, то придется вести раздельный налоговый учет.

Основную часть по регистрации праздничного агентства мы сделали.

Теперь осталось выяснить, как правильно организовать сам бизнес, чтобы начать получать доходы с первого месяца работы Вашего праздничного агентства:

Помещение для праздничного агентства

Самым первым делом после регистрации ИП и выбора налогообложения открытого праздничного агентства будет выбор помещения.

Так как у нас бизнес из сферы услуг, то помещение потребуется офисное и складское.

Офисное помещение праздничного агентства

С арендой офисного помещения проблем у Вас не должно возникнуть. В каждом городе есть офисные здания.

Размер офисного помещения для Вашего праздничного агентства не должно превышать 10-20 кв.м.

Обязательно закупите качественную офисную мебель – если ее нет в арендуемом помещении.

Сделайте уютную и непринужденную обстановку, поставьте современный диван обшитый кожзаменителем – это смотрится очень стильно и дорого.

Рядом должен быть стеклянный стол с различными рекламными проспектами. На стене ЖК или плазменный телевизор с HDMI выходом и HD разрешением (на нем без остановки должны меняться изображения Ваших лучших работ).

Ноутбук, компьютерный стол, пара кресел и МФУ (принтер, сканер, копир) конечно тоже должны быть для заключения договоров.

Скоростной интернет и стационарный городской телефон так же должны присутствовать. Помните что Вашими клиентами будут не только физические лица, но и юридические (проведение корпоративных вечеров, юбилеев и т.п.).

Офисное помещение – это лицо Вашего праздничного агентства и все должно быть на высоте.

Не стоит арендовать офис в промзоне и вообще далеко от центра. Желательно вообще в центре, тут стоит обратить внимание на престижность самого офисного здания. Наличие парковки поблизости будет, несомненно, плюсом.

Складское помещение праздничного агентства

Особых требований для складского помещения вновь открытого праздничного агентства нет.

[3]

Его можно устроить даже в гараже.

Основные требования к складскому помещению праздничного агентства:

  • Местонахождение в черте города. Желательно чтобы склад праздничного агентства находился в черте города;
  • Круглогодичный доступ. Важный критерий, попасть в свой склад Вы должны с любое время суток и года. То есть подъезд к складу должен чиститься в зимнее время;
  • Свет и электричество. В складском помещении конечно должен быть свет и электричество – этот момент даже не обговаривается;
  • Отсутствие сырости и влаги. Так как в складском помещении у Вас будут храниться все “орудия Вашего труда”, костюмы, рабочий инвентарь, баллоны с гелием. Желательно чтобы была возможность частичной подготовки к оказанию услуг (глажка костюмов, изготовления фигурок из воздушных шаров и т.д.);
  • Техника безопасности. Соблюдайте технику безопасности, на складе никакого открытого огня, если нет отопления – то использовать только масляные радиаторы. Тут стоит обратить внимание на то, какие нагрузки может выдержать установленный электросчетчик.
Читайте так же:  Просроченный кредит где взять деньги

Вот основные требования к складу праздничного агентства. Так как это все будет вдалеке от глаз заказчика, то ремонт не особо важен, важным фактором является только сохранение в целости рабочего оборудования и возможность его частичной подготовки к празднику.

Услуги праздничного агентства

Практически все услуги, которые оказывает праздничное агентство, так или иначе связано с праздниками.

Рассмотрим, какие услуги Вы можете оказывать, открыв свое праздничное агентство:

  1. Организация свадеб. Это — пожалуй, самая доходная статья праздничного агентства;
  2. Юбилеи;
  3. Дни рождения;
  4. Корпоративные вечеринки;
  5. Твистинг (моделирование из воздушных шаров);
  6. Детские утренники с участием аниматоров;
  7. Новогодние и прочие праздники;
  8. Фотографирование – профессиональным фотографом;
  9. Видеосъемка праздников;
  10. Развлекательные шоу в ночных клубах и дискотеках.

Это я перечислил основные направления, в которых принимают участие праздничные агентства.

Оборудование праздничного агентства

Когда мы рассматривали аренду офиса, я перечислил все что нужно для офиса, остались мелочи типа: канцелярских товаров, оборудование для уборки помещения.

Так же в офисе помимо стационарного телефона, должно быть еще 2 сотовых телефона (самых дешевых), которые Вы будете продвигать, занимаясь праздничным бизнесом.

