Сделать справку о доходах для соцзащиты

Ответы на вопросы по теме: "Сделать справку о доходах для соцзащиты" с комментариями профессионалов для людей. Актуальность данных на 2020 год можно уточнить у дежурного специалиста.

Справка о доходах для детского пособия за 3 месяца: нормы, сроки, образцы

Любому работнику могут понадобиться локальные документы из бухгалтерии по месту трудовой деятельности, особенно часто нужны справки о доходах — в зависимости от цели работника или запросившего ведомства они содержат информацию по различным периодам, расчетам и суммам. Для получения детского пособия требуется справка о доходах за 3 месяца, ее образец и правила оформления рассмотрены в статье.

Скачать бланк и образец заполнения

  • Бланк в формате Word
  • Пример заполнения на скриншоте:

Источники для работников

Чтобы воспользоваться своими правами, недостаточно знать их, нужно опираться на законодательную базу и настаивать на выполнении правового порядка.

В вопросе требования и выдачи справок с места работы действуют следующие акты:

[1]

  • 255 закон, принятый в 2006 году 29 декабря, о страховании по социальным случаям (временная нетрудоспособность и рождение ребенка); в законе содержатся нормы порядка предоставления справок с места работы и расчета пособий;
  • Трудовой кодекс России; в 62 статье свода указан срок для выдачи справок и любых иных документов работодателем — 3 трудовых дня;
  • 182 приказ Министерства труда России, принятый в 2013 году 30 апреля, в котором дана типовая форма справки о заработной плате и инструкция по ее формированию;
  • 512 правительственное постановление, принятое в 2003 году 20 августа.

На уровне регионов и муниципалитетов существует отдельная нормативно-правовая база, которую тоже нужно учитывать.

Детское пособие

Сведения о доходах за 3 месяца нужны, чтобы получить конкретный вид пособия — для малоимущих семей или родителей. Не нужно путать это пособие с выплатами по беременности и родам и уходу за детьми, поскольку эти выплаты предоставляются всем матерям независимо от уровня доходов.

Чтобы органы Соцзащиты признали официальное финансово затрудненное положение семьи, ее члены должны предоставить документы обо всех доходах за 3 месяца. На основании этих данных Соцзащита производит расчет — доходы на каждого члена в составе семьи и их соотношение с региональным прожиточным минимумом.

Основным доходом в стандартной ситуации является заработная плата, поэтому в первую очередь нужно предоставить справку о доходах из бухгалтерии или отдела кадров работодателя.

Сами детские пособия для малоимущих за последние годы возведены на новый уровень качества и обрели адресный подход и градация по категориям — по степени нужды субъектов помощи. Такая система продолжает развиваться в 2019 году и имеет перспективы на следующие периоды. Размеры пособий устанавливаются региональными властями с учетом бюджетных возможностей и зависят от характеристик семьи — полного или неполного состава, количества детей (многодетная и немногодетная семья), инвалидности членов семьи и т. д. Пособия предоставляются не только в денежной форме, но и в виде различных льгот, скидок и преимуществ.

Справка о доходах

Одним из главных документов в перечне для признания семьи малоимущей является рассматриваемая справка о доходах за 3 последних месяца. Для чего она нужна?

Главная цель документа — подтверждение наличия трудовой деятельности с указанием конкретного адреса, названия, занимаемой должности, размера заработка.

Поскольку строгого бланка документа в законодательных актах не предусмотрено, форма справки зависит от назначения — запрашивая ее, работнику следует уточнить, в какое ведомство и по каким обстоятельствам она требуется. Для получения детского пособия справка подается в Соцзащиту или отдел субсидий муниципалитета либо района.

Со дня запроса справки бухгалтерия или отдел кадров или подразделение делопроизводства обязаны выдать ее в течение 3 дней. По виду справка имеет сходство со знакомой всем формой 2-НДФЛ.

