Нужен ли снилс при устройстве на работу

Ответы на вопросы по теме: "Нужен ли снилс при устройстве на работу" с комментариями профессионалов для людей. Актуальность данных на 2020 год можно уточнить у дежурного специалиста.

Нужен ли снилс при устройстве на работу

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

При приеме на работу работодатель берет у работников копии паспорта, ИНН, СНИЛС, свидетельства о рождении детей, свидетельства о заключении брака и другие документы. Должны ли они храниться в личных делах? Как в соответствии с законодательством о защите персональных данных правильно это оформить?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Жгулева Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

29 ноября 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Можно ли устроиться на работу без СНИЛС?

СНИЛС или номер индивидуального (страхового) лицевого счета, служащий для персонификации каждого физического лица в российской страховой системе, находится в числе основных документов наряду с ИНН и паспортом.

Числовое значение указывается на выдаваемом Пенсионным Фондом документе о страховании (свидетельстве), представляющем собой маленькую карточку из пластика зеленого цвета. Лицевая сторона карточки включает личные данные застрахованного гражданина (место его рождения, дату рождения, имя, фамилию) и 11-значный номер счета (СНИЛС).

Номер служит подтверждением регистрации застрахованного гражданина в учетной базе Пенсионного Фонда. После его получения каждый из взносов работодателя аккумулируются на счете, на основании которого в последующем будет производиться расчет подлежащей выплате пенсии (из поступивших сумм, определения общего трудового стажа).

Трудоустройство и СНИЛС

Если возникает вопрос можно ли устроиться на работу без СНИЛС, то задавший их гражданин еще не имеет трудового стажа вообще или потерял номер СНИЛС.

При заключении трудового контракта в первый раз наряду с трудовой книжкой работодателем должно быть оформлено страховое пенсионное свидетельство и получена страховая карточка работника (ст.65 ТК РФ, ст.7 ФЗ № 27 от 01.04.1996 г.).

Поэтому физическое лицо, впервые официально трудоустроившееся на работу, должно для получения СНИЛС передать работодателю заявление, в котором указывает свои данные:

  • личные сведения (имя, фамилию, отчество);
  • данные о рождении (месте, дате);
  • гражданство;
  • пол;
  • сведения о регистрации и пункте постоянного проживания;
  • номер и дату выдачи паспорта.

Уполномоченное лицо работодателя передает заявление с копией паспорта работника в территориальное отделение Пенсионного Фонда в срок, не превышающий 2 недели от дня заключения трудового соглашения. Изготовление документа в ПФ занимает около 3 недель, после чего выдается работодателю для передачи сотруднику.

Поэтому вопрос можно ли принять на работу без СНИЛС имеет положительный ответ при первом трудоустройстве гражданина и отрицательный ответ во всех других ситуациях.

Когда СНИЛС утерян

Самостоятельно оформить СНИЛС может любой гражданин, в том числе неработающий, несовершеннолетний (через законного представителя), индивидуальный предприниматель или потерявший полученный ранее документ.

Оформление производится при обращении в территориальное подразделение Пенсионного Фонда по месту жительства/регистрации заявителя при предоставлении паспорта и заявления-анкеты. Получить готовый документ нужно лично по месту подачи заявления. При утере клиенту будет выдан дубликат свидетельства, на котором будет указан присвоенный ранее номер страхового счета.

Если СНИЛС утерян в период действия трудового контракта, работник может самостоятельно обратиться за получением дубликата в ПФ или подать работодателю заявление о необходимости восстановления пенсионного свидетельства (ФЗ № 27)

При повторном получении документа требуется внимательно сравнить значение лицевого счета, он должен совпадать с прежним свидетельством. В случае ошибки следует немедленно написать заявление в ПФ на ее устранение, иначе отчисления одного гражданина могут попасть на счет другого лица.

