Работник должен быть извещен об отпуске

Ответы на вопросы по теме: "Работник должен быть извещен об отпуске" с комментариями профессионалов для людей. Актуальность данных на 2020 год можно уточнить у дежурного специалиста.

Вопрос: О времени начала ежегодного отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). В какой форме надо извещать работника: уведомлением, приказом об отпуске, заявлением работника о предоставлении отпуска? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июль 2016 г.)

О времени начала ежегодного отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). В какой форме надо извещать работника: уведомлением, приказом об отпуске, заявлением работника о предоставлении отпуска?

Действующими нормативными документами не предусмотрена форма извещения работника о начале отпуска. Работодатель может разработать такую форму самостоятельно.

Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июль 2016 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Уведомление о начале отпуска

Формирование уведомления о начале отпуска – часть процедуры письменного документального оформления ухода человека на законный запланированный отдых.

В каких случаях формируется документ

Во многих организациях, особенно крупных, перед началом нового года составляется предварительный график отпусков. В нем прописывается, в какой период времени тот или иной сотрудник может отдохнуть от своей работы.

В графике отпусков есть определенная очередность, которая разрабатывается с учетом интересов работодателя и его подчиненных. Особенно этот документ актуален в производственных компаниях с непрерывным циклом работы.

За две недели до отпуска специалист кадрового отдела обязан проинформировать работника о намечающемся событии (в соответствии с ранее утвержденным графиком отпусков).

Таким образом будет достигнуто сразу две цели: сотруднику напомнят об отпуске, а работодатель соблюдет все необходимые формальности.

В обязательном порядке уведомлять нужно в случае наступления одного из двух видов отпуска: планового оплачиваемого или же дополнительного.

Если работник уходит в отпуск по своему личному заявлению (например, в неоплачиваемый), то на его имя уведомление писать не надо.

Что будет, если не направить уведомление

Уведомление обязательно должно доводиться до сведения сотрудника организации под роспись.

В противном случае, он получит полное право на перенесение своего отдыха на то время, которое ему будет удобно – и для этого ему достаточно будет всего лишь написать соответствующее заявление с указанием того, что он не был предупрежден о начале запланированного отпуска.

Также отсутствие уведомления может послужить поводом для «разборок» в трудовой инспекции или даже суде, поэтому пренебрегать формированием данного уведомления не стоит.

Что делать, если работник не хочет ставить подпись о получении уведомления

Вручая уведомление, представителю работодателя нужно заручится подписью того, для кого оно предназначено. Но бывает так, что в силу различных обстоятельств работник отказывается ставить свою подпись под извещающим документом.

В этом случае нужно обязательно в присутствии свидетелей составить соответствующий акт, с указанием пояснений протестующего сотрудника (если их нет, значит так и написать «отказался ставить подпись без объяснения причин»).

Общие сведения об уведомлении, особенности составления

Если вам понадобилось составить уведомление о начале отпуска сотруднику организации, а вы не имеет достаточного опыта, прочитайте наши советы – они помогут вам справиться с поставленной задачей. Обратите также внимание и на пример бланка – на его основе вы легко составите нужное уведомление.

Первым делом дадим общую информацию, свойственную для всех таких документов. Начнем с того, что уведомление можно формировать в свободном виде, или, если в компании есть утвержденный в учетной политике образец документа – по его типу. Способ составления уведомления, как и его шаблон (при наличии) должен быть утвержден в локальных актах предприятия.

Уведомление следует составить в двух идентичных экземплярах, каждый из которых должен быть подписан представителем работодателя (лучше директором, но допустимо, если будет стоять автограф начальника структурного подразделения, например, руководителя отдела кадров).

  1. Один из этих экземпляров впоследствии передается работнику,
  2. второй подшивается в специальную папку и остается в архиве компании (как подтверждение того, что со стороны работодателя все условия ухода работника в отпуск выполнены).

Проштамповывать формуляр не обязательно – печать нужна только тогда, когда требование о ее применение указано во внутренних нормативных документах фирмы.

Отметку об уведомлении обязательно надо внести в специальный журнал учета исходящей документации – такие должны вестись в каждой организации.

Уведомление разрешается формировать на простом обычном листе бумаги или на фирменном бланке предприятия, писать его можно как от руки, так и в компьютере (обязательно затем распечатывая)

Образец уведомления о начале отпуска

Составляя уведомление, мысленно поделите его на три части.

