Как разделить отпуск на части по закону

Ответы на вопросы по теме: "Как разделить отпуск на части по закону" с комментариями профессионалов для людей. Актуальность данных на 2020 год можно уточнить у дежурного специалиста.

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

#1 10.06.2008 15:44:09

Разделение отпуска на части

Если делить отпуск на части, то в соответствии с законодательством одна часть отпуска не должна быть меньше 14 календарных дней, а вторую часть можно разбивать по желанию. Значит ли это, что я могу взять 14 дней в какой угодно компбинации по 1, 3 или 4 дня, не считая выходных, или у меня остается только 10 дней за вычетом выходных?

#2 10.06.2008 16:51:37

Re: Разделение отпуска на части

Значит ли это, что я могу взять 14 дней в какой угодно компбинации по 1, 3 или 4 дня, не считая выходных, или у меня остается только 10 дней за вычетом выходных?

Часть 1 ст. 115 ТК РФ:

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Однако это не означает, что у вас из оставшихся дней обязательно должны быть вычтены выходные. 14 дней вы можете взять в какой угодно комбинации.

#3 17.11.2014 11:13:10

Re: Разделение отпуска на части

Добрый день!
Подскажите пожалуйста.
Если сотруднику был предоставлен отпуск 23 кл.дня в рабочем году (за период с 01.09.13 по 31.08.14), 5 дней оставшихся можно ли поставить в график отпусков по желанию работника, например в январе 2015 г. а так же в графике отпусков уже в июле поставить 28 кл.дней.?
Т.е. два отпуска получается в одном рабочем году (5 дней и 28 дней).
Заранее спасибо.

#4 17.11.2014 11:35:48

Re: Разделение отпуска на части

Если сотруднику был предоставлен отпуск 23 кл.дня в рабочем году (за период с 01.09.13 по 31.08.14), 5 дней оставшихся можно ли поставить в график отпусков по желанию работника, например в январе 2015 г. а так же в графике отпусков уже в июле поставить 28 кл.дней.?

Т.е. два отпуска получается в одном рабочем году (5 дней и 28 дней).

И что? Если у вас были уважительные причины и согласие работника на перенос оставшейся части отпуска на следующий рабочий год — все нормально.
Если не было — нарушение налицо, но предоставить отпуск все равно обязаны.

#5 17.11.2014 12:03:28

Re: Разделение отпуска на части

Спасибо!
Нарушений нет, все по соглашению между работником и работодателем
Просто по производственной необходимости пришлось предоставить работнику (по его личному заявлению) меньшее количество отпускных дней.
Т.е. оставшиеся 5кл.дн. присоединять не обязательно к отпуску за следующий рабочий год?

#6 17.11.2014 12:42:54

Re: Разделение отпуска на части

Т.е. оставшиеся 5кл.дн. присоединять не обязательно к отпуску за следующий рабочий год?

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 8 июня 2007 г. N 1921-6

Вопрос: У сотрудника нашей фирмы есть неиспользованные отпуска с 1999 года. Он отправляется в отпуск в 2007 году. За какой период фирма должна оформить ему отпуск? Может ли сотрудник в течение одного года использовать несколько отпусков? Как быть с неиспользованными отпусками, если сотрудник продолжает работать?

Начальник Правового
управления Федеральной
службы по труду и занятости И.И. Шкловец

Разделение отпуска без согласия работника

Начало зимы самое время для утверждения графика отпусков. Имеет ли право работодатель разделить отпуск без согласия работника? В ходе составления графика у кадровиков возникает много вопросов, связанных с отпусками персонала. В частности, порядок разделения ежегодных оплачиваемых отпусков традиционно вызывает интерес, как у кадровых специалистов, так и работников. Поговорим подробно о том, может ли работодатель разделить отпуск на части без согласия работника.

Отпуск для штатных работников

Штатный персонал, то есть, лица, работающие по трудовому договору, имеют право на отпуск за каждый отработанный год (ст. 122 ТК РФ). Причем первый отпуск работник может взять уже после шести месяцев работы, считая со дня приема в организацию. Если администрация предприятия не против, то отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше.

Поясним, что отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

Получаем согласие

Совершенно не обязательно брать весь отпуск целиком. Если стороны трудовых отношений не против, его можно отгулять по частям.

Если инициатором разбивки выступает работник, то составляется заявление на разделение отпуска на части. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, можно бесплатно скачать в статье «Заявление о разделении отпуска на части: образец».

