Командировка в выходной день оформление

Ответы на вопросы по теме: "Командировка в выходной день оформление" с комментариями профессионалов для людей. Актуальность данных на 2020 год можно уточнить у дежурного специалиста.

Командировка в выходной день оформление

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

При нахождении в командировке в свой выходной день перед выездом в командировку сотрудник пишет заявление — согласие на работу в выходной день и оплату в двойном размере. Таким образом, при оформлении командировки работодателю уже известны конкретные выходные дни, в которые работнику предстоит работать в период командировки.
Как оформлять выходные дни, если все выходные дни месяца приходятся на командировку?
Сколько выходных дней в месяц сотрудник может работать в командировке?
Можно ли в локальном документе прописать, что за работу в выходной день в командировке полагаются одинарная оплата и неоплачиваемый отгул?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Отгул за командировку в выходные дни в 2019 году

Направлять своих сотрудников в служебные поездки приходится почти каждой организации. Но к работе в выходной в общем случае работник привлекаться не может, так как это законные выходные дни работника. Однако, в случаях, перечисленных в ТК РФ (статья 113), работников к работе в выходной привлечь все же можно. Важным условием при этом является наличие распоряжения от работодателя.

Важно! Все гарантии, установленные трудовым законодательством действуют только на тех работников, с которыми официально заключен договор.

Такого понятия как «отгул» в трудовом законодательстве нет, но понимают под ним дополнительный выходной день, который работник может взять за переработанное им ранее время. Нередко на дни пребывания в служебной поездке приходятся не только на рабочее время, но и на выходные и праздники. Например, когда сотрудник находится в пункте назначения, либо на день отъезда или прибытия из поездки, на дни пребывания в пути, либо в том случае, если работника специально направили в командировку в выходной день. В том случае, если согласно приказа работник в служебную поездку направляется в выходной день, ему положен дополнительный выходной день. На основании Положения (№749 от 13.10.2008) под датой отъезда понимают дату отправления транспортного средства от места работы, а под датой приезда – день прибытия. Помимо этого, статьей 153 ТК РФ предусматривается заменять «отгул» на вознаграждение за выходной в командировке. Вознаграждение предусматривается в двойном размере.

Отгул за командировку в выходные дни

Если работник решил взять дополнительный выходной за то, что время «дороги» совпало с выходным, должны соблюдаться следующие условия:

[2]

  • Работник должен подать заявление в письменном виде, в котором указывает желаемую дату отгула;
  • К отчету, составляемому работником по возвращении из поездки прикладываются подтверждающие документы, в которых помимо суммы проезда также указываются и даты;
  • Если работник хочет получить отгул, то выходной день в командировке будет оплачиваться только в одинарном размере;
  • Дополнительный выходной (отгул) не оплачивается;
  • В том случае, если работник не хочет брать выходной, ему этот день необходимо оплатить в двойном размере, исходя из дневного оклада работника.

Важно! От выхода на работу в свой выходной или в праздничный день работник вправе отказаться, соответственно и направлять в выходные дни в командировку работодатель без согласия работника не вправе.

На каждую служебную поездку отдельно составляется приказ. Если на время поездки выпадают выходные, то об этом должно быть указано в приказе. Помимо этого указывается возможная компенсация за командировку в выходной, то есть либо предоставление дополнительного дня с оплатой в одинарном размере, либо – оплату в двойном размере. Оплата за выходной день, который приходится на отъезд или возвращение производится в зависимости от того. Сколько часов от времени отправления приходится до окончания суток. То есть расчете производится пропорционально времени поездки ко всему времени в сутках.

Когда взять отгул

Отгул работник вправе взять по своему желанию. Это может быть один из дней месяца поездки, либо в любой из последующих. Работник может также присоединить отгул к своему ежегодному отпуску. Однако в данном случае нужно быть осторожными, так как если у работника накопится большое количество отгулов, а работник увольняется, ему придется их предоставить или компенсировать. Работодатель во внутренних нормативных документах компании может этот момент предусмотреть, например, установив конкретный срок, в течение которого имеющимся правом на отгул работник должен воспользоваться. Например, в течение одного года после возникновения на отгул соответствующего права. Прописывается это также может в трудовом или коллективном договоре при установлении размера компенсации за работу в выходной. Размер компенсации работодатель может предусмотреть и в большем размере, главное, чтобы она не была меньше, чем предусмотрена трудовым законодательством (Читайте также статью ⇒ Отгул за переработку. Что делать с накопленными отгулами).

Решать за работника брать ему отгул или компенсацию работодатель не вправе, это является нарушением трудового законодательства.

Менеджера компании ООО «Континент» И.И. Иванова на основании приказа направили в командировку. Отправление в поездку в приказе предусмотрено на выходной день 23 февраля 2019 года. Суточные за один день составляют 1000 рублей. Оклад Иванова равен 35 000 рублей. В феврале 19 рабочих дней.