Не стоит искать способы как устроиться на работу без СНИЛС, ведь это невыгодно работодателю. Организации требуется СНИЛС для отчета перед ПФ за работника, его номер указывается в бланках бухгалтерской отчетности. Организация в случае сдачи отчетности без указания СНИЛС может быть привлечена к ответственности за предоставление неполных сведений, к ней могут быть применены финансовые санкции (ФЗ № 27 от 01.01.1996).

Читайте так же:  Расписка в качестве задатка за квартиру

СНИЛС отменили: как действовать работодателям?

Что случилось?

1 апреля 2019 года в день своего официального опубликования вступил в силу Федеральный закон от 01.04.2019 N 48-ФЗ, в соответствии с которым Пенсионный фонд России больше не будет выдавать гражданам страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС). Упразднены сами бумажные и пластиковые карточки, все данные об индивидуальном лицевом счете застрахованных лиц теперь будут отражаться в электронном виде. Как подчеркнули в ПФР, изменения затронут только формальную регистрацию в страховой системе и никак не скажутся на пенсионном обеспечении. К тому же те, у кого уже есть карточка СНИЛС, смогут продолжать ей пользоваться.

При этом отмена бумажного (пластикового) СНИЛС — один из шагов на пути внедрения цифрового профиля гражданина, которое планирует Правительство РФ. Но ведь СНИЛС давно стал необходимым идентификатором личности. Без него нельзя попасть на прием к врачу, заключить сделку или устроиться на работу.

Для многих организаций и учреждений эта карточка входит число обязательных документов, которые они должны получить от человека для оформления отношений с ним. Как им теперь действовать, когда СНИЛС отменили?

Обязательные документы для трудоустройства

В соответствии с требованиями ч.1 статьи 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением тех работников, которые поступают на работу впервые, оформления на условиях совместительства, утраты, повреждения трудовой книжки;
  • документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, за исключением поступления на работу лица, на которого не открыт индивидуальный лицевой счет;
  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (в отдельных случаях);
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки).

Из этого следует, что хотя СНИЛС и отменили, все равно он остается обязательным при приеме на работу. Как действовать работодателю, у которого нет доступа к таким электронным базам?

Как оформить на работу человека без СНИЛС

После 1 апреля 2019 года работодатели должны требовать от соискателей на должность по его выбору:

  • документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Такой документ претендент на трудоустройство может самостоятельно скачать в личном кабинете на сайте ПФР. Также данные можно направить работодателю в электронном виде;
  • полученную ранее бумажную или пластиковую карточку СНИЛС.

Если человек трудоустраивается впервые, работодателю больше не нужно будет оформлять ему страховое пенсионное свидетельство в виде карточки СНИЛС. Теперь для тех граждан, которые заключают трудовой договор впервые, необходимо будет просто открыть в ПФР индивидуальный лицевой счет. Для этого работодатель сразу же после оформления на работу человека должен будет передать сведения о нем в территориальный орган ПФР.

При устройстве на работу требуют СНИЛС, это правомерно?

Ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает необходимый, то есть ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ перечень документов, которые должен предоставить человек при устройстве на работу. А именно:

Соответственно действия работодателя правомерны (в контексте данного вопроса)

Есть одно маленькое исключение. в случае, если человек устраивается на работу ВПЕРВЫЕ, то тогда работодатель САМ обязан оформить работнику трудовую книжку и провести самостоятельно, не привлекая работника, его регистрацию в Пенсионном фонде (получить на работника СНИЛС)

СНИЛС-это страховой номер индивидуального лицевого счёта в системе обязательного пенсионного страхования. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования выдаётся бесплатно территориальным органом ПФР по месту жительства. Для получения страхового свидетельства Вам необходимо самостоятельно заполнить анкету и на основании её территориальный орган ПФР в течении трёх недель откроет лицевой счёт и оформит страховое свидетельство. Вам необходимо будет его иметь при трудоустройстве, и работодатель вправе его требовать, т.к

по закону, с Вашего заработка ему необходимо произвести начисления и отправить их в разные фонды, в том числе и в Пенсионный фонд.