Теперь рассмотрим, что из оборудования потребуется для работы самого праздничного агентства:

  • Костюмы. Всевозможные костюмы, начиная от мушкетера и заканчивая гангстером;
  • Ростовые куклы. Так же нужны и ростовые куклы всем известных героев мультфильмов;
  • Профессиональное музыкальное оборудование. Начиная от качественных колонок и заканчивая микрофоном;
  • Профессиональный фотоаппарат. Стоимость более 100 000 руб. (честно, даже не знал, что такие фотоаппараты бывают);
  • Видеокамера профессиональная. Так же необходима и стоит дороже фотоаппарата;
  • Баллоны с гелием. Для надувания воздушных шаров;
  • Воздушные шары. Просто в огромном количестве как простые круглые, так и в форме колбасок для моделирования различных фигурок (закупать лучше оптом через интернет минимальная партия 10 000 шт.);
  • Машина. Желательно газель или большой джип, чтобы оборудование поместилось. Тут конечно можно воспользоваться наемным автотранспортом.

Это самое основное, можно конечно еще и различные ленточки, свадебные кольца на машину, белых голубей, хеликоптер и т.п.

Все зависит от оказываемых услуг. Но как посоветовала мне Евгения, проще пробиться на этом рынке, если оказывать все виды перечисленных услуг.

Персонал праздничного агентства

Опять же подбирать персонал необходимо из расчета оказываемых услуг.

А так, рассмотрим персонал праздничного агентства:

  1. Ведущая праздника. Тут конечно нужно иметь хороший голос, острый ум и креативное мышление;
  2. Ди-джей. Подбирает и согласовывает с ведущей музыкальное сопровождение праздника;
  3. Аниматоры. Минимум 3 человека обязательно коммуникабельные молодые люди;
  4. Специалисты по моделированию различных фигур из воздушных шаров – 2 человека;
  5. Фотограф. Профессиональный фотограф, который умеет работать с такими программами как Photoshop. И может, как сделать свадебный альбом, так и групповые фото на утренниках;
  6. Видео-оператор. Именно на нем лежит ответственность за создание качественных видео, умеющий делать монтаж видео и готовить праздничные видео.

Часть оборудования и людей на начальном этапе можно не брать – это фотограф и видео-оператор (включая оборудование). Таких людей можно привлекать на разовые работы с их же оборудованием.

Просто брать с каждого по 10% от заказа за предоставленную работу.

Реклама праздничного агентства

Что касается рекламы только открытого праздничного агентства, то ее необходимо давать и довольно много (пока не наберется костяк постоянных клиентов).

Как провести эффективную рекламную компанию для праздничного агентства:

Вот самые оптимальные и эффективные виды рекламы для открытого Вами праздничного агентства.

На этом я закончу бизнес-план открытия праздничного агентства. У кого есть вопросы Вы можете задать их как в комментарии к статье, так и в мою группу ВК (ссылка в начале статьи).

Как открыть агентство по организации праздников и преуспеть

Первой задачей для творческих людей, планирующих открытие своего дела, станет поиск направления бизнеса. Конечно, новичкам целесообразно приступать к проектам, которые могут стать востребованными на рынке услуг, а также не требуют особенно крупных инвестиций. Среди возможного разнообразия выбора можно выделить организацию собственной компании по проведению праздничных и корпоративных мероприятий.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Нюансы отрасли

Поскольку немногие предприниматели знают, что представляет собой организация праздников как бизнес, с чего начать, как преуспеть и добиться признания среди клиентов вам посоветуют опытные коммерсанты. Приступать к реализации планов следует лишь после вдумчивого анализа этой сферы и учета возможных нюансов, которые могут повлиять на развитие и окупаемость проекта. Итак, попробуем выяснить достоинства и возможные сложности стартапа.

Сама сфера деятельности имеет несколько направлений. Это может быть проведение детских праздников, различных торжественных мероприятий, обслуживание корпоративных вечеринок или тренингов. Нужно заметить, что независимо от выбранного формата бизнеса, успеха может достичь лишь те, кто готов к постоянным вложениям и росту компании, а также способен творчески мыслить и иметь неординарный подход к поставленной задаче.

Профессионалы советуют подыскать надежного партнера, занятого в той же либо смежной отрасли. Этот шаг поможет вам сэкономить на запуске стартапа. Например, можно сотрудничать с компанией, предлагающей услуги по предоставлению декора для оформления, коллективами, оказывающими музыкальное сопровождение, актерами театра. Оптимально подыскать партнеров, уже имеющих хорошую репутацию – ведь так вы поднимите престиж собственного предприятия.