Если Иванов откажется от отгула, ему необходимо рассчитать компенсацию за выходной день. Рассчитаем его дневной оклад:

35 000 / 19 = 1842,10 рублей

Оплата выходного дня составит:

1842,10 х 2 + 1000 = 4684,20 рублей

Если Иванов решит воспользоваться правом на отгул, компенсацию он получит в одинарном размере. При этом выплата за этот день будет равна:

1842,10 + 1000 = 2842,10 рублей

Если работника направляют в командировку с целью выполнения работы в выходные дни, им также полагается оплата в двойном размере. При этом в зависимости от того, какую систему оплаты труда применяет компания будет зависеть и компенсация:

  • Для работников на сдельной оплате труда устанавливается двойная сдельная расценка;
  • Для работников на повременной оплате – двойная дневная (часовая) ставка;
  • Для работников на окладе компенсация будет различаться в зависимости то того, как отработана месячная норма – в пределах или сверх нормы. Если норма отработана в пределах установленной в месяц, то компенсация устанавливается в размере одинарной дневной (часовой) ставки. Если отработано сверх нормы в месяц, то в размере двойной дневной (часовой) ставки.
Читайте так же:  Трудовой кодекс рф курение

Порядок направления работника в командировку в выходной

  1. Первым делом необходимо получить согласие на командировку в выходной от сотрудника. Для этого работодатель в письменном виде направляет предложение для работника, где указывает причины, по которым поездка совпадает с выходными днями. Например, работника отправляют на выставку, дата проведения которой приходится на утро понедельника. Чтобы на эту выставку не опоздать, выехать работнику необходимо в воскресенье. Работник, ознакомившись с этим предложением должен согласиться или отказаться от поездки. Для этого в самом предложении работник может отметить: «На работу в выходной день согласен» и поставить свою подпись. Такое оформление согласия не является обязательным, работник может в качестве ответа работодателя предоставить заявление, в котором укажет свое согласие на отъезд в выходной, а также сразу предусмотреть вариант компенсации.
  2. После этого работодатель издает приказ на привлечение работника к работе в выходной. Не стоит путать такой приказ с приказом о командировке, это два разных документа.
  3. Оформление служебного задания и приказа на командировку.

Заключение

Таким образом, для направления работника в служебную командировку работодателем издается приказ. Такой приказ подразумевает, что работнику поручается служебное задание. Однако, если в командировке работника «застают» выходные дни, потребуется издание отдельного приказа, который является распоряжением о работе в выходной. Оплата за эти выходные предусмотрена в двойном размере, либо в одинарном с предоставлением отгула (Читайте также статью ⇒ Заявление на отгул).

Оплачиваем выезд в командировку в выходной

Дорога в командировку — не отдых

Если день отъезда работника в командировку, день возвращения из нее или время нахождения в пути приходятся на нерабочий день (выходной или праздничный), то это время нужно оплачивать как работу в выходной, то есть не менее чем в двойном размере. Либо предоставлять работнику отгул, тогда оплата будет в одинарном размер е п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение о командировках); ст. 153 ТК РФ .

Ведь работник хотя и не занимается непосредственно работой, сидя, скажем, в вагоне поезда или салоне самолета, но и распоряжаться этим временем как своим свободным он тоже не может. Понятию «время отдыха» по ТК такие дни уже не соответствуют, следовательно, это дни командировк и статьи 106, 107 ТК РФ; п. 4 Положения о командировках .

Кроме того, за эти дни необходимо выплатить суточны е ст. 168 ТК РФ; п. 11 Положения о командировках .

При этом важно, чтобы работник выезжал/ приезжал в выходной день именно в соответствии с приказом, а не по собственному усмотрению. Это нам подтвердили и в Роструде.

Оформление выезда в командировку в выходной день

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Если работник, направляясь для выполнения служебного задания, вынужден выезжать в командировку в выходной день, то этот день, во-первых, подлежит оплате в повышенном размере по правилам ст. 153 ТК РФ, а во-вторых, должен быть включен в срок командировки, отраженный в приказе.

Аналогичные правила применяются, если работник в соответствии с приказом обязан вернуться из командировки в выходной день.

Но если срок командировки по приказу закончился, а работник самостоятельно принял решение вылететь в выходной день, то ему компенсируются только расходы в соответствии со ст. 168 ТК РФ.

Отметим, что в случаях, когда работник по личным делам задерживается в командировке, суточные за такие дни ему не полагаются.

Подсчет часов — непростое дело

Летом 2017 г. в ТК была введена поправка, уточняющая, что повышенная оплата полагается работникам только за фактически отработанные в выходной или праздничный день часы ч. 3 ст. 153 ТК РФ . Впрочем, большинство работодателей так рассчитывало оплату и раньше, если их локальный нормативный акт не предусматривал иного.

Но как же посчитать часы в случаях, когда нужно оплатить в повышенном размере день выезда в командировку? Так, по билету вы можете установить время вылета самолета. Но в аэропорт требуется приезжать заблаговременно, да и дорога до него также занимает какое-то время. Представитель Роструда считает, что нужно ориентироваться на «командировочные» нормы.