Если инициатива по разделению отпуска исходит от администрации, то обычно такое предложение оформляется в виде письменного уведомления сотрудника. В этом случае особенно остро встает вопрос, может ли руководитель разделить отпуск без согласия работника.

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

  • совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
  • сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
  • дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).

Отметим, что разделение отпуска без согласия работника невозможно. Решение о разделении отпуска обязательно должно быть обоюдным. В противном случае, компанию могут привлечь к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Правомерность такого подхода отмечают суды (см., например, решение Забайкальского краевого суда от 23.03.2015 № 7-21-73/2015).

Таким образом, разделение отпуска без согласия лучше не производить, так как такое решение чревато для организации неприятностями.

В общем случае, отпуск можно разделить, как вздумается. Главное, чтобы одна из его частей была не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные дни можно использовать, как вместе, так и по раздельности. Если администрация не против, оставшуюся часть отпуска можно брать даже по одному дню.

Деление отпуска на части грозит штрафом

Что случилось?

Роструд опубликовал на информационном сайте разъяснение о делении ежегодных оплачиваемых отпусков. Оказывается, иногда деление такого отпуска на части грозит организации-работодателю административным штрафом до 50 000 рублей за нарушение трудовых прав работников.

Читайте так же:  Крепление газопровода на опоре из трубы

Право на отпуск

По нормам Трудового кодекса РФ все граждане имеют право минимум на 28 календарных дней в году оплачиваемого отпуска. У некоторых есть право на более долгий отпуск. Работодатель предоставляет ежегодный отпуск по заявлению работника. Право на отпуск возникает спустя 6 месяцев с даты трудоустройства.

При этом статья 125 ТК РФ позволяет делить ежегодный отпуск на части. Но только при условии, что хотя бы одна из частей отпуска составляет не менее 14 календарных дней. Но, как выяснилось, это не все ограничения для такого деления отпуска.

Когда нельзя делить отпуск на части

Как сказано в информации Роструда:

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. Поэтому вопрос о том, каким образом использовать отпуск (по частям, в том числе по дням или сразу полностью), решается по договоренности сторон.

Таким образом, главным условием является договоренность сторон, а значит, согласие работника. Работодатель, как подчеркивают специалисты Роструда, не имеет права принуждать работника делить отпуск. О своем желании использовать отпуск по частям (по дням) работник может заявить письменно. Сделать это можно:

  • при составлении графика отпусков на следующий год;
  • после составления графика отпусков, но в этом случае удовлетворить или нет такое заявление, решает работодатель.

Если же работник не изъявлял желания дробить свой отпуск, а работодатель сделал это на основании своего приказа, это является нарушением трудовых прав. При этом возможно предоставление части отпуска даже на один день. Главное, чтобы этот день не являлся выходным или праздником.

Административная ответственность за нарушение трудовых прав

Если работник хотел отгулять положенный ему отпуск целиком, без деления на части, а работодатель ему этого не позволил, его можно привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ . Размер штрафа на организацию-работодателя составляет:

  • за первое нарушение — от 30 000 до 50 000 рублей;
  • за повторное нарушение в течение года — от 50 000 до 70 000 рублей.

То есть если работников с насильно разделенными на части отпусками будет выявлено несколько, штраф значительно вырастет. Кроме того, к ответственности может быть привлечен директор организации, которого могут оштрафовать на 5 000 рублей за первое нарушение. Аналогичный штраф грозит работодателю-ИП.

Напоминаем, что ранее специалисты Минтруда рассказали о других ограничениях к поделенному на части ежегодному отпуску. В частности, работодатель имеет право предоставлять его только на рабочие дни — например, с понедельника по пятницу. В выходной день отпуск начинаться может на основании заявления работника. А вот предоставление части ежегодного отпуска только на выходные дни (субботу и воскресенье) или праздничные нерабочие дни противоречит нормам трудового права. В письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 специалисты Минтруда охарактеризовали такую практику, как сокрытие выплат денежной компенсации вместо предоставления дней отпуска. Такого работодателя будут привлекать к ответственности при выявлении соответствующих фактов.

Минтруд разъяснил, как правильно делить отпуск на части

Что случилось?

Минтруд России опубликовал письмо от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958, в котором разъяснил работодателям, как можно разделить на части отпуск, накопленный за несколько лет. Чиновники напомнили, что по нормам статьи 115 Трудового кодекса РФ все работники имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью минимум 28 календарных дней. Однако иногда работник по собственному желанию или производственной необходимости не использует свои отпускные дни в том году, когда они были предоставлены. Как использовать эти дни в дальнейшем, тем более что ТК РФ позволяет использовать ежегодный оплачиваемый отпуск частями?

Как делить ежегодный отпуск на части

Чиновники напомнили, что статья 125 ТК РФ допускает, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на несколько частей. Есть одно важное ограничение — одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Такой отпуск предоставляется за текущий рабочий год, следовательно, и эти 14 календарных дней предоставляются именно за текущий рабочий год. Бывает так, что в течение прошлого года работник не использовал все положенные ему дни отпуска. В таком случае остаток отпускных дней присоединяется к отпуску за текущий год.

В этом случае при делении отпуска на части также работает правило об обязательных 14 днях отпуска. Это соответствует международно-правовым нормам, и в частности Конвенции МОТ № 52 «О ежегодных оплачиваемых отпусках», ратифицированной СССР и действующей в настоящее время на территории России. На сколько частей всего может быть разделен отпуск, ТК РФ не регламентирует.

Специалисты Минтруда подчеркивают, что неиспользованные в предыдущий рабочий год дни отпуска могут быть присоединены к оплачиваемому отпуску за текущий рабочий год. По взаимной договоренности сторон трудового договора отпуск может быть разделен на несколько частей, но чиновники не рекомендуют чрезмерно дробить отпуск, поскольку в подобных случаях работник не сможет воспользоваться отдыхом для восстановления своей трудоспособности. То есть Минтруд выступает против однодневных отпусков.

Ответственность работодателей за нарушение права работника на отпуск

По сути ничего нового в разъяснениях чиновников нет. Важно только, что они напомнили об ответственности работодателей за нарушения прав граждан на отдых. В частности, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. За это по статье 5.27 КоАП РФ работодатель может быть оштрафован на сумму:

  • для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица,— от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Аналогичные штрафы предусмотрены за неправильное деление отпуска на части, точнее, за уменьшение обязательных 14 календарных дней, даже по просьбе работника.

Разделение отпусков на части по ТК РФ

Мало кто любит отдыхать сразу весь положенный срок отпуска. Да и далеко не каждый работодатель готов согласиться на такой продолжительный отдых. Поэтому в вопросе разделения отпуска на части ТК РФ – основной ориентир. Он помогает сбалансировать интересы сотрудника и нанимателя.

Правила дробления отдыха

Ежегодный оплачиваемый отдых любого сотрудника не может быть меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Внутрифирменные распоряжения незаконны, если устанавливают обратное. Они могут увеличить длительность отпуска, но не уменьшить его. Регламентирует разделение отпуска на части – ТК РФ.

Читайте так же:  Понятие виды и значение трудового стажа

Работник имеет право договориться о времени отпуска с руководителем. При этом хотя бы один отрезок должен быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Остальной период может быть отгулян, как угодно. ТК РФ не запрещает сотруднику брать отпуск даже по одному дню или все оставшиеся сразу, выносить их к выходным, хоть это всё обычно не приветствуется. Также см. «Ежегодный оплачиваемый отпуск».

Продолжительный отдых позволяет работнику отдохнуть, восстановиться, набраться сил. Длительность отпуска может быть увеличена федеральными или внутрифирменными нормативными актами. Имейте в виду: последние не могут снижать минимальное число отпускных дней, даже если они подписаны самим работником.

Дробление отпуска может происходить по инициативе сотрудника или руководителя. При этом, работнику получать согласие от нанимателя не нужно. А вот разделение отпуска на части, предложенное директором, должно происходить с позволения служащего.

Таким образом, внутренние акты не могут определять минимальное количество отпускных дней. Кроме того, сотрудник выбирает сам, на сколько частей дробить 14 дней своего отпуска.

Если работник уже отгулял две недели, разделив их, то в оставшуюся часть времени руководитель вызвать служащего не имеет права: ведь это нарушит требование трудового законодательства о невозможности разрыва хотя бы 14 отпускных дней. Также см. «Отзываем работника из отпуска».

Согласование дробления ежегодного отдыха

Чтобы не нарушить права сотрудника, работодатель должен согласовывать разделение ежегодного отпуска со своим подчиненным. Результат переговоров следует отобразить в письменной форме. Сделать это можно двумя способами (см. таблицу).