Вид справки для получения пособия

Органы социальной защиты предъявляют свои требования к оформлению и содержанию документа:

  • реквизиты работодателя — название фирмы либо имя ИП, ИНН и КПП, ОГРН, юридический адрес, желательно — номер рабочего телефона;
  • регистрационный номер документа и дата оформления;
  • период указанных сведений — месяцы доходов;
  • реквизиты работника — имя, должность, срок работы и т. д.;
  • таблица с информацией о доходах за каждый из 3 месяцев — важно указать в обособленном столбце размеры выплат без удержаний налогов и иных платежей; также указываются премии, страховые выплаты, стипендии и т. п.; единовременные выплаты — например, декретные, разбиваются по месяцам и указываются таким образом;
  • основания доходов — в зависимости от способа начисления это кассовые ордеры, банковский счет, платежные поручения;
  • справка охватывает 3 предыдущих месяца до месяца, в котором она запрошена;
  • имена и должности визирующих лиц — обычно это директор фирмы и главный бухгалтер либо ИП, которые несут ответственность за достоверность и правдивость представленных данных;
  • подписи лиц;
  • печать фирмы или ИП (ИП не обязан иметь печать).

[3]

До таблицы может быть указано назначение документа — для представления в Управление социальной защиты, а также подтверждение работы лица в данной организации и по данной должности.

Справка может быть создана в специальной бухгалтерской программе (например, 1С), стандартном компьютерном приложении (типа продуктов Office) и даже составлена вручную. Главное — соблюдение всех правил документоведения и делопроизводства.

Срок действия справки не регламентирован законодательством. Но с точки зрения требований Соцзащиты и цели справки — расчет для признания семьи малоимущей, она будет пригодной только в том месяце, который следует за последним из 3 месяцев в справке.

На местном уровне представительная власть вправе утвердить унифицированный бланк документа, действующий на территории ведения муниципалитета.

В соответствии с трудовым законодательством, при увольнении сотрудника работодатель должен выдавать подобную справку без запроса увольняемого, хотя на практике это правило соблюдается нечасто.

Важно помнить при подаче справок несколькими членами семьи о сроках их действия, поэтому лучше запрашивать документы примерно в одно и то же время — для синхронности сведений.

Читайте так же:  Как ездить в россии на казахских номерах

Справка о доходах за 3 месяца для получения детского пособия — внутренний документ на фирме, который обычно имеет свободную форму и должен выдаваться в течение 3 дней со дня обращения сотрудника.

Справка для пособий в соцзащиту о доходах за 3 месяца образец


Малообеспеченным семьям в органах социального обеспечения выплачивается ежемесячное пособие на ребенка. Для целей назначения такого пособия (расчета среднедушевого дохода) с работы должна быть представлена справка для пособий в соцзащиту за 3 месяца.

Порядок назначения и выплаты пособия устанавливается региональным законодательством. Поэтому практика показывает, что требования к оформлению справок отличаются в регионах, причем какой-то готовый образец заполнения справки найти также непросто.

Однако требования органов соцзащиты в регионах похожие, в связи с чем можно определиться, какие сведения в справке нужно отразить бухгалтеру.

Как выглядит справка для пособий в соцзащиту

В справке приводится информация о предприятии, должности и времени работы сотрудника, помесячных доходах. Справка заполняется данными о доходах за последние 3 месяца, предшествующих месяцу подачи заявления. Посмотрите пример ниже.

Важно указывать, какие именно доходы получал работник – была ли это заработная плата или выплачивались пособия, например, по уходу за ребенком, по беременности и родам. При расчете дохода учитываются начисленные суммы, т.е. до вычета НДФЛ. Если сотрудник уплачивает алименты, но они из доходов при расчете исключаются, поэтому в справке на этом тоже акцентируется внимание.

[2]

Справка для пособий в соцзащиту подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером (бухгалтером). Если главный бухгалтер (бухгалтер) в организации отсутствует, то об этом делается отметка, например, «должность бухгалтера штатным расписанием не предусмотрена».

Необходимо указать также основание для выдачи справки – лицевой счет работника, платежные ведомости (номер и дата ведомости) или расходные кассовые ордера, если выдача денег производилась по ним, платежные поручения при безналичном перечислении.