При устройстве на работу у вас непременно будут требовать Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), так как данный документ является обязательным и входит в печень требуемых документов, наравне с паспортом, трудовой книжкой и прочими документами. Исключением является только случай, если человек впервые устраивается на работу. В этом случае ответственность ложится на плечи работодателя, который обязан будет вам оформить этот документ.

Отмена СНИЛС: как теперь регистрировать работников в системе персучета?

Если в отношении сотрудника, который трудоустраивается впервые, ранее не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодатель должен предоставить в территориальный орган ПФР сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального учета (ст. 65 ТК РФ). По какой форме подавать сведения, учитывая отмену карточек СНИЛС? Что делать, если работник не может заверить анкету из-за нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине? Как зарегистрировать в системе персучета «дистанционного» работника? Ответы на эти и другие вопросы содержатся в письме ПФР России от 28.06.19 № 09-19/13246.

По какой форме подать заявку

Напомним, что Федеральным законом от 01.04.19 № 48-ФЗ внесены изменения в порядок индивидуального персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования. Теперь ПФР не оформляет страховое свидетельство СНИЛС в виде светло-зеленой пластиковой карточки. Вместо него фонд должен выдавать специальный документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета.

Полученные ранее зеленые свидетельства сохраняют свое действие, обмену не подлежат и по-прежнему подтверждают регистрацию в системе персонифицированного учета. Таким образом, если у работника есть старая карточка СНИЛС, он может продолжать предъявлять ее при приеме на работу.

Страховое свидетельство СНИЛС или документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета, работодатель может запросить у соискателя только в тех случаях, когда сотрудник уже работал в другой организации. Если лицо поступает на работу впервые, и на него не был открыт индивидуальный лицевой счет, то работодатель должен зарегистрировать его в системе персонифицированного учета. Для этого страхователь представляет в территориальный орган ПФР соответствующие сведения по формам, утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.17 № 2п (в том числе анкету застрахованного лица №АДВ-1).

Читайте так же:  С какого возраста делается флюорография

Бесплатно заполнить, проверить и сдать через интернет СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ

Если работник не может подписать анкету, это может сделать работодатель

Правильность указанных в анкете сведений заверяется личной подписью работника. Однако, если сотрудник не может поставить свою подпись по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, то работодатель страхователь указывает эту причину в анкете и заверяет документ самостоятельно.

Как выдать работнику документ, подтверждающий регистрацию в системе персучета?

Территориальный орган ПФР в течение пяти рабочих дней со дня получения анкеты открывает лицевой счет застрахованного лица и оформляет документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, после чего передает его страхователю. В свою очередь работодатель выдает этот документ работнику.

То есть в случае подачи физлицом заявления через работодателя, информирование, а также выдача ему документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, осуществляется через этого работодателя.

Как открыть лицевой счет на «дистанционного» работника

Согласно статье 312.2 ТК РФ, если с лицом, впервые поступающим на работу, заключается трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, то данное лицо получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учета самостоятельно. Означает ли это, что работодатель не обязан предоставлять в фонд сведения, необходимые для регистрации «дистанционного» работника?

Отвечая на этот вопрос, авторы письма напоминают положения пункта 1 статьи 6 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. В этом пункте сказано, что индивидуальный лицевой счет открывается, в том числе, на основании заявления лица, поданного им лично, через работодателя или через МФЦ.

Учитывая изложенное, при заключении работником трудового договора впервые на бумажном носителе, либо путем обмена электронными документами, «по выбору работника» открытие индивидуального лицевого счета может быть осуществлено, как самостоятельно, так и через его работодателя, пояснили в Пенсионном фонде.