Еще одной рекомендацией, как открыть свое агентство по организации праздников с нуля, станет концентрация на выбранной сфере деятельности. Многие неопытные бизнесмены стараются охватить внушительную аудиторию и разрабатывают технически сложные и разнонаправленные задачи. Но отсутствие опыта, инвентаря и готовых наработок может негативно повлиять на имидж компании. Согласитесь, медленное и упорное продвижение к успеху гарантирует стабильный рост популярности и доходов, а единственный проваленный заказ обязательно оставит негативный след.

Читайте так же:  Подача иска по месту нахождения имущества ответчика по гпк рф

Бюрократические моменты

Чтобы избежать распространенных ошибок, потребуется грамотная разработка концепции проекта, будь это проведение офисных вечеринок или организация детских праздников. С чего начать бизнес? Эксперты в этом вопросе сходятся во мнении, что составив бизнес-план вашего начинания, можно заняться оформлением необходимых бумаг.

Первым шагом должен стать поход в налоговую службу и регистрация там ИП или АО. Как показывает практика, целесообразным будет оформление юридического лица. Ведь это дает право работы с другими предприятиями и организациями. Хотя, конечно, такая процедура займет довольно много времени и потребует сбора внушительного пакета документов.

Далее, вам нужно встать на учет в ПФР и другие социальные инстанции, а также документально оформить прохождение процедуры регистрации в фонде общеобязательного медицинского страхования.

Подобная деятельность не предусматривает получения лицензии. Хотя обязательным этапом станет посещение санитарно-эпидемиологической станции и пожарной охраны, чтобы получить разрешение этих организаций на функционирование помещения. Здесь уместно поручить сбор всех бумаг фирме-посреднику, такое решение заметно сократит потерю времени на решение юридических вопросов. Обычно подобные услуги по оформлению предприятия оценивают от 150 000 рублей.

Подбираем офис

Следующим вопросом, который встанет на повестке дня перед тем, как открыть агентство по организации праздников, будет поиск подходящего помещения. Здесь вы должны хорошо продумать местонахождение вашего офиса. Оптимально, чтобы он находился среди скопления возможных заказчиков. Например, приемную компании, ориентированной на организацию мероприятий для детей, уместно планировать в спальном районе, неподалеку от детских садов и школ либо в крупном развлекательном комплексе. Если вы собираетесь проводить корпоративные встречи, лучше всего подойдет здание бизнес-центра в деловом районе города.

Непременно следует учесть возможность заказчиков беспрепятственно добраться до вашей компании. Поэтому старайтесь подыскать строение, расположенное на месте удобной транспортной развязки и заметное для прохожих. Обустроенная парковка и аккуратная прилегающая территория станут дополнительным плюсом такого здания. Как правило, в небольших городах аренда подобной площади в 20–50 кв. м. может составить от 12 000 до 65 000 рублей, учитывая населенный пункт и местоположение помещения.

Обустраиваем рабочее место

Еще одним важным пунктом, который должен включать в себя бизнес-план организации праздников, будет приобретение офисного и рабочего оборудования, а также расходы на косметический ремонт и декор помещения. К слову, затраты на проведение оформительских работ можно заложить минимальные, достаточно будет и 50 000 рублей. Если вам повезет подыскать помещение в хорошем состоянии, эту статью расходов можно опустить вовсе. Перечень закупки офисной мебели и техники будет следующим:

  • рабочий стол (2) – 24 000;
  • стул (4) – 8 500;
  • шкаф для бумаг (2) – 16 000;
  • тумба мобильная (4) – 8 000;
  • напольная вешалка (1) – 1 500;
  • компьютер (2) – 30 000;
  • многофункциональный цветной лазерный принтер (1) – 60 000;
  • офисная АТС (2) – 16 000;
  • Wi-Fi роутер (1) – 12 000.

Общая сумма на меблировку и оснащение офиса выйдет в районе 176 000 рублей. Учитывая, что еще предстоят затраты на приобретение дорогостоящей аппаратуры, вы можете уменьшить указанную сумму наполовину, совершив покупку подержанной техники. Далее, поговорим о закупке специального оборудования для выполнения текущих заказов.

Здесь все зависит только от направления проведения деятельности. Само собой, на балансе вашего предприятия может значиться несколько самых необходимых для работы позиций. Например, обязательно приобретение осветительной и звуковой техники. Также понадобится аппаратура для проведения фото и видеосъемки.