Какие доходы включает справка о заработной плате в соцзащиту

Заработная плата учитывается в доходах того месяца, в котором она фактически выплачена. Если сотрудник получал премию за период, превышающий календарный месяц, то сумму премии необходимо указать с разбивкой по месяцам.

В случае, когда выплачивается только заработная плата, все просто. Но сложные финансовые ситуации чаще возникают в периоды, связанные в рождением детей. Поэтому вероятнее всего, сотрудник получает в этот момент пособия.

Типичная ситуация, когда за пособием обращаются в период отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно, общей суммой за 140 календарных дней. В результате за какой-то месяц доход будет очень большим, в другие – нулевым.

Однако сотрудники соцзащиты просят провести разбивку выплаченного пособия по беременности по месяцам. И это логично, поскольку пособие предназначено на весь его период. По месяцам разбиваются отпускные и выплаты по больничным листам.

Пример расчета пособия для заполнения справки

Сотруднице начислено и выплачено пособие по беременности и родам в апреле 2017 года в размере 42 000 руб. Отпуск по беременности и родам продолжается с 21 апреля по 7 сентября (140 календарных дней). В апреле также сотрудница получила заработную плату за неполный месяц – апрель.

Сотрудница подает документы в органы соцзащиты в июле, и ей нужна справка о заработной плате в соцзащиту за апрель, май и июнь. Сумма пособия будет разбита по месяцам следующим образом:

За апрель (10 дней) – 42 000 / 140 * 10 = 3000 руб.

За май (31 день) – 42 000 / 140 * 31 = 9300 руб.

За июнь (30 дней) – 42 000 / 140 * 30 = 9000 руб.

В доходы апреля попадет и заработная плата за апрель.

Совершенно аналогично по месяцам разбиваются и отпускные, тем более что при расчете вы уже знаете сумму отпускных за 1 день.

Справка с работы в соцзащиту образец

Примерный образец справки вы можете видеть ниже.

Образец справки о доходах для соцзащиты — правила оформления документа

Государство гарантирует гражданам, которые оказались в сложной жизненной ситуации, возможность получения помощи. Облегчить процедуру получения подтверждающего документа может образец справки о доходах для соцзащиты.

Когда необходима справка

Основная цель такого документа – представить в социальную службу сведения о материальном положении семьи или отдельного гражданина. С ее помощью оценивается состояние и определяется степень потребности в отдельных льготах либо положенных пособиях.

Справка может потребоваться при получении:

  • Пособия по безработице
  • Материальных выплат после рождения ребенка
  • Государственных стипендий
  • Льгот на оплату коммунальных услуг
  • Льгот на проезд в общественных видах транспорта
  • Государственных субсидий
  • Материальной помощи матерям одиночкам, лицам с инвалидностью, пенсионерам, многодетным семьям

В целом, запросить документ могут практически во всех социальных службах, деятельность которых связана с предоставлением определенных льгот. Сведения, полученные из нее, сопоставляются с прожиточным минимумом. На основании этого принимается решение о начислении социальных выплат.

Правовая база

Утвержденного закона или иного нормативно-правового акта, напрямую связанного с оформлением справок о доходах, не существует. Однако с таким документом косвенно связаны несколько правовых актов.

  • Постановление Правительства РФ «О перечне видов дохода, учитываемых при расчете среднедушевого дохода»
  • ТК РФ ст. 62 (Порядок выдачи документов, связанных с работой)
  • Приказ Министерства труда № 182 «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме ЗП и иных выплат»

Обычно сведения о доходах для социальной службы запрашивается на основании локальных нормативных документов, которые действуют в отдельных регионах РФ.

Варианты оформления

Бланк может составляться в произвольной форме. При этом необходимо соблюдать ряд требований, так как иначе оформление признается неправильным, и документ может быть отклонен социальной службой. В отдельных случаях применяется унифицированная форма 2-НДФЛ.

