Обязателен ли снилс при трудоустройстве

Ответы на вопросы по теме: "Обязателен ли снилс при трудоустройстве" с комментариями профессионалов для людей. Актуальность данных на 2020 год можно уточнить у дежурного специалиста.

Обязателен ли снилс при трудоустройстве

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

При приеме на работу работодатель берет у работников копии паспорта, ИНН, СНИЛС, свидетельства о рождении детей, свидетельства о заключении брака и другие документы. Должны ли они храниться в личных делах? Как в соответствии с законодательством о защите персональных данных правильно это оформить?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Жгулева Ольга

[1]

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

29 ноября 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Обязателен ли снилс при трудоустройстве

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Организация проводит специальную оценку условий труда (далее — СОУТ) и должна передать организации, которая будет проводить СОУТ, СНИЛС своих работников. Требуется ли в данном случае согласие работников на передачу их персональных данных? Как поступить в случае, когда работник отказывается предоставить свой СНИЛС?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Работодателю для передачи оценивающей организации СНИЛС работников, занятых на рабочих местах, на которых проводится СОУТ, получать их согласие не требуется.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

Ответ прошел контроль качества

11 апреля 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

[3]

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

При трудоустройстве работник не обязан представлять сведения персонифицированного учета

Firma V / Shutterstock.com

К такому выводу пришли эксперты службы Правового консалтинга компании «Гарант». Специалисты пояснили, что при трудоустройстве работник не обязан представлять сведения персонифицированного учета по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Эксперты напоминают, что при приеме на работу сотрудник обязан предъявить работодателю документы из закрытого перечня, установленного ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса, в том числе паспорт и СНИЛС. При этом уточняется, что в отдельных случаях с учетом специфики работы необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов может предусматриваться ТК РФ, федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ч. 2 ст. 65 ТК РФ).

В то же время работодатель вправе помимо СНИЛС потребовать от претендента на работу представить ему сведения для индивидуального (персонифицированного) учета (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 1 апреля от 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», далее – Закон от 1 апреля от 1996 г. № 27-ФЗ). Речь идет о:

  • страховом номере;
  • ФИО;
  • фамилии при рождении;
  • дате и месте рождения, поле;
  • адресе постоянного места жительства;
  • серии и номере паспорта или удостоверения личности, а также дате выдачи указанных документов и наименование выдавшего их органа;
  • гражданстве (ст. 9 Закона от 1 апреля от 1996 г. № 27-ФЗ).

Вместе с тем в силу того, что требований к предъявлению работником при приеме на работу форм СЗВ-М и форме СЗВ-СТАЖ действующим законодательством не предусмотрено, работодатель не вправе требовать их у принимаемого работника, тем более что требовать это ему прямо запрещено ч. 3 ст. 65 ТК РФ.

Читайте так же:  Может ли не быть военного билета

При трудоустройстве нужен СНИЛС

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

05 августа 2015 10:44

В соответствии с законодательством гражданин при трудоустройстве должен предоставить работодателю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС). Сегодня СНИЛС — основной идентификатор в системах обязательного пенсионного страхования, обязательного медицинского страхования, предоставления государственных услуг.

Если гражданин не зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования, то ему необходимо это сделать и получить страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Страховое свидетельство содержит:

— фамилию, имя и отчество застрахованного лица

— дату и место рождения

— дату регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

На индивидуальном лицевом счете застрахованного лица отражаются все данные о начисленных и уплаченных работодателем страховых взносах, а также данные о страховом стаже в течение всей трудовой деятельности. Впоследствии эти данные учитываются при назначении и перерасчете пенсии. Здесь же отражается информация о добровольных взносах гражданина на будущую пенсию. Где бы гражданин ни работал, в том числе по совместительству, сведения о его стаже и страховых взносах работодателей в пенсионную систему поступают в ПФР, фиксируются на его индивидуальном лицевом счете и определяют пенсионные права.

[2]

Для получения страхового свидетельства (СНИЛСа) необходимо обратиться в Управление Пенсионного фонда РФ по месту жительства с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность, и заполнить анкету застрахованного лица. По всем интересующим вопросам можно также обратиться на телефон «горячей линии» УПФР в г.Оренбурге 98-16-00.

