Работа по совместительству командировка

Ответы на вопросы по теме: "Работа по совместительству командировка" с комментариями профессионалов для людей. Актуальность данных на 2020 год можно уточнить у дежурного специалиста.

Содержание

  • Командировка по совместительству (Н.А. Муромцева, «Зарплата», N 2, февраль 2013 г.)

    Командировка по совместительству

    Внутреннего совместителя направляют в командировку. Как оформить его отсутствие и что будет с заработком по основной работе, читайте об этом в статье.

    Внутреннее совместительство — выполнение другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ).

    С сотрудником заключаются два трудовых договора: один — по основной работе, второй — на работу по совместительству, в котором указано, что данная работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

    Оформляются две личные карточки по форме N Т-2 или Т-13, формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — постановление N 1).

    По каждой должности (по основной работе и по совместительству) работнику присваивается табельный номер.

    Отдельно по каждой должности начисляются зарплата, отпускные, пособия и прочие выплаты.

    Таким образом, внутреннее совместительство предполагает по каждой должности автономные трудовые отношения с одним и тем же работодателем.

    Можно ли направить внутреннего совместителя в командировку

    Трудовой кодекс содержит закрытый перечень условий и обстоятельств, при которых работодатель не вправе направлять работников в служебные командировки. Они приведены:

    — в статье 203 ТК РФ — в период действия ученического договора работники не могут направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством;

    — статье 259 ТК РФ — запрещается направление в служебные командировки беременных женщин;

    — статье 268 ТК РФ — запрещается направление в служебные командировки работников в возрасте до 18 лет.

    Таким образом, внутреннее совместительство препятствием для направления сотрудника в командировку не является.

    Примечание. Общие гарантии командированному работнику

    При направлении работника в командировку ему должны быть предоставлены гарантии и компенсации, предусмотренные статьями 168 и 167 ТК РФ, а именно:

    — сохранение места работы (должности);

    — сохранение среднего заработка;

    — возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

    Практические сложности направления в командировку внутреннего совместителя

    При направлении в командировку сотрудника — внутреннего совместителя у работодателя возникает ряд проблем, которые требуют особого внимания.

    Потеря заработка по основной работе

    Сотрудник, направляемый в служебную командировку в рамках трудового договора на работу по совместительству, не сможет выполнять трудовую функцию, определенную основным трудовым договором. Следовательно, за не отработанное по причине командировки время он не получит заработную плату по основной должности.

    Исполнение командировочного задания в течение периода отдыха

    При работе по совместительству продолжительность рабочего времени не должна превышать половину месячной нормы рабочего времени. То есть работник не сможет выполнять должностные обязанности на работе по совместительству в течение времени превышающего 20 часов в неделю, четырех часов в день. Об этом говорится в части 1 статьи 284 ТК РФ.

    Полный рабочий день (смену) внутренний совместитель может работать только в дни, когда по основному месту работы он свободен от исполнения трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

    В период служебной командировки работник-совместитель освобожден от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы, а значит, он может выполнять командировочное задание в течение полного рабочего дня.

    Очевидно, что в данном случае работник-совместитель будет выполнять командировочное задание за пределами 4 рабочих часов — во время, предназначенное графиком работы по совместительству для отдыха.

    Кто должен позаботиться о решении проблем с командировкой совместителя

    При направлении в служебную командировку сотрудника — внешнего совместителя решение всех проблем, возникающих из-за несовпадения графиков, режимов работы в разных организациях, возлагается на него. Как правило, на период отсутствия по основной работе он оформляет отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).

    Если в служебную командировку направлен работник — внутренний совместитель, возместить ему все возникающие в этом случае потери обязан работодатель.

    Рассмотрим, что он может сделать.

    Как сохранить заработок по двум должностям

    Если сотрудник направлен в командировку только по работе по совместительству, работодатель обязан сохранить ему средний заработок только по этой должности, ведь законодательством не предусмотрено начисление заработной платы за период, когда работник не выполняет должностные обязанности. Однако во всех случаях, когда работник лишен возможности находиться на рабочем месте и (или) исполнять свои трудовые (должностные) обязанности по вине (в нашем случае по инициативе) работодателя, за ним в качестве гарантии также сохраняется средний заработок. Такой вывод следует из части 1 статьи 165 ТК РФ.