Еще одним из дорогостоящих, но необходимых приобретений станет грузопассажирский автобус, например, «Газель». Хотя некоторые специалисты рекомендуют на первое время воздержаться от подобной покупки, а ограничиться приемом на работу шофера, владеющего собственным транспортом.

Собственно, эта часть затрат наиболее масштабна. В среднем, приобретая новую технику, приготовьтесь запастись минимум 550 000 рублей. Конечно, можно немного сэкономить и брать оборудование в лизинг либо работать по предварительно заключенному контракту с другой компанией, имеющей собственную аппаратуру. Однако вы должны помнить, что для каждого торжества потребуется отдельная аренда костюмов, инвентаря, украшений и реквизита, поскольку закупить необходимое количество этих вещей порой невозможно. Особенно если принято решение проводить детские праздники, ведь там предполагаемый перечень оснащения может быть бесконечным.

Ищем сотрудников

Важно сразу определиться, какие вакансии вы откроете. Вообще, работа такой направленности охватывает множество профессий, занятых в различной сфере деятельности – нужны музыканты, танцовщики, ведущие, сценаристы, аниматоры и многие другие артисты. Поэтому начинающей компании целесообразно остановиться на выборе нескольких ключевых должностей, без которых дальнейшее функционирование невозможно. При этом желательно найти соискателей, совмещающих работу в нескольких направлениях.

Необходимый минимум сотрудников, набранных в штат, должен выглядеть так:

  • администратор для работы с клиентами – 22 000;
  • креативный менеджер (написание сценариев, ответственность за костюмы и реквизит) – 22 000;
  • декоратор (украшение помещений, гримировка артистов) – 20 000;
  • ведущий праздников – 20 000;
  • шофер – 20 000;
  • бухгалтер – 16 000.

Что касается укомплектования штата персонала людьми творческих специальностей, эксперты рекомендуют не брать их на постоянной основе, а заключать договора о временном сотрудничестве по мере необходимости. Так, вы сможете существенно сэкономить на регулярных выплатах заработной платы и рассчитываться лишь по факту выполнения разового заказа.

Поиск нужных артистов и обсуждение всех условий работы и ее оплаты – задача вашего креативного менеджера. Ему целесообразно обратить внимание на соискателей этой сферы услуг, ищущих разовые подработки, а также сотрудников учреждений культуры, например, театров или цирка. При этом ваша компания может обсудить с ними условия проката их костюмов и реквизита.

Читайте так же:  Как получить водительские права в китае

Формирование списка услуг и маркетинг

Видео (кликните для воспроизведения).

Чтобы приступить к началу рабочего процесса, бизнес-план агентства по организации праздников должен иметь содержательное описание перечня предлагаемых услуг и указание их стоимости. При этом вам нужно разработать общий список оказываемого сервиса и несколько детальных сценариев на проведение конкретного мероприятия. Скажем, агентство предлагает клиентам возможность выбрать один из готовых планов прохождения праздника или составить собственный проект на основании предпочтений заказчика, оформить место прохождения торжества, провести фото или видеосъемку.

Такие документы разрабатывают с учетом выбранного направления деятельности. Начинающим бизнесменам можно посоветовать ориентироваться на оказание услуг, имеющих спрос на протяжении всего года. То есть, если вы остановились на детском праздничном агентстве, следует охватить сразу несколько возможных направлений работы. Это дни рождения, открытия и презентации, а также утренники. На каждый из возможных вариантов нужно разработать несколько типов сценария, например, с учетом разных возрастных групп.

Что касается маркетинговой политики, тут не следует экономить и по возможности провести масштабную PR-акцию. Для этого уместно обратиться в рекламное агентство, чтобы для вас разработали индивидуальную программу рекламной стратегии.

Нужно распространять среди жителей города буклеты, содержащие информацию о вашем заведении, заказать наружную рекламу и вывеску. Хорошо охватить и сетевой сегмент возможных клиентов, создав собственный сайт. Там же вы сможете размещать портфолио. Также неплохо сработают информационно-рекламные сюжеты на телевидении и в печати. Возможно, стоит задуматься о проведении презентации агентства для широкой аудитории зрителей. Так, заказчики смогут оценить уровень профессионализма компании.

Анализ окупаемости проекта

Составим условную смету стартовых инвестиций в бизнес. Включим такие статьи расходов:

  • оформление – 150 000;
  • ремонт – 50 000;
  • оборудование – 726 000;
  • иные расходы – 184 000.