ПФР напоминает школьникам и студентам, что при трудоустройстве нужен СНИЛС

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

14 июня 2018 17:11

Молодые люди, работая во время летних каникул, при условии официального трудоустройства могут уже сейчас участвовать в формировании своей будущей пенсии.

При устройстве на работу они должны предъявлять свидетельство обязательного пенсионного страхования. Это зелёная карточка — страховой номер индивидуального лицевого счёта — СНИЛС, который присваивается один раз и на всю жизнь. Кроме самого номера он содержит фамилию, имя и отчество, дату и место рождения, пол, дату регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Данный документ необходим для формирования пенсионных прав и социальных гарантий, так как на указанный в нем индивидуальный лицевой счет работодатель в течение всей трудовой деятельности будет перечислять страховые взносы на будущую пенсию. Эти отчисления отражаются в виде баллов на индивидуальном лицевом счёте гражданина в ПФР. Данная информация требуется для назначения будущей пенсии. Чем выше белая зарплата и продолжительнее срок отчислений в ПФР, тем больше пенсионных баллов и тем выше пенсия.

СНИЛС нужен не только для работы и будущей пенсии. Он необходим для получения государственных услуг в электронном виде: регистрация на портале госуслуг возможна только при наличии страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. Кроме того, страховое свидетельство ОПС служит идентификатором сведений о гражданине в системе межведомственного взаимодействия. С его помощью государственные структуры самостоятельно запрашивают документы для оказания госуслуг.

Те, кто впервые устраиваются на работу и еще не зарегистрированы в системе обязательного пенсионного страхования, могут получить страховое свидетельство по месту своего трудоустройства. Также молодые люди, достигшие 14 лет, могут получить СНИЛС самостоятельно, обратившись в территориальное управление ПФР или МФЦ по месту жительства или фактического проживания со своим паспортом и заполнить соответствующую анкету.

В настоящее время во всех территориальных органах ПФР Калининградской области осуществляется прием граждан с целью их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования в режиме реального времени на постоянной основе. Это означает, что жители Янтарного края могут получить СНИЛС не через несколько дней после обращения за ним, а непосредственно на приеме у специалиста клиентской службы.

Проверить, переданы ли сведения о вашей работе в ПФР и сколько взносов перечислил работодатель, можно в территориальном управлении ПФР или через сервис «Личный кабинет гражданина» на сайте фонда www.pfrf.ru в разделе «Формирование пенсионных прав». Сервис доступен также в мобильном приложении «ПФР. Электронные сервисы».

В Калининградской области в системе обязательного пенсионного страхования зарегистрирован 1 290 631 человек.

ПФР напоминает, что при трудоустройстве нужен СНИЛС

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

09 июня 2014 15:24

В соответствии со статьей №65 Трудового кодекса гражданин при трудоустройстве должен предоставить работодателю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. В том числе это касается школьников и студентов, которые хотят поработать на время летних каникул.

Если гражданин не зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования, то ему необходимо это сделать и получить страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Сделать это можно в Управлении ПФР по месту жительства.

Страховое свидетельство содержит; фамилию, имя и отчество застрахованного лица; дату и место рождения; пол, дату регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Сегодня СНИЛС — основной идентификатор в системах обязательного пенсионного страхования, обязательного медицинского страхования, предоставления государственных услуг.

На индивидуальном лицевом счете застрахованного лица отражаются все данные о начисленных и уплаченных работодателем страховых взносах, а также данные о страховом стаже в течение всей трудовой деятельности. Впоследствии эти данные учитываются при назначении и перерасчете пенсии. Здесь же отражается информация о добровольных взносах гражданина на будущую пенсию. Где бы гражданин ни работал, в том числе по совместительству, сведения о его стаже и страховых взносах работодателей в пенсионную систему поступают в ПФР, фиксируются на его индивидуальном лицевом счете и определяют пенсионные права. С заработка, который получают подростки во время подработки, также уплачиваются страховые взносы. Поэтому СНИЛС им необходим.

Для получения страхового свидетельства необходимо обратиться в Управление Пенсионного фонда РФ по месту жительства с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность, и заполнить анкету застрахованного лица.

Читайте так же:  Куда обжаловать решение областного суда

Какие документы предоставляются работодателю при трудоустройстве?