Способ Кому удобен
1 Сотруднику подать заявление на имя работодателя о желании поделить отдых на несколько частей. Этот вариант используют в организациях с небольшим количеством служащих. Он является наиболее надежным и логичным.
2 Составить расписание отдыха, содержащее данные о разделении отпусков работников, и предоставить его для ознакомления сотрудникам. Они в специальной графе этого документа проставляют свои подписи, выражая согласие с указанными условиями. Такой способ используют организации с высокой численностью работников.

Дробление основного отдыха без согласия работника: законно ли?

Не всякое производство и не любая другая организация имеют возможность отправлять своих сотрудников в непрерывный отдых. Поэтому разделение ежегодного отпуска на части становится единственным способом не понести предприятию потери.

Учтите: если сотрудник на эту процедуру не согласен, обязать его работодатель не имеет права. Решение о дроблении отдыха не может принимать исключительно руководитель. Это противоречит письму Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Работник может по своему желанию распорядиться отпуском: отгулять его весь сразу. Это значит, что разделение оплачиваемого отпуска – не обязательная процедура.

Руководитель, желая раздробить отпуск работника, должен убедить его, а не принуждать. Дело в том, что за это КоАП РФ (ч. 1 ст. 5.27) закреплены размеры штрафов за совершение такого проступка. Ответственность могут понести:

  • непосредственно руководители предприятий или коммерсанты (от 1 до 5 тысяч руб.);
  • юридические лица, то есть организации в целом (от 30 до 50 тысяч руб.).

Законность принудительного дробления 14-ти дней внутренним актом

Количество дней хотя бы одной части отпуска не может быть меньше 14 дней. Оставшееся время работник вправе делить на несколько периодов. Но производственная необходимость предприятий заставляет руководителей прибегать к различным уловкам, чтобы подтолкнуть сотрудника написать заявление на разделение отпуска. Оно может быть сформулировано так:

Иногда через внутренние документы служащих обязуют делить вторую часть отпуска на несколько промежутков. В связи с этим, имейте в виду: такое положение нарушает права работников и является незаконным. Применять подобные локальные акты на практике запрещено из-за их несоответствия положениям Трудового кодекса.

Если работник сталкивается с внутренним правилом, ущемляющим его права, он может отказаться от его исполнения. При возникновении конфликта с руководителем сотруднику следует обратиться в трудовую инспекцию. Работники этой службы проведут проверку внутренних актов предприятия, сообщат об их неправомерности директору организации и обяжут исправить ситуацию.

Оформление документов

Регулирует разделение частей отпуска – ТК РФ. Процедура сопровождается составлением типовых документов. Если сотрудник самостоятельно принял решение о взятии неполного отпуска, он пишет заявление. Продолжительность отдыха значения не имеет. Ответственные лица действуют в следующем порядке.

  1. Принимают заявление сотрудника. В нем указано Ф.И.О. служащего, дата начала и окончания отпуска, проставлена личная подпись. На документе руководитель делает запись об удовлетворении заявления.
  2. Составляют приказ об отпуске (де-факто – приказ на разделение отпуска на части). При этом можно использовать специальную форма Т-6.
  3. Вносят данные в записку-расчет, чтобы начислить по ним отпускные работнику. Это дело бухгалтерии.
  4. Делают отметку в специальном разделе личной карточки сотрудника об очередном отпуске.
  5. Вносят изменения в табель учета рабочего времени.
  6. Делают отметку в расписании отпусков. В специальной графе проставляют фактическую дату. Основание и дату внесения изменений указывают в графе переноса отдыха.

Отпускные за рабочие и выходные дни

Трудовой кодекс не регламентирует, как работник может использовать разделение основного отпуска. Заявление служащий составляет самостоятельно. В качестве отпускных дней он может взять:

  • рабочие дни;
  • рабочие и выходные дни;
  • выходные дни.

В зависимости от этого фактический срок отпуска может быть разным. Тут возможны следующие ситуации (см. таблицу).