СНИЛС для иностранных граждан в 2019 году: нужен ли СНИЛС иностранцам в России, как и где его получить, какие документы нужны для оформления СНИЛС детям иностранных граждан

В нашей статье мы расскажем о том, что такое СНИЛС и что он дает иностранному гражданину, а также может ли безработный иностранный гражданин получить СНИЛС самостоятельно и как это сделать в 2019 году.

Помимо этого из нашей статьи вы узнаете, как работодателю получить СНИЛС на сотрудника иностранца, и найдете все необходимые документы для получения СНИЛС иностранному гражданину.

Для более удобного перемещения по странице вы можете воспользоваться навигацией:

СНИЛС – что это за документ?

СНИЛС – это аббревиатура, которая расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета, который принадлежит человеку, включенному в российскую систему пенсионного страхования.

Данный страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) является уникальным и присваивается один раз и на всю жизнь.
СНИЛС указывается в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования, которое выдается на руки гражданам и выглядит следующим образом:

Если потерян СНИЛС, а точнее само страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, на котором указан номер, можно получить его дубликат, однако сам номер СНИЛС останется неизменным.

Выдают ли СНИЛС иностранному гражданину? Можно ли получить СНИЛС неработающему иностранному гражданину?

Согласно законодательству РФ, а именно ФЗ № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», любое физическое лицо, которое находится на территории России, может стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС, в том числе дети, безработные граждане РФ и иностранные граждане других государств, работающие на территории России по трудовому договору, проживающие в РФ или временно пребывающие в стране. Также могут получить СНИЛС и дети иностранных граждан.

Однако есть одно условие, чтобы стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС для мигрантов, иностранный гражданин не должен относиться к категории высококвалифицированных специалистов.

Таким образом, зарегистрироваться в системе государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС могут все иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации, если они не относятся к категории ВКС, в том числе:

  • иностранные граждане, которые работают по трудовым или гражданско-правовым договорам (за исключением ВКС);
  • неработающие иностранные граждане;
  • дети иностранных граждан.

Нужно ли получать СНИЛС для иностранных граждан и для чего нужен СНИЛС иностранцу в России в 2019 году?

Многие задаются вопросом, нужно ли оформлять СНИЛС иностранному гражданину?

Отвечаем: оформление СНИЛС иностранному гражданину не является обязательной процедурой для проживания в России.

Однако временно пребывающие на территории России иностранные граждане или лица без гражданства, которые работают на территории РФ по трудовому договору, должны иметь СНИЛС в обязательном порядке, поскольку он необходим работодателю для сдачи отчётности на иностранных сотрудников в ПФР, а также для уплаты страховых взносов и оформления страхового свидетельства.

Читайте так же:  Какие привилегии у беременных на работе

Таким образом, если иностранный гражданин планирует работать в РФ, то получать СНИЛС иностранному гражданину нужно в обязательном порядке.

Для чего нужен СНИЛС и что дает СНИЛС иностранному гражданину?

Оформить СНИЛС иностранцу — значит зарегистрировать его в системе государственного пенсионного страхования.

Это необходимо для того, чтобы впоследствии иностранный гражданин мог:

  • Получать социальные выплаты и пособия, в том числе пенсию по старости или пособие в связи с потерей кормильца.
  • Получать бесплатную медицинскую помощь (при наличии полиса ОМС).

Таким образом, в соответствии с законом «Об обязательном пенсионном страховании» регистрация в системе государственного пенсионного страхования при оформлении СНИЛС иностранцами дает им право претендовать на пенсионные выплаты при достижении пенсионного возраста, а также выплаты по инвалидности, потере кормильца и пр.

Важно! Право на пенсию действует только если иностранный гражданин постоянно проживает на территории РФ. Подтверждением данного факта является наличие ВНЖ в РФ.

И конечно, если иностранный гражданин получит гражданство РФ, он также будет вправе рассчитывать на пенсионные выплаты.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину в России?

Где сделать СНИЛС иностранному гражданину самостоятельно? Где сделать СНИЛС ребенку иностранного гражданина?