Начинать бизнес можно, имея сумму в 1 110 000 рублей, хотя, как мы говорили, оценка каждой позиции может сильно различаться. Все зависит от выбранного формата работы.

Узнаем, во сколько обойдется текущее содержание агентства. Список такой:

  • аренда – 180 000;
  • зарплата – 1 440 000
  • прокат костюмов и реквизита – 1 000 000;
  • выплаты артистам – 800 000
  • налоги – 288 000;
  • другие расходы – 212 000.

Текущие годовые затраты будут варьироваться в пределах 3 920 000 рублей. Ваш потенциальный доход за год будет составлять приблизительно 4 800 000 р. Тогда прибыль будет равна 880 000 рублей. Такие цифры говорят о полной окупаемости проекта за шестнадцать месяцев.

Вам следует обратить внимание на условность всех подсчетов, ведь этот бизнес полностью зависит от профессионализма компании и спроса населения на услуги такого рода.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Идея бизнеса: как открыть агентство праздников?

Праздники — неотъемлемая и самая любимая составляющая часть жизни каждого человека. Независимо от экономической ситуации организация торжеств и вечеринок будет прибыльным бизнесом. Для достижения успеха планирование не менее важно, чем творчество

Содержание

Перед тем, как начнем

Открывать бизнес в сфере развлечений можно человеку, который поработал в нем хотя бы несколько лет и изучил особенности организации праздников. Это очень специфическое направление. В праздничном веселье клиенту незаметны подготовительные моменты и трудности организации, все кажется простым и легким в исполнении – так и должно быть. Лишь профессионал знает, какие усилия прилагаются для создания праздника.

Изучите спрос в своем городе, составьте подробный и реальный бизнес-план. Продумайте логистику и менеджмент до мелочей. Заранее наработайте клиентскую базу.

Основные риски

Несмотря на любовь к праздникам и развлечениям, жители нашей страны пока не привыкли оплачивать услуги профессиональных развлекательных агентств. Это направление перспективно и скоро люди будут доверять организацию праздников профессионалам. Но на старте вам необходимо серьезно потрудиться для достижения успеха.

Конкуренция существует, но не местные агентства и музыканты являются вашими главными соперниками. Телевизионные шоу, шикарные концерты звезд – вот с чем будут сравнивать клиенты ваши представления. Выиграть сражение можно лишь с уникальными, живыми и качественными программами, идеальной организацией и стремлением угодить клиентам во всем.

Праздники – это обилие спиртных напитков. Острые ситуации будут возникать регулярно. Продумайте линию поведения и ни в коем случае не теряйте самообладания.

“Пошаговая инструкция, как открыть агенство праздников”

Местоположение

Офис в центре города – это престижно, но аренда подобного помещения будет и стоить немало. Где можно разместиться с минимальными затратами?

-Заключить договор с рестораном, клубом или кафе на предоставление развлекательной программы. Взамен вы получаете бесплатное помещение, новых клиентов из посетителей заведения.

-Снять небольшое и дешевое помещение в спальном районе и назначать потенциальным клиентам встречу на территории запланированного праздника. Так вы сразу изучите обстановку и сможете быстрее приступить к планированию торжества.

-При отсутствии достойного офиса на первоначальном этапе с клиентами можно встречаться и у себя дома. Но у вас должен быть отдельный кабинет, члены семьи ни в коем случае не должны отвлекать вас во время общения с клиентами.

После получения первых прибылей постарайтесь все же найти помещение. Особых санитарных требований офис развлекательного агентства не требует, но комфорт, креативное оформление, фотографии праздников и отзывы благодарных клиентов обязательны.

Оборудование

Специфика бизнеса такова, что вам придется очень много передвигаться. Транспортировка аппаратуры и реквизита, артистов, гостей, мебели, недостающего спиртного, угощения, цветов и прочих вещей, о которых вы на данный момент даже не подозреваете, требует наличия транспорта. Легковой автомобиль для такой работы не подходит, необходим бус. Не можете приобрести автомобиль – заключайте договор аренды или сотрудничества с транспортной фирмой.

Яркий, красочный и разнообразный реквизит необходим в неограниченных количествах. Должен ли он быть дорогим? Не обязательно. В магазинах секонд-хенд, комиссионках, на распродажах и в сувенирных лавках очень самобытные вещи можно приобрести за копейки. Опытные работники развлекательной сферы регулярно и целенаправленно совершают обходы подобных торговых заведений. Не обязательно искать реквизит под определенный конкурс, часто оригинальная или смешная вещь подсказывает артисту интересный номер. Заведите знакомства с руководителями мастерских пошива костюмов, специализированных магазинов или местных театров, у которых можно взять костюмы и реквизит в аренду.