Почасовой учет времени, затраченного на выезд в командировку в выходной

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— С учетом изменений, внесенных в ст. 153 ТК РФ, работодателю надлежит вести почасовой учет рабочего времени в выходной день, чтобы оплачивать только фактически отработанные часы. Если он этого не сделает, то вынужден будет оплатить весь день.

Согласно п. 4 Положения о командировках днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки (п. 7 Положения о командировках).

Таким образом, при выезде работника в командировку либо прибытии к месту командирования в выходной нужно прежде всего руководствоваться вышеприведенными нормами. А для детализации порядка почасового учета следует принять локальный нормативный акт, регулирующий этот вопрос.

Напомним, что Положение о командировках требует учитывать время проезда до станции, пристани или аэропорта для того, чтобы правильно определить день, в который работник выезжает в служебную поездк у п. 4 Положения о командировках . Но представляется, что этот подход действительно можно использовать и для учета времени, затраченного на выезд в командировку в выходной день.

[1]

А как быть, если пункт отправления находится в черте города (например, железнодорожный вокзал) либо работник отправляется в поездку на автомобиле? В таком случае, как представляется, работник может отразить количество часов, затраченных им в выходной день, в служебной записке, также по аналогии с нормами Положения о командировка х п. 7 Положения о командировках .

Поскольку нормативные акты эти вопросы не регулируют, во избежание споров с работниками и проверяющими пропишите все нюансы в локальном нормативном акте (например, в положении о командировках организации). Покажем на примере, как это может выглядеть.

Условие. Работник в соответствии с приказом выезжает в командировку из Москвы в Санкт-Петербург в воскресенье. У него билет на поезд на 23.30. Работник прибыл на Ленинградский вокзал в 23.00, чтобы не опоздать. Из дома он вышел в 21.30.

Решение. Согласно положению о командировках организации при выезде в командировку в выходной или нерабочий праздничный день на основании приказа работнику должно быть оплачено в повышенном размере в соответствии с правилами ст. 153 ТК:

• время в пути (подтверждается билетами);

• время, затраченное на дорогу от дома и ожидание отправления транспортного средства (подтверждается служебной запиской).

По возвращении из командировки работник представляет в бухгалтерию билеты на поезд и служебную записку. В ней он указывает, что на дорогу из дома в выходной день он затратил 1,5 часа (21.30— 23.00) и 0,5 часа (23.00— 23.30) провел на вокзале в ожидании отправления поезда. Время в пути в воскресенье составило 0,5 часа (23.30— 0.00).

Следовательно, в повышенном размере работнику должны быть оплачены 2,5 часа (1,5 ч + 0,5 ч + 0,5 ч).

Читайте так же:  График работы пенсионного отдела мвд

Как вариант, в ЛНА можно установить фиксированное время, которое оплачивается работнику в зависимости от того, куда и каким транспортным средством он отправляется, с учетом местонахождения вашей организации. Например, дорога к железнодорожному вокзалу — 1 час, дорога в аэропорт — 2 часа, время ожидания вылета при международных рейсах — 3 часа и т. д. Тогда служебная записка будет не нужна. Главное, не забудьте ознакомить работников с внесенными в ЛНА изменениями.

Что касается налога на прибыль, то Минфин в принципе не возражает против учета повышенной оплаты работникам часов отъезда в командировку или прибытия из нее, приходящихся на выходные дни, в составе расходов на оплату труда. Но только при условии, что правила внутреннего трудового распорядка компании предусматривают работу в нерабочие дни Письма Минфина от 16.10.2015 № 03-03-06/2/59267 , от 11.08.2014 № 03-03-10/39800 . НДФЛ и страховыми взносами такая оплата облагается в общем порядке.

Оплата и оформление командировки в выходной день

Командировка – это поездка гражданина для выполнения должностных обязательств вне основного места работы. Сотрудник по указанию нанимателя в течение конкретного периода выполняет трудовые функции на другом предприятии. Срок исчисляется с момента отправления транспорта из пункта A в пункт B и завершается днем возвращения в пункт A.

Официальные поездки не всегда выпадают на будние дни. Иногда командированные лица пребывают в пути или работают в чужом городе в субботу и воскресенье. Рассмотрим, можно ли направить подчиненного в командировку в выходной день и нужно ли на это волеизъявление самого сотрудника.

Можно ли командировать граждан в нерабочее время?

Согласно ст. 113 ТК РФ руководители не вправе требовать исполнения должностных обязательств от своих подчиненных в выходные дни. Но есть некоторые исключения из правил. И одно из них – командировка.

Наниматель может командировать сотрудника в нерабочее время, если:

  • командировка длится более 1 недели;
  • выходной выпадает на дату поездки работника;
  • гражданин направлен работать в день отдыха.