Чтобы оформить страховое свидетельство самостоятельно, иностранный гражданин должен обратиться в службу Пенсионного фонда по месту временного или постоянного проживания.

В случае если необходимо оформить СНИЛС ребенку иностранного гражданина до 14 лет, то документ на него оформляют родители или законные опекуны.

Пластиковую карточку, само страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, на которой указан СНИЛС, иностранцу выдают сотрудники Пенсионного фонда. Выдача СНИЛС иностранному гражданину осуществляется лично в руки.

Что нужно для получения СНИЛС иностранному гражданину?

Многие задаются вопросом, какие документы нужны для СНИЛС иностранному гражданину.

Отвечаем, чтобы зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и оформить СНИЛС, иностранцу необходимо предоставить в территориальный орган ПФР анкету застрахованного лица.

Анкета для получения СНИЛС иностранным гражданином может быть подана иностранцем лично в любое Управление Пенсионного фонда РФ.

Видео (кликните для воспроизведения).

При подаче необходимо будет предъявить документ, удостоверяющий личность, а также документ, который подтверждает законность пребывания на территории РФ.

Если необходимо получить СНИЛС для детей иностранных граждан, при подаче анкеты застрахованного лица на детей иностранных граждан необходимо предоставить документ, удостоверяющий законное представительство несовершеннолетних.

Документы для получения СНИЛС иностранному гражданину

Анкета для получения СНИЛС иностранному гражданину

Скачать бланк заявления на СНИЛС иностранному гражданину (анкета застрахованного лица по форме № АДВ-1) вы можете по этой ссылке.

Как оформить и получить СНИЛС на сотрудника-иностранца? Получение СНИЛС работодателем для иностранного гражданина

Если иностранный гражданин официально трудоустроился в России, получить на него СНИЛС должен его работодатель.

Чтобы оформить СНИЛС иностранному работнику, работодатель в течение 2 недель со дня трудоустройства иностранного гражданина на работу должен подать необходимые документы в ПФР.

Далее в течение 3 недель со дня приема документов ПФР готовит страховое пенсионное свидетельство, в котором указан уникальный номер СНИЛС иностранного работника.

После чего работодатель в течение недели должен передать документ своему иностранному работнику, который в свою очередь проверяет все свои данные, после чего подписывает ведомость по форме АДИ-5, которую работодатель возвращает в ПФР.

Если иностранный работник уволился, не получив СНИЛС, работодатель обязан будет оповестить его о готовности документа и отправить письмо с просьбой явиться за получением СНИЛС.

Пока иностранный работник не заберет свой СНИЛС, документ должен храниться в его личном деле.

Перечень документов для оформления СНИЛС иностранному гражданину через работодателя

Документы для получения СНИЛС иностранному гражданину работодателем:

  • анкета застрахованного лица по форме № АДВ-1;
  • опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1 (скачать форму АДВ-6-1 можно по этой ссылке).

Работодатель несет полную ответственность за все документы, которые подаются в ПФР.

Поэтому у сотрудника организации, который отвечает за направление документов, должна быть доверенность от руководителя на право осуществлять подобные действия.

[2]

Сколько стоит СНИЛС для иностранных граждан?

Все государственные услуги, которые предоставляет Пенсионный фонд РФ, в том числе оформление страхового пенсионного номера, осуществляются абсолютно бесплатно.

Для получения СНИЛС иностранцам не нужно оплачивать ни взносов, ни госпошлин, таким образом, стоимость СНИЛС составляет 0 рублей.

Вопросы и ответы про СНИЛС

Как узнать номер СНИЛС?

Узнать номер СНИЛС иностранный гражданин может несколькими способами:

1. Номер СНИЛС указан на страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования, которое выглядит следующим образом:

2. Номер СНИЛС можно узнать, обратившись в Пенсионный фонд по месту жительства с документом, удостоверяющим личность.
3. Номер СНИЛС можно узнать в кадровой службе организации, где иностранный гражданин официально трудоустроен.