Что в заявлении Что с отпускными
1 Сотрудник написал заявление на всю неделю – с 1 по 7 августа 2016 года. Период охватывает рабочие и выходные дни. Руководитель выплачивает отпускные за все семь дней. Этот вариант встречается в большинстве случаев. Никаких споров и вопросов он не вызывает.
2 Заявление написано сотрудником на период с 1 по 5 августа 2016 года. Он включает пять рабочих дней. Такая ситуация возможна. Работодатель не может обязать служащего исправить срок окончания на 7 августа. Отпускные выплачивают только за указанный период, а 6 и 7 августа считают выходными днями. Фактический срок отпуска из-за этого увеличивается на два дня.
3 Заявление написано работником на 6 и 7 августа 2016 года. Эти дни являются выходными Такой вариант отпуска для сотрудника не выгоден. Он и без этого имеет право отгулять выходные дни. Отпускные выплачивают за 6 и 7 августа.

Заметим, что, если работник постоянно переносит отпуск на выходные дни, это может вызвать вопросы у проверяющих органов. Хотя при использовании такого отпуска один раз в год претензий возникнуть не должно. Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».

Когда отпуск выпадает только на выходные

Российские предприятия практикуют использование своими работниками коротких отпусков, совпадающих с выходными. Так, первую часть основного отдыха сотрудник отгуливает непрерывно – в течение не менее 14 дней, а оставшуюся дробит на 7 частей по 2 дня, приходящиеся на выходные.

Читайте так же:  Обучение на права от военкомата условия

Трудовой кодекс разрешает делить работнику вторые 14 дней отпуска по своему усмотрению, если руководитель дает на это согласие. Более того: взятие исключительно выходных дней в качестве отпусков не противоречит закону. Отпуск может начинаться с выходного дня и заканчиваться им.

На деле такую схему использовать нельзя, ведь в выходные сотрудник не работает и без отпуска. Фактически отпуск он не отгуливает. Ст. 107 ТК РФ устанавливает, что к видам отдыха относят:

  • перерывы за день;
  • отдых между сменами;
  • выходные;
  • государственные праздники;
  • отпуска.

Вынося отпуск на выходные дни, сотрудник лишает себя законного отдыха. Даже если работник принес такое заявление, приказ на разделение отпуска на части составлять не следует, чтобы не нарушить права служащего. Работнику необходимо рассказать о его правах, убедить взять отпуск по-другому.

Составленный заранее график отпусков, выпадающих на выходные дни, смотрится странно и всегда вызывает вопросы и подозрения у проверяющих чиновников.

Правомерность разделения дополнительного ежегодного отдыха

В ряде случаев сотрудник может претендовать не только на главный, но и дополнительный отдых. Вместе они составляют ежегодный отдых с оплатой и длительностью больше 28 календарных дней. Ст. 125 ТК РФ предусматривает возможность дробления отпуска. Это означает, что делить на несколько частей можно и дополнительный отдых. Также см. «Дополнительные отпуска за вредные условия труда в 2016 году».

Видео (кликните для воспроизведения).

Косвенным подтверждением правомерности дробления дополнительного отпуска служит возможность получить денежную компенсацию за него (ст. 127 ТК РФ), а не отгуливать все положенные дни. Также см. «Компенсация за неиспользованный отпуск».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Делим отпуск на части: порядок 2018

Чрезвычайно актуальным является разделение отпуска на части. В настоящее время относительно редко встречаются случаи, когда работники используют ежегодный оплачиваемый отпуск целиком. Намного чаще ежегодный отпуск используется по частям. Такой подход удобен, как работникам, так и администрации предприятия. Расскажем о случаях, когда разделение отпуска на части допускается.

Право на отпуск

Сотрудники, работающие по трудовому договору, имеют право на отпуск за каждый отработанный год (ст. 122 ТК РФ). Причем первый отпуск работник может взять уже после шести месяцев работы, считая со дня приема в организацию. Если администрация предприятия не против, то отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше. Понятно, что отработав полгода, сотрудник не может рассчитывать на полный отпуск. Поэтому возможно разделение отпуска на части по ТК РФ.

Поясним, что отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

Целиком или по частям

Сразу скажем, что разделение отпуска на части является правомерным, если обе стороны трудовых отношений: работник и работодатель пришли к такому решению обоюдно. Если инициатива по разделению отпуска исходит от администрации, то обычно такое предложение оформляется в виде письменного уведомления сотрудника.

Если инициатором выступает работник, то составляется заявление на разделение отпуска на части. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, можно бесплатно скачать в статье «Заявление о разделении отпуска на части: образец». Так как единой утвержденной формы такого заявления действующим законодательством не предусмотрено, то оно составляется в произвольном виде. Готовое заявление передается в отдел кадров предприятия. Таким образом, происходит разделение отпуска на части и его оформление.

