ГлавнаяДеньгиПриказ о премировании в честь праздника
Приказ о премировании в честь праздника
Ответы на вопросы по теме: "Приказ о премировании в честь праздника" с комментариями профессионалов для людей. Актуальность данных на 2020 год можно уточнить у дежурного специалиста.
Приказ о премировании генерального директора может быть составлен в свободной форме. Но нужно учитывать общие правила, предъявляемые к этому документу.
Основания премирования
Гендиректор – наемный сотрудник. Однако у него есть ряд отличий от других наемных работников. В частности, это особый порядок назначения/снятия с должности. Гендиректора, как и других сотрудников, можно премировать по итогам его профессиональной деятельности.
Согласно статье 135 ТК, система премирования определяется локальными актами, коллективными договорами. В статье 57 ТК указано, что положение о выплате премий можно включить в трудовой договор.
Гендиректор не имеет права самостоятельно назначать себе поощрительные выплаты и определять их размер за исключением случаев, когда он является и учредителем, и сотрудником, и работодателем. Занимается назначением поощрительных выплат руководитель. Средства выплачивают на основании решения, распоряжения или протокола общего собрания.
Документальное оформление
Рассмотрим все документы, которые нужно оформлять при премировании гендиректора.
Оформление положения
Положение о премировании – это документ, устанавливающий правила назначения выплат. Составляется в произвольной форме. Включает в себя эти пункты:
Общие правила премирования.
Случаи, когда полагается вознаграждение (к примеру, определенный результат работы).
Порядок и периодичность выплат.
Разработка его актуальна в том случае, если в компании есть система премирования. Если же вознаграждение выплачивается разово, положение можно не издавать. Достаточно приказа.
Решение о премировании
Перед изданием приказа нужно сформировать решение собрания учредителей. Обычно оно принимается на собрании. Решение включается в протокол. В нем отражаются эти сведения:
Общее число лиц, участвующих на собрании.
Повестка дня.
Размер премии.
Сроки выплаты вознаграждения.
Итоги голосования.
Обязательно должны стоять подписи учредителей и секретаря.
Издание приказа
Приказ о премировании формируется на основании решения учредителей. На нем должна стоять подпись работодателя. Распоряжение включает в себя эти пункты:
ФИО гендиректора.
Основания для выплаты вознаграждения.
Размер премии.
Приказ издается на фирменном бланке фирмы. Кроме того, можно использовать форму Т-11.
ООО «Напольное покрытие»
На основании пункта 23 Положения о премировании №47-А, с учетом достигнутого отделом годового плана продаж:
1. Назначить гендиректору ООО «Напольного покрытия» Громову В.А. премию в размере 50% от оклада. 2. Главбуху Ивановой О.О. начислить вознаграждение в срок до 10.05.2021 года. 3. Контроль над выполнением настоящего распоряжения возложить на главбуха Иванову О.О.
Руководитель: Семенов О.Л. (подпись)
С приказом ознакомлены:
Громов В.А. (подпись) Иванова О.О. (подпись)
Особенности выплат
После того как все нужные документы изданы, необходимо передать их в бухгалтерию. Главбух должен начислить средства в сроки, указанные в распоряжении. Если сроков в приказе нет, то премия обычно выдается вместе с зарплатой. Вознаграждение передается гендиректору под подпись или переводится на карту.
Приказ на премирование работников: образец
Премия работнику является видом стимулирующих выплат, которые наряду с компенсационными выплатами и вознаграждением за труд составляют заработную плату такого работника (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Приведем для приказа о премировании сотрудников образец 2018.
Кому положена премия
Право работника на премию обычно предусматривается трудовым договором с ним, Положением об оплате труда, Положением о премировании или иным локальным нормативным актом. Хотя, если даже премия как часть заработной платы не упомянута в трудовом договоре или положениях, выплатить ее работодатель может всегда. Вопрос в том, сможет ли он учесть такую премию в расходах по налогу на прибыль. Хотя, например, премию к празднику учесть в расходах не получится, даже если предусмотреть ее в трудовом договоре или положении (Определение ВАС от 18.03.2013 № ВАС-2487/13 по делу № А53-2286/11 , Письма Минфина от 24.04.2013 № 03-03-06/1/14283 , от 15.03.2013 № 03-03-10/7999 ). Поэтому важно, чтобы премия не только была предусмотрена трудовым договором или соответствующими положениями, но и носила производственный характер, т. е. выплачивалась за трудовые достижения.
Премия начисляется работникам на основании приказа или распоряжения, которые издаются руководителем организации.
Такой приказ составляется в произвольной форме. Удобно использовать в качестве бланка приказа унифицированные формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» или № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».
В приказе необходимо указать основание премирования. Желательно также привести ссылки на Положение об оплате труда или Положение о премировании. Это поможет дополнительно обезопасить суммы выплачиваемых премий, носящих производственный характер, от претензий проверяющих при включении таких премий в «прибыльные» расходы организации.
А можно ли указывать в приказе о премировании уже уволенных работников организации, если им полагается премия за отработанный период времени? По мнению Минтруда – нельзя (Письмо Минтруда от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874). Подробнее об этом мы рассказывали в нашей консультации.
Приведем для приказа о премировании работников образец его заполнения.
Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а
Приказ на премирование – документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных. Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д.
Важное уточнение: премирование вовсе не означает награду отлившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами. В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения.
Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.
Система премирования на предприятиях
Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах. В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий. Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.
Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание. В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.
Кто занимается составлением документа
Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.
Основные правила по оформлению приказа
Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде. Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую
форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)
или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).
Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию.
Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.
Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде. Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.
Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.
После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании.
Пример заполнения приказа Т-11
Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении.
В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование одного работника, для начала указывается полное наименование компании, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также номер приказа по внутреннему документообороту и дата составления.
Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию.
Во второй части приказа надо указать мотив, т.е. причину, послужившую поводом к награждению, затем ее вид, и если это денежная сумма – то ее точный размер (прописью и цифрами).
В строке «Основание» пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен).
В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику.
Пример заполнения приказа Т-11а
Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников.
Первая часть формы Т-11а практически в точности повторяет содержание формы Т-11 и заполняется также аналогично. Отличие заключается в том, что здесь не указывается ФИО и отдел, в котором трудится конкретный сотрудник, а вместо этого пишется мотив поощрения и его вид.
Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер, а также структурное подразделение, к которому он относится (необходимо отметить, что работники могут принадлежать к разным отделам предприятия). Затем указывается должность сотрудников и сумма причитающейся каждому из них премии (размер премии может отличаться).
Далее в строке ниже опять вписывается основание, со ссылкой на дату и номер документа, а также ставиться подпись руководителя. После того, как приказ утвердит директор, он передается для ознакомления каждому сотруднику, который должен поставить свою подпись в соответствующую таблицу, напротив своей фамилии.
Приказ о премии кадровый?
Нам тут недавно совершенно неожиданно выдали премию. В обстановке строжайшей секретности — кому и сколько. Но меня мучает один вопрос — разве приказ о премии не кадровый, не должена ли я его зарегистрировать у себя и оригинал забрать себе, в папку кадровых приказов?
Ну да, это ж форма Т-11(а), по учету кадров. Хранится 75 лет, копия в личное дело, выписка в трудовую.
приказ то кадровый, но сведения в трудовую о премиях не записываются
«На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) и трудовую книжку работника» («УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ» по ф.Т-11)
Нам тут недавно совершенно неожиданно выдали премию. В обстановке строжайшей секретности — кому и сколько. Но меня мучает один вопрос — разве приказ о премии не кадровый, не должена ли я его зарегистрировать у себя и оригинал забрать себе, в папку кадровых приказов?
Собсно, с каких это пор он стал кадровый? Приказ о премировании относится к приказам по общей деятельности с обязательным указанием должности, фамилии и суммы премии, а также, в связи с чем, собсно выдается народу премия. После того как он будет должным образом зарегистрирован, завизирован и подписан, с ним надо ознакомить сотрудников, которых касается текст приказа и только после этого док. поступает в ОК, где действительно вносятся записи в личную карточку (по поводу записей в ТК, там по-моему существуют градации, за что, и каким образом информация о поощрениях и награждениях заносится в ТК).
Приказ о премировании относится к приказам по общей деятельности
а если это ежемесячное премирование по результатам работы? тоже осн. деять-ть? никак не могу окончательно уточнить, как правильно оформляются подобные премии. Если возможно, дайте ссылку на документ плз.
вот какой комментарий к «Инструкции о ведении тр. кн.»я нашла в книге М.Ю.Рогожина «Справочник кадровика» 2004 Бератор :В трудовую книжку вносятся сл сведения о награждениях/поощрениях/ за трудовые заслуги: а)о награждениях гос наградами в т.ч. о присвоении почетных званий, на основании соответсв. указов и иных решений; б)о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами./в организации/ в)о других поощрениях , предусмотренных законодательством РФ, а также кол. договорами, ПВТР организации. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не производятся Отсюда-как мне кажется-и ответ -если это регулярное мероприятие-то приказ по основной деятельности-если единичное- например, награждение медалью -то приказ кадровый и срок хранения такой же как и по приему, переводам,увольнению .
Похоже, что так оно и есть. Если система оплаты труда окладно-премиальная, то нет смысла каждый месяц вписывать. А если приказ о поощрении (этому — грамоту, тому — деньгами), то почему бы и нет. Автор топика не уточнил характер премии, только слово «неожиданно» промелькнуло 🙂
Приказ о премировании сотрудников
Премия является одним из инструментов для увеличения эффективности работы. Обычно начисляется в качестве благодарности за выполнение или перевыполнение плана работ, за различные трудовые достижения. Любые выплаты сотрудникам предполагают документальное сопровождение. Премия выдается на основании приказа руководителя.
Нормативное обоснование
В статье 135 ТК указано, что стандартная ЗП включает в себя оклад, надбавки и доплаты. Премии обязательными выплатами не являются. Начисляются они на основании внутренней документации. В любом случае премии считаются доходом ФЛ, поэтому они облагаются налогами. По этой причине особенно важно сопроводить выдачу выплат документами:
Положение о премировании позволит установить размер выплат и особенности их начисления.
Приказ руководителя должен сопровождать выдачу каждой премии.
В трудовом договоре может присутствовать положение о том, что премия является составной частью ЗП сотрудника. В этом случае выдавать премию нужно обязательно, вне зависимости от трудовых достижений работника. Если же в трудовом договоре указано, что деньги выплачиваются на основании Положения о премировании, выдача премий будет зависеть от трудовых успехов, исполнения плана работ.
ВАЖНО! Если обязанность по выплате премий (вне зависимости от трудовых достижений) оговорена в трудовом договоре, выпускать приказ каждый месяц не нужно. Распоряжение руководителя потребуется, если выплаты зависят от результатов работы.
Основания для составления приказа
Основания для премирования с последующим составлением распоряжения определяются руководителем. Рассмотрим самые популярные:
Работа сверх нормы.
Выполнение заданий особой сложности.
Перевыполнение плана.
Праздники, юбилеи.
Добросовестная работа на протяжении определенного времени.
Как правило, с инициативой премирования сначала выступает руководитель отдела. Он направляет служебную записку в адрес директора. В ней указывается просьба о премировании, основание для выплат.
Приказ о премировании
До 2013 года при составлении распоряжения нужно были использовать специальные бланки. То есть документ составлялся по строго регламентированной форме. Однако с 2013 года строгие требования сменились рекомендациями. Если премия выдается на одного сотрудника, используется форма Т-11, если же на нескольких работников – Т-11а. Компания может как воспользоваться рекомендуемыми формами, так и разработать свои. Документ допустимо составлять в произвольной форме. Но при этом нужно учитывать правила оформления. В распоряжении должна присутствовать обязательная информация.
6 февраля 2017 года
На базе Положения о премировании в связи с исполнением плана работ в январе 2017 года
1. Премировать специалистов по электрооборудованию: — И.И. Иванова в размере 1 600 рублей; — Р.Р. Рыкова в размере 2 000 рублей. 2. Премию перечислить единовременно до 1 марта 2017 года.
Гендиректор (подпись) П.Р. Воеводин
Нумерация и другие особенности
Приказ о перечислении премий относится к бумагам по личному составу, поэтому его требуется зарегистрировать. Для регистрации используется журнал. Каждому приказу присваивается свой номер.
Периодичность выплат определяется руководителем компании. Это может быть и раз в месяц, и раз в квартал, и раз в год. Периодичность фиксируется во внутреннем Положении.
Сотрудников, которых премируют, нужно ознакомить с распоряжением под роспись. Кроме того, приказ должен быть подписан руководителем.
Документы, относящиеся к личному составу, хранятся на протяжении 75 лет. Приказ о премировании относится именно к этому типу документов, то есть хранить его требуется не меньше 75 лет.
Приказ на премию в честь праздника образец
Приказ о премировании сотрудников
сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи; плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях. Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии: Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
Производственные – т.е. за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.
Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.
Приказ на премию
Каждая организация вправе определить не только форму приказов, но и порядок их издания, закрепив установленные правила в локальном нормативно-правовом акте.
На это указывает положение статьи 8 ТК РФ.
Образец приказа на премию сотрудникам различают по следующим показателям:
По объемам внесенных сведений
Если премируют группу сотрудников, в распоряжение вносят всех членов коллектива, которых поощряют. При награждении единичного сотрудника за определенные заслуги в документ вносят его реквизиты, основания для премирования.
По периодичности оформления
Плановые распоряжения издают регулярно в соответствии с периодичностью выдачи премий: ежемесячных, квартальных, годовых.
Внеплановые готовят по распоряжению руководителя организации.
Праздничные распоряжения выпускают при выдаче поощрений к определенным профессиональным праздникам, к юбилейным датам и так далее.
Это может быть объявление благодарности, награждение подарком или грамотой, выплата денежной премии и так далее.
Скачать образец Приказ о премировании к празднику Многие работодатели практикуют выдачу премий по определенным датам. Например, очень часто такое поощрение сотрудников приурочивается к профессиональному празднику. Еще до издания распоряжения некоторые руководители прописывают факт премирования в коллективных договорах.
Скачать образец Премирование к юбилею — приказ В нем указывается, что премия выплачивается за добросовестный труд.
Премии к профессиональным праздникам
112 Трудового кодекса Второе воскресенье марта День работников геодезии и картографии Указ Президента РФ от 11.11.2000 N 1867 «О Дне работников геодезии и картографии» 11 марта День работника органов наркоконтроля Указ Президента РФ от 16.02.2008 N 205 «О Дне работника органов наркоконтроля» Третье воскресенье марта День работников торговли, бытового обслуживания населения и жилищно — коммунального хозяйства Указ Президиума Верховного Совета СССР от 01.10.1980 N 3018-X «О праздничных и памятных днях» 23 марта День работников гидрометеорологической службы Указ Президента РФ от 19.05.2008 N 812 «О Дне работников гидрометеорологической службы» 25 марта День работника культуры Указ Президента РФ от 27.08.2007 N 1111 «О Дне работника культуры» 27 марта День внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации Указ Президента РФ от 19.03.1996 N 394 «Об установлении Дня внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации»
Образец приказа на разовую премию
Например, в связи с успешным окончанием проекта может быть издан приказ на разовую премию за хорошую работу (образец см.
в конце статьи). Понятно, что это производственная премия.Порядок выплаты разовых премий может быть прописан во внутренних нормативных документах компании, например:
в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
в локальном нормативном акте компании, например, в Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Также директор может издать приказ на разовую премию к празднику. Понятно, что такая выплата имеет непроизводственный характер.
Другими примерами непроизводственных выплат являются премии к юбилею, в связи с выходом на пенсию и т.д.Данные премии, не упомянутые в локальных актах предприятия, поэтому выплачиваются по приказу руководителя организации. В большинстве случаев организации
Как составить приказ о премировании сотрудников — образец
Однако формулировка может быть любой — в зависимости от содержания положения о премировании или приказа руководителя (если данный мотив поощрения не оговорен в премиальном положении организации). Ниже приведены унифицированные формы (Т-11 — для премирования 1 сотрудника, Т-11а — для премирования группы сотрудников) для заполнения приказа о поощрении работников и образцы их заполнения.
Образцы заполнения указанных форм приказов о поощрении можно скачать здесь: Образец приказа на премию, составленный в произвольной форме, может иметь следующий вид: Необходимо отметить, что закон не регламентирует обязанность работодателя знакомить работника с приказом о премировании.
Однако типовые формы, утвержденные постановлением № 1, предусматривают такую процедуру.
Отсутствие подписи сотрудников в соответствующих полях может привести к замечаниям со стороны Государственной инспекции труда.
Приказ о поощрении работника.
Формы Т-11 и Т11а
причину, послужившую поводом к награждению, затем ее вид, и если это денежная сумма – то ее точный размер (прописью и цифрами). В строке «Основание» пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен).
Отличие заключается в том, что здесь не указывается ФИО и отдел, в котором трудится конкретный сотрудник, а вместо этого пишется мотив поощрения и его вид.
Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер,
Как правильно премировать работников
Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.
Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Структура документа:
основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).
шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
В основной части обязательно должно быть указано:
Приказ о премировании к профессиональному празднику, образец
В большинстве случаев величина премии высчитывается исходя из оклада работника.
Ежемесячный доход фактически выступает в качестве базы для вычисления величины премии. Инфо
Формат получения стимулирующей выплаты обычно осуществляется также, как и оплата труда обычной заработной платой.
качественное и своевременное проведение инвентаризации на предприятии; проявление инициативы по привлечению инвесторов; своевременная и качественная подготовка отчетности по персонифицированным данным в ПФ, другие фонды, налоговую и контролирующие органы; отсутствие замечаний по результатам различных проверок;
Заполненный образец приказа о поощрении работника
Эта форма вознаграждения может быть предусмотрена:
в правилах труда;
положениях о заработной плате;
отдельным документом о премировании.
Документация, в которой прописывают правила поощрительной системы, должна содержать следующую информацию:
порядок расчетов;
размеры премий;
периодичность, с которой может происходить доплата;
перечень случаев уменьшения размера премии или ее лишения.
условия, порядок и показатели выдачи надбавочной суммы;
типы премий;
Приказ на премию за хорошую работу: образец
Также внедряемые параметры не должны нарушать правила, установленные текущим законодательством.Правила назначения премиальных выплатПремиальные выплаты относятся к числу дополнительных финансовых вознаграждений, стимулирующих результативность трудовой деятельности.
Данные выплаты производятся только при финансовом благополучии предприятия.
Выдача денежных средств производится после анализа отработанного периода. В крупных предприятиях, назначением премиальных выплат занимаются представители кадрового отдела или непосредственные руководители структурных подразделений.
В их обязанность входит передача руководству компании служебной записки, где указывается основание для осуществления выплаты. Данный локальный акт должен содержать в себе список премируемых сотрудников, с указанием суммы вознаграждения.Следует обратить внимание, что сумма вознаграждения предварительно согласовывается с бухгалтерским отделом.
Приказ на премию о поощрении работника и его образцы
В каждой организации принята форма приказа на выплату, хотя кто-то может банально пользоваться образцами, рекомендованными Госкомстатом. Требования включают и поддержание правил классического документооборота, и объём, и наличие реквизитов, и т. п. Чтобы вручить по приказу премию за хорошую работу, организация вправе:
Оформить стимулирующие выплаты, которые подаются к начислению ежемесячно или разово, в конце года, например, придерживаясь стандартных требований. Для приказа на единовременную премиальную выплату формы придерживаются произвольной.
Воспользоваться бланками, утверждёнными постановлением Госкомстата №1 за 2004 год.
Для всех разновидностей обязательным является сохранение общепринятой структуры.
Критерием могут служить отличия в объёме данных, относящихся к награждению:
Ещё одним критерием классификации принимается регулярность издания.
Приказ на премирование работников: образец
0 Премия работнику является видом стимулирующих выплат, которые наряду с компенсационными выплатами и вознаграждением за труд составляют заработную плату такого работника ().
Приведем для приказа о премировании сотрудников образец 2019.
Право работника на премию обычно предусматривается трудовым договором с ним, Положением об оплате труда, Положением о премировании или иным локальным нормативным актом. Хотя, если даже премия как часть заработной платы не упомянута в трудовом договоре или положениях, выплатить ее работодатель может всегда.
Вопрос в том, сможет ли он учесть такую премию в расходах по налогу на прибыль. Хотя, например, премию к празднику учесть в расходах не получится, даже если предусмотреть ее в трудовом договоре или положении (, , ). Поэтому важно, чтобы премия не только была предусмотрена трудовым договором или соответствующими положениями, но и носила производственный характер, т.
е. выплачивалась за трудовые достижения. Премия начисляется работникам на основании приказа или распоряжения, которые издаются руководителем организации.
Такой приказ составляется в произвольной форме. Удобно использовать в качестве бланка приказа унифицированные формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» или № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».
В приказе необходимо указать основание премирования. Желательно также привести ссылки на Положение об оплате труда или Положение о премировании. Это поможет дополнительно обезопасить суммы выплачиваемых премий, носящих производственный характер, от претензий проверяющих при включении таких премий в «прибыльные» расходы организации.
А можно ли указывать в приказе о премировании уже уволенных работников организации, если им полагается премия за отработанный период времени? По мнению Минтруда – нельзя (Письмо Минтруда от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).
Подробнее об этом мы рассказывали в нашей .
Что такое премия к юбилею и каков порядок её начисления? Образец приказа, служебной записки и ходатайства
Обоснованное премирование работников признано самым действенным стимулом к улучшению результата труда. Это относится и к премиям, начисленным к личному празднику работника.
Такие приятные поощрения способны создать и укрепить атмосферу хорошего настроения внутри коллектива.
Как подмечено многими работодателями, благодарный сотрудник намного эффективнее и качественнее выполняет свою работу, не пренебрегая трудовыми обязанностями.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !
Определение премии к юбилею
Премия к юбилею считается разовой мотивирующей выплатой в связи с нетрудовым поводом, определяемой статьей 129 ТК РФ, как составляющей частью заработной платы работника.
Это требует регулирования ее назначения в отдельном Положении о премировании (статья 135 ТК РФ), коллективном соглашении (статья 135 ТК РФ) или индивидуальном контракте (статья 57 ТК РФ). Выплачивают поощрение в юбилейную дату (обычно 20, 30, 40, 50, 55 и далее каждые 5 лет).
Как рассчитывается размер?
Указание вилки нижнего и верхнего предела суммы позволяет дифференцировать премии в зависимости от возраста и величины оклада сотрудника.
Узнать больше о расчете премии, размере, а также каков максимальный ее показатель можно здесь.
Порядок начисления
Порядок начисления такой премии несложен, но требует слаженных действий работников нескольких подразделений (о том, по какому принципу и как начисляются премии работникам, мы рассказывали в отдельном материале).
Оформление и ведение личных дел сотрудников является одной из основных функций отдела кадров. Как правило, именно кадровик отслеживает памятные даты работников и запускает механизм начисления премии к юбилею.
Подготовка бумаг
Выплата поощрения сотруднику предусматривает документальное оформление для дальнейшего налогообложения. Статья 252 НК РФ требует документального обоснования трат компании, необходимо подтверждение в виде ссылки на пункт колдоговора или трудового соглашения, регламентирующего поощрения.
Выдача средств сотруднику
Система выплаты поощрения должна соответствовать статье 191 ТК. Премиальные выплаты, не имеющие отношения к трудовому процессу, могут выплачиваться непосредственно в день юбилея, а не с остальной частью заработной платы.
Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
Оформление процедуры
Оформления поощрения предполагает следующие этапы:
составление служебной записки с предложением о поощрении сотрудника, сути и величине назначаемой премии;
согласование суммы выплаты с бухгалтерией на предмет наличия ее к конкретной дате;
передача бумаги на рассмотрение главе компании;
оформление приказа о премировании на основании подписанной служебной записки, как требует Постановление Госкомстата РФ №1 (январь 2004 года);
торжественное поздравление работника;
подтверждение факта ознакомления с бумагой (роспись);
внесение записи о премировании в документы учета личного состава компании.
Ходатайство
Цель ходатайства о назначении выплаты к юбилею – побуждение руководства к выплате премии. Учитывая отсутствие шаблона, оно пишется в свободной форме следующей структуры:
название «Ходатайство о премировании №»;
число, месяц, год подачи бумаги;
сведения о представляемом к премии сотруднике (пример: Андреев В.В., экспедитор, непрерывно работает в ООО «Парма» 10 лет, все это время был надежным профессиональным сотрудником, примером для коллег, принимал участие в обучении молодежи);
мотив премирования (пример: за безукоризненную работу и к 55-летию);
вид и размер поощрения (пример: предлагаю поощрить В.В. Андреева денежной премией в размере 15 000);
подпись ходатайствующего (пример: начальник отдела Р.Н. Сорокин).
Для ходатайства характерен расширенный подход к мотиву премирования. В документе подчеркиваются личные и профессиональные качества работника, особые заслуги.
«шапка», отражающая реквизиты руководителя предприятия, которому она адресована, и данные о составителе;
название документа в середине листа «Служебная записка о премировании»;
текст записки, включающий предложение о поощрении в виде премии (пример: за 15 лет старший инспектор Семенкевич Е.А. зарекомендовала себя грамотным и исполнительным специалистом, что подтверждено премиями и грамотами со стороны руководства. Прошу за безукоризненный труд и в связи с 50-летием наградить Семенкевич Е.А. золотым знаком отличия компании и премией согласно коллективному договору);
дата подачи записки;
подпись составителя (пример: начальник кадровой службы Цой А.В.).
Положение о премировании (статья 135 ТК) не относится к обязательным документам компании, но часто разрабатывается ввиду своей полезности:
удобнее принять единый документ, регламентирующий систему поощрений, не перегружая контракты сотрудников;
факт наличия бумаги о премиях стимулирует работников к повышению улучшению результатов работы;
Положение служит документальным обоснованием и подтверждением трат на поощрение сотрудников, позволяющих сократить сумму, облагаемую налогом на прибыль.
Положение определяет порядок начисления стимулирующих выплат:
условия премирования;
размеры выплат;
перечень сотрудников, попадающих под действие документа;
периодичность, сроки и источники выплат;
порядок выдачи поощрений;
лиц, ответственных за принятие решения о стимулировании;
правила депремирования.
О том, как составить приказ об утверждении положения о премировании, можно узнать здесь.
Приказ о поощрении
Больше о том, как заполнить представление о поощрении работника по образцу для выплаты премии, мы рассказывали в этой статье.
Для составления приказа разработана форма Т-11, но допустимо издавать его и в свободной форме, указав:
Дату и место составления.
Данные юбиляра.
Причины премирования (пример: за долголетний и добросовестный труд и в ознаменование юбилея). Посмотреть перечень оснований для выплаты премии можно здесь.
Вид поощрения (пример: приказываю объявить благодарность с внесением записи в трудовую книжку и премировать в размере 20 000 рублей).
Основание приказа (пример: на основании ходатайства о поощрении от 22.06.2012г. №12).
Подпись руководителя с расшифровкой.
Подробно о том, как составить приказ о премировании сотрудника, мы рассказывали тут.
Финансовый учет дохода
Праздничная выплата требует отражения во многих учетных документах компании.
Бухгалтерия
Статья 136 ТК и Указание Банка России №3210-У предлагают следующие варианты учета:
Т-49 или Т-53;
расходному кассовому документу КО-2;
безналичным расчетом.
При учете поощрения бухгалтерией имеет значение, за счет чего она выдана. Чаще всего такие поощрения относят к расходам случайного характера (п.11 ПБУ 10/99) и проводят так:
Дебет 91-2 Кредит 70 – начислена премия за счет прочих расходов.
Стимулирующие начисления к юбилею, отнесенные на счет прибыли компании, которая осталась после всех отчислений, требуют следующего проведения:
Дебет 84 Кредит 70 – начислена премия за счет чистой прибыли.
Больше о том, как оформить и отразить в учете выплату разовых премий, мы рассказывали в этой статье.
Налогообложение
Разовую премию относят к накладным расходам, поэтому налогообложение прибыли учитывается, когда сумму перечисляют получателю (статьи 272 и 318 НК).
Больше об особенностях налогообложения средств, выделенных для премирования сотрудников, читайте здесь.
Страховые выплаты
Статья 20.1 закона №125-ФЗ указывает на обязательность страховых взносов с трудовых начислений.
Поскольку все вопросы работников компании регулируются трудовым договором, то поощрение к празднику попадает под данное определение.
Возможна и альтернативная точка зрения.
Контраргументом в споре о том, имеет ли выплаченная премия отношение к работе, будет то, что размер премии к юбилею не зависит ни от должности, ни от объемов и качества выполненной работы. Судебная практика по этому поводу неоднозначна, заочно определить результат слушания дела в данном случае не представляется возможным.
Стоит ли включать в средний заработок?
Суммы, начисленные к юбилейным датам, считаются разовыми премиями. Они не относятся к трудовым поощрениям и не учитываются в расчете средней заработной платы.
Заключение
Вопросы, связанные с оформлением, бухучетом и налогообложением поощрений, выданных к юбилею, требуют особого внимания и работы нескольких подразделений компании.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Видео (кликните для воспроизведения).
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС
+7 (499) 938-47-92 (Москва) Это быстро и бесплатно !
Источники
Астахов Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Астахов, Павел. — М.: Эксмо, 2009. — 320 c.
Теория государства и права. — М.: Форум, Инфра-М, 2008. — 624 c.
Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. Учебник. В 2 томах. Том 1. Государство / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 752 c.
Неосновательное обогащение. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2014. — 375 c.
Лазарев, В.В. Теория государства и права 5-е изд., испр. и доп. учебник для академического бакалавриата / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Юрайт, 2016. — 521 c.