Читайте так же:  Дебиторская задолженность населения

Самых серьезных вложений потребует звуковая аппаратура. От качества и силы звука зависит очень много, и экономить на оборудовании нельзя. Минимальный комплект выглядит следующим образом:

  1. Колонки
  2. Усилитель
  3. Пульт
  4. Микрофон
  5. Комплект звуковых шнуров
  6. Свет
  7. Два ноутбука

Минимальная стоимость подобного комплекта составляет около 150 000 рублей. Его мощности хватит для небольшого зала и организации праздника на 50-200 человек. Для проведения мероприятия на свежем воздухе необходима более мощная и дорогая аппаратура.

Как можно решить проблему нехватки средств на аппаратуру? Ни в коем случае не покупайте дешевую – из-за низкого качества она подведет вас в самый ответственный момент. Отказ аппаратуры во время праздника поставит крест на вашем агентстве. Предложений по аренде звуковой аппаратуры и осветительных приборов очень много. Подобные услуги предоставляют специализированные магазины, музыкальные студии. Можно приобрести минимальный комплект оборудования по лизинговому договору.

Если вы решили открыть развлекательное агентство, значит, уже знакомы или работаете с талантливыми конферансье и музыкантами. Но искать сотрудников все же придется.

При наличии собственного автомобиля вам нужен водитель. На эту должность следует искать творческого человека. Водитель будет общаться с клиентами, помогать в организации и по необходимости участвовать в развлечениях.

Менеджер также необходим. Этот человек обязан ориентироваться во всех составляющих и тонкостях сферы развлечений. Также, он должен быть немножко психологом, ведь после нескольких минут разговора с потенциальными клиентами менеджер должен почувствовать, чего хочет заказчик и предлагать ему идеи в правильном направлении. Унылый и деловой стиль общения в сфере развлечений недопустим. Вы продаете людям положительные эмоции, а значит, менеджер должен быть доброжелательным, творческим и веселым человеком.

В штате постоянных сотрудников может быть тамада или конферансье, ди-джей или команда музыкантов. Если вы способны платить этим людям достойные зарплаты, не скупитесь.

Возможен вариант с приглашением фрилансеров. Для этого следует посещать популярные развлекательные заведения, культурные мероприятия, выступления театральных студий и концерты молодых музыкантов. Знакомьтесь с начинающими талантами, предлагайте свою помощь в поиске заработка, создавайте портфолио и предлагайте клиентам программы с их участием.

В работе с творческими людьми легких путей и простых решений ожидать не следует. Сколько бы вы ни платили своим сотрудникам, срывы из-за творческих кризисов, капризы и появление на работе в нетрезвом состоянии будут обязательно. Крайне важно соблюдать разумный баланс в работе с людьми. Слишком жестко реагировать нельзя, ведь эмоциональность, непостоянство и ранимость – естественные черты творческого человека. Но вы не можете терять контроль над ситуацией, ведь обязательства перед клиентами необходимо выполнять независимо от обстоятельств. Каждая внештатная ситуация будет решаться индивидуально, и наличие предварительных договоров с максимально широким кругом артистов поможет выйти из любых затруднений с честью.

Документы и лицензии

Для работы в сфере развлечений на старте достаточно оформить ИП. Выберите код ОКВЭД 92.3 и 92.72 – это позволит охватить весь спектр услуг, связанных с организацией праздников.

Опытные руководители развлекательных агентств рекомендуют оформлять документы после того, как вы обзаведетесь хотя бы минимальным количеством клиентов и получите заказы на первые праздники. Период от начала организации агенства до первой вечеринки или свадебного торжества может растянуться на неопределенный срок. Прибыль вы получать не будете, а налоги придется платить.

[2]

Начиная с небольшим стартовым капиталом, вы не сможете охватить все направления развлечений. Лучше сосредоточиться на узкой специализации, например, детские праздники или свадьбы. Возможно, ваша ниша – корпоративные мероприятия. Постепенно вы сможете расширять количество предложений.

Без сайта агентства рассчитывать на успех наивно. Ваш сайт должен быть популярным, интересным и качественным. Здесь можно размещать не только объявления, но и портфолио из реализованных проектов, информировать о новинках, мировых культурных событиях и мероприятиях города, знакомить с талантливой молодежью и организовывать конкурсы.