ПО законодательству при приеме на работу обязательны следующие документы

• пенсионное страховое свидетельство,

• документ об образовании,

• военный билет (не для всех)

• справка о наличииотсутствии судимости (не всегда)

Возможно еще для приеме на некоторые должности медицинскую справку.

Документов может быть больше — но без этих работодатель имеет право не принять.

При трудоустройстве работодатель имеет право требовать

  • паспорт
  • СНИЛС (свидетельство пенсионного страхования) — для тех, кто устраивается не впервые
  • трудовую книжку (для тех, кто устраивается не впервые)
  • диплом (если работа требует определенной квалификации)
  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц призывного возраста)
  • справку об отсутствии судимости или факта уголовного преследования для должностей, где работа таким лицам запрещена
  • для несовершеннолетних — справку о состоянии здоровья (если возраст 14-16 лет, нужен разрешительный документ от родителя)

При трудоустройстве впервые трудовую книжку и СНИЛС оформляет работодатель.

ИНН предоставлять закон не обязывает и те, кто отказал человеку в приеме на работу в связи с отсутствием ИНН, нарушают нормы закона.

Перечень необходимых документов перечислен в статье 65 ТК РФ.

Предъявлять документы человек обязан только в случае гарантированного приема на работу или при заключении трудового договора. На собеседовании, различных пробных испытаниях знакомить потенциального работодателя с собственными документами человек не обязан. Это персональные данные и не обязательно давать сведения всем, кто требует их предъявить.

Оформление СНИЛС для нового сотрудника

При официальном трудоустройстве нового сотрудника работодатель должен позаботиться о соблюдении всех необходимых условий. В соответствии с законодательством Российской Федерации, если сотрудник официально числится в организации, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает – это сулит проблемы для работодателя. Поэтому при оформлении на работу необходимо наличие у сотрудника СНИЛС.

Что такое СНИЛС. История появления

СНИЛС может выглядеть в двух вариантах:

Бумажный СНИЛС чаще всего оформлен в ламинированную карту зеленого цвета, которая содержит уникальный номер, присваиваемый человеку один раз на всю жизнь. Само свидетельство может меняться, например, при изменении личных данных, а номер никогда.

Видео (кликните для воспроизведения).

СНИЛС содержит в себе следующую информацию:

  • фамилию, имя, отчество;
  • половую принадлежность;
  • дату и место рождения;
  • страховой номер лицевого счета;
  • дату регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Электронный СНИЛС (АДИ-РЕГ образец) включает те же сведения, которые отражены в карточке СНИЛС:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • фамилию, имя и отчество человека;
  • дату и место рождения;
  • пол;
  • дату регистрации в системе индивидуального учета (в ПФР).

Документ подкрепляется электронной подписью уполномоченного лица территориального отделения ПФР. чник: https://firmmaker.ru/stat/faq/snils-elektronnyj-kak-vyglyadit

Какими нормативными документами регулируется СНИЛС

Когда работодатель оформляет свидетельство, он обязан руководствоваться следующими нормативными документами:

  • ФЗ № 27-ФЗ 1996г (Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996г.);
  • Инструкция 766Н 2016 год (Порядок ведения учета);
  • Инструкция 2П 2017 год (Формы документов);
  • Постановление №335 Электронный СНИЛС 2019 год.

Кто и когда обязан заниматься оформлением СНИЛС

Сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями (ст. 8 ФЗ №27-ФЗ).

Процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) возлагается на работодателя при оформлении сотрудника по трудовому или гражданско-правовому договору.

Если у сотрудника изменились данные (например, фамилия), то данную информацию также должен сообщить работодатель в ПФР для отражения изменения в общей части индивидуального лицевого счета. При этом менять «зеленую карту» СНИЛС не нужно, изменения отражаются в базе ПФР. Однако работник может и самостоятельно обратиться в органы ПФР с соответствующим заявлением. При утере зеленой ламинированной карточки СНИЛС получать дубликат не нужно. Сотрудник или работодатель вместо зеленой карточки получит обычную выписку или уведомление на основании заявления по форме АДИ-РЕГ.