    Неисполнение трудовых обязанностей по вине работодателя

    В соответствии с частью 1 статьи 155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей оплата труда работника производится в размере не ниже его средней заработной платы, рассчитанной пропорционально фактически не отработанному по вине работодателя времени.

    Принимая решение о направлении работника в командировку по одной (совмещаемой) должности, работодатель одновременно лишает работника возможности выполнить норму труда (должностные обязанности) по основной работе. Другими словами, невыполнение норм труда (неисполнение должностных обязанностей) по основной работе в рассматриваемой ситуации случилось по вине работодателя. Таким образом, за период нахождения внутреннего совместителя в служебной командировке работодатель должен сохранять ему средний заработок по основному месту работы.

    Расчет среднего заработка, сохраняемого на период командировки по совмещаемому месту работы и на период неисполнения должностных обязанностей по вине работодателя по основному месту работы, производится по единым правилам: исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором началась командировка. Такой порядок установлен в части 3 статьи 139 ТК РФ и пункте 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

    Читайте так же:  Перечень документов для регистрации авто

    Примечание. Подробнее о применении статьи 155 ТК РФ читайте в статье «Недоработка по вине работодателя» // Зарплата, 2012, N 8.

    Командировка по обоим местам работы

    В случае направления работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется по обеим должностям на основании статьи 167 ТК РФ и абзаца 2 пункта 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение о командировках).

    Работодатель вправе оформить две командировки одному работнику в одно и то же время и в одно и то же место с заданиями по обеим должностям. При этом служебное задание должно оформляться по каждой из должностей отдельно. Об исполнении каждого задания работник должен будет представить отдельные отчеты. А командировочные расходы — по проезду, найму жилого помещения, суточные и т.д. — работодатель возместит сотруднику в одинарном размере.

    Как обеспечить право командированного совместителя на отдых

    Учет времени работы ведется в табеле по форме N Т-12 или Т-13, формы утверждены постановлением N 1.

    Пока работник трудится у своего работодателя

    Сведения о продолжительности времени, отработанного по совместительству и основной работе, отражаются в табеле отдельно. В соответствующих ячейках работодатель проставляет буквенный код Я или цифровой 01, а также сведения о фактически отработанном времени.

    В период командировки

    Выбор кода для табеля зависит от способа, которым решено оформить отсутствие работника по основной должности.

    Две командировки. Период одновременного нахождения совместителя в двух командировках отмечается в табеле отдельно по каждой должности буквенным кодом К или цифровым 06. При этом количество отработанных часов не фиксируется.

    Командировка — только по одному месту работы, по другому месту работы — неисполнение должностных обязанностей по вине работодателя. Код для не отработанного по вине работодателя времени постановлением N 1 не установлен. Его придется ввести отдельным приказом. Это может быть сочетание букв — ВР, цифр — 38 или любые другие варианты. Главное, установить соответствие между данным кодом и порядком оплаты обозначенного им времени.

    На исполнение командировочного задания — 8 часов в день. Для решения проблемы несоответствия между обычным 4-часовым графиком работы и 8-часовой занятостью совместителя в командировке можно на период командировки изменить график работы по внутреннему совместительству — установить его продолжительность в пределах 8 часов в день.

    В общем случае установление на период командировки особого графика работы, включающего дополнительные часы, означало бы, что работник будет трудиться во время, которое предназначено для отдыха. Это предполагает оплату часов переработки в повышенном размере в соответствии со статьей 152 или 153 ТК РФ (п. 5 Положения о командировках).

    В нашем случае дополнительной оплаты можно избежать. На каком основании? Давайте разберемся.

    Итак, новый график работы сотрудника-совместителя в период командировки составляет 8 часов в день. Но эти 8 часов не относятся только к одной должности. Первые 4 часа — время работы, предоставленной взамен лишения возможности исполнять основную работу. Следующие 4 часа соответствуют обычному графику работы по совместительству (они не требуют дополнительной оплаты). Составные части времени исполнения командировочного задания представлены на схеме.