Сарафанное радио в этой сфере не теряет эффективности. Довольный клиент обязательно поделится вашим телефоном с друзьями и знакомыми.

Агентство праздников может стать очень успешным бизнесом, но вы должны продумать все риски и сделать все, чтобы избежать их. Сфера развлечений непредсказуема и специфична – готовьтесь к необходимости проявлять гибкость и решать нестандартные задачи.

Скачать бизнес-план праздников

Друзья!
Примерный бизнес-план, который можно скачать совершенно бесплатно в конце этой статьи не является рабочим. Он создан исключительно для ознакомления. Как создать свой настоящий, рабочий бизнес-план с минимальными затратами вам подскажет в этой статье реальный и успешный предприниматель на основе своего опыта:

Рассказывает предприниматель из Ростовской области Евгений Дегтярев, являющийся создателем и владельцем агентства по организации праздников. Евгений создал абсолютно стабильный и процветающий бизнес, в основе которого лежат 22 м² офиса, 8 м² склада, два автомобиля и 6 шесть сотрудников.

Бизнес-план организация праздников

Вступление или все начинается с идеи!

Причиной зарождения идеи об открытии агентства по организации праздников стало полное отсутствие профессионалов в данном сегменте, к которым мне посчастливилось обратиться несколько раз.

Оказалось, что так думаю не только я, а многие из моих знакомых и коллег. Именно тогда я понял — это мой шанс! После чего мозг настроился на нужную волну мышления, перебирая в памяти все знания о бизнесе.

Начало — уже половина дела

Всегда руководствовался этой пословицей, когда начинал заниматься масштабными и серьезными делами. Этот раз тоже не стал исключением. Сразу вспомнились времена учебы в техникуме и занятия по коммерческой деятельности.

А именно слова преподавателя Оксаны Владимировны: “Все начинается с хорошего бизнес-плана, ибо это карта, без которой корабль сядет на мель или утонет”. За стартовый капитал я не переживал, так как были некоторые сбережения, плюс всегда можно занять.

Читайте так же:  Выплаты при выходе на пенсию по возрасту

В общем, главное — это хороший БП, который даст ответы на такие вопросы:

  • Сумма стартового капитала;
  • Тип помещения, товарные запасы, оборудование;
  • Требования к персоналу;
  • Срок выхода на окупаемость;
  • Юридические аспекты.

Где искать рабочий бизнес-план и что делать?

Ну, естественно, первым делом спросил у Google: «Скачать бизнес-план для агентства по организации праздников».

Вариантов столько, что глаза разбегаются, но позже оказывается, что половина один в один похожи, остальная половина написана слишком давно, некоторые вообще трудно назвать вменяемыми.

Бросил копать в данном направлении. Через некоторое время обрадовался, что есть отличные варианты на РБК, но цена вопроса в 35 тыс. рублей меня явно не устраивала. Эти средства ведь можно сэкономить и пустить в стартовый капитал.

Если бесплатный БП весьма не надежен, а готовый слишком дорог, то ведь должна быть золотая середина. Спустя некоторое время нашел шаблон готового бизнес-плана всего за несколько сотен рублей.

Недолго думая, заплатил и скачал. На мое удивление здесь все уже было сделано! Все, что от меня требовалось внести свои данные и произвести расчеты. Благо в студенческие годы я почти за всю группу считал БП.

Конец — делу венец

Около двух дней ушло, чтобы узнать расценки на все про все: аренда (офис, склад, автомобили), мебель, оборудование, товар и т. д. Готовые данные внимательно были вписаны в шаблон и тщательно подсчитаны. Таким вот не хитрым способ я сэкономил более 30 тыс. рублей.

Единственное, что не рассчитаешь в БП — это персонал. На бумаге только сухие цифры по этому поводу. К данному вопросу стоит подходить со всей ответственностью, ибо от рабочего коллектива зависит не только прибыль, а еще репутация организации.

Лучше платить вдвойне профессионалу и быть спокойным, чем сэкономить и стать жертвой не профессионализма.

Организация корпоративов и праздников

Немного полезной информации и краткая презентация бизнес-плана по организации праздников:

Бизнес-план агентства праздников

Краткое резюме, включающее в себя бюджет и расчет предполагаемых доходов

Вашему вниманию представлен бизнес-план Праздничного агентства, который наглядно покажет, какие расходы и доходы вам предстоят, в случае открытия подобного предприятия.