Порядок оформления СНИЛС работодателем

до 01.04.2019г. Бумажный СНИЛС с 01.04.2019г. АДИ-РЕГ
Шаг 1 . Сотрудник подает заявление работодателю Сотрудник должен написать заявление на имя руководителя компании о выдаче (замене) ему страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования с указанием причины в необходимости получения. Сотрудник должен написать заявление на имя руководителя компании на регистрацию или внесения изменения данных в системе обязательного страхования. Заявление составляется в произвольной письменной форме с указанием: ФИО, половой принадлежности, даты и места рождения, паспортных данных, адреса места жительства. Заявление составляется в произвольной письменной форме с указанием: ФИО, половой принадлежности, даты и места рождения, паспортных данных, адреса места жительства. Шаг 2. Работодатель готовит документы в ПФР Работодатель должен составить заявление в ПФР на выдачу (замену или обмен) СНИЛС: Работодатель должен составить заявление в ПФР на регистрацию (замену или обмен) данных в системе обязательного страхования:

1. впервые — форма АДВ-1, отмена (смене, изменения анкетных данных)- форма АДВ-2, выдача дубликата — АДВ-3.

2. форма АДВ-6-1 — опись документов, передаваемых страхователем в ПФР. Если у нового сотрудника есть стаж работы, но свидетельство не оформлялось, тогда необходимо заполнить в форме АДВ-6-1 сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К). Помимо заявления и описи на бумажном носителе документы должны быть выгружены в электронном формате на электронный носитель (флеш-карта) и переданы в ПФР.

Выдача СНИЛС (АДИ-РЕГ) сотруднику

После получения подтверждения регистрации сотрудника в ПФР работодатель обязан выдать подтверждающий документ сотруднику под роспись. При этом сотрудник должен проверить данные и поставить свою подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передает одновременно со свидетельством (форма АДИ-5). Затем ведомость необходимо вернуть работодателю в территориальное отделение ПФР в течение месяца.

Мы выяснили, что СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета, под которым каждое застрахованное лицо числится в системе обязательного пенсионного страхования. Выдача СНИЛС в формате «зеленой карты» с 01.04.2019г. отменена. Теперь подтверждением регистрации страхователя в системе персонифицированного учета на бумажном носителе является форма АДИ-РЕГ. Обязанность регистрации работодателем в системе сотрудника при первом трудоустройстве по трудовому или гражданско-правовому договору установлена законодательно. В случае неразрешенных вопросов, связанных с выдачей СНИЛС, у работодателя могут возникать проблемы при сдаче отчетности и уплате страховых взносов за работников. Процедура оформления СНИЛС работодателем не так уж сложна: 1) получить от работника заявление в свободной форме; 2) подать в ПФР заявление и опись по инструкции; 3) выдать работнику под роспись.

Читайте так же:  Круглосуточный график работы по 8 часов

Фирммейкер, июль 2017 (обновлено в ноябре 2019)
Алёна Глушакова (Матвеева)
При использовании материала ссылка на статью обязательна

Можно ли заключить трудовой договор без СНИЛС?

Добрый день! можно ли заключить трудовой договор без СНИЛС?

Вопрос относится к городу новосибирск

Это возможно в том случае, если на работу поступает лицо, ранее не зарегистрированное в системе обязательного пенсионного страхования (т.е. если СНИЛС ранее не получался вообще). В этом случае работодатель обязан в течение двух недель с момента заключения трудового договора организовать подачу документов, необходимых для выдачи СНИЛС, в Пенсионный фонд РФ.

В остальных случаях, как это следует из ст.65 Трудового кодекса РФ, СНИЛС является одним из обязательных документов для заключения трудового договора.

Статья 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Кто может требовать СНИЛС.

Хочу задать вопрос лиге юристов- есть ли где-нибудь список организаций которые имеют право требовать СНИЛС? Чтоб остальным можно было отказать ссылаясь на что-то? Дело в том что у меня потребовали номер СНИЛС при переоформлении квалификационного свидетельства моряка. Я его дал, но теперь гложет сомнение. Зачем он им то? Попробовал погуглить, но такого списка нет, интересуются в основном адресно(поликлиника, школа,бассейн и т.п.) а хотелось бы в общем. Заранее спасибо!

Дубликаты не найдены

Работодатель требует при приеме на работу — а как он иначе будет отчисления в пенсионный фонд направлять?

«Кто и где может потребовать предъявить СНИЛС

Ваш личный страховой номер может понадобиться, если вы обращаетесь:

в какой-либо пенсионный фонд,

в поликлинику или больницу вместе с полисом,

СНИЛС может требовать только ваш личный куратор из ФСБ.