    Таким образом, изменив график работы сотрудника на период командировки, мы приходим к следующему раскладу в оплате по основному месту работы:

    — за время, в течение которого работник был полностью лишен возможности выполнять свои должностные обязанности по основой работе (первые 4 часа в день), в соответствии с частью 1 статьи 155 ТК РФ сохраняется средний заработок;

    — за время, в течение которого работник исполняет обязанности по другой (нижеоплачиваемой) должности в течение 4 часов в день, ему сохраняется средний заработок по основному месту работы на основании части 4 статьи 72.2 ТК РФ.

    Пример. В ООО «Изабелла» А.Р. Виноградов работает финансовым директором с окладом 40 000 руб. в режиме пятидневной рабочей недели по 8 часов в день. С 16 июля 2012 года организация заключила с ним трудовой договор на работу в должности переводчика с китайского в порядке внутреннего совместительства в режиме пятидневной рабочей недели по 4 часа в день. Оклад переводчика составляет 20 000 руб. Он выплачивается, если работник выполняет полную норму труда — 40 часов в неделю. В нашем случае начисление производится пропорционально фактически отработанному времени (20 часов в неделю).

    С 21 по 31 января 2013 года А.Р. Виноградов находился в командировке с целью участия в переговорах с китайскими партнерами. Заданий по основной должности командированный не имел. В приказе о командировке указано, что задание А.Р. Виноградов должен исполнять в течение 8 часов по рабочим дням, соответствующим его временному графику. При этом считается, что 4 часа в день отрабатываются в счет времени работы по основной должности. Необходимо определить сумму начислений работнику за январь 2013 года по обеим должностям, если известны следующие данные.

    Учитываемые выплаты и отработанные дни

    Месяц расчетного периода в 2012 году

    По должности финансового директора

    По должности переводчика с китайского языка

    Источник: http://base.garant.ru/57732436/

    Вопрос: Работник направляется в командировку по основному месту работы и по внутреннему совместительству. Время отъезда в командировку и время возвращения из нее приходится на выходной день. Подтверждено проездными документами. Работника привлекают к работе выходные дни. Как правильно привлечь и оплатить время в пути в данной ситуации? Привлечь по двум должностям и время затраченное в пути оплатить по каждой должности или можно привлечь к работе в выходной день только по основному месту работы? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2017 г.)

    Работник направляется в командировку по основному месту работы и по внутреннему совместительству. Время отъезда в командировку и время возвращения из нее приходится на выходной день. Подтверждено проездными документами. Работника привлекают к работе выходные дни. Как правильно привлечь и оплатить время в пути в данной ситуации? Привлечь по двум должностям и время затраченное в пути оплатить по каждой должности или можно привлечь к работе в выходной день только по основному месту работы?

    Дни отъезда и приезда, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате в не менее чем двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата указанных выходных дней командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно к этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания.

    Читайте так же:  Отключить антенну акадо через госуслуги

    В случае направления работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется по обеим должностям, оплата в повышенном размере за работу в выходной день должна быть произведена также по обеим должностям, а расходы по командировке должны быть оплачены однократно.

    Порядок направления сотрудников в служебные командировки как на территории России, так и на территории иностранных государств регулирует Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение).

    В командировку работодатель может направить только работника, состоящего с ним в трудовых отношениях (п. 2 Положения).

    Пунктом 4 Положения N 749 предусмотрено, что днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. Аналогичным образом определяется день приезда работника в место постоянной работы. При этом вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

    Статья 91 ТК РФ устанавливает, что рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

    В случае привлечения работника к работе в период командировки в выходные или нерабочие праздничные дни оплата производится в соответствии с трудовым законодательством РФ (п. 5 Положения N 749), что фактически означает распространение гарантий, предусмотренных ст. 153 ТК РФ.

    Статья 153 ТК РФ устанавливает, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

    сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

    работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

    работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

    Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

    Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

    Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются:

    — сохранение места работы (должности);

    — сохранение среднего заработка;

    — возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

    Возмещаемые расходы, связанные со служебной командировкой, перечислены в ч. 1 ст. 168 ТК РФ.