Идея проекта: открытие и развития агентства, которое будет заниматься организацией праздников и подобных мероприятий.

Задачи проекта:

  • Удовлетворение потребностей потребителя в профессионально организованных праздниках, торжеств и разного рода мероприятий;
  • Основание высокорентабельной компании, приносящей стабильный доход;
  • Получение прибыли.

Финансирование проекта происходит при помощи получения коммерческого кредита суммой 1950000 рублей, что является и стоимостью всего проекта в целом.

Срок окупаемости предприятия: 2 года в среднем.
Доход инвестора будет приблизительно равен сумме в 132860 рублей.
Платежи по займу осуществляются с первого месяца открытия проекта.
Займ берется под 17,5%, что в конечном итоге образует сумму начисленных процентов в размере 132860 рублей.
Условный срок жизни проекта: 2 года.

Предприятие начнет окупаться примерно через 7 месяцев после его запуска, и за весь условный жизненный цикл принесет доходов на сумму 4208053,2 руб.

Услуги, предоставляемые агентством по организации праздников:

  • Организация свадеб;
  • Юбилеев;
  • Корпоративов;
  • Детских утренников;
  • Дней Рождений;
  • Корпоративного отдыха;
  • Разнообразных конференций, семинаров и тренингов;
  • Тематических вечеринок;
  • Календарных праздников;
  • Организация гастролей, концертов, шоу-программ;
  • Оформление мероприятий;

Для начала, достаточно иметь в своем штате 3-7 профессиональных сотрудников. По расчетам экспертов, на первых порах достаточно 2-3 крупных клиентов в месяц. Тогда компания начнет постепенно окупаться, и выходить на более высокий уровень, что, разумеется, должно отражаться и на штате вашей компании.

Таблица №1. Потенциал потребителей услуг организации праздников в России

Сотрудники

Запомните: в такой фирме главным является не директор, и не менеджер по продажам, а ведущий. Ведущие делятся на 3 типа, каждый из которых и оплачивается тоже по разному:

1. Молодые специалисты, только начавшие свою деятельность. Выходцы из Домов Культуры. Эти ведущие, зачастую, являются и самыми дешевыми, потому что программы, как правило, довольно скучные и стандартные. Стоимость такого ведущего не превысит 5 тысяч рублей.

2. Современные ведущие. Как правило, такие ведущие сами приходят устраиваться в праздничные агентства. Посмотреть на что способен такой ведущий, можно с помощью небольшого задания: дайте немного времени на придумывание нового праздничного сценария, и попросите расписать, как будет проходить праздник. Стоимость услуг таких ведущих колеблется от 7 до 15 тысяч рублей.

3. Медийные лица. Стоимость таких ведущих зависит от их универсальных навыков (например, он только проведет вечер для вас, или еще и исполнит концертную программу) и колеблется в районе 30-50 тысяч рублей.

Таблица №2. Прирост участников рынка индустрии развлечений в России

Требуемое оборудование

У каждого подобного агентства должно быть определенное оборудование:

  • Микшер;
  • Микрофоны;
  • Цветомузыка;
  • Акустическая система;
  • Усилители;
  • Телевизор;
  • Компьютерная техника;
  • DVD-плееры;
  • Гелиевые баллоны (атрибут необязательный, но довольно нужный).
Видео (кликните для воспроизведения).

Для начала вам будет достаточно иметь компьютерную технику, звуковое оборудование, цветомузыку и микшерский пульт. Остальное рекомендуется приобретать по мере привлечения большего количества клиентов.

Скачать другие бесплатные бизнес-планы из специального каталога:
«ЛУЧШИЕ БЕСПЛАТНЫЕ БИЗНЕС-ПЛАНЫ РУНЕТА»!

Источники


  1. Правовые и социально-психологические аспекты управления. — М.: Знание, 2005. — 320 c.

  2. Рассказов, Л. П. Теория государства и права / Л.П. Рассказов. — М.: Инфра-М, РИОР, 2014. — 480 c.

  3. Катрич, С. В. Юридическое пятикнижие российского бизнеса. Правовые основы предпринимательства / С.В. Катрич. — М.: Дело, 2012. — 528 c.
  4. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие; Юрайт — М., 2014. — 255 c.
  5. Матвиенко, Л.О.; Соколов, А.Н. Как оформить земельный участок в собственность; М.: Инфра-М, 2013. — 425 c.
Как открыть агентство праздников
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here