Форма АДИ РЕГ – новый документ при приеме на работу с 29 сентября 2019 года

Персонифицированный учёт граждан ведётся Пенсионным фондом. Последние годы ведомство активно занималось оцифровкой имеющейся у них информации. Это позволило оптимизировать дальнейшую работу как Пенсионного фонда, так и многих организаций и компаний.

По вышеуказанной причине с апреля 2019 года не выдаётся СНИЛС (зелёная ламинированная карточка). Теперь вся информация доступна в электронном виде в новой форме под названием АДИ РЕГ либо в бумажном варианте данной формы. Соответственно, изменились и документы при приёме на работу. Список с 29 сентября 2019 года и далее в 2020 году будет немного другой. Расскажем подробнее, что такое форма АДИ РЕГ, с какого числа она применяется вместо СНИЛС и какие документы нужны при приёме на работу в 2019-2020 годах.

Приём на работу

При приёме на работу нового сотрудника от отдела кадров требуется совершить определённый набор действий:

  • принять заявление от нового сотрудника о приёме на работу;
  • принять документы сотрудника;
  • ознакомить человека с правилами трудового распорядка, должностной инструкцией и другими локальными актами;
  • подписать трудовой договор;
  • издать приказ о приёме на работу, а затем ознакомить с ним работника;
  • внести запись о приёме на работу в трудовую книжку;
  • оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2;
  • оформить личное дело сотрудника.

Перечень документов при приёме на работу указан в статье 65 ТК РФ. При поступлении в организацию или компанию следует предоставить:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • военный билет (для мужчин младше 27 лет);
  • документ об образовании.

До апреля 2019 года в вышеуказанный список входило страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Новый список документов при приёме на работу в 2019-2020 годах дополнен документом, подтверждающим регистрацию в системе персонифицированного учёта Пенсионного фонда. При этом закон впервые допускает, что вышеуказанный документ может предоставляться не только на бумажном носителе, но и в электронном виде.

С какого периода применяется АДИ-РЕГ форма ПФР? Она потребуется при трудоустройстве после 29.09.2019. Расскажем подробнее, как получить новый документ и кто это должен делать.

Читайте так же:  Как перейти на доходы минус расходы усн

АДИ РЕГ форма в 2019 году

Несмотря на то, что изменены документы при приёме на работу в 2019-2020 годах (перечень дополнен АДИ-РЕГ формой) полной отмены СНИЛС не произошло. Зелёную карточку, например, по-прежнему просят предъявить во многих государственных учреждениях. Предполагается, что СНИЛС какие-то время продолжит использоваться наряду с новой формой. Ведь указанная в обоих документах информация, по сути, является одинаковой. На изготовление СНИЛС требовалось какое-то время (карточку необходимо было изготовить и ламинировать). Новый документ вместо СНИЛС требует меньшего времени на изготовление – достаточно просто сформировать данные гражданина из общей базы.

Обязательно ли предъявлять АДИ-РЕГ с 29 сентября 2019 года?

Требование новой формы при приёме на работу не означает, что необходимо срочно идти и менять СНИЛС на АДИ-РЕГ. Для того и введен новый вид документа, чтобы упростить жизнь не только работникам Пенсионного фонда, но и сотрудникам отдела кадров и соискателям рабочих мест. При приёме на работу главное указать номер СНИЛС. Ведь именно этот номер и является основной информацией АДИ-РЕГ. Поэтому пригодится и старая зелёная карточка. Конечно, при желании можно оформить новый документ.

13.06.2019 вышло Постановление Правления Пенсионного фонда РФ № 335п, согласно которому и была утверждена форма АДИ-РЕГ. Вся информация в бланке формируется автоматически. Т.е. сотрудник ПФР её только заверяет электронной печатью.

Если у гражданина нет СНИЛС, и его данные отсутствуют в системе персонифицированного учёта, то получить АДИ-РЕГ форма (новый документ при приёме на работу вместо СНИЛС) следующими способами:

  • при личном обращении в Пенсионный фонд;
  • через МФЦ;
  • через портал госуслуг;
  • в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда.