Что делать, если потерян СНИЛС?

Если иностранный гражданин потерял СНИЛС, необходимо обратиться в ПФР за его дубликатом. Сделать это можно самостоятельно или через работодателя.

Можно ли поменять СНИЛС?

Нет, поменять СНИЛС иностранца нельзя, так как номер присваивается один раз и на всю жизнь, также как и гражданам РФ.

Если у вас остались вопросы про оформление СНИЛС иностранцам, вы можете задать их в комментариях к статье или онлайн юристу нашего сайта.

Пожалуйста, поставьте +, если вам была полезна наша статья про то, как оформить СНИЛС иностранному гражданину, или о том, как получить СНИЛС на работника-иностранца, или же сохраните информацию о том, как можно получить СНИЛС иностранному гражданину в соц.сетях:

Прием на работу сотрудника без ИНН и СНИЛС

Вопрос:

Могу ли я, как работодатель, сам направить запрос в ФНС и ПФ РФ о предоставлении нанятому сотруднику ИНН и СНИЛС? Или же он должен сначала сам все оформить, а только потом я могу принять его на работу?

Читайте так же:  Когда начинается избирательная кампания

Ответ:
Вы может принять на работу сотрудника, у которого нет ни ИНН, ни СНИЛС.

Затем, организация как работодатель может направить документы в ПФР для получения СНИЛС для сотрудника после того, как примет его на работу.
Порядок получения СНИЛС работодателем подробно рассмотрен в справке (см. пункт 2 Если сотрудник оформляется на работу впервые).

А вот относительно ИНН, то такой документ организация для сотрудника запросить в налоговой не вправе.

Отсутствие ИНН у работника не может служить препятствием для принятия его на работу. Данный документ работник обязан предъявить работодателю только в том случае, если он у него имеется (он его ранее получил).
Отмечу, что отсутствие ИНН никоим образом негативно не скажется при сдачи отчетности организацией-работодателем, как налоговым агентом, и у работодателя нет необходимости требовать от работника получения ИНН.

В отчетности по НДФЛ и при его уплате указывается ИНН работодателя, который перечисляет НДФЛ как налоговый агент.

Свидетельство о постановке на учет гражданин получает только если он обращается за получением ИНН самостоятельно. Для этого необходимо представить в налоговую инспекцию по месту жительства заявление по форме № 2-2 Учет.

При необходимости, сотруднику за получением свидетельства нужно обратиться в ИФНС по месту постоянной прописки. В случае невозможности личного обращения гражданина в ИФНС по месту прописки можно направить заказным письмом (с уведомлением о вручении) заявление по форме N 2-2-Учет и нотариально заверенную копию паспорта с отметкой о регистрации по месту жительства. А вот получить свидетельство о постановке на учет можно только при личном посещении ИФНС по месту жительства (месту прописки) гражданина.

Т.о. ИНН не является обязательным документом при приеме на работу и сроков когда сотрудник должен его получить тоже нет, он его может не получать вовсе. Поэтому Вы можете смело начислять и выплачивать такому сотруднику зарплату и перечислять в бюджет НДФЛ с нее в налоговую инспекцию по месту регистрации организации.

Обязательно ли менять СНИЛС на электронный?

Читала, что с 29 сентября в России введён в обращение электронный СНИЛС. Выходит, наш обычный пластиковый теперь нужно менять на электронный? А как это сделать? Ю. Миронова, Усть-Ишимский р-н.

Ольга Ступичева

«СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счёта гражданина в Пенсионном фонде РФ, — поясняет управляющий Омским отделением ПФР Ольга Ступичева. — Теперь при устройстве на работу достаточно предъявить уведомление о регистрации в системе персонифицированного учёта. Светло-зелёное страховое свидетельство, к которому все так привыкли, больше не выдаётся, хотя все полученные свидетельства продолжат действовать, обмену не подлежат и являются идентичными удостоверению.

[3]

Электронный СНИЛС можно получить в любом многофункциональном центре или управлении Пенсионного фонда, а также через «Личный кабинет» на сайте ПФР или на портале госуслуг. Его можно самостоятельно распечатать или направить по электронной поч­те работодателю или в любое место требования.

В новом документе присутствуют те же данные, что и в пластиковом свидетельстве — страховой номер лицевого счёта, ФИО и другие базовые сведения, а также дата регистрации в системе персонифицированного учёта.

Новый СНИЛС невозможно потерять или испортить, а для его получения необязательно куда-то обращаться, если гражданин зарегистрирован на портале госуслуг».

Какие документы предоставляются работодателю при трудоустройстве?

ПО законодательству при приеме на работу обязательны следующие документы

• пенсионное страховое свидетельство,

• документ об образовании,

• военный билет (не для всех)

• справка о наличииотсутствии судимости (не всегда)

Возможно еще для приеме на некоторые должности медицинскую справку.

Документов может быть больше — но без этих работодатель имеет право не принять.

При трудоустройстве работодатель имеет право требовать

  • паспорт
  • СНИЛС (свидетельство пенсионного страхования) — для тех, кто устраивается не впервые
  • трудовую книжку (для тех, кто устраивается не впервые)
  • диплом (если работа требует определенной квалификации)
  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц призывного возраста)
  • справку об отсутствии судимости или факта уголовного преследования для должностей, где работа таким лицам запрещена
  • для несовершеннолетних — справку о состоянии здоровья (если возраст 14-16 лет, нужен разрешительный документ от родителя)

При трудоустройстве впервые трудовую книжку и СНИЛС оформляет работодатель.

ИНН предоставлять закон не обязывает и те, кто отказал человеку в приеме на работу в связи с отсутствием ИНН, нарушают нормы закона.

Перечень необходимых документов перечислен в статье 65 ТК РФ.

Предъявлять документы человек обязан только в случае гарантированного приема на работу или при заключении трудового договора. На собеседовании, различных пробных испытаниях знакомить потенциального работодателя с собственными документами человек не обязан. Это персональные данные и не обязательно давать сведения всем, кто требует их предъявить.

При трудоустройстве работник не обязан представлять сведения персонифицированного учета

Firma V / Shutterstock.com

К такому выводу пришли эксперты службы Правового консалтинга компании «Гарант». Специалисты пояснили, что при трудоустройстве работник не обязан представлять сведения персонифицированного учета по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Эксперты напоминают, что при приеме на работу сотрудник обязан предъявить работодателю документы из закрытого перечня, установленного ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса, в том числе паспорт и СНИЛС. При этом уточняется, что в отдельных случаях с учетом специфики работы необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов может предусматриваться ТК РФ, федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ч. 2 ст. 65 ТК РФ).

В то же время работодатель вправе помимо СНИЛС потребовать от претендента на работу представить ему сведения для индивидуального (персонифицированного) учета (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 1 апреля от 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», далее – Закон от 1 апреля от 1996 г. № 27-ФЗ). Речь идет о:

  • страховом номере;
  • ФИО;
  • фамилии при рождении;
  • дате и месте рождения, поле;
  • адресе постоянного места жительства;
  • серии и номере паспорта или удостоверения личности, а также дате выдачи указанных документов и наименование выдавшего их органа;
  • гражданстве (ст. 9 Закона от 1 апреля от 1996 г. № 27-ФЗ).
Читайте так же:  Отказ суда о взыскании алиментов

Вместе с тем в силу того, что требований к предъявлению работником при приеме на работу форм СЗВ-М и форме СЗВ-СТАЖ действующим законодательством не предусмотрено, работодатель не вправе требовать их у принимаемого работника, тем более что требовать это ему прямо запрещено ч. 3 ст. 65 ТК РФ.

Какие документы требуются при приеме на работу?