В начале документа — так называемой «шапке», — нужно указать:

  • данные об отправителе (предприятии-работодателе);
  • данные об адресате – сотруднике, которому оно направляется;
  • сведения о самом документе: его название, номер, дата составления.

После этого идет основной блок, куда вносится текст извещения. В него нужно включить:

[3]

  • дату, с которой человек уходит в отпуск;
  • продолжительность отпуска (в календарных днях – чаще всего это 14 дней или 28);
  • день выхода на работу (указать точное число).
Читайте так же:  Куда подать на развод и алименты

Как передать уведомление

До сотрудника уведомление о начале отпуска можно довести разными путями:

  • Если он находится при исполнении служебных обязанностей непосредственно на рабочем месте – то лучше всего лично, из рук в руки (под роспись).
  • Если по каким-либо причинам будущий отпускник отсутствует (например, он на больничном или в командировке), то — или заказным письмом через Почту России, или через доверенное лицо доставить по адресу его места нахождения (в этом случае следует также озаботиться получением отметки об ознакомлении с документом).

Работник должен быть извещен об отпуске

Главная страница Форум Гарант

Каким образом следует уведомлять работника о начале отпуска в том числе в случае переноса отпуска (по просьбе работника) на иное время, не предусмотренное графиком отпусков? Каково допустимое количество таких переносов у одного сотрудника?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

9 ноября 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала.
Как поступить в случае форс-мажорных обстоятельств, если, например, сотруднику срочно нужен отпуск (в связи со смертью близкого родственника и др.), а произвести оплату данного отпуска за 3 дня до его начала невозможно?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Закон не запрещает изменять установленное графиком время использования отпуска, если стороны достигнут соответствующей договоренности. Вместе с тем при предоставлении отпуска по заявлению работника в сроки, исключающие возможность его оплаты не позднее чем за три дня до его начала, существует вероятность привлечения работодателя к административной ответственности.
В правоприменительной практике отсутствует единая позиция по вопросу о наличии в таких действиях работодателя состава административного правонарушения.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

9 апреля 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Относительно правил исчисления трехдневного срока смотрите Вопрос: За сколько дней до начала отпуска организация должна выплатить сотруднику отпускные? Например, есть ли нарушение, если сотрудник идет в отпуск 29.12.2017, а отпускные ему выплачены 27.12.2017? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2017 г.)

Работник должен быть извещен об отпуске

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

[1]

В соответствии с графиком отпусков, с которым работник был ознакомлен под подпись, отпуск работника был запланирован на первую декаду октября 2016 года без указания точных дат. Отпуск также включает в себя дополнительные дни в связи с работой во вредных условиях.
В период с 10 сентября по 14 октября 2016 года работник находился на больничном (имеются три листка нетрудоспособности). Отпуск работника, запланированный на первую декаду октября 2016 года, работнику не предоставлялся (так как работник был на больничном, соответственно, заявление о предоставлении ему отпуска он не писал, а работодатель за две недели о предстоящем отпуске работника не уведомлял).
Обязан ли работодатель в случае нахождения работника на больничном уведомить его о предстоящем отпуске и каким образом? Если работник, находящийся на больничном, не был уведомлен о предстоящем отпуске, то может ли отпуск быть продлен или перенесен и каким образом?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель в любом случае обязан извещать работников о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Если в силу тех или иных обстоятельств работник не может присутствовать на рабочем месте, о дате предстоящего отпуска работник может быть извещен посредством его уведомления представителем работодателя при личной встрече в ином месте либо посредством уведомления, направляемого по почте (письмо, телеграмма).
В приведенной ситуации отпуск должен быть перенесен на другой срок с учетом пожелания работника.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Каменщиков Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

25 ноября 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Отпуск работника

Отпуск — это не просто юридически закрепленное право любого наемного работника отдыхать от трудовой деятельности.

Предоставление отпуска регламентируется законодательством достаточно подробно, и любому работодателю, как и работнику, следует придерживаться действующих правил.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Трудовой кодекс определяет отпуск работника, как непрерывный отдых работника в течение нескольких рабочих дней.

От выходных и праздников отпуск отличается тем, что отдыхает только работник, который получил отпуск, в то время как его коллеги продолжают трудиться.

От увольнения отпуск отличается тем, что работник сохраняет за собой рабочее место, должность и все финансовые ставки, определяющие заработную плату.