Сотрудники Пенсионного фонда указывают сведения в специальном бланке. Что такое АДИ-РЕГ форма ПФР, приведено ниже. Таким образом, в форме указывается номер СНИЛС, ФИО гражданина, дата и место рождения, пол. А также дата постановки на учёт в единой системе ПФР. Документ заверяется электронной печатью. Подпись сотрудника и живая печать ставятся только в том случае, если человек непосредственно обратился в Пенсионной фонд за получением. Во всех остальных случаях документ будет действителен и без подписи.

Если же у нового сотрудника по каким-то причинам нет номера СНИЛС (что встречается сейчас редко), то работодатель не должен отправлять человека самостоятельно получать АДИ-РЕГ. За него его может сделать и сотрудник отдела кадров. Главное, чтобы человек написал соответствующее заявление на имя работодателя. После чего сотрудник отдела кадров направляет в Пенсионный фонд анкету по форме АДВ-1, а также опись по форме АДВ-6-1. Этого будет достаточно, чтобы человеку присвоили номер в системе персонифицированного учёта. Сам новый сотрудник получит об этом соответствующее уведомление.

Таким образом, замена СНИЛС на новую форму АДИ-РЕГ должна сократить не только материальные затраты Пенсионного фонда, но и время, которые работники тратят на соблюдение бумажных формальностей.

Какие документы требуются при приеме на работу?

При устройстве на работу обычно возникает много вопросов, связанных с документами, поэтому давайте обсудим, какие из них являются обязательными для предъявления и, соответственно, без них на работу не устроиться, а какие — необязательные, и работодатель не вправе их требовать (например, ИНН как раз относится ко второй категории за редкими исключениями).

Также поговорим о том, что делать, если какие-либо документы отсутствуют (например, утеряна трудовая книжка). И обсудим ряд актуальных вопросов, среди которых: «Может ли работодатель отказать в работе при отсутствии „местной“ прописки?»

К обязательным документам, которые сотрудник должен предъявить работодателю при приеме на работу, в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации, относятся:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Паспортные данные указываются в трудовом договоре.

Трудовая книжка. Является обязательным документом, за исключением двух случаев: если человек устраивается на работу впервые (тогда работодатель сам заводит ему трудовую книжку) и если человек устраивается на работу по совместительству (тогда его трудовая книжка хранится на основном месте работы).

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) — тоже обязательный документ при приеме на работу, в случае отсутствия или утере которого нужно обратиться в отдел пенсионного фонда по прописке.

Документы воинского учета — для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу. Это военный билет или приписное свидетельство.

Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Таким образом, при устройстве на работу вы обязаны подтвердить ваше образование соответствующим документом (диплом, свидетельство либо школьный аттестат).

В отдельных случаях, если вы устраиваетесь на работу в соответствующие учреждения, у вас могут потребовать предъявить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования.

В Трудовом кодексе говорится, что в некоторых случаях работодатель вправе требовать и другие документы. Например, водитель при устройстве на работу предъявляет водительское удостоверение и проходит медицинское освидетельствование.

Необходимо предоставить оригиналы всех документов — сотрудник кадровой службы проверяет их подлинность.

Рассмотрим наиболее часто задаваемые вопросы по данной теме:

— Является ли ИНН обязательным документом при приему на работу?

— Нет, не является. Вам не могут отказать в работе по причине отсутствия ИНН.

— Могу ли я устроиться на работу в крупном городе, если прописан по паспорту в регионе?

Читайте так же:  Рассрочка нужен ли первоначальный взнос

— Да, можете. Статья 64 ТК РФ запрещает отказ в заключении трудового договора по причине места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания).

— Я потерял трудовую книжку — меня смогут принять на работу?

— Да, смогут. В случае утери трудовой книжки вам обязаны оформить на новой работе новую трудовую книжку либо дубликат.

— Я являюсь студентом. Какой документ об образовании я должен предоставить при устройстве на работу?

— Если вы на момент устройства на работу являетесь студентом, предоставьте справку из учебного учреждения (справка на фирменном бланке с подписью и печатью).

— Нужно ли при приеме на работу предоставлять различные сертификаты и удостоверения о пройденных курсах, тренингах?

— Документы о дополнительном образовании не являются обязательными при устройстве на работу, но если они у вас есть, обязательно предоставьте — это «плюс» вам как профессионалу.

— Зачем нужен военный билет при приеме на работу?

— Во-первых, по трудовому законодательству военный билет является обязательным документом при приеме на работу. Во-вторых, любая организация обязана вести воинский учет и подавать данные по каждому сотруднику в военкомат, в противном случае руководству угрожают штрафы и предписания. Если вы потеряли военный билет, восстановите его в военкомате по месту прописки.

Отмена СНИЛС: как теперь регистрировать работников в системе персучета?

Если в отношении сотрудника, который трудоустраивается впервые, ранее не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодатель должен предоставить в территориальный орган ПФР сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального учета (ст. 65 ТК РФ). По какой форме подавать сведения, учитывая отмену карточек СНИЛС? Что делать, если работник не может заверить анкету из-за нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине? Как зарегистрировать в системе персучета «дистанционного» работника? Ответы на эти и другие вопросы содержатся в письме ПФР России от 28.06.19 № 09-19/13246.

По какой форме подать заявку

Напомним, что Федеральным законом от 01.04.19 № 48-ФЗ внесены изменения в порядок индивидуального персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования. Теперь ПФР не оформляет страховое свидетельство СНИЛС в виде светло-зеленой пластиковой карточки. Вместо него фонд должен выдавать специальный документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета.

Полученные ранее зеленые свидетельства сохраняют свое действие, обмену не подлежат и по-прежнему подтверждают регистрацию в системе персонифицированного учета. Таким образом, если у работника есть старая карточка СНИЛС, он может продолжать предъявлять ее при приеме на работу.

Страховое свидетельство СНИЛС или документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета, работодатель может запросить у соискателя только в тех случаях, когда сотрудник уже работал в другой организации. Если лицо поступает на работу впервые, и на него не был открыт индивидуальный лицевой счет, то работодатель должен зарегистрировать его в системе персонифицированного учета. Для этого страхователь представляет в территориальный орган ПФР соответствующие сведения по формам, утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.17 № 2п (в том числе анкету застрахованного лица №АДВ-1).

Бесплатно заполнить, проверить и сдать через интернет СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ

Если работник не может подписать анкету, это может сделать работодатель

Правильность указанных в анкете сведений заверяется личной подписью работника. Однако, если сотрудник не может поставить свою подпись по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, то работодатель страхователь указывает эту причину в анкете и заверяет документ самостоятельно.

Как выдать работнику документ, подтверждающий регистрацию в системе персучета?

Территориальный орган ПФР в течение пяти рабочих дней со дня получения анкеты открывает лицевой счет застрахованного лица и оформляет документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, после чего передает его страхователю. В свою очередь работодатель выдает этот документ работнику.

То есть в случае подачи физлицом заявления через работодателя, информирование, а также выдача ему документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, осуществляется через этого работодателя.

Как открыть лицевой счет на «дистанционного» работника

Согласно статье 312.2 ТК РФ, если с лицом, впервые поступающим на работу, заключается трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, то данное лицо получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учета самостоятельно. Означает ли это, что работодатель не обязан предоставлять в фонд сведения, необходимые для регистрации «дистанционного» работника?

Отвечая на этот вопрос, авторы письма напоминают положения пункта 1 статьи 6 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. В этом пункте сказано, что индивидуальный лицевой счет открывается, в том числе, на основании заявления лица, поданного им лично, через работодателя или через МФЦ.

Видео (кликните для воспроизведения).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Учитывая изложенное, при заключении работником трудового договора впервые на бумажном носителе, либо путем обмена электронными документами, «по выбору работника» открытие индивидуального лицевого счета может быть осуществлено, как самостоятельно, так и через его работодателя, пояснили в Пенсионном фонде.

Источники


  1. Комаров, С. А. Общая теория государства и права / С.А. Комаров. — М.: Издательство Юридического института, 2012. — 608 c.

  2. Ильин, В. А. История и методология физики. Учебник / В.А. Ильин, В.В. Кудрявцев. — М.: Юрайт, 2014. — 580 c.

  3. Краткий курс по теории государства и права. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2015. — 140 c.
  4. Оксамытный, В.В. Теория государства и права. Гриф МО РФ / В.В. Оксамытный. — М.: Камерон, 2004. — 246 c.
  5. Берус, Виталий А.С. Лаппо-Данилевский. История. Философия. Методология / Виталий Берус. — М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2014. — 160 c.
Обязателен ли снилс при трудоустройстве
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here