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

  • совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
  • сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
  • дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).

Поговорив о том, допускается ли разделение отпуска на части, переходим к вопросу минимально возможной продолжительности части отпуска.

В принципе разделить отпуск можно как вздумается. Однако разделение отпуска на части менее 14 дней возможно только в том случае, если одна часть отпуска составляет не менее двух недель. Иными словами, нужно обязательно оставить неделимыми 14 дней отпуска (ст. 125 ТК РФ). Оставшийся отпуск можно использовать даже по одному дню, при условии, что администрация не против. Таким образом, разделение отпуска на части осуществляется по произвольному сценарию, если нетронутой оставлена его двухнедельная часть.

Как разделить отпуск на части по закону в 2019 году

Ежегодный оплачиваемый отпуск — непременное право каждого сотрудника. Минимальная его длительность — 28 дней (ст. 155 ТК РФ). А что если у работника или работодателя возникла необходимость в дроблении отпуска? Расскажем, можно ли это делать и как правильно все оформить.

Зачем разделять отпуск на несколько частей?

Несмотря на то, что длительность ежегодного отпуска установлена законом, сотрудник может не тратить все дни отпуска за один раз и разделить его на части (ст. 125 ТК РФ). Потребность в дроблении отпуска может быть вызвана разными причинами:

[3]

  • собственное желание работника;.
  • семейные обстоятельства;
  • нехватка кадров на предприятии.

Даже когда заменить сотрудника некем, отказать в отпуске ему не могут. Выход из этой ситуации — дробление отпускного периода на несколько частей.

На сколько частей можно разделить отпуск в 2019 году?

Порядок разделения отпуска закреплен в ст. 125 ТК РФ (в соответствии с требованием Конвенции МОТ от 06.09.2011 № 132). При этом длительность одной из частей отпуска не должна быть менее 14 календарных дней.

Остальные дни отдыха можно брать по своему усмотрению: в ТК РФ жестких ограничений нет. Однако важно согласие руководителя на каждый кратковременный период отдыха работника.

Как увеличить продолжительность отдыха путем разделения отпуска на части

При подаче заявления на оплачиваемый отпуск часто указывают одну или две календарных недели, то есть в оплачиваемый период попадают и рабочие дни, и выходные.

Но если заявление составить только на 5 рабочих дней, то продолжительность отдыха не изменится, а в запасе останутся два дополнительных дня отпуска (за субботу и воскресенье), которые можно использовать в следующий раз. Таким образом можно суммарно увеличить общую продолжительность отдыха на несколько календарных дней.

Читайте так же:  Подача иска по месту нахождения имущества ответчика по гпк рф

Можно ли брать отпуск только в выходные в 2019 году?

Отпуск только в выходные дни удобен работодателю, так как рабочий процесс не останавливается, и все нужные работники находятся на своих местах. Однако делать так нельзя.

Выходные и так являются днями отдыха (ст. 107 ТК РФ), и предоставлять оплачиваемые отпуска на выходные дни Минтруд не разрешает (Письмо от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).

При первом подобном нарушении выносят предупреждение, при последующих случаях работодателя может ожидать штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 1 до 5 тыс. рублей для должностного лица или ИП;
  • от 30 до 50 тыс. рублей для организации.

Причем запрет введен только на ситуации, когда отдыхать сотрудник идет исключительно в выходные дни, а вот заканчивать или начинать отпуск субботой или воскресеньем разрешено.

Что необходимо для оформления части отпуска

Разделение отпуска на части должно быть согласовано между работником и работодателем. И желательно зафиксировать такую договоренность на бумаге. Наиболее оптимально, если работник сам подаст заявление на имя руководства организации о разделении своего ежегодного отпуска.

Однако при большом количестве работающих это может быть проблематично. Другой вариант — ознакомить сотрудников с графиком отпусков, уже предусматривающим деление отпуска на части (ст. 123 ТК РФ).

Дополнительный отпуск — можно ли делить?

Ежегодный оплачиваемый отпуск каждого сотрудника складывается из основного и дополнительного. Если дополнительный отпуск предусмотрен, то ежегодно сотрудник будет отдыхать более 28 календарных дней.

Разделению подлежат все виды оплачиваемого отпуска, в том числе и дополнительный (ст. 125 ТК РФ). Единственное различие — сотрудник вместо дополнительного отдыха может получить денежную компенсацию (ст. 127 ТК РФ).