    Такие же гарантии и компенсации предусмотрены и для сотрудников-совместителей (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

    К возмещаемым относятся расходы по проезду, найму жилого помещения, на выплату суточных, иные расходы, произведенные командированным работником с разрешения или ведома работодателя (ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Даже если работника направляют в командировку два работодателя, расходы возмещаются ему однократно. Пунктом 9 Положения предусмотрено, что они распределяются между работодателями по соглашению между ними.

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2017 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Источник: http://base.garant.ru/77716734/

    Можно ли отправлять в командировку внешнего совместителя?

    Российское законодательство практически не предусматривает каких-либо ограничений трудовой деятельности граждан: каждый человек имеет право работать как на одной, так и на нескольких работах, при этом работа по совместительству должна быть оформлена надлежащим образом. При трудоустройстве на вторую работу с сотрудником заключается трудовой договор, в котором в обязательном порядке указывается, что он работает по совместительству.

    Фактически совмещение бывает внутренним и внешним:

    • Внутреннее: работник трудится в одной компании на двух разных должностях.
    • Внешнее: у гражданина две работы в разных организациях.

    И для директора, и для сотрудника внутреннее совмещение является самым оптимальным вариантом: в этом случае вероятность накладок с графиком существенно ниже, к тому же внутреннего совместителя проще отправить в командировку, т.к. ему не придется подстраиваться под режим работы двух разных предприятий. С внешним совмещением дела обстоят сложнее: гражданин трудится в разных компаниях и ему придется учитывать график основной работы, а при отправке в командировку на работе по совмещению – договариваться с другим работодателем при необходимости, если могут произойти накладки.

    Многие работодатели интересуются, можно ли отправить в командировку внешнего совместителя, и с точки зрения законодательства это вполне возможно, но стоит учитывать несколько нюансов:

    Читайте так же:  Неправильная оценка доказательств судом

    • Это не должно помешать его основной работе.
    • Перед поездкой руководитель должен оповестить об этом другого работодателя, издав приказ о направлении сотрудника в командировку. Если этого не сделать, то пропущенные на работе дни могут засчитаться как прогулы.
    • Лучше всего планировать командировку совместителя во время его отпуска на основной работе, предварительно согласовав это с ним.

    В целом, отправить в служебную командировку можно любого сотрудника, за исключением некоторых категорий лиц:

    • Беременных.
    • Несовершеннолетних.
    • Находящихся в учебном отпуске.

    Также при отправке в командировку требуется письменное согласие отдельных работников, а именно:

    • Женщин, воспитывающих детей в возрасте до 3-х лет.
    • Сотрудников, у которых на иждивении находятся дети-инвалиды.
    • Работников, осуществляющих уход за болеющими членами семьи при наличии медицинского заключения.

    Большинство работодателей при оформлении командировки для внешнего совместителя сталкиваются с определенными трудностями, но их можно легко преодолеть, если учитывать все нюансы и правильно заполнить надлежащие документы.

    Что на эту тему сказано в законе?

    В ст. 282 ТК РФ говорится, что работа по совместительству – это трудовая деятельность гражданина, осуществляемая в свободное время от основной работы. Таким образом, любые обстоятельства на месте по совмещению не должны помешать работе по основной должности, в том числе и служебные командировки.

    Также особенности командировок регламентируются Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749, в котором сказано следующее:

    • Если работодатель отправляет своего сотрудника в командировку, то за ним сохраняется средний заработок. Также должны быть оплачены командировочные расходы авансовым методом, а по возвращении он обязан предоставить авансовый отчет, чтобы определить сумму все затрат и при необходимости потребовать компенсации собственных денежных средств, если они были обоснованно потрачены.
    • Если по стечению обстоятельств оба работодателя отправляют в командировку своего работника, то на всех местах за ним остается средний заработок, а оплата командировочных расходов распределяется между ними.
    • Перед тем, как отправляться в командировку, внешний совместитель должен оповестить об этом работодателя по основному месту, чтобы согласовать график работы. Если этого не сделать, то последний может засчитать дни отсутствия как прогулы, что неблагоприятно скажется на трудовых отношениях и деятельности в целом, т.к. это является веским основанием для увольнения.

    Ниже рассмотрим пример ситуации, при которой в командировку руководитель отправляет сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет:

    Сазонова В.Ю. трудоустроена в ООО «Эльф» пиар-менеджером по совмещению и находится в отпуске по уходу за ребенком. Директор попросил съездить ее в соседний город для проведения рекламных акций, и она согласилась, предоставив ему письменное согласие. В этом случае оповещать работодателя по основному месту необязательно, т.к. работница все равно находится в декрете – соответственно, на работу на основную должность не выходит и командировка не может помешать рабочему процессу.

    Командировка внутреннего совместителя

    Как говорилось ранее, командирование внутреннего совместителя оформляется намного проще, чем внешнего, и оно бывает необходимо в нескольких случаях:

    • Если необходимо выполнить определенные задачи как на основной, так и на совмещаемой должности в одном городе.
    • Когда нужно отправить в командировку сотрудника по основному месту работы, или наоборот – по совмещению.
    • Если у руководителя возникает необходимость отправки работника в командировку сразу по двум должностям для решения нескольких задач.

    Вернувшись из поездки, сотрудник обязан в течение трех дней предоставить два отчета: авансовый и о проделанной работе. Первый документ необходим для подтверждения расходов, а второй позволяет работодателю понять, удалось ли добиться работнику поставленных целей в командировке.

    Если командировка по совместительству и по основному месту работы совпадает, то расходы делятся между работодателями напополам, а средняя зарплата на обоих должностях сохраняется, при этом сотрудник составляет сразу два отчета о выполненных заданиях для каждого из руководителей. Что касается поездки внутреннего совместителя, то здесь средний заработок может быть выплачен только по основному месту работы, если трудовая деятельность на дополнительной должности во время командировки не осуществлялась.

    Иванова И.О. работает в ООО «Вега» на менеджером по рекламе на основной должности, и секретарем – по совмещению. Работодатель отправляет ее в командировку в соседний город в качестве менеджера, соответственно, ей не выплачивается зарплата секретаря, а сохраняется средний заработок по основному месту работы, а период отсутствия на другом месте может быть оформлен как неоплачиваемый отпуск.

    Основные сложности при оформлении и оплате

    В ст. 167 ТК РФ говорится о том, что работнику, направленному в служебную командировку, должна быть сохранена средняя зарплата и место работы, а также возмещены все расходы: проезд, проживание, суточные и дополнительные траты, согласованные предварительно с руководителем.

    Порядок расчета среднего заработка регламентируется Постановлением Правительства РФ №922, и в нем должны быть учтены следующие выплаты:

    • Оклады за отработанное время.
    • Зарплата по сдельным расценкам.
    • Зарплата, начисленная за комиссионное вознаграждение или по процентам от выполненных сделок.
    • Денежное содержание, выплаченное за отработанные периоды муниципальным работникам.
    • Заработная плата, перечисленная государственным служащим на замещаемых должностях.
    • Зарплата, начисленная за предыдущий календарный год.
    • Надбавки за профессиональную квалификацию, выслугу лет, совместительство, увеличение объема работ и т.д.
    • Все вознаграждения и премии, предусмотренные трудовым договором.

    Нередко бывает так, что работник отправляется в командировку для выполнения задач сразу по двум должностям, и в этом случае за ним должна быть сохранена средняя зарплата по обоим местам работы, если он является внутренним совместителем. Например:

    Яглов С.Н. работает в ООО «Тезис» на основной должности системным администратором, а также является переводчиком по совмещению. Руководитель направляет ее в командировку в другой город для согласования с иностранными партнерами проекта по IT-системе. Таким образом, он задействуется сразу по двум должностям, и за ним сохраняется средний заработок с обоих мест, но командировочные расходы оплачиваются единожды.

    Командировка внешнего совместителя

    Сложнее всего в ситуации, когда работник, направляемый в командировку, трудится в двух разных организациях. В этом случае работодатель, который отправляет в поездку своего сотрудника, должен издать соответствующий приказ, а тот, в свою очередь, предоставить его вместе с заявлением другому руководителю в качестве подтверждения.

    В случае командирования внешнему совместителю лучше всего взять неоплачиваемый отпуск, предоставив заявление с просьбой об этом и указанием причины – в связи с направлением в командировку по основному или другому месту работы.

    Читайте так же:  Можно ли подать на алименты без развода

    Основные сложности при оформлении и оплате

    Главной трудностью, с которой иногда сталкиваются совместители, направляемые в командировку – это отказ другого работодателя в предоставлении неоплачиваемого отпуска. Стоит отметить, что некоторым лицам руководители не имеют право не предоставлять такой отпуск:

    • Работающие пенсионеры: 14 календарных дней в году.
    • Инвалиды – до 60 дней.
    • Супруги и родители военнослужащих – до двух недель.

    Таким образом, если руководитель отказал в предоставлении отпуска в связи с командировкой по другому месту работы, а впоследствии уволил сотрудника за прогулы, тот может обжаловать такие действия в суде, т.к. они являются неправомерными.

    При наличии веских причин работник может отказаться от командировки, но если в трудовом договоре указано, что он должен отправляться в такие поездки в любом случае, избежать их не удастся.

    Обязанность по оплате и возмещению расходов возлагается на работодателя, отправившего работника в командировку.

    Поездка по основному месту и совместительству одновременно

    Если оба работодателя отправляют своего сотрудника в командировку одновременно в один и тот же город, это позволяет им сэкономить расходы, т.к. в таком случае они делятся напополам.

    Дополнительные нюансы по оплате:

    • Если размер суточных превышает 700 руб., они облагаются НДФЛ. Его обе стороны могут поделить на равные части, тем самым снизив свои расходы.
    • Средняя зарплата должна быть сохранена работнику в обоих организациях.
    • По закону совместитель может работать не более 4-х часов в день, и если в командировке ему придется трудиться больше времени, необходимо его письменное согласие на сверхурочную работу, которая оплачивается по тарифу.

    Что нужно знать работникам, направляемым в командировку одновременно от двух предприятий:

    • По возвращении из поездки необходимо будет предоставить в течение трех дней сразу два отчета о выполненных заданиях.
    • К авансовым отчетам, которые также предоставляются двум работодателям, необходимо прикрепить документы, подтверждающие трату денежных средств: проездные билеты, договор аренды жилья, квитанция с гостиницы и т.д.
    • Если оплату проезда осуществил один работодатель, то другому все равно необходимо предоставить копии билетов для подтверждения даты отбытия и прибытия.
    • Если командировка приходится на выходные дни, то оплата производится не исходя из среднего заработка, а в двойном размере, как и при трудовой деятельности на рабочем месте. Альтернативный вариант – оплата отработанных часов в одинарном размере и предоставление неоплачиваемого выходного в любой день по желанию работника.

    Работа по совместительству – это отличный способ получения дополнительного заработка для трудящегося населения, а командировка внешнего совместителя в некоторых случаях бывает работодателям только на руку, т.к. у них появляется возможность решения задач с минимальными расходами в другому городе. Если же в поездку отправляется внутренний совместитель, это позволяет сэкономить не только на расходах, но и на заработной плате.

    Источник: http://vse-o-trude.ru/mozhno-li-otpravlyat-v-komandirovku-vneshnego-sovmestitelya/

    Энциклопедия решений. Направление совместителя в служебную командировку

    Направление совместителя в служебную командировку

    Совместители могут направляться в командировки, поскольку ограничений на этот счет в законодательстве нет. Причем работник может быть командирован только по основной работе, только по работе по совместительству или одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства.

    Пунктом 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение), предусмотрены специальные правила предоставления гарантий при командировании таких работников.

    Так, работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. Очевидно, что связанные с командировкой расходы (ст. 168 ТК РФ) в этом случае командированному работнику должен возместить только этот работодатель.

    В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.

    Применительно к внутренним совместителям пункт 9 Положения сформулирован не очень удачно: в нем идет речь о сохранении среднего заработка у одного либо у обоих работодателей, а у внутреннего совместителя несколько трудовых договоров с одним работодателем. Тем не менее из п. 9 Положения следует, что два средних заработка положено работнику только в том случае, если он направлен в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства. Соответственно, заработок сохраняется сразу по обеим работам только в том случае, если внутренний совместитель направлен в командировку и по основной работе, и по работе по совместительству. Иначе средний заработок сохраняется только по тому трудовому договору, в рамках которого работник направлен в командировку. Такой вывод находит подтверждение в судебной практике (определение Вологодского областного суда от 23.03.2011 N 33-1246).

    Нормативными правовыми актами не урегулирован вопрос оформления периода времени, когда работник направлен в командировку только по основной работе либо только по работе по совместительству и в этой связи не может исполнять обязанности по второму трудовому договору. Все специалисты сходятся во мнении, что единственный вариант — оформить такому работнику отпуск без сохранения заработной платы на основании ст. 128 ТК РФ.

    Заметим, что обязанности работодателя предоставлять в такой ситуации работнику отпуск за свой счет закон не устанавливает. Этот вопрос решается по соглашению сторон (часть первая ст. 128 ТК РФ). Полагаем, если работодатель по основному месту работы не согласится предоставить отпуск без сохранения заработной платы, отказ от командировки на работе по совместительству будет обоснованным и не может влечь дисциплинарной ответственности. И наоборот, командировка по основному месту работы является уважительной причиной отсутствия на работе по совместительству, то есть на работе, которая по смыслу ст. 282 ТК РФ может выполняться только в свободное от основной работы время.

    Источник: http://base.garant.ru/58072111/

    Особенности командировки по совместительству и основному месту работы

    Любая командировка по совместительству и основному месту работы может спровоцировать большие проблемы. Если основной работодатель не отпустит, то отсутствие сотрудника будет засчитано как прогул. Кроме того, есть и другие нюансы оформления, о которых следует знать.

    Общая информация

    Работодатель имеет право отправить в командировку любого сотрудника. При оформлении следует учитывать, что уже не требуется предоставления таких документов, как командировочное удостоверение и служебное задание. Так же обязательно учитывается, на каком виде транспорта сотрудник отправится в командировку.

    Читайте так же:  Как ип перечислить деньги на свою карту

    Это важно, так как работодатель должен рассчитать все траты сотрудника и выплатить ему аванс и суточные. А тот в свою очередь после возвращения обязан отчитаться по всем статьям расходов. Исключение составляют только суточные, по которым отчитываться не нужно. Но можно ли направить работника в служебную поездку, если он трудится в нескольких организациях одновременно?

    Под совместительством подразумевают осуществление трудовой деятельности у двух и более руководителей. Это так называемое внешнее совместительство, когда помимо основной работы у лица есть дополнительная. На втором месте работы он трудится неполный день и т. д.

    Совместителем можно быть и у одного работодателя, просто занимая несколько должностей. Такое внутреннее совместительство намного удобнее, так как все вопросы при необходимости нужно решать с одним руководителем. Несмотря на вид совместительства все права работника должны строго соблюдаться, иначе работодатель понесет административную ответственность.

    Что касается лица, совмещающего осуществление трудовой деятельности у нескольких лиц, то один из них имеет право отправить его в рабочую поездку. Но преимущество всегда остается за основным начальником и часто от него зависит, отправиться ли работник в служебную командировку у второго начальника. Именно поэтому командировка внешнего совместителя оформляется крайне редко.

    Командировка совместителя

    Если работника отправляют в командировку, отказаться от выполнения служебного задания он не может. Но для этого он обязан поставить в известность своего второго работодателя, если, конечно, является внешним совместителем.

    Итак, командировка по совместительству возможна в следующих случаях:

    • если было получено соответствующее разрешение от основного работодателя;
    • если совместитель предоставил основному нанимателю документ, подтверждающий необходимости поездки;
    • когда была предоставлена копия приказа о командировке.

    Для получения копии сотрудник должен подать заявление не позднее 3 дней после оформления. Но основной ˗ наниматель может отказать работнику даже после подачи всех подтверждающих документов. В этом случае он обязан оформить свой отказ в письменной форме.

    Командировка внутреннего совместителя не должна мешать осуществлению трудовой деятельности. Именно внутреннему совместителю проще всего оформить служебную поездку, так как, по сути, работодатель у него один. Запрещено отправлять следующих подчиненных:

    • несовершеннолетних;
    • беременных работниц;
    • лиц, находящихся на обучении.

    Работодателю нужно добиться согласия на командировку от работниц с детьми до 3 лет, тех, кто имеет детей-инвалидов и т. д. Только после этого возможно оформление документов. Если такие сотрудники не изъявляют желания отправиться в служебную поездку, то заставить их нельзя.

    Оплата командировки внешнего совместителя осуществляется с сохранением среднего заработка. Помимо того, его нельзя уволить во время служебной поездки. Для расчета средней зарплаты учитываются:

    • зарплата и оклад;
    • различные доплаты и премии.

    Если деятельность лица, являющегося внутренним совместителем, во время поездки будет осуществляться только по одной специальности, то это учитывается при расчете среднего заработка. Зарплата, которую он получает за вторую должность, сохраняться не будет.

    Командировка лица по совместительству и основному месту работы имеет некоторые отличия:

    1. Основной наниматель может не дать своего разрешения на отъезд. У второго работодателя такого права нет, так как сотрудник не является его основным подчиненным. И если сотрудника направляют в командировку по основному месту работы, отказать он не может.
    2. От второго начальника следует получить письменное согласие на командировку.

    Если речь идет об отъезде совместителя не по основному месту, то ему лучше взять оплачиваемый отпуск.

    Документы

    При оформлении командировки по основному месту работы и по совместительству лица его непосредственный начальник обязан издать соответствующий приказ. Этот документ необходим для письменного подтверждения решения руководителя направить сотрудника в служебную поездку. Законом установлена специальная форма этой бумаги, но должностным лицам не запрещено разрабатывать и утверждать свои бланки приказов. Если такого нет, то следует воспользоваться формой Т-9.

    Приказ содержит следующую информацию:

    • наименование организации;
    • информация о подчиненном;
    • место назначения;
    • длительность служебной поездки;
    • цель;
    • сведения о ТС, если сотрудник отправляется на автомобиле.

    Документ подписывается руководителем предприятия. Так же его может подписать другое лицо, обладающее таким правом. Кроме приказа могут потребоваться служебная записка и путевой лист, если командировка осуществляется на личном или служебном транспорте. Они подтверждают сам факт поездки, так как работник не сможет предоставить билеты и т. д. Эти два документа заполняются очень просто, так как на любом предприятии есть специальные бланки.

    Далее бухгалтерия осуществляет необходимые расчеты. Когда сотрудника отправляют в командировку, работодатель обязан предоставить ему аванс. Неважно, по основному месту работы предполагается поездка или по дополнительному. Аванс включает такие траты, как:

    • проезд;
    • аренда жилья;
    • дополнительные расходы, связанные с выполнением служебных обязанностей.

    При совмещении должностей учитывается вид совместительства и на этом основании рассчитываются суточные.

    После возвращения человек, который был направлен в командировку, должен отчитаться за все свои расходы. Исключение составляют только суточные, по которым не нужно отчитываться. На любом предприятии в бухгалтерию следует подавать авансовый отчет, который после оформления заполняется бухгалтером и заверяется руководителем организации.

    Продление поездки

    Любой начальник имеет право продлить служебную поездку, но для этого нужно:

    1. Получить согласие работника. Командировка совместителя редко продлевается, если только это не внутренний совместитель. Тогда работодателю очень просто все оформить.
    2. Составить новый приказ. Это не требование закона, но должен быть документ, в котором будет указана причина продления командировки и новые сроки. Иначе при проверке у организации будут проблемы.
    3. Уведомление подчиненного. Сделать это можно любым способом, но только не по телефону. Дело в том, что это должен быть письменный документ, пусть даже оригинал он подпишет после возвращения.

    Естественно, если начальник продлевает срок поездки, то он обязан ее оплатить. Сотрудник не должен тратить свои средства, иначе это будет нарушение трудового законодательства.

    Справка: если есть необходимость досрочно прервать служебную поездку, то можно использовать тот же алгоритм действий. Только получения согласия подчиненного в этом случае не требуется.

    Оформление рабочей поездки лица, работающего на нескольких должностях, всегда связана с какими-то сложностями. А виноват, как правило, впоследствии остается работник. Однако это не совсем правильная позиция, поэтому, если специфика должности предусматривает командировки, то не стоит брать на работу совместителя.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://kadrovyhdel.ru/komandirovka/po-sovmestitelstvu-i-osnovnomu-mestu-raboty.html

    Работа по совместительству командировка
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here