Отпуск бывает нескольких видов:

  • основной с оплатой — дается раз в год любому трудоустроенному гражданину;
  • дополнительный с оплатой — дается определенным категориям работников;
  • отпуск без содержания — дается по инициативе работника с согласия работодателя, зарплата не начисляется;
  • добавочный или целевой — сюда относятся все виды отпуска по дополнительным нуждам и при временной невозможности трудиться.
Читайте так же:  Вид на жительство продление сроки подачи

У кого есть право на отпуск?

Согласно 115-й статье Трудового кодекса, право каждый год получать отпуск с оплатой имеют все граждане, которые занимаются трудовой деятельностью.

Удлиненный основной отпуск имеют право получать:

  • несовершеннолетние;
  • пожилые люди и инвалиды;
  • сотрудники образовательных и исследовательских учреждений;
  • государственные служащие.

  • на вредных производствах;
  • в неблагоприятном климате;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • в тяжелых психологических и физических условиях;
  • в зоне радиационной, химической или биологической опасности;
  • сверх нормы — факт переработки должен быть документально подтвержден.

Добавочные и целевые отпуска получают:

  • трудящиеся студенты и научные работники — для сдачи зачетов и экзаменов, для защиты научных работ, проведения исследований, участия в конференциях;
  • при временной утрате трудоспособности — больничный отпуск с оплатой пособия;
  • во время беременности и родов — также с оплатой пособия;
  • по уходу за ребенком — декретный отпуск по желанию на срок от полутора до трех лет;
  • по общественным и семейным нуждам — для участия в свадьбе, похоронах и других мероприятиях, обычно без содержания.

Согласно российским законам, работодатель не имеет права отказывать работнику в предоставлении отпуска, задерживать или отменять его, вызывать работника во время отпуска, а также заменять отпуск денежной компенсацией.

Когда работнику предоставляется отпуск?

В России действуют следующие правила предоставления отпуска работникам:

Оформление

Как правильно оформить отпуск работнику? Чтобы полностью соблюсти порядок предоставления отпусков работникам законодательный порядок, при оформление отпуска, необходимо заполнить следующие документы:

  1. График отпусков заполняют по утвержденной форме Т-7. Туда вносят данные обо всех работниках предприятия или подразделения, а также о том, в какие даты им был дан отпуск.
  2. Чтобы дать работнику отпуск, обязательно надо издать распорядительный документ — приказ или распоряжение руководителя, — оформленный и заполненный в законодательно утвержденной форме. Для одного работника это форма Т-6, а для группы работников — Т-6а.
  3. По поводу того, что отпуск предоставлен, оформляется также записка-расчет по форме Т-60.
  4. Информацию об отпуске вносят на основании распорядительного документа в личной карточке работника по форме Т-2.
  5. Также отметки делают в лицевом счете согласно формам Т-54, Т-54а.
  6. В соответствии с формами Т-12, Т-13 заполняется табель учета рабочего времени. Коды «ОТ» и «09» используются для ежегодного оплачиваемого отпуска. а коды «ОД» и «10» — для ежегодного дополнительного.

Расчет отпуска работнику

Чтобы рассчитать отпуск работнику, необходимо:

  • взять сумму заработной платы, начисленной за последние три месяца;
  • разделить эту сумму на три по числу месяцев, а потом на 29,6 по среднему числу дней в месяце;
  • полученную сумму среднедневного заработка умножить на число рабочих дней, приходящихся на отпуск.

Регламентированы данные правила правительственным постановлением № 213 от 11 апреля 2003 года.

Уведомление

Единого утвержденного бланка для уведомление о предоставлении отпуска работнику закон не предусматривает, так что работодатель сам выбирает, в какой форме уведомлять работника об отпуске.

Лучше всего делать это в письменной форме и брать с работника подпись о том, что он уведомлен.

Расписаться работник может в журнале ведения отпусков, на ознакомительном листе, в опубликованном графике, на личном уведомлении.

Письменное уведомление не является обязательным с правовой точки зрения, но необходимо на практике, поскольку для решения любой спорной ситуации недостаточно будет слов о том, что работник был уведомлен.

На случай любых претензий со стороны самого работника, профсоюза или контролирующего органа нужно иметь письменные доказательства того, что порядок был соблюден.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Уведомление работника о начале очередного отпуска

Уведомление о начале отпуска является официальным документом для оформления ухода работника на ежегодный оплачиваемый отпуск. Данное право имеет каждый трудоустроенный человек. По закону каждая организация в конце года составляет график ухода своих сотрудников в отпуск. В документе прописывается период отдыха каждого работника.

Уход на отдых по графику отпусков

Работодатель устанавливает в нормативном акте предприятия обязанность сотрудников подавать заявление на несколько дней до начала положенного отпуска на своё усмотрение. То есть в некоторых организациях это практикуется — работник до момента выхода в отпуск пишет и передаёт соответствующее заявление в бухгалтерию.

По закону РФ это делать не обязательно. Ведь нормы Трудового Кодекса говорят, что отпуск сотруднику предоставляется на основании графика отпусков, а не по заявлению. Если в локально-нормативном акте организации существует данная обязанность, но сотрудник её не выполнил, работодатель всё равно обязан предоставить очередной отдых согласно установленному порядку — графику.

Подача заявления на отпуск предусмотрена только в некоторых случаях. Например, если сотруднику необходим внеплановый неоплачиваемый отдых.

График отпусков

Видео (кликните для воспроизведения).

Данный документ предусматривает разработку и создание периодов времени отдыха для каждого работника предприятия. В нём существует определённая очерёдность, которая разрабатывается согласно интересам компании и сотрудников.

Разработкой графиков занимаются сотрудники бухгалтерии или кадрового отдела. После чего он сдаётся на подпись руководителю. С момента проставления подписи и печати документ считается утверждённым. Согласно этому графику, заполняется уведомление об отпуске и вручается работнику. Это позволяет соблюдать все законодательные нормы для работодателя, а для сотрудника ознакомится и напомнить о дате начала отдыха.

Обязан ли работодатель сообщать об отпуске сотрудника за несколько дней

По закону работодатель обязан предоставить документ, в данном случае это уведомление, сотруднику за 14 суток до начала положенного отдыха. Эта обязанность должна быть исполнена не только для тех, кто уходит в очередной отпуск по графику, но и для работников, которые решили взять дополнительный отдых. Если сотрудник уходит на отдых по собственному заявлению (к примеру, в неоплачиваемый отпуск), то уведомление вручать нет необходимости.

Последствия невручения уведомления

Работодатель по трудовому законодательству обязан вручить документ, который уведомляет работника о предстоящем очередном отдыхе. Сотрудник же обязан закрепить подписью один экземпляр, что будет соответствовать о его уведомлении.

Если сотрудник не получил такой документ, то он может самостоятельно перевести дату отдыха на любое удобное время. Для этого работнику потребуется написать соответствующее заявление на имя главы организации. В нём необходимо указать, что он не был предупреждён об очередном отпуске и о его начале. Кроме этого, отсутствие уведомления может послужить серьёзным поводом для начала разбирательств со стороны трудовой инспекции. Именно поэтому пренебрегать данным документом и вручением его сотруднику не стоит.

Читайте так же:  Удалили селезенку дадут ли инвалидность

Что представляет собой уведомление

Данный документ может быть сформирован в свободной форме. В большинстве случаев в каждой компании имеется свой утверждённый образец уведомления сотрудников об отпуске. Способ заполнения документа должен в обязательном порядке утверждаться в нормативных актах организации.

Уведомление составляется в двух экземплярах, каждый из них должен иметь подпись работодателя или его доверенного лица (директор, начальник кадрового отдела, главный бухгалтер). Один документ передаётся сотруднику. Второй экземпляр остаётся в архивных документах компании, после его регистрации в журнале. Это является подтверждением того, что работник был ознакомлен с датой выхода в предстоящий отпуск, а работодатель выполнил свои обязанности.

Ставить печать на документе не обязательно. Оттиск печати необходим лишь в том случае, если это требует внутренняя политика учреждения. А вот отметка об уведомлении должна быть обязательно внесена в учётный журнал компании.

[2]

Документ может быть оформлен на простом листе или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно как в письменной форме, так и в печатной.

Как составить самостоятельно уведомление

Для составления документа необходимо разделить лист по вертикали на 3 части. В шапке (начале листа) указываются:

  • данные о работодателе;
  • данные о получателе, то есть работнике;
  • наименование документа;
  • дата составления;
  • номер уведомления.

В среднюю часть или основной блок необходимо внести:

  • дату начала отпуска;
  • его продолжительность, которая указывается в календарных днях и может составлять 14 или 28 дней;
  • дата выхода на работу.

В последней части документа указывается наименование работодателя, ответственное лицо и его подпись. Ниже — личные данный работника (ФИО) и подпись.

Передача документа

Передать документ необходимо в обязательном порядке. Сделать это можно несколькими способами:

  1. на рабочем месте лично в руки;
  2. заказным письмом по средствам Почты России;
  3. через доверенное лицо.

В любом случае работодатель должен иметь после вручения свой экземпляр уведомления и подписью работника.

Если сотрудник не стал подписывать документ

Нередко бывает, что работник не согласен с датой выхода в отпуск. Поэтому отказывается подписывать уведомление. В таком случае лицо, направленное на передачу документа, должно позаботиться о наличии в этот момент двух свидетелей. В их присутствии необходимо составить акт об отказе подписи работника в документе, уведомляющем о начале положенного отпуска. В акте должны быть прописаны причины отказа сотрудника подписывать документ.

Образец 2019 года

Важно помнить, что каждый работодатель должен придерживаться законам Российской Федерации и своевременно уведомлять своих сотрудников о предстоящем отпуске — не позже, чем за 14 дней до его начала. Иначе сотрудник сможет самостоятельно на законных правах выбрать дату положенного отдыха или же обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Правила и особенности оформления отпуска

Трудовое законодательство предусматривает несколько видов отпусков.

Самым распространённым видом является ежегодный оплачиваемый отпуск.

Все граждане, которые официально трудоустроены (согласно ТК РФ), имеют право уйти на заслуженный отдых, равный 28 календарным дням (ст.93,114,115 ТК РФ).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Какие документы нужны для ежегодного отдыха?

  1. График отпусков.
  2. Уведомление.
  3. Заявление.
  4. Приказ.
  5. Записка–расчёт.

Как правильно оформить сотруднику?

Процедура состоит из нескольких этапов:

    Первая стадия оформления начинается с составления графика отпусков. Статья 123 ТК РФ чётко регламентирует о том, что такой документ составляется в любой компании не позднее, чем за 14 дней до начала следующего года (середина декабря ежегодно).

Наличие графика является обязательным, а при его отсутствии трудовая инспекция может наложить компании штрафные санкции в виде предписаний (так как это считается нарушением).

При составлении нужно учитывать следующие факторы:

  • учитывать пожелания работников (когда им необходимо и удобно);
  • придерживаться трудового законодательства (нельзя нарушать или ущемлять права работников), а также необходимо помнить, что есть определённые группы граждан, которым отпуск полагается в первую очередь: женщины в положении, несовершеннолетние работники и лица, имеющие статус почётных доноров;
  • учитывать потребности компании (HR-менеджеры проводят анализ нужд компании).

Документальное оформление отпусков. Утверждённой формой графика является Т-7 (Постановление Госкомстата 2004 года). В документе должно быть отражено:

  • фамилия, имя, отчество работника и табельный номер;
  • название структурного подразделения (отдела);
  • должность;
  • планированная дата отпуска;
  • количество дней.

Документ визируется руководителем кадровой службы и директором компании. В процессе формирования графиков отпусков могут принимать участие представители профсоюза. При их несогласии с каким-либо моментом должны искать компромиссное решение. Если решение не найдено, можно обратиться в инспекцию по труду.

При оформлении отпуска, не назначенного по графику, потребуется заявление от работника и разрешение от нанимателя.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен заранее при помощи специального документа (уведомления), речь о котором идёт в статье 123 ТК РФ.

Уведомление о начале отпуска является обязательным и очень серьёзным документом. О времени начала заслуженного отдыха работник должен быть извещен не позднее, чем за 2 недели (14 дней) до наступления.

Однако если человек написал заявление на предоставление отпуска заблаговременно, то уведомление в таком случае заполнять не обязательно. В иных ситуациях сотрудник должен официально ознакомиться с уведомлением. Если документ отсутствует, то это может послужить основой для отказа от отпуска. Если сотрудник отказался, необходимо составить соответствующий акт.

Твёрдо установленной формы уведомления согласно ТК РФ не существует. Однако документ должен включать в себя:

  • наименование документа и текущую дату;
  • данные работника (ФИО, должность);
  • день вручения работнику;
  • основную информацию.

Уведомляем о том, что вам будет назначен очередной оплачиваемый отпуск с 15.05 по 30.05. 2017 года.

Основания: внутренние нормативные акты компании и ТК Ф.

Факт получения уведомления подтверждается личной подписью подпись

  • Скачать бланк уведомления о начале отпуска
  • Скачать образец уведомления о начале отпуска
Читайте так же:  Отзыв искового заявления истцом образец
  • Для своевременного начисления отпускных сотруднику необходимо заполнить заявление хотя бы за 4-5 рабочих дней до начала отпуска.
  • В противном случае сотрудники бухгалтерии могут не успеть сделать соответствующие расчёты.

    В законодательстве твёрдо установленные сроки отсутствуют, однако работнику лучше позаботиться об этом заблаговременно. Приказ оформляется в свободной форме, так как на законодательном уровне форма не предусмотрена. В документе должна присутствовать следующая информация:

    • ФИО сотрудника, который уходит в отпуск (пишется в «шапочке» документа);
    • количество дней и дата начала ежегодного отпуска;
    • ФИО руководителя (пишется в «шапке» документа);
    • должность руководителя;
    • наименование документа (заявление);
    • дату формирования и подпись работника.

    Заявление является не обязательным, если сведения (конкретные даты) об отпуске заранее были отражены в графике отпусков (статья 123 ТК РФ).

    Прошу предоставить мне очередной отпуск с 20 мая по 05 июня 2017 года (15 календарных дней).

    Подпись 10 мая 2017 года

    Чтобы работник ушёл на заслуженный отдых, который положен ему по ТК РФ, уполномоченные сотрудники (специалисты кадровой службы или иные) должны издать приказ по унифицированной форме (согласно постановлению Госкомстата №1 от 5 января 2004 года).

    Законодательством утверждено две формы приказов:

    Первая форма применяется, когда в отпуск уходит один сотрудник, а вторая, соответственно, если в отпуск отправляются сразу несколько человек. Несмотря на то, что формы унифицированы, работодатели могут делать изменения в документе. Главное, чтобы смысл документа не изменялся.

    В приказе должна отражаться следующая информация:

    • данные о сотруднике (фамилия, имя, отчество, табельный номер, должность);
    • отдел или структурное подразделение;
    • дата начала отпуска и дата завершения;
    • наименование документа и его порядковый номер;
    • вид отпуска (очередной, дополнительный или другой);
    • количество полных календарных дней.

    Приказ визирует директор компании или иные уполномоченные лица.

    • Скачать форму Т-6
    • Скачать форму Т-6а
    • Скачать образец приказа на отпуск
  • После издания приказа составляется записка – расчёт. Этот документ должен фиксироваться в обязательном порядке. Он служит для начисления и выплаты денежного вознаграждения за отпуск.
  • Форма документа твёрдо утверждена (Т-60) и имеет две стороны. Содержание оборотной стороны включает:

    • в строке «Расчёт оплаты отпуска» необходимо указать все начисленные суммы (доходы) за предыдущие 12 месяцев. А затем сумму календарных дней стажа и сумму среднего заработка;
    • раздел «Начислено» состоит из всех начислений сотрудника;
    • в строку «Удержания» заносятся данные об удержаниях.

    Лицевая сторона состоит из следующих сведений:

    • название компании;
    • название документа (записка расчёт);
    • фамилия, имя и отчество работника;
    • табельный номер;
    • порядковый номер документа и текущая дата;
    • вид отпуска;
    • с какого числа предоставляется отпуск и дата его окончания;
    • сколько дней (количество дней);
    • стаж;
    • визирование документа уполномоченным работником (делопроизводителем, специалистом отдела кадров и т. д.) с проставлением ФИО, даты и личной подписи.
    • Скачать форму Т-60
    • Скачать образец записки-расчета

    Уход не по графику

    Как оформить отпуск не по графику? Работник должен написать заявление в произвольной форме. В документе сотрудник должен указать другую (новую) дату начала отпуска, а также основания (причины) о его переносе.

    Уполномоченный работник должен одобрить данное действие и подтвердить своё согласие, поставив на заявлении свою резолюцию «Разрешаю» или «Возражений не имею» и личную подпись.

    Порядок и правила документального фиксирования в организации

    После написания заявления и проставления резолюции, а также подписей уполномоченных лиц, издаётся приказ о внесение изменений в график отпусков организации.

    Унифицированная форма Т-7 очень удобна в использовании и разработана с возможностью внесения поправок и изменений.

    • При изменении в датах специалист отдела кадров должен заполнить 8,9 строки в графике отпусков. Графа №8 отображает наименование документа, который служит основанием для переноса дней отдыха. Часто основанием является заявление сотрудника с причинами (болезнь, семейное положение и т. д.), а также с документами, которые подтверждают особенные обстоятельства.
    • В графе №9 следует зафиксировать новую дату отпуска. Причины для переноса можно отобразить в графе №10 (примечания).

    Следом сведения о переносе должны быть внесены в индивидуальную (личную) карточку работника (форма Т-2). Специалист кадров фиксирует количество дней в поле информации об отпуске. Основанием здесь указывается номер и дата приказа о переносе.

    Руководство компании может принять отрицательное решение и не перенести запланированный отпуск. При составлении графика отпусков всегда учитываются пожелания всех работников. Дополнительно в расчёт берётся производственная возможность и потребности компании. Поэтому график отпусков – это достигнутое соглашение обеих сторон.

    Если работник желает изменить период изначального отпуска, а наниматель по каким-либо причинам против этого, второй не обязан объяснять причины для отрицательного решения. Для грамотного отказа руководитель должен проставить резолюцию со словами: «Не разрешаю» или «Не согласен», и этого будет вполне достаточно.

    Подводя итоги, можно отметить, что оформление отпуска по правилам – процедура серьёзная, которая имеет ряд особенностей. Необходимо ответственно относиться к работе, знать и уметь правильно оформлять все документы.

    Полезное видео

    Смотрите видео о правилах и процедуре оформления отпуска:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Уведомление об отпуске: способ и сроки

    1) уведомлять сотрудника о начале отпуска необходимо письменно или достаточно сообщить ему об этом устно; 2) за сколько дней до начала отпуска необходимо оформить приказ об отпуске сотрудника?

    В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ Вы должны предупредить работника
    за две недели до начала отпуска по роспись.
    Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (статья 136 Трудового
    кодекса РФ), соответственно приказ Вы должны оформить таким образом, чтобы уложиться в установленные сроки, например за 5 дней

    Что должен сделать наниматель за 2 недели до начала отпуска? Уведомление работнику: образец составления

    Ежегодно сотрудник любой организации должен уходить в заслуженный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством. О сроках предстоящего отдыха наниматель должен известить своего работника своевременно, предоставив письменное уведомление. В этой статье будет рассказываться о правилах написания уведомления и сроках его предоставления.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Читайте так же:  Где взять путевку в санаторий пенсионеру

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

    Что это такое и для чего необходимо?

    Уведомление о предоставлении отпуска – документальное оповещение работника о сроках его планового ежегодного отпуска, о котором, согласно статье 123 ТК РФ, наниматель должен вовремя предупреждать.

    Уведомление следует составлять когда:
    • График составляется наперед, в установленном предприятием порядке. Отсутствие предупреждения со стороны начальства является административным нарушением, согласно статье 5.27 КоАП РФ.
    • Организация отправляет сотрудника принудительно в неоплачиваемый отпуск по производственным причинам.

    Если сотрудники самостоятельно выбирают время своего ежегодного отдыха, берут дни за свой счет или авансом наперед, при этом пишут соответствующее заявление, то, естественно, уведомление от руководства не понадобится.

    Документальное оформление

    Законодательством не предусматривается конкретная форма оповещения и четких требований к его структуре и содержанию не установлено. Каждая организация имеет полное юридическое право на разработку своего собственного шаблона данного документа.

    Обычно структура уведомления состоит из таких частей:

    • информационной, включающей полное наименование предприятия, ФИО работника и нанимателя, должности;
    • основной, оповещающей о сроках отдыха;
    • заключительной.

    Существует два варианта документального оформления уведомлений:

    1. Письменное или печатное оповещение составляется бухгалтерией в двух экземплярах, один из которых работник оставляет себе, а другой, подписанный, отдает обратно. Данный документ хранится в архиве компании на протяжении пяти лет.
    2. Под роспись сотрудникам подается специальная тетрадь, журнал или просто обычный документ, содержащий всю информацию о сроках отпусков сотрудников. В такой документации каждый работник, при согласии, просто расписывается напротив своей фамилии.

    Обязательные реквизиты при заполнении извещения

    Чаще всего именно отдел кадров организации разрабатывает форму предупреждения работников о предстоящем отпуске и ведет сопутствующую документацию.

    Для придания документу юридической силы обязательно следует включить в содержание следующую информацию:

    • наименование организации;
    • полное ФИО работника (в родительном падеже), направляющегося в ежегодный оплачиваемый отпуск, и его должность;
    • номер бумаги и дату составления;
    • информацию о виде отпуска, дате его начала и конца, основании его предоставления, со ссылкой на Трудовой Кодекс РФ;
    • подписи руководителя и работника;
    • пометку о перенаправлении документа в дело для подшивки, которая ставится в нижнем левом углу.

    Исправления и опечатки в такой документации не допускаются.

    Как уведомить сотрудника?

    Уведомление о заслуженном отдыхе работника всегда подготавливается в письменном виде и на бумажном носителе, с обязательным проставлением его подписи после ознакомления с содержанием бумаги, что подтверждает факт полного согласия с прочитанным.

    Ознакомить сотрудника с данной бумагой можно такими способами:

    1. при личной встрече обычным уведомлением;
    2. отправить оповещение об отпуске по почте, если работник по какой-либо причине отсутствует;
    3. посредством приказа руководства на предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха;
    4. через специальную графу в графике отпусков, предназначенную для подписей всех согласившихся с расписанием работников;
    5. ознакомление работников со сроками их ежегодных отпусков, посредством проставления подписей в трудовом журнале руководителя;
    6. через ведомость, прилагаемую к графику отпусков.

    За сколько дней до предоставления отдыха?

    Оповещать работника о начале его оплачиваемого отдыха от рабочих будней нужно своевременно. Согласно статье 123 ТК РФ, сделать это следует за две недели до первого дня отпуска. Датой извещения работника будет день получения письма с уведомлением или личная роспись в документах предприятия.

    Отказ от подписи

    Иногда работники не согласны со сроками предоставленного трудового отпуска и не желают подписывать оповещение. По закону, оставлять бумагу без подписи нельзя, за это существует административное наказание.

    Что следует делать нанимателю в подобной ситуации:

    1. Пригласить несколько работников в качестве свидетелей, способных в последствии доказать невиновность работодателя.
    2. Составить акт об отказе сотрудника подписывать уведомление. Его можно будет предоставить в судебные органы, в случае разбирательств по данному делу, и организация будет освобождена от ответственности.
    3. Внести все сведения об уведомлении и акте в журнал по учету документации.
    4. Согласно статьи 136 ТК РФ, выплатить работнику отпускные не позднее 3 дней, предшествующих наступлению первого дня запланированного предприятием отдыха.
    5. Если сотрудник продолжает ходить на работу во время планового отпуска, составляется акт, подтверждающий это. Также можно применить дисциплинарное наказание, опираясь на статьи 192 и 193 ТК РФ.
    6. Выдать лично такому работнику для ознакомления документальное оповещение, поясняющее ему, что эти рабочие дни оплачены не будут, так как на данный момент, по официальным бумагам, он пребывает в ежегодном запланированном отпуске.
    7. Стребовать с работника письменное объяснение по поводу отказа, согласно статье 193 ТК РФ. При наличии уважительных причин, возможен перенос отдыха на другое время по согласованию сторон.

    Если наниматель все сделал по закону, при этом работник отказывается идти отдыхать без каких-либо оснований на это, то первый имеет полное право не оплачивать отработанные по собственному желанию сотрудника дни, выпадающие на период отпуска.

    В отношениях между работодателем и сотрудником обязательно должно соблюдаться действующее законодательство РФ. В ином случае наниматель может навлечь на организацию ненужные проверки из вышестоящих инстанций, а работник, в случае нарушения трудового договора и распорядка фирмы, получит дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источники


    1. Шубина, Е.Р. Испанско-русский юридический словарь / Е.Р. Шубина, Т.А. Алексеева. — М.: СПб: Юридический центр Пресс, 2018. — 484 c.

    2. Селиванов, Н.А. Справочник следователя; М.: Российское право, 2012. — 320 c.

    3. Губина, И.Ю. Латинский словарь юридических терминов и выражений / ред. В.А. Минасова, И.Ю. Губина. — М.: Ростов н/Д: Феникс, 2017. — 320 c.
    4. Беликова, Т.Н.; Минаева, Л.Н. Все о пенсиях; СПб: Питер, 2012. — 224 c.
    5. Астахов Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Астахов, Павел. — М.: Эксмо, 2016. — 320 c.
    Работник должен быть извещен об отпуске
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here