Можно ли заставить сотрудника разделить отпуск?

При отсутствии согласия работника работодатель не имеет права запретить ему использовать весь положенный отпуск за один раз (Письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1). Поэтому сотрудник может беспрепятственно уйти в отпуск по составленному графику на 28 дней без перерыва.

Но если заранее было согласовано разделение отпуска хотя бы на две части, то изменение утвержденного графика может быть только при условии договоренности с руководителем.

Может ли работодатель закрепить в локальных актах деление отпуска на части?

Работодателю может быть сложно предоставить длительный период отпуска сотрудникам по причине производственной необходимости. Поэтому некоторые работодатели издают локальные нормативные акты, обязывающие каждого работника делить оставшиеся 14 дней (после использования неделимой по закону части).

В этом случае положение работника ухудшается, и такие требования работодателя неприменимы (ст. 8), поскольку противоречат нормам трудового законодательства (ст. 125 ТК РФ).

Отзыв из отпуска в 2019 году

Отзывать сотрудника из отпуска можно только с его согласия при наличии уважительной причины (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). При этом сотрудник должен понимать, что отказ прервать свой отдых не считается нарушением трудовой дисциплины, поэтому любой дисциплинарный штраф в данном случае необоснован (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004).

Нельзя вызывать из отпуска:

  • работников, не достигших 18 лет;
  • беременных;
  • сотрудников, задействованных на вредном или опасном производстве.

Из дополнительного учебного отпуска нельзя вызывать лиц, совмещающих работу и учебу.

При отзыве сотрудника отпуск считают разделенным на части. Поэтому работодатель должен проанализировать, будет ли сотрудник иметь возможность оформить неделимые 14 дней отдыха (если он их еще не «отгулял»).

Подводим итоги

  • Отпуск в 2019 году можно делить на части, придерживаясь норм ст. 125 ТК РФ.
  • Одна из частей должна составлять не менее 14 календарных дней, оставшиеся дни можно поделить по желанию сотрудника (и с согласия работодателя).
  • Делению на части подвергают как основной ежегодный оплачиваемый отпуск, так и дополнительный.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Разделение отпуска на части. Допускается ли разделение отпуска согласно ТК РФ.

Трудовым кодексом РФ допускается разделение отпуска на части. Как разъясняет Роструд, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем, при этом одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней. Законодательство не устанавливает, на сколько частей допускается деление отпуска. В этой связи оставшиеся дни отпуска могут быть разделены на любое количество частей (например, два дня, пять дней, восемь дней и т.д.), если работник и работодатель достигнут соглашения по этому вопросу.

В то же время за короткий срок работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить силы, поэтому чрезмерно отпуск дробить не рекомендуется.

Следует иметь в виду, что работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей (в частности, в обязательном порядке требовать от работника включения в отпуск выходных дней). Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора.

Таким образом, при предоставлении работнику части отпуска, например, продолжительностью два календарных дня (четверг и пятница) в соответствии с его заявлением выходные дни в него (в отпуск) не включаются.

Как должно быть оформлено соглашение между работником и работодателем, предусматривающее разделение отпуска на части.

В соответствии со статьей 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

В соответствии с частью 1 статьи 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Таким образом, основанием для разделения отпуска на части является соглашение работника и работодателя. Форма такого соглашения не установлена трудовым законодательством.

Как по мнению судов должно быть оформлено согласие работника на разделение отпуска на части.

Вопрос об использовании отпуска по частям может решаться как при составлении графика ежегодных отпусков на календарный год, так и непосредственно при предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.

[1]

В графике отпусков должна стоять подпись работника подтверждающая, что он согласен на разделение отпуска по частям.

Закон запрещает принудительное разделение отпуска на части. Если соглашение между работником и работодателем о разделении отпуска на части не достигнуто, то отпуск предоставляется в полном размере в соответствии с графиком отпусков.

Читайте так же:  Расписание работы участкового терапевта

Если в графике отпусков отсутствует подпись работника подтверждающая согласие на разделение отпуска по частям, то должен быть составлено отдельное согласие.

При чем согласие подразумевается не в устной форме, а в письменной.

Напомним, что унифицированная форма Т-7, содержащаяся в альбоме унифицированных форм с 1 января 2013 года не является обязательной к применению (Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Каждое предприятие самостоятельно может разрабатывать форму графика отпусков с обязательным включением в нее реквизитов, установленных пунктом 2 статьи 9 закона N 402-ФЗ.

Таким образом, в график можно добавить графу, в которой работник подписью выразит свое согласие на разделение отпуска на части.

Заявление на разделение отпуска на части.

Инициатива разделения отпуска может исходить от работника. В заявление работник указывает желаемые даты выхода в отпуск и их продолжительность. Заявление составляется в произвольной форме.

Образец заявления о разделении отпуска на части.

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Ромашкину Р.Р.
от продавца Ивановой С.А.

Прошу разделить очередной оплачиваемый отпуск на три части и предоставить 14 календарных дней отпуска в период с 01.07.2018 г. по 14.07.2018 г., 7 календарных дней отпуска в период с 01.09.2018 г. по 07.09.2018 г., 7 календарных дней отпуска в период с 01.11.2018 г. по 07.11.2018 г.

Продавец __________________ Иванова С.А.

Подведем итог, особенности разделения отпуска на части.

Работодателю необходимо получить от работника заявление о разделении отпуска на части с указанием продолжительности частей отпуска, либо заключить с работником соглашение о разделении отпуска на части, либо дополнить график отпусков специальной графой, запись в которой позволит работнику выразить свое согласие с разделением отпуска на части.

Работником и работодателем должно быть достигнуто соглашение о разделении отпуска на части. С инициативой о разделении отпуска на части может выступить любая сторона трудового договора. Однако ни работодатель, ни работник не могут требовать разделения отпуска на части по своему варианту. Таким образом, работнику и работодателю надо согласовать как сам факт разделения отпуска, так и продолжительность каждой части. Законодательством не установлено требований к документам, которыми должно оформляться достигнутое сторонами трудового договора соглашение о разделении отпуска на части. Если же сторонам так и не удастся достичь соглашения по вопросу о разделении отпуска на части, то работодатель определяет в графике время использования отпуска полной продолжительности.

Законодательство ограничивает возможность деления основного и дополнительного отпусков

Вопрос: Правилами внутреннего трудового распорядка установлена продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в 7 календарных дней. Работник отдельно использует ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Правомерно ли деление указанного ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска на части?

Ответ: Деление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 календарных дней на части, если работник отдельно использует ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, является неправомерным.

Обоснование: В соответствии с частью 1 статьи 114 ТК РФ, работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Часть 1 статьи 115 ТК РФ устанавливает общее правило, согласно которому ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

В силу части 1 статьи 116 ТК РФ, ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

На основании части 1 статьи 119 ТК РФ, работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Как предусматривает часть 1 статьи 120 ТК РФ, продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Согласно части 2 указанной статьи, при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Вместе с тем, ТК РФ не содержит запрета на раздельное использование ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

В силу части 1 статьи 125 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

По нашему мнению, из содержания данной части следует, что ее положения применяются и к ежегодным основным оплачиваемым отпускам, и ежегодным дополнительным оплачиваемым отпускам, в том числе и в тех случаях, когда они используются по отдельности.

В указанных случаях положения части 1 статьи 125 ТК РФ, по нашему мнению, также следует применять по отдельности к каждому из ежегодных оплачиваемых отпусков.

[2]

Следует отметить, что в юридической литературе отсутствуют какие-либо разъяснения по данному вопросу, судебная практика также не сформировалась.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительность 7 календарных дней не может быть разделен на части,одна из которых будет не менее 14 календарных дней.

Видео (кликните для воспроизведения).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Соответственно, его разделение на части противоречит положениям части 1 статьи 125 ТК РФ.

ТК РФ не устанавливает исключений из правила, предусмотренного указанной частью.

Источники


  1. Щеглова Л. В. Защита своих прав в судах общей юрисдикции; Омега-Л — М., 2014. — 232 c.

  2. Общая теория государства и права. Учебник. В 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.

  3. Дмитриев, О. В. Экономическая преступность и противодействие ей в условиях рыночной системы хозяйствования / О.В. Дмитриев. — М.: ЮРИСТЪ, 2005. — 400 c.
  4. Штерн, С НАЛОГОВЫЕ АГЕНТЫ. Проблемы статуса и практики; Юркафе, 2012. — 112 c.
  5. Фаградянц, И. Немецко — русский словарь — справочник. Переписка с официальными лицами и учреждениями: структура письма, образцы обращений, примеры писем; М.: ЭТС & Polyglossum, 2011. — 208 c.
Как разделить отпуск на части по закону
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here