Проверить регистрацию кассы в налоговой

Ответы на вопросы по теме: "Проверить регистрацию кассы в налоговой" с комментариями профессионалов для людей. Актуальность данных на 2020 год можно уточнить у дежурного специалиста.

Порядок удаленной регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции

Постановка на учет онлайн-кассы возможна с помощью учетной записи на сайте федеральной налоговой службы, без личного визита в налоговый орган. Процесс регистрации не занимает много времени и не требует посещения ИФНС ни до, ни после постановки на учет онлайн-кассы.

Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы через ЛК

Регистрация кассового аппарата по новым правилам, вступившим в силу 1 июля 2017 года, возможна без посещения налогового органа по месту учета, через личный кабинет онлайн кассы (далее ЛК), расположенный на сайте ФНС РФ, – nalog.ru.

1 этап: регистрация на сайте ФНС

Для того чтобы получить доступ к личному кабинету на сайте налоговой службы, необходимо активировать учетную запись и получить ключ электронной цифровой подписи.

Примечание: порядок регистрации личного кабинета для ИП и ООО отличается. Если организации необходимо получить ключ ЭЦП для входа в личный кабинет, то ИП могут зайти в учетную запись, используя логин и пароль от «Личного кабинета налогоплательщика» (физического лица)», внести ОГРНИП и получить электронную цифровую подпись. Если индивидуальный предприниматель не открывал ЛКН, то зайти в личный кабинет ИП он сможет только после получения ЭЦП.

2 этап: получение ЭЦП и настройка программного обеспечения для работы с ней на персональном компьютере

Услуга по получению ЭЦП является платной, оформить подпись можно как через посредника – оператора фискальных данных – так и лично в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.

Для получения доступа к личному кабинету и получения электронной цифровой подписи посещение налоговой инспекции необязательно.

3 этап: приобретение ККТ и заключение договора с оператором фискальных данных

Перед тем как выбрать кассу, необходимо уточнить, имеет ли аппарат фискальный накопитель, включена ли ККМ в специальный реестр. Фискальный накопитель также должен быть внесен в перечень, утверждаемый ФНС РФ.

Перед регистрацией кассы необходимо заключить договор с ОФД, так как при постановке на учет онлайн-кассы нужно указать данные оператора фискальных данных.

[1]

Примечание: как и в случае с ККТ и ФН, оператор по передаче фискальных данных должен быть включен в реестр, ведущийся федеральной налоговой службой.

4 этап: составление заявления на регистрацию ККТ в Личном кабинете

Переходим на сайт ФНС и авторизуемся в ЛК (ИП или юрлица).

Рисунок 2. Сайт ФНС. Источник: nalog.ru

После чего переходим в раздел «Учет контрольно-кассовой техники».

Рисунок 3. Раздел «Учет ККТ». Источник: nalog.ru

Выбираем «Заполнить параметры заявления вручную».

Рисунок 4. Зарегистрировать ККТ. Источник: nalog.ru

В появившемся заявлении необходимо указать:

  • адрес места установки онлайн-кассы (магазина, кафе, киоска и т. д.);
  • наименование точки, в которой аппарат будет установлен;
  • заводской номер и модель ККТ;
  • номер и модель фискального накопителя;
  • данные об ОФД (наименование, ИНН, номер и дата договора).

Рисунок 5. Заявление на регистрацию ККТ. Источник: nalog.ru

Модель кассового аппарата выбирается из выпадающего списка, в нем же указывается заводской номер кассы.

Рисунок 6. Выбор модели ККТ. Источник: nalog.ru

Модель фискального накопителя также выбирается из выпадающего списка.

Рисунок 7. Выбор модели ФН. Источник: nalog.ru

Затем необходимо указать назначение кассового аппарата:

  • автономный;
  • прием оплаты за лотерейные билеты, ставки, выплаты вознаграждения в рамках ведения деятельности по организации лотерей;
  • прием ставок и выплаты вознаграждений в рамках деятельности по организации азартных игр;
  • автоматическое устройство печати бланков БСО;
  • реализация подакцизных товаров;
  • развозная и разносная торговля;
  • интернет-торговля;
  • деятельность субагентов (платежных агентов).

Рисунок 8. Выбор назначения ККТ. Источник: nalog.ru

[2]

В конце документ необходимо подписать электронной цифровой подписью.

Рисунок 8. Формирование и отправка заявления. Источник: nalog.ru

После того как заявление подписано и направлено в налоговый орган, появится уведомление: «Запрос добавлен».

Наблюдать за ходом рассмотрения заявления, а также узнать ответ налогового органа можно в разделе: «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

Рисунок 9. Запрос добавлен. Источник: nalog.ru

5 этап: завершение регистрации

После того как заявление рассмотрено, в строке состояния появится запись «Присвоен регистрационный номер ККТ».

После этого нажимаем на номер кассы и выбираем «Завершить регистрацию».

Рисунок 10. Завершение регистрации. Источник: nalog.ru

6 этап: фискализация кассы

После завершения регистрации нужно напечатать первый кассовый чек на кассе, информацию о нем надо внести в отчет о регистрации. После введения сведений нажимаем «Подписать и отправить».

Рисунок 11. Внесение данных в отчет о регистрации. Источник: nalog.ru

После завершения процедуры налоговый орган сформирует карточку о регистрации, скачать которую можно в разделе «Список документов, направленных в налоговый орган».

Рисунок 12. Список документов, направленных в налоговый орган. Источник: nalog.ru

На этом постановка на учет онлайн-кассы через ЛКН завершается.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Обязанность применять контрольно-кассовую технику возложена на организации и индивидуальных предпринимателей Законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой инспекции, расскажем в нашей консультации.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Компании и предприниматели могут использовать онлайн-кассу при выполнении следующих условий:

  • модель кассового аппарата находится в реестре ККТ, фискальный накопитель находится в реестре фискальных накопителей (ст. 3 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ );
  • кассовый аппарат соответствует техническим характеристикам, определенным в статье 4 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, фискальный накопитель соответствует требованиям, установленным в ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 N54-ФЗ;
  • ККТ зарегистрирована в ИФНС (ст. 4.2, п. 1 ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ ).

Реестры кассовых аппаратов и фискальных накопителей ведет налоговая служба (п. 5.5.16, п. 5.5.17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 N 506).

Реестры ККТ и фискальных накопителей размещены на официальном сайте ФНС России:

Читайте так же:  Сколько сдают крови доноры в первый раз

Поставить ККТ на учет в налоговом органе можно либо обратившись в ИФНС лично или через представителя (по доверенности), либо через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России www.nalog.ru, а также через оператора фискальных данных. Как зарегистрировать кассу онлайн в ФНС по шагам, расскажем далее.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой самостоятельно пошагово

Шаг 1. Заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД). Список ОФД, имеющих разрешение на обработку фискальных данных, размещен на официальном сайте ФНС России.

Шаг 2. Подача заявления о регистрации ККТ. Бланк заявления утвержден в Приложении N 1 к Приказу ФНС РФ от 29.05.2017 N ММВ-7-20/[email protected] Порядок заполнения заявления о регистрации ККТ содержится в Приложении N 5 к Приказу ФНС РФ от 29.05.2017 N ММВ-7-20/[email protected] Заявление о регистрации можно подать в любую ИФНС (п. 1 ст. 4.1 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ ).

Шаг 3. Получение регистрационного номера ККТ. ИФНС сообщит регистрационный номер ККТ не позднее рабочего дня, следующего за днем получения заявления о регистрации.

Шаг 4. Занесение в фискальный накопитель сведений: регистрационного номера ККТ, полного наименования организации (Ф.И.О. предпринимателя), сведений о ККТ и фискальном накопителе и других необходимых данных.

Шаг 5. Отправление отчета о регистрации ККТ. Отчет о регистрации формируется на онлайн-кассе, после занесения в нее всех необходимых сведений. Отчет направляется в инспекцию не позднее следующего рабочего дня за формированием отчета. Отчет можно отправить в ИФНС на бумаге либо в электронной форме через кабинет ККТ или через ОФД. Формат отчета в электронном виде содержится в Приложении N 4 к Приказу ФНС России от 12.04.2017 N ММВ-7-6/[email protected] .

[3]

Шаг 6. Получение карточки регистрации ККТ. Карточка регистрации выдается налоговой инспекцией в течение 5-ти рабочих дней с даты получения заявления на регистрацию.

Как зарегистрировать кассу в налоговой для ИП? Алгоритм точно такой же, как описано выше.

Далее расскажем, как зарегистрировать кассу в налоговой самостоятельно через сайт ФНС РФ и можно ли зарегистрировать онлайн-кассу без электронной подписи (без ЭЦП).

Как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно в ФНС

Быстрее и удобнее зарегистрировать онлайн-кассу можно через личный кабинет на сайте ФНС РФ или через оператора фискальных данных (в ОФД), с которым заключен договор на обработку фискальных данных.

Для самостоятельной регистрации ККТ потребуется:

  • оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП), с помощью которой можно будет вести документооборот через портал налоговой службы;
  • во вкладке «Зарегистрировать контрольно-кассовую технику» внести в предложенную форму необходимые сведения о компании и онлайн-кассе;
  • выбрать оператора фискальных данных, с которым был заключен договор;
  • сформировать запрос и направить его в налоговый орган, заявлению будет присвоен регистрационный номер;
  • ввести в онлайн-кассу регистрационный номер и другие необходимые сведения, отправить в ИФНС отчет о регистрации ККТ;
  • получить карточку регистрации ККТ, которая будет направлена инспекцией в личный кабинет.

В заключение отметим, что за использование кассового аппарата, который не отвечает установленным требованиям, законодательством РФ предусмотрена административная ответственность (ст. 14.5 КоАП РФ ).

Как узнать (проверить), зарегистрирована ли касса в налоговой? Проще всего это сделать через Личный кабинет на сайте ФНС.

Как получить регистрационный номер ККТ на сайте ФНС

Прежде чем начать использовать кассу, нужно сообщить о ней в ФНС. Налоговая инспекция присвоит ККТ регистрационный номер и сохранит в базе данных сведения о владельце устройства и заводском номере оборудования. Чтобы зарегистрировать кассу, визит в ФНС не требуется. Достаточно передать данные в электронном виде на сайте nalog.ru. Вам потребуются:

  • квалифицированная электронная подпись, оформленная на директора юрлица или ИП, которое подает заявление на регистрацию ККТ — подойдет любая, кроме подписи на носителе Рутокен ЭЦП;
  • доступ в личный кабинет ФНС для юридического лица или индивидуального предпринимателя;
  • браузер Internet Explorer.

Убедитесь, что на ПК установлены драйверы для носителей электронной подписи, СКЗИ и разрешен доступ к сетевым портам 80 и 443.​

  1. ​В личном кабинете ФНС перейдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники».
  2. Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выберите «Заполнить параметры заявления вручную».

Если ни один из признаков не подходит, ставить флаг в поле «Контрольно-кассовая техника используется. » не нужно.

Нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Данные, переданные в ФНС, должны быть записаны на фискальный накопитель ККТ в течение одного рабочего дня после присвоения регистрационного номера (РНМ). За это время нужно сформировать на кассе отчет о регистрации и передать его ОФД (рекомендуем обратиться к специалистам). После этого подтвердите данные отчета о регистрации на сайте ФНС.

Проверка чеков ККМ онлайн на сайте налоговой

Проверить чек онлайн-кассы: зачем это нужно

В проверке кассового чека нового образца, сформированного на инновационной ККТ — онлайн-кассе, могут быть заинтересованы:

1. Сам покупатель, чтобы удостовериться в том, что чек подлинный, то есть прошедший фискализацию (один из ее этапов — размещение электронной копии в интернете).

2. Работодатель покупателя, выдавший денежные средства под отчет и желающий удостовериться в целевом их использовании.

3. Проверяющие органы (ФНС, Роспотребнадзор, госрегуляторы технических стандартов) в рамках выборочной проверки хозяйствующего субъекта.

Проверяя кассовые чеки в режиме онлайн, государственные органы могут выявлять факты нарушений правил фискализации со стороны владельцев кассовых аппаратов и применять к ним предусмотренные законом санкции.

Рассмотрим подробнее, как проверить чек онлайн-кассы.

Какой способ проверки лучше и как найти чек онлайн-кассы на сайте ФНС?

К самым доступным вариантам онлайн-проверки чека можно отнести:

1. Обращение на сайт оператора фискальных данных (ОФД).

Второй вариант более универсальный, поскольку позволяет проверить кассовый чек, сформированный при содействии любого ОФД, а первый — только те фискальные документы, которые сформированы ОФД, владеющим данным сайтом.

Для проверки через мобильное приложение нужно:

1. Скачать такое приложение на мобильный девайс по ссылке.

2. Найти окно «Проверка чеков», затем создать персональный аккаунт через пункт «Моя визитная карточка».

Читайте так же:  Взыскание алиментов за прошедший период после установления отцовства

3. Выбрать пункт «Проверить чек».

4. Просканировать QR-код на чеке с помощью встроенной камеры мобильного девайса либо введя вручную требуемые фискальные данные. Однако найти на чеке онлайн-кассы такие данные неопытному пользователю непросто.

Разобраться в реквизитах онлайн-чека вам поможет эта статья.

5. Далее приложение выдаст на экран результат о том, считать ли чек прошедшим процедуру фискализации.

ВАЖНО! Проверить чек онлайн-кассы на сайте налоговой без скачивания приложения пока нельзя — на нем просто нет такого функционала.

Видео (кликните для воспроизведения).

Проверить чек онлайн-кассы можно, используя приложение от ФНС. Для ускорения ввода данных о чеке может быть применен сканер QR-кода, размещенного на проверяемом документе.

Я хочу проверить, зарегистрирован ли кассовый аппарат

В случае необходимости проверки факта регистрации, применяемой модели контрольно-кассовой техники, налогоплательщик обращается в налоговый орган по месту учета в качестве налогоплательщика для получения соответствующей информации.

Ответственность за нарушение требований законодательства о применении контрольно-кассовой техники

Ответственность за нарушение требований законодательства о применении контрольно-кассовой техники установлена ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.

Неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники, применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям либо используется с нарушением установленного законодательством Российской Федерации порядка и условий ее регистрации и применения, а равно отказ в выдаче по требованию покупателя (клиента) в случае, предусмотренном федеральным законом, документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу), влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи пятисот до двух тысяч рублей; на должностных лиц — от трех тысяч до четырех тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей.

Что и как проверяет налоговая по поводу онлайн-касс?

Инспекторы проверяют: корректность применения ККТ, соблюдение закона 54-ФЗ и требований оприходования выручки.

Контролировать исполнение норм закона о применении онлайн-касс налоговая может с помощью:

  • анализа расчетов через автоматизированную систему ФНС. Она же позволяет анализировать приходящие фискальные данные;
  • удаленной проверки работы ККТ, полноты учета выручки, проверки деятельности ОФД по месту нахождения налоговых органов и запроса пояснений, справок, сведений и документов;
  • наблюдения за применением ККТ при продаже товаров, услуг, работ покупателям с привлечением свидетелей;
  • контрольной закупки, для проверки оформления и выдачи кассовых чеков и иных документов, которые подтверждают оплату. Закупку проводят инспекторы. Они покупают товар, приобретают услугу или работу, совершают платеж наличными и электронными деньгами.

5 этапов проверки

Контроль и надзор за соблюдением требований к ККТ, порядком и условиями регистрации и применения проходит 5 этапов.

  1. Проверка выдачи чеков и БСО, а также квитанции, электронного чека и любого другого документа по требованию покупателя, который подтверждает оплату.
  2. Предъявление организации или ИП поручения на исполнение проверки за соблюдением требований к ККТ.
  3. Анализ необходимых для проверки документов инспекторами.
  4. Проверка соблюдения требований к ККТ, порядка и условий ее регистрации и применения.
  5. Оформление результатов проверки.

При проверке онлайн-касс инспекторы смотрят на выдачу клиентам фискальных документов, наличие обязательных реквизитов. Они обращают внимание на соблюдение правил передачи данных в ФНС, на соответствие кассового оборудования техническим требованиям и закону. Инспекция может вести удаленный контроль, анализируя сведения из ОФД. Таким образом можно найти подозрительные факты и нарушения и направить проверку.

Проверка на объекте

При посещении предприятия инспекторы должны предъявить решение о проверке, подписанное первым руководителем. Решение должно содержать полный перечень вопросов, которые подлежат проверке.

Полномочия налоговых инспекторов:

Сотрудники проверяемого предприятия не имеют права препятствовать налоговикам в выполнении законных полномочий. Лучшее поведение в таких ситуациях – сразу исправлять выявленные недочеты.

Полномочия предпринимателей

  1. Присутствовать при проведении проверки, давать объяснения по вопросам инспекторов.
  2. Получать от инспекторов информацию, предоставление которой предусмотрено регламентом N 132н.
  3. Знакомиться с результатами проверки и указывать в акте проверки об ознакомлении с ними.
  4. Соглашаться или не соглашаться с результатами проверки и действиями или бездействием инспекторов.
  5. Обжаловать действия или бездействие инспекторов при проведении проверки, в досудебном или судебном порядке.

При нарушении прав, не стоит бояться отстаивать их, если на то есть основания. Мешать действиям инспекторов тоже не стоит. С жалобой можно обратиться в ФНС через сайт. Предприниматель получит ответ по обращению. Обжаловать выводы проверки можно в течение 10 дней в суде.

В конце проверки инспекторы составляют два экземпляра актов. Один из них остается у предпринимателя. Любое исправление в акте должно быть заверено подписью и печатью. Там же указываются нарушения и штрафы.

Если штрафы наложены справедливо, то следует их оплатить и в минимальные сроки исправить все выявленные недочеты. Через несколько недель инспекторы могут прийти с проверкой снова, чтобы убедиться в исправлении описанных в акте замечаний.

Работа с кабинетом ККТ на сайте налоговой службы

Можно работать с кассами через разные кабинеты: через личный кабинет ОФД, ФНС или кабинет производителя ККТ. Личный кабинет на сайте налоговой позволяет зарегистрировать или снять ККТ с учета без посещения налоговой. После регистрации в личном кабинете можно посмотреть регистрационный номер кассы, адрес магазина, срок действия фискального накопителя. Чтобы войти в личный кабинет ФНС, нужно перейти по ссылке https://www.nalog.ru

В личном кабинете нельзя работать без ЭЦП. Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭЦП выдает Удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи РФ. Сертификат можно хранить на любом носителе жестком диске, USB-накопителе или смарт-карте. Также необходимо использование программного обеспечения-криптопровайдера: CryptoPro CSP 3.6 и выше.

Какие модели касс можно зарегистрировать в личном кабинете?

В личном кабинете зарегистрировать можно только новые модели ККТ, которые осуществляют передачу данных в ФНС через ОФД. Старые модели ККТ в личном кабинете не будут отображаться. В личном кабинете в виде таблицы отображается дата регистрации ККТ, адрес места установки модели, регистрационный номер, модель кассы, срок окончания действия ФН, наименования ОФД, текущее состояние ККТ. Все кассы можно увидеть в соответствующем разделе. Реестр касс обновляется — туда добавляются новые модели. Например, 19 февраля 2019 года вышел приказ о включении в реестр ККТ моделей «АТОЛ 27Ф» и «АТОЛ 50Ф». Эти кассы можно использовать в любых сферах без ограничений.

Читайте так же:  Норма часов при работе сутки через трое

Также с 1 января 2019 ФФД 1.0 утратил силу и ему на смену пришли форматы 1.05 и 1.1. Четыре кассы из реестра ККТ поддерживают ФФД 1.0: «МИКРО 35G-Ф», «Меркурий-МФ», «ars.mobile Ф» и «ars.vera 01Ф». «МИКРО 35G-Ф» и «ars.mobile Ф» по заявлениям производителей будут поддерживать формат 1.05 после прохождения экспертизы. Пользователям «МИКРО 35G-Ф» и «ars.mobile Ф» после изменений необходимо перейти на новый формат без изменения фискального накопителя. «Меркурий-МФ» и «ars.vera 01Ф», предлагается заменить на другие ККТ с поддержкой ФФД 1.05.

Как проходит регистрация кассы через личный кабинет

После получения ключа ЭЦП нужно зайти в «Учет ККТ», выбрать «Зарегистрировать» и нажать на «Заполнить вручную». В появившуюся форму нужно ввести реквизиты. Затем нужно воспользоваться электронной подписью. После этого необходимо ввести оставшиеся сведения о ККТ и организации.

Новая касса будет находиться в личном списке. Касса напечатает отчет, который станет свидетельством регистрации. Эта информация автоматически отправится к ОФД. Информацию из выбитого чека нужно перепечатать в раздел «Учет ККТ». Для этого необходимо выбрать кассу из списка и нажать «Завершить регистрацию». В появившихся полях нужно ввести дату, ФПД и номер документа. После данные необходимо отправить на подпись в налоговую. ФНС ответит в течение нескольких дней и направит карту регистрации ККТ.

Связь с ФНС через личный кабинет

В личном кабинете можно отправить запрос в ФНС о собственном нарушении. Это выгодно, потому что предпринимателя не оштрафуют, если он признался в нарушении через личный кабинет в течение трех дней и устранил его. Чтобы обратиться в налоговый орган, в личном кабинете есть раздел “Моя почта”, откуда можно отправить письмо.

Если клиент обратится в ФНС с жалобой на предпринимателя, то налоговая может запросить у предпринимателя дополнительную информацию через личный кабинет. Предприниматель сможет быстро отреагировать на запрос и признать или оспорить предъявленное обвинение.

Проверка кассового чека

Проверка чека онлайн — это сервис проверки кассовых чеков, который позволяет получить подробную информацию о покупке, проверяет легальность кассового чека и добросовестность продавца.

Имея на руках кассовый чек, покупатель может легко его проверить. Для этого необходимо ввести данные кассового чека в специальные поля «ФН», «ФД», «ФП», «Итог», «Дата и Время», «Вид чека» и отправить запрос на его проверку. Получив данные кассового чека, сервис отобразит результат. Кассовый чек можно сохранить в форматах MS Excel и JSON.

Используя сервис вы сможете контролировать и вести учет расходов, иметь подтверждение покупки (случай гарантии или возврата товара), планировать будущие траты, и хранить полученные чеки.

Регистрация ККТ на сайте налоговой

Онлайн-кассу мало купить – её нужно ещё и зарегистрировать. О том, как осуществляется регистрация ККТ на сайте налоговой, рассказываем в статье.

Под действие 54-ФЗ в 2019 году попали почти все категории предпринимателей. Исключение – ИП без работников, оказывающие услуги. Они получили отсрочку от применения ККТ до 2021 года. Но онлайн-кассу мало купить – её нужно ещё и зарегистрировать. Для этого больше не нужно лично обращаться в налоговый орган. О том, как осуществляется регистрация ККТ на сайте налоговой, рассказываем в статье.

Для начала напомним: онлайн-касса, которую вы регистрируете, должна соответствовать 54-ФЗ – то есть, содержаться в официальном реестре ККТ. Если вы убедились в этом, можно заходить на сайт налоговой и приступать к регистрации.

Регистрация ККТ на сайте налоговой. Инструкция

Открываем сайт ФНС. Заходим в личный кабинет налогоплательщика. Если у вас нет данных для входа, обратитесь в налоговый орган для их получения.

В личном кабинете выбираем раздел «Учёт контрольно-кассовой техники». Либо можно нажать Все кассы → Зарегистрировать ККТ → Заполнить параметры заявления вручную.

Теперь нужно ввести следующие данные:

адрес, по которому будет установлен кассовый аппарат;

название вашей организации;

модель и заводской номер ККТ (они указаны в паспорте или на корпусе кассового аппарата);

режим, в котором вы планируете использовать онлайн-кассу;

модель фискального накопителя (указана в паспорте ФН);

номер ФН (указан на коробке или на самом накопителе).

Если все необходимые данные заполнены, нажимаем кнопку Подписать и отправить.

После того, как заявление на регистрацию будет обработано налоговой, в разделе «Контрольно-кассовая техника» в строке «Состояние» отобразится регистрационный номер вашей онлайн-кассы.

Помните, что помимо регистрации онлайн-касса должна пройти ещё и фискализацию. О том, как осуществить её онлайн, мы расскажем в следующих статьях. Не пропустите!

Пройти регистрацию и фискализацию кассы можно не только на сайте налоговой, но и через своего оператора фискальных данных. Напомним, что с 1 июля 2017 года передача фискальных данных в ФНС должна производиться только через ОФД.

Обратившись к нам, вы получите не только передачу кассовых чеков в ФНС по защищённым каналам связи, но и аналитику фискальных данных. Мы знаем всё об актуальных требованиях к применению контрольно-кассовой технике и входим в тройку ведущих спецоператоров России. Работайте с надёжным ОФД!

Продукты по направлению:

Оnline-сервис для передачи фискальных данных по требованиям 54-ФЗ.

Как проверить чек онлайн

Как проверить, соблюдает ли предприниматель 54-ФЗ? Где проверить чек онлайн и на что обратить внимание? Что должно быть указано на правильном чеке? Читайте далее.

Сервис онлайн-проверки чека

  • check.ofd.ru — сервис поиска чека и проверки на подлинность

Чеки, которые печатают и отправляют на электронную почту покупателей онлайн кассы, можно проверить на соответствие содержимого и на факт фискализации (регистрации) кассы.

Проверить чек онлайн можно на сайте ОФД, обслуживающего бизнес предпринимателя (эти данные указаны на чеке) или через приложение налоговой (сканируя qr-код). Также у ФНС есть мобильное приложение для проверки чеков.

Читайте так же:  Рефинансирование кредита до 70 лет

Кто проверяет чеки

Проверить чек может любой покупатель, сами предприниматели, налоговая инспекция, оператор фискальных данных.

Как проверить чек онлайн на OFD.ru

На чеке в обязательном порядке указывается название ОФД, который обслуживает торговую точку. У OFD.ru есть сервис проверки чеков — https://ofd.ru/checkinfo. Заполните поля, сверяясь с информацией на вашем чеке:

  • ФН № – заводской номер фискального накопителя (11 цифр)
  • ФД № – номер фискального документа (10 цифр)
  • ФПД – Фискальный Признак Документа

Нажмите кнопку «Найти чек». Предварительная регистрация не требуется.

Зачем проверять чеки

Процедура проверки чека позволяет узнать, всё ли у предпринимателя, продавшего товар, в порядке с исполнением требований ФЗ № 54. Предприниматели проверяют чеки своих касс, чтобы удостовериться, что после настройки или обновления ПО все данные передаются корректно.

Покупатели проверяют надежность продавца и получают электронное подтверждение своей покупки. Налоговая следит за соблюдением требований закона и накладывает штрафы за нарушение после проверки чеков. ОФД анализирует информацию чека, предоставляет предпринимателю доступ к статистике торговой точки, хранит и передаёт в налоговую.

Что должно быть на чеке

Проверка реквизитов позволит выявить, все ли необходимые данные указаны на чеке. В законе более указаны 20 позиций, которые должны быть напечатаны. Среди них, например, дата и время продажи, адрес магазина, его ИНН, наименования товаров, регистрационный номер кассового аппарата, заводской номер фискального накопителя, название обслуживающего компанию оператора фискальных данных.

У предприятий, работающих по ЕНВД и ПСН, список печатаемых на тексте пунктов короче. Тем не менее, за отсутствие хотя бы одной позиции налоговая штрафует предпринимателей. Например, может приостановить деятельность торгового предприятия на срок до 90 дней, если на нем нет ККТ.

Проверка факта фискализации кассы позволяет узнать, зарегистрирована ли она в налоговой. Фактически, фискализация – это гарантия того, что предприниматель сообщает ФНС данные обо всех своих продажах.

Как зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ФНС

После внесения поправок в ФЗ-54 порядок работы с ККТ для предпринимателей и крупных компаний значительно изменился. Теперь все они обязаны перейти на кассы с фискальным накопителем и подключением к сети Интернет. Это необходимо для своевременной передачи данных об экономической деятельности предприятия или торговой точки в ФНС. Мы расскажем какие способы регистрации онлайн-касс в ФНС существуют.

Самостоятельная подача документов в налоговую

Это самый элементарный способ регистрации. Подачу документов регулирует приказ ФНС от 29 мая 2017 г. № ММВ-7-20/484. Согласно ему вам будет нужно указать в заявлении:

  • юридическое название вашей организации или ФИО ИП;
  • модель онлайн-кассы;
  • ИНН компании или пользователя ККТ;
  • адрес, где будет установлена касса;
  • серийный номер и название фискального накопителя;
  • заводской идентификатор ККТ;
  • данные о возможности применять данную кассу в режиме, позволяющим не осуществлять передачу фискальных сведений в налоговую службу;
  • если ККТ входит в оборудование, осуществляющее автоматический расчет денежных средств, нужно указать его номер;
  • сведения о проведении акций с выплатой денежного приза и о деятельности субагентов, при их наличии;
  • если касса будет использоваться только для безналичного расчета в сети Интернет, сведения об это также стоит прописать в заявлении;
  • сведения о том, что касса будет применяться исключительно для оказания услуг.

Вы можете отправить заявление по почте, прийти лично или отправить в ФНС своего представителя. Учтите, что датой подачи заявления станет его регистрация в соответствующем органе. Поэтому стоит проконтролировать, чтобы специалист, который отвечает за прием входящей корреспонденции, поставил соответствующий штемпель на него в тот же день. Работник также оставляет дату, а также свою подпись с полной расшифровкой инициалов.

Сведения, предоставленные вами, вносятся в журнал и карточку регистрации. Номер, который вам присвоят в ФНС, вы обязаны записать в фискальный накопитель вместе с иными данными об организации. На это вам даются сутки после подачи заявления. Это необходимо для формирования грамотных отчетов в ФНС.

После этого вам потребуется создать регистрационный отчет и отправить его в налоговую службу. Сделать это нужно в течение 1 рабочего дня. Вы можете подать его в печатном виде, через личный кабинет на сайте ФНС или через ОФД.

Как только налоговая получит отчет, она фискализирует ККТ и отправит вам регистрационную карточку. С этого момента вы сможете полноценно использовать онлайн-кассу для осуществления экономической деятельности.

Регистрация через личный кабинет на сайте ФНС

Этот способ будет более простым. Для этого вам потребуется создать учетную запись на сайте ФНС России. Однако есть еще один нюанс — вам нужна электронная подпись. Для ее получения обратитесь в удостоверяющий центр Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Если вы все сделали, то зайдите в раздел «Учет ККТ» и выберите пункт «зарегистрировать». Далее нажмите на опцию «заполнить вручную». На экране появится форма, в которую вы должны будете внести все реквизиты. Далее вам понадобится ваша электронная подпись.

После того, как предыдущие этапы соблюдены, введите оставшиеся сведения о ККТ и организации. В личном списке отобразиться новое оборудование, а сама касса напечатает отчет, который станет свидетельством регистрации. Данная информация также автоматически появится у оператора фискальных данных, с которым вы сотрудничаете.

Информацию из чека понадобится ввести в раздел «Учет ККТ». Для этого выберете нужное устройство из списка и нажмите на пункт «завершить регистрацию». В полях, которые появятся, введите дату, ФПД и номер документа. Затем отправьте данные на подпись в ФНС. Налоговая служба ответит в течение нескольких рабочих дней. ФНС направит карточку регистрации ККТ.

Помощь ОФД

Этот способ станет самым быстрым и не потребует вашего времени. Вам просто понадобится предоставить все данные ОФД и оператор сделает все за вас. Такой услугой можно воспользоваться в общем пакете. Вы можете приобрести оборудование, фискальный накопитель, установку ПО и регистрацию онлайн-кассы в ФНС.

Читайте так же:  Обозначение дополнительного отпуска в табеле

Налоговый учет онлайн-кассы в ФНС

Прежде чем начать работать с онлайн-кассой, ее необходимо поставить на учет. Предпринимателю важно знать, как и когда нужно регистрировать кассу, а также случаи, при которых нужно снимать ККТ с учета.

Постановка онлайн-кассы на учет в ФНС

Постановка онлайн-кассы на учет — обязательная процедура, которая предшествует началу работы на ККТ. 54-ФЗ разрешает предпринимателям ставить контрольно-кассовую технику на учет как лично, при визите в налоговую, так и удаленно (онлайн).

Если владелец онлайн-кассы предпочитает работать по-старинке, он может прийти в ФНС лично, заполнить форму заявления №1110061 и отдать его сотруднику налоговой инспекции. Также разрешается отправить заявление почтой (письмом с описью вложения).

Перед тем, как заполнить заявление, необходимо купить непосредственно онлайн-кассу, фискальный накопитель и выбрать оператора фискальных данных. Далее необходимо заполнить заявление, в котором нужно указать:

  • сведения о ККТ;
  • использование ККТ;
  • сведения об ОФД;
  • сведения о фискальных документах.

При заполнении раздела «Сведения о ККТ» необходимо быть предельно внимательным, так как необходимо указывать номера ККТ и ФН (это довольно длинные наборы цифр). Предприниматель должен указать адрес применения кассы (с индексом). Для интернет-магазинов указывается адрес сайта.

Раздел «Сведения об ОФД» потребует знания ИНН оператора фискальных данных и его полное наименование. Раздел не заполняется для касс, которые будут использоваться в автономном режиме.

Заполнять документ разрешается только синими или черными чернилами. Ошибки и исправления не допускаются. Каждая страница заявления печатается на отдельном листе, двусторонняя печать не допускается. Использовать для скрепления страниц скобки степлера или скрепки запрещено. Если предприниматель желает зарегистрировать несколько касс, для каждой ККТ нужно заполнять отдельное заявление.

Онлайн-заявление представляет собой электронную форму № 1110061. Необходимо авторизоваться в личном кабинете на сайте ИФНС и заполнить все поля формы.Форма заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

ФНС выдает регистрационный номер контрольно-кассового аппарата. Его нужно ввести в кассу и осуществить процесс фискализации самой кассы. На кассе будет сформирован отчет о регистрации. Данные из этого отчета нужно будет ввести в личном кабинете ФНС. Налоговая проверит корректность поданных данных и выдаст карточку регистрации ККТ. Только после получения карточки регистрации возможно применение кассы.

Когда нужно снимать кассу с учета

Предпринимателям стоит помнить, что процессы перерегистрации ККТ и снятие ее с учета — две разные операции. Первая нужна, когда, к примеру, закончился срок действия ФН, предприниматель заменил его и собирается продолжить работу на этой кассе или изменился адрес установки ККТ. Снимать кассу с учета для перерегистрации не нужно.

По инициативе бизнесмена кассу нужно снять с учета в следующих случаях:

  • касса не используется и будет продана другому предпринимателю;
  • касса сломалась и не может быть отремонтирована;
  • касса была утеряна или украдена;
  • касса не требуется по причине закрытия предприятия.

Чтобы снять кассу с учета, потребуется заполнить соответствующее заявлениеВ заявлении нужно указать данные кассы. Если предприниматель продает свою ККТ, либо не планирует далее использовать, то он обязан сформировать на кассе отчет о закрытии ФН и передать его в ФНС. Если же касса была потеряна или украдена и отчет создать невозможно, то налоговая требует указать это в заявлении. Подать заявление можно лично в налоговой (бумажный вариант) или через личный кабинет на сайте ФНС онлайн.

Через 5 дней налоговая инспекция вышлет карточку о снятии ККТ с учета. ФНС отправляет ее в личный кабинет предпринимателя на сайте nalog.ru.

Снятие онлайн-касс с налогового учета без заявления владельца

Стоит помнить, что у налоговой инспекции есть полномочия самостоятельно инициировать снятие кассы с учета. Заявление владельца при этом не требуется. Такое происходит в следующих случаях:

  • предприниматель прекратил свою деятельность (появилась запись в ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
  • истек срок действия ключа фискального признака в ФН;
  • обнаружены нарушения, связанные с исполнением 54-ФЗ.

Предприниматель, оказавшийся в подобной ситуации, получит от налоговой карточку, что онлайн-касса снята с учета. Ответственный орган отправляет такие карточки в личный кабинет предпринимателя на сайте налоговой.

При этом в случае снятия кассы с учета у пользователя появляется обязанность в 60-ти дневный срок передать в ФНС данные, находящиеся в памяти ФН и не отправленные в ФНС по расчетам, имевшим место быть до снятия кассы с учета.

Снятие кассы с учета онлайн

Снимать кассу с учета онлайн очень удобно, так как не нужно тратить время на заполнение бумажного заявления, визит в налоговую или на почту. Для начала нужно авторизоваться в личном кабинете и перейти в раздел «Учет ККТ». Далее нужно оформить заявление о снятии с учета. В нем указываются:

  • название компании или данные ИП;
  • ИНН;
  • модель и заводской номер ККТ;
  • причину снятия с учета, сведения о краже или потере (если они есть).

Видео (кликните для воспроизведения).

Если есть возможность, необходимо приложить к заявлению отчет о закрытии фискального накопителя. Такой отчет не формируется, если касса сломана или пропала. Для касс, работавших в автономном режиме, необходимо также выгрузить информацию с фискального накопителя. Заявление заверяется электронной подписью.

Источники


  1. Астахов, Павел Земельный участок. Юридическая помощь по оформлению и защите прав на землю с вершины адвокатского профессионализма / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2015. — 256 c.

  2. Неосновательное обогащение. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2014. — 375 c.

  3. Микешина, Людмила Диалог когнитивных практик. Из истории эпистемологии и философии науки / Людмила Микешина. — М.: Российская политическая энциклопедия, 2010. — 576 c.
  4. Теория государства и права. — М.: Инфра-М, Норма, 2011. — 496 c.
  5. Каутский, К. Аграрный вопрос; Киев: Пролетарий, 2012. — 330 c.
Проверить регистрацию кассы в налоговой
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here