При устройстве на работу обычно возникает много вопросов, связанных с документами, поэтому давайте обсудим, какие из них являются обязательными для предъявления и, соответственно, без них на работу не устроиться, а какие — необязательные, и работодатель не вправе их требовать (например, ИНН как раз относится ко второй категории за редкими исключениями).

Также поговорим о том, что делать, если какие-либо документы отсутствуют (например, утеряна трудовая книжка). И обсудим ряд актуальных вопросов, среди которых: «Может ли работодатель отказать в работе при отсутствии „местной“ прописки?»

К обязательным документам, которые сотрудник должен предъявить работодателю при приеме на работу, в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации, относятся:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Паспортные данные указываются в трудовом договоре.

Трудовая книжка. Является обязательным документом, за исключением двух случаев: если человек устраивается на работу впервые (тогда работодатель сам заводит ему трудовую книжку) и если человек устраивается на работу по совместительству (тогда его трудовая книжка хранится на основном месте работы).

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) — тоже обязательный документ при приеме на работу, в случае отсутствия или утере которого нужно обратиться в отдел пенсионного фонда по прописке.

Документы воинского учета — для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу. Это военный билет или приписное свидетельство.

Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Таким образом, при устройстве на работу вы обязаны подтвердить ваше образование соответствующим документом (диплом, свидетельство либо школьный аттестат).

[1]

В отдельных случаях, если вы устраиваетесь на работу в соответствующие учреждения, у вас могут потребовать предъявить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования.

В Трудовом кодексе говорится, что в некоторых случаях работодатель вправе требовать и другие документы. Например, водитель при устройстве на работу предъявляет водительское удостоверение и проходит медицинское освидетельствование.

Необходимо предоставить оригиналы всех документов — сотрудник кадровой службы проверяет их подлинность.

Рассмотрим наиболее часто задаваемые вопросы по данной теме:

— Является ли ИНН обязательным документом при приему на работу?

— Нет, не является. Вам не могут отказать в работе по причине отсутствия ИНН.

— Могу ли я устроиться на работу в крупном городе, если прописан по паспорту в регионе?

— Да, можете. Статья 64 ТК РФ запрещает отказ в заключении трудового договора по причине места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания).

— Я потерял трудовую книжку — меня смогут принять на работу?

— Да, смогут. В случае утери трудовой книжки вам обязаны оформить на новой работе новую трудовую книжку либо дубликат.

— Я являюсь студентом. Какой документ об образовании я должен предоставить при устройстве на работу?

— Если вы на момент устройства на работу являетесь студентом, предоставьте справку из учебного учреждения (справка на фирменном бланке с подписью и печатью).

— Нужно ли при приеме на работу предоставлять различные сертификаты и удостоверения о пройденных курсах, тренингах?

— Документы о дополнительном образовании не являются обязательными при устройстве на работу, но если они у вас есть, обязательно предоставьте — это «плюс» вам как профессионалу.

— Зачем нужен военный билет при приеме на работу?

Видео (кликните для воспроизведения).

— Во-первых, по трудовому законодательству военный билет является обязательным документом при приеме на работу. Во-вторых, любая организация обязана вести воинский учет и подавать данные по каждому сотруднику в военкомат, в противном случае руководству угрожают штрафы и предписания. Если вы потеряли военный билет, восстановите его в военкомате по месту прописки.

Источники


  1. Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2015. — 154 c.

  2. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 304 c.

  3. Пучинский, В. К. Пересмотр судебных постановлений в порядке надзора в советском гражданском процессе: моногр. / В.К. Пучинский. — М.: Юридический факультет Санкт-Петербургского государственного университета, 2015. — 192 c.
  4. Марат, Ж.П. План уголовного законодательства; Иностранной литературы, 2012. — 152 c.
  5. Толкушкин, А.В. Налогообложение физических лиц при операциях с недвижимостью / А.В. Толкушкин. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 344 c.
Нужен ли снилс при устройстве на работу
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here