Во втором и в третьем случаях день будет считаться рабочим. Во втором – потому, что нахождение в пути к другому предприятию относится к рабочему времени. А в третьем – так как сотрудник будет решать рабочие моменты по указанию руководства.

Одного лишь приказа, чтобы направить трудящегося в командировку, недостаточно. Привлечь подчиненного к работе в выходной можно только по письменному уведомлению.

По закону человек вправе отказаться от рабочей поездки в другую местность или же отказываться работать там в свои выходные. За это его не могут оштрафовать, уволить и т. д. Исключение составляют критические обстоятельства, при наступлении которых согласие работника не требуется. Это может быть работа, направленная на борьбу с последствиями несчастных случаев и катастроф: к примеру, утечки опасных веществ, пожаров, природных катаклизмов. Во всех остальных ситуациях нужно письменное одобрение поездки подчиненным. Кроме того, закон запрещает привлекать к труду в дни отдыха находящихся в положении женщин, людей с ограниченными возможностями и несовершеннолетних.

Заявление о согласии на работу в выходной необходимо так же, как и уведомление с приказом о привлечении к труду в нерабочее время. При этом локальная документация издается не для эксплуатации рабочей силы в день отдыха, а для направления человека в командировку. Подпись гражданина в распоряжении – это не согласие на работу, а отметка об ознакомлении с содержанием бумаги. Поэтому требуется документально оформлять согласие сотрудника на решение служебных задач в выходные.

Привлечение к работе не в будний период всегда должно составляться в письменной форме. Если трудящийся выезжает в командировку в нерабочее время, это можно расценивать как работу в выходной день. Такой вывод следует из постановления Верховного Суда РФ № ГКПИ 2002–663 от 20 июня 2002 г. Данный подход применяется и к ситуации, когда работник возвращается из командировки не в будни.

Как оформляется служебная поездка в дни, отведенные для отдыха

Работа в выходные может быть запланированной или спонтанной. Если командировка планируется заранее, то для оформления обязательны такие бумаги.

[3]

Документы

Нюансы

Распоряжение. С обозначением места назначения и цели. Письменное согласие работника. Либо его отказ от рабочей поездки. Авансовый отчет. Он нужен для доказательства суммы командировочных расходов. Путевой лист и служебная записка. При использовании личного или служебного авто.

По действующим правилам для оформления командировки необязательны учетные журналы, производственные задания, отчеты о поездке и командировочные удостоверения. Также отменены ограничения периода командирования. Если раньше срок поездки не мог превышать 40 дней (для строителей – 1 года), то сейчас он определяется нанимателем и зависит от объемов работы.

Видео (кликните для воспроизведения).

Чтобы оформить служебную поездку в день отдыха, нужно следовать пяти пунктам:

  1. Уведомить сотрудника о важности работы в такой день.
  2. Получить от подчиненного письменное одобрение поездки.
  3. Издать приказы о труде в выходной и командировании гражданина, по форме Т-9.
  4. Выдать трудящемуся предоплату на расходы по проезду и съему жилья в другом городе, суточные на допрасходы.
  5. Проставить отметки в табеле учета отработанного периода, по форме Т-13.

Рабочие дни, которые гражданин проводит в командировке, обозначаются в табеле кодом «06» или «К». Время работы в небудний период – кодом «03» или «РВ». Число отработанных в такой день часов отмечается, если руководитель дает указание о длительности работы в выходной.

Пример. Электрика Соловьева Д.В. направили в служебную поездку с 4 по 9 октября 2018 года. То есть его привлекли к труду в субботу и воскресенье, 6 и 7 октября. В таком случае все дни командировки отмечают в табеле кодом «06» или «К». А 6 и 7 октября обозначают через дробь кодами «06» или «К»/ «03» или «РВ».

Выезд сотрудника на другое предприятие для работы в выходной бывает и незапланированным. Работник может уже пребывать в командировке, но в связи с необходимостью решения неотложных задач ему приходится трудиться в субботу или воскресенье. В этом случае также нужно получить согласие гражданина на работу и издать приказ о привлечении к труду в день отдыха. И важно уточнить факт работы принимающей организации по выходным – к примеру, копией Правил внутреннего распорядка учреждения.

Если возникает нестандартная ситуация

Порой возникают такие случаи, когда:

  • день отъезда подчиненного в другую организацию приходится на выходной;
  • сотрудник возвращается из служебной поездки в субботу или воскресенье;
  • командировка планируется на будние дни, но придется продлевать ее на выходные.

В первых двух случаях, когда дата выезда или возвращения трудящегося выпадает на нерабочее время, дни в пути считаются вошедшими в период командирования. Допустим, командировка начинается с понедельника, а транспорт отбывает в пункт B в воскресенье в 23 часа. Тогда выходной рассматривается как день отправления в служебную поездку. Это относится и к ситуации, если работник возвращается из пункта B в пункт A не в пятницу вечером, а в ночь на субботу.

Выходные дни, в которые подчиненный отправляется в служебную поездку или возвращается из нее, оплачиваются вдвойне – по нормам ст.153 ТК РФ. Если суббота – выходной по графику работы, то при возвращении сотрудника из чужого города в этот день нельзя оплатить его по средней величине.

В третьем случае – когда служебная поездка длится дольше, чем планировалось, издается распоряжение о продлении ее срока. Конечно, если человек соглашается задержаться в другой местности. Такое может случиться, когда командированный работник заболел и не мог заниматься работой несколько дней, либо если на выполнение служебного задания потребовалось больше времени. Срок поездки продлевается с перерасчетом суммы командировочных расходов. Сотрудника ознакомляют с приказом под подпись уже после возвращения на место основной работы.

Читайте так же:  Взыскание долга по займу через суд

Пример. Юрист ООО «Статус» Хворостов А.С. направлен в командировку в ОАО «Гарант» с 1 по 7 октября 2018 года. 6 октября Хворостов сообщает начальнику своего структурного подразделения, что ему требуется еще 3 дня на решение рабочих задач. В этом случае руководитель ОАО «Гарант» должен написать служебную записку. И на ее основании руководство ООО «Статус» составит приказ для продления срока командировки. Дни, на которые продлевается служебная поездка, отмечаются в табеле обычными кодами.

Есть ли отличие от работы в праздники

Совершается служебная поездка в выходной или в праздничный день – не имеет значения. Каких-либо специальных норм для выплат командированным в праздники лицам не предусмотрено. Для таких дней актуальны те же правила, что и для выходных.

Когда подчиненный находится в другой организации, но не работает в праздники, платится средний заработок. А также компенсируются все расходы. Начисляются командировочные, в том числе выплачиваются средства на оплату жилья и суточные. Полная компенсация затрат производится по возвращению работника из командировки. Для этого он сдает отчет, к которому прикладывает квитки, чеки, проездные билеты.

Если человек работает в праздничные дни, то и тогда нормы для него стандартны. Он получает зарплату за этот период как минимум в двукратном размере. Но при желании может выбрать обычную зарплату и взять выходной в рабочее время.

Порядок расчета выплат за рабочий период

Когда командированное лицо трудится только в будни, а в выходные отдыхает – это самый простой случай. Такие дни дополнительно не компенсируются. Расчет выплат за командировку в рабочий день производится в размере среднего заработка. Помимо этого, трудящемуся возмещают расходы и выплачивают суточные. Но если сотрудника командируют в другую организацию, чтобы выполнить служебное задание в выходные, эти дни оплачиваются по правилам ст. 153 ТК РФ.

Пример. Кладовщик Свиридов М. А. работает в ООО «Уют» с 1 января 2017 года с зарплатой 25 тыс. руб. Он был в отпуске с 14 по 27 августа. В командировку ездил с 17 по 19 января 2018 г. В таком случае берется расчетный период с 1 января по 31 декабря 2017 года. По производственному календарю количество рабочих дней в 2017-ом составляет 247 рабочих дней, 10 из которых Свиридов провел в отпуске. То есть количество дней расчетного периода составляет 237.

Средний заработок при командировке на этом примере начисляется так:

  • 11 месяцев по 25 тыс. руб.;
  • в августе – 25 000 руб.*13 дн./23 дн. = 14 130,43 руб.
  • всего – 25 000 руб.*11 мес. + 14 130,43руб. = 289 130,43 руб.

Считаем средний заработок: 289 130,43 руб./237 дн. = 1220 руб. Оплата за командировочные дни кладовщику Свиридову М. А. в 2018 году составила 1220 руб.*3 дн. = 3660 руб.

Способы компенсации труда в дни отдыха

Существует 2 вида возмещения потерянных выходных: денежное и отгул. За каждый час работы в небудний период командированный получает двойную оплату. Однако вместо этого работник может выбрать и отгул с выплатой в стандартном размере.

Пример. Водитель ОАО «Закат» Орлов Д. С. работает в городе Киров. С 7 по 14 октября 2018 года его отправили в командировку, развозить товары клиентам из других городов. Сроки служебной поездки согласованы с руководителем, за 7 октября Орлову полагается двойная оплата. 7 октября водитель добирался 6 часов до первого пункта назначения. Поэтому ему положена удвоенная выплата за каждый из шести часов работы.

С 8 по 13 октября Орлов работал по 8 часов в день, а 14 числа потратил 6 часов на поездку до дома. За работу в выходной и за время в пути работнику полагается удвоенная сумма. А за будние дни – выплата по среднему заработку.

Оклад Орлова – 35 000 руб. в месяц. За расчетный период с 1 октября 2017 г. по 30 сентября 2018 года заработок составил 420 тыс. руб. Исключаемых периодов не было. Соответственно, средний дневной заработок водителя равен 420 000 руб./247 дн. = 1700,40 руб.

За рабочие дни с 8 по 12 октября Орлову полагается 1700,40 руб.*5 дн. = 8502 руб. Норма рабочего времени в октябре 2018 года для пятидневки – 184 часа. Часовой оклад Орлова в октябре: 35 000 руб./184 ч = 190, 22 руб.

Всего с учетом дороги водитель отработал в выходные 7, 13 и 14 октября 20 часов. Оплата за эти часы в двойном размере составляет 20 ч*190, 22 руб.*2 = 7608,8 руб. Но Орлов решил взять отгул на 7 декабря 2018 года и оплату в стандартном размере – то есть 3804,4 руб.

Итак, по закону начальники не могут заставлять сотрудников работать в небудний период. Конечно, если работники трудятся пятидневку, а не по графику 2/2 и т. п. Однако такие правила не касаются командирования граждан.

Служебная поездка в выходной день оформляется с согласия подчиненного и утверждается приказами директоров. Труд в нерабочее время оплачивается как минимум по двойному тарифу. Но по желанию трудящийся может взять отгул с выплатой в обычном размере.

Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить?

Нередко случается, что работники выезжают в командировку или возвращаются из нее в выходной день. Как оплатить данные дни: по среднему заработку или в двойном размере, как за работу в выходной день? Разберем вопрос с позиции рекомендаций финансовых ведомств и судебной практики.

Если вы хотите знать все о расчетах с персоналом по оплате труда и разобрать на практике сложные случаи, регистрируйтесь на онлайн-курс Контур.Школы.Обратимся к мнению контролирующих органов, изложенному в письмах.

Как оплачиваются выходные в командировке:
позиция Минтруда России

В Письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.12.2013 № 14-2-337 сказано: «…дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания». Этот порядок подтверждается и судебной практикой.

Позиция Минтруда России: день отправления в командировку и день возвращения из нее в выходной день следует оплатить по нормам ст. 153 ТК РФ, в которой говорится: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата выходных в командировке: судебная практика

Обратимся к Решению Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663. Несколько слов об истории дела.

Гражданин обратился в суд с иском о признании недействительными абзацев 1 и 3 п. 8 Инструкции от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». Заявитель указал, что оспариваемые положения нормативного правового акта не соответствуют Трудовому кодексу РФ и ограничивают права работников.

Читайте так же:  Какие пенсионеры не платят за капремонт

Представители заинтересованных лиц Минфина и Минтруда России возражали против удовлетворения заявленных гражданином требований. В суде они пояснили, что положения оспариваемого нормативного правового акта не противоречат действующему законодательству Российской Федерации и не нарушают права работников, направляемых в служебные командировки.

Когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Если работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Трудовой кодекс РФ в ст. 153 предусматривает оплату труда в выходные и нерабочие праздничные дни. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Верховный суд вынес решение отказать гражданину в заявленном иске и указал, что при отправлении работника в командировку или возвращении из нее в выходной день следует руководствоваться нормами ст. 153 ТК РФ.

Выходит, ситуация не совсем понятна. Делаем выводы:

  1. Выплаты, произведенные согласно ст. 153 ТК РФ, относятся к компенсационным выплатам, входящим в состав заработной платы. Заработная плата является вознаграждением за труд. И ключевое слово здесь именно «труд». Поездку в поезде или перелет в самолете вряд ли можно считать временем, когда работник выполняет работу.
  2. Заработная плата выплачивается на основании документов, подтверждающих количество отработанного работником времени. Возникает вопрос: как определить количество часов, которые следует оплатить в двойном размере, и на основании какого документа?

Не менее важный вопрос: возможно ли включить выплаты, произведенные по нормам ст. 153 ТК РФ за дни выезда в командировку в выходной день, в расходы по налогу на прибыль? Для ответа на данный вопрос обратимся к Письму Минфина России от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862.

Выходные в командировке: как учесть при расчете налога на прибыль?

Минфин рекомендует следующее: если правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни, затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда на основании п. 3 ст. 255 НК РФ при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ.

Аналогичное разъяснение дано и в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564. Данное Письмо выпущено совместно с Письмом Минфина РФ от 11.08.2014 № 03-03-10/39800. Обратите внимание, что это Письмо размещено на официальном сайте ФНС России в разделе «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами».

Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка?

На данный счет есть позиции отдельных специалистов и постановления судов, что да, можно оплатить такие дни исходя из среднего заработка. Например, согласно Постановлению ФАС Дальневосточного округа от 22.09.2010 по делу № А59-183/2010, за время командировки сохраняется средний заработок, а не производится оплата за фактически отработанное время.

Оплата данных дней исходя из среднего заработка также вызывает вопросы. Обратимся к п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Здесь говорится, что средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Ключевыми здесь являются слова «за все дни работы по графику». То есть если по графику у работника выходной день, то имеется ли возможность выплачивать за данные выходные дни средний заработок?

Как же возместить работнику потерянный выходной день?

Работник, выезжая в командировку в выходной день или возвращаясь из нее, теряет свой выходной день. И это время, конечно же, каким-то образом следует работнику возместить.

Если организация принимает решение возмещать данные дни по нормам ст. 153 ТК РФ (не менее чем в двойном размере), следует учитывать, что в расходы по налогу на прибыль такие выплаты возможно включить только в случае:

  1. если правилами внутреннего распорядка предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни. В противном случае включить в расходы данные выплаты не получится;
  2. если указанные выплаты соответствуют критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. Данное мнение высказано в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564.

Напомню, согласно п. 1 ст. 252 ТК РФ в расходы по налогу на прибыль возможно включить выплаты, которые будут одновременно соответствовать следующим критериям: выплаты связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, и являются экономически обоснованными.

Если организация принимает решение возмещать данные дни путем их оплаты исходя из среднего заработка, то здесь возможны споры с контролирующими органами, даже если организация указанные выплаты закрепит в своих локальных нормативных актах.

Принимая решение о возмещении работнику указанных выходных дней, работодателю следует помнить:

  1. В локальных нормативных актах разрешено закреплять только условия, не противоречащие действующему законодательству.
  2. Зарплата выплачивается только за фактически отработанное время и на основании документа, в котором ведется учет рабочего время. Согласно ст. 139 ТК РФ заработная плата (оплата труда) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты, надбавки и иные выплаты) и стимулирующие выплаты. К компенсационным выплатам относятся в том числе и выплаты за работу в выходные и праздничные дни.
  3. Средний заработок выплачивается за все дни работы по графику. Основанием является п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Работник уезжает в командировку или возвращается из нее в выходной: как правильно это оформить и как начислить зарплату

Сотрудник отправился в служебную поездку в воскресенье, чтобы в понедельник приступить к работе по месту командировки. Либо, наоборот, закончил работу по месту командировки в пятницу, а в субботу сел в поезд, чтобы вернуться домой. Как работодатель должен оплатить время, проведенное в дороге: исходя из часовой или дневной ставки? Как оформить табель учета рабочего времени? Нужно ли начислить суточные и рассчитать средний заработок? Ответы на эти вопросы можно найти в нашей сегодняшней статье.

Оплата в двойном размере и суточные

В день возвращения из командировки, равно как и в день отъезда в командировку, работник не занимается личными делами, а действует в интересах работодателя. Следовательно, такие дни нельзя считать днями отдыха, даже если они пришлись на субботу, воскресенье или праздники.

В этом случае работодатель обязан применить статью 153 Трудового кодекса, согласно которой работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Такой точки зрения придерживаются чиновники из Минтруда (письмо от 13.10.17 № 14-2/В-921; см. «Минтруд разъяснил, как должны оплачиваться дни выезда и приезда из командировки, приходящиеся на выходные или праздники») и судьи (решение Верховного Суда РФ от 20.06.02 № ГКПИ02-663). Обратите внимание: средний заработок за такие дни не начисляется.

Читайте так же:  Как закрыть аптеку пошаговая инструкция

Бесплатно рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

Существует и другая возможность «компенсировать» время, проведенное в дороге в выходной или в праздник — оплатить день отъезда в командировку (или день возвращения) в одинарном размере, но при этом предоставить сотруднику отгул в рабочее время. Здесь есть один важный нюанс: данный вариант допустим только при наличии письменного заявления от работника (ст. 153 ТК РФ).

Кроме этого, за время, проведенное в пути, в том числе за дни, приходящиеся на выходные и праздники, работодатель должен выплатить сотруднику суточные. Это следует из пункта 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). Там сказано, что суточные начисляются не только за каждый день нахождения в командировке, но и за каждый день, проведенный в дороге.

Как рассчитать зарплату за время в пути

Часто бухгалтеры задают вопрос о том, как правильно рассчитать зарплату за выходной или праздничный день, потраченный командированным сотрудником на дорогу: исходя из часовой или дневной ставки? Другими словами, нужно ли оплатить точное количество часов, проведенных в этот день в пути? Или можно начислить зарплату из расчета 8-ми рабочих часов в день, а если дорога займет два выходных дня, то 8 часов умножить на 2?

Рассчитывайте зарплату командированного работника в веб-сервисе Рассчитать бесплатно

Точного ответа нет ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативно-правовых актах. Мы считаем, что оба подхода приемлемы, поскольку они не противоречат статье 153 ТК РФ. В ней говорится, что тем, кто получает оклад, работу в выходные и праздники нужно оплачивать из расчета либо дневной, либо часовой удвоенной ставки. Значит, компания или предприниматель вправе выбрать любой из этих вариантов и закрепить его в локальном нормативном акте, например, в положении о командировках, или в коллективном договоре.

Остановимся подробнее на каждом из этих вариантов.

Оплата исходя из количества часов

Такой способ оплаты привычен для бухгалтеров, ведь именно его обычно применяют в ситуации, когда выходные или праздники человек проводит на своем рабочем месте. Применительно к отъезду в командировку или возвращению из нее «почасовой» подход означает, что время, которое нужно оплатить, определяется на основании проездных документов с отметками о выбытии и прибытии. Причем в день отъезда оплачиваемое время считается с момента выбытия до 24.00, а в день возвращения — с 00.00 до момента прибытия.

Для расчета зарплаты используется часовая тарифная ставка текущего месяца.

При возвращении из командировки сотрудник Сидоров сел в поезд в субботу в 6.00 и прибыл на станцию назначения в этот же день в 20.00. Место жительства Сидорова находится в одном часе езды от вокзала. Бухгалтер определил, что в субботу рабочее время Сидорова составило 21 час (с 00.00 до 20.00 плюс 1 час на дорогу от вокзала до дома). Сидоров не подавал заявление с просьбой предоставить ему дополнительный отгул вместо повышенной оплаты.

Норма рабочего времени в данном месяце для 40-часовой рабочей недели составляет 159 часов. Оклад Сидорова равен 50 000 руб. Бухгалтер рассчитал, что часовая ставка Сидорова равняется 314,47 руб. (50 000 руб.: 159 часов). За время, проведенное в пути при возвращении из командировки, Сидорову начислено 13 217,4 руб.(314,47 руб. × 21 час × 2).

Оплата исходя из количества дней

Этот вариант требует от бухгалтеров меньше сил и времени, так как вычислять точное количество часов в пути не нужно. Здесь оплачиваемое время определяется из расчета 8 часов в день, а для начисления зарплаты используется дневная тарифная ставка текущего месяца.

Сотрудник Кузнецов выехал в командировку в воскресенье, поезд отправился в 15.00, на станцию назначения прибыл в этот же день в 22.00. До вокзала Кузнецов добирался два часа.

Норма рабочего времени в данном месяце для 40-часовой рабочей недели составляет 21 день. Оклад Кузнецова равен 60 000 руб. Бухгалтер рассчитал, что дневная ставка Кузнецова равняется 2 857,14 руб. (60 000 руб.: 21 день). За время, проведенное в пути по дороге в командировку, Кузнецову начислено 5 714,28 руб.(2 857,14 руб. × 1 день × 2).

Как заполнить табель учета рабочего времени

День отъезда в командировку (либо день возвращения из нее), совпадающий с выходным или праздником, нужно правильно отразить в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1). Кадровик должен сделать в соответствующей ячейке сразу две отметки, разделив их знаком «/». Первая — это «служебная командировка», которая обозначается буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06». Вторая — это «продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни», которая обозначается буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03».

Бесплатно вести табель учета рабочего времени в бухгалтерском веб‑сервисе

Также необходимо указать в табеле количество часов, которые оплачиваются работодателем. Если оплата производится из расчета часовой ставки, то нужно поставить то количество часов, которое человек фактически провел в дороге (в нашем примере 1 это значение равно 21). Если оплата производится из расчета дневной ставки (как в нашем примере 2), то следует поставить цифру 8.

Далее надо верно учесть такой день при внесении итоговых сведений в табель. В частности, в графах 5 и 6 (предназначены для указания отработанных дней и часов) проставить числа, при определении которых учитывались часы и дни отъезда в командировку и возвращения из нее. На основании этого показателя бухгалтер начислит сотруднику зарплату за время, проведенное в дороге. Плюс к этому часы и дни отъезда в командировку и возвращения из нее нужно учесть при заполнении граф 10-13 (предназначены для указания причин неявки). На основании этого показателя бухгалтер начислит сотруднику суточные за дни, проведенные в дороге.

Как отразить в табеле дополнительный выходной

Видео (кликните для воспроизведения).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Не исключено, что командированный работник воспользуется своим правом попросить предоставить ему дополнительный выходной день (вместо двойной оплаты времени в пути). Тогда в табеле учета рабочего времени день, проведенный в дороге, нужно обозначить точно так же, как при двойной оплате, то есть поставить «К / РВ». А вот предоставленный отгул следует обозначить как выходной день (буквенный код «В», цифровой код «26»). К табелю лучше приложить заявление работника, в котором указана дата отгула. На основании этих документов бухгалтер начислит «одинарную» зарплату за день отъезда в командировку или возвращения из нее.

Источники


  1. Сборник постановлений пленума верховного суда СССР. (1924-1977 гг.) (комплект из 2 книг). — М.: Известия Советов народных депутатов СССР, 2016. — 822 c.

  2. Лазарев, В. В. Теория государства и права / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Юрайт, Юрайт-Издат, 2012. — 640 c.

  3. Яковлев, В.Н. Древнеримское и современное российское наследственное право. Рецепция права; М.: Институт практической психологии, 2013. — 128 c.
  4. Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2011. — 528 c.
  5. Федоткин, С.Н. Настольная книга частного охранника: Практическое пособие; Эксмо, 2013. — 512 c.
Командировка в выходной день оформление
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here