Читайте так же:  Как правильно сорвать цепочку у девушки

Справка о доходах онлайн на видео:

Произвольная форма

Такой вариант заполнения наиболее распространен. Форма составляется на альбомном листе в печатном виде. Для этого можно использовать готовый бланк, в который понадобится только ввести необходимые сведения.

Ранее о доходах можно было свидетельствовать в письменной форме от руки. В настоящий момент такая возможность не действительна. Заполненные от руки бланки не принимаются ни органами социальной защиты, ни любыми другими службами.

Заполнение 2-НДФЛ

Это унифицированная форма, которая отражает доход гражданина, а также размер отчислений в Налоговую службу. Заполнять можно только готовый бланк, который достаточно загрузить с официального интернет-ресурса ФНС.

Обычно 2-НДФЛ требуется не для того, чтобы отразить доход гражданина, а для определения суммы отчислений в виде налогов. Это необходимо при оформлении субсидий и получении некоторых других видов материальной помощи.

Процедура оформления

Несмотря на то, что в органах соцзащиты предоставляется возможность подавать справки, составленные в произвольной форме, их нужно оформлять с учетом нескольких правил. Основное требование связано с содержанием документа. Большинство граждан при самостоятельном оформлении сталкиваются именно с такой трудностью, так как забывают указать определенный вид сведений.

Требования к содержанию

Справка должна содержать информацию не только о доходах гражданина, но и предприятии, где он трудоустроен. В ином случае документ признают недействительным.

Таблица 1. Основные пункты, которые запрашиваются большинством органов соцзащиты.

Наименование пункта

Классификация

Сведения о месте трудоустройства

Фактический и юридический адрес

Сведения о гражданине, которому выдана справка

Дата начала действия трудового договора

Сведения о доходах

Информация о полученных начислениях с учетом налоговых выплат за последние 3, 6 либо 12 месяцев

Подписи руководителя и главного бухгалтера

Печать организации (не требуется для ИП)

Информацию касательно доходов рекомендуют включать в виде таблицы. Это позволяет упростить процедуру вычислений и исключает риск ошибок.

Документы для получения детского пособия, смотрите на видео:

Какие виды доходов учитываются

При оформлении на работу в перечень вписываются только доходы, полученные на месте трудоустройства. Для большинства граждан работа является основным источником материальных средств.

Однако при оформлении справок и принятии решений в соцслужбах о предоставлении материальной помощи учитываются и другие факторы.

  • Наличие у членов семьи собственной недвижимости
  • Недавние покупки на крупные денежные суммы
  • Материальные средства, полученные в виде наследства или подарка от родственников
  • Выезды за границу

Помимо этого, в справках о доходах зачастую указывается только официальная заработная плата, предусмотренная трудовым договором, в то время как сведения о дополнительных начислениях не включают. В связи с этим документ приобретает недостоверный характер.

Где получить

Оформить можно несколькими способами. Наиболее простой – обратиться к руководству предприятия. Бланк оформляется и заверяется бухгалтером в краткие сроки.

При необходимости оформить 2-НДФЛ, нужно обратиться в местный отдел ФНС либо заказать на сайте федеральной службы. Также заполненный бланк можно оформить посредством сервиса Госуслуги.

Получение по месту работы

Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно ст. 62 ТК РФ, сотрудник вправе запросить у работодателя справку о доходах. Для этого он должен написать письменное заявление с просьбой о предоставлении такого документа. Бланк оформляется бухгалтерами и передается сотруднику в течение 3-ех рабочих дней.

Пример справки

При самостоятельном составлении у многих возникают трудности. Чтобы исключить возможные ошибки, рекомендуется ознакомиться с образцом справки про доходы, которая предоставляется в органы социальной защиты населения.

Особенности составления для детских пособий

Во всех регионах РФ малоимущим семьям с детьми предоставляют пособия на каждого ребенка. Размер материальной помощи определяется в зависимости от региона. Для получения пособия необходимо предоставить информацию о доходах за годовой срок.

В справке не учитываются декретные выплаты, материальная помощь при увольнении и единовременная выплата при рождении ребенка. Эти виды начислений не облагаются налогами, поэтому не отражаются ни в произвольной справке, ни в 2-НДФЛ.

Сроки действия

В органах социальной защиты запрашиваются справки за определенные месяцы. Нередко запрашиваются сведения про доходы не за последние месяцы, а, к примеру, за прошлый год. Для получения выплат на ребенка могут потребоваться сведения за последние 24 месяца. Таким образом, срок действия справки не связан с указанными в ней сведениями, поэтому она остается действительной постоянно. Что касается 2-НДФЛ, то такая справка действует 1 месяц с момента оформления.

Особые требования

Прежде чем оформлять справку, в органе социальной защиты следует уточнить какие сведения обязательно должны содержаться в заполненном бланке. Благодаря этому исключается вероятность ошибок и последующего отказа в предоставлении помощи.

  • При оформлении на работе дата выдачи справки должна быть зафиксирована в журнале
  • После таблицы с помесячным доходом нужно указать среднемесячный заработок, вписав его и цифрами, и прописными буквами
  • В справке следует оставить место для внесения сведений о службе, куда она передается
  • При предоставлении справки руководитель может запросить письменное разрешение на использование персональных данных

Оформить справку можно через посредника, если сам гражданин по определенным причинам не в состоянии сделать это сам. Посредник получает справку вместо сотрудника только при наличии доверенности.

Возможные ошибки

Часто оформление справки о доходах для соцзащиты сопровождается ошибочными действиями со стороны заполнителя. В этом случае бланк признается недействительным и вместо него требуется новый. Обычно ошибки заключаются в неправильном указании сведений о работодателях либо сотруднике.

Среди распространенных ошибок:

  • Отсутствие юридического статуса и реквизитов предприятия
  • Отсутствие адреса, контактных данных
  • Ошибки при заполнении паспортных данных гражданина
  • Неправильный расчет среднего дохода

Возможность таких ошибок еще раз подчеркивает, что заполнением справки должен заниматься уполномоченный сотрудник, используя при этом готовый бланк.

Читайте так же:  Как открыть пилораму с нуля

Справка о доходах – один из документов, который требуется для получения социальной помощи от государства. Бланк заполняется в произвольной либо унифицированной форме, в зависимости от запросов службы. При составлении необходимо учитывать несколько аспектов и соблюдать общий порядок заполнения.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Справка о зарплате безработным

Многие люди сталкиваются с тем, что появляются ситуации, в которых необходимо предоставить документ, подтверждающий их средний доход за полгода.

Он может понадобиться для получения:

В первом случае речь идёт о таких банках, как Сбербанк, ВТБ24 и т.д.(?) Речь идёт о таких банках, которые предлагают выгодные условия кредитования.
Во втором случае: субсидии и пособия выплачивают только тем, кто имеет официально подтверждённый доход.

В посольстве вам откажут в получении визы, если вы не сможете подтвердить соответствующим документом свой доход. Справка о заработной плате может потребоваться для оформления пенсии.

Однако, далеко не каждый человек готов предоставить справку с места работы о заработке по форме 2НДФЛ с подтверждением. Причин может быть много: он официально нигде не трудоустроен или является безработным, или зарплату получает в конверте, которую документально подтвердить невозможно. Получается, что даже если у вас есть доход, но вы его подтвердить не можете, значит, вы не сможете обратиться ни в одну из вышеперечисленных инстанций?

Если у вас возникли такого рода проблемы, специалисты нашей компании помогут с ними разобраться. Если кому-то понадобилась справка о зарплате безработным, мы оформим её в кратчайшие сроки.

Купить справку о зарплате безработным может каждый, кому она понадобилась. Наши специалисты выдадут вам справку о доходах за полгода, 3 месяца или любой другой срок. Документ будет выполнен в соответствии со всеми нормами закона, без каких-либо ошибок.

Вы можете быть уверены в том, что справка, полученная в нашей компании не вызовет вопросов у организаций, от которых поступил запрос. В банках вы сможете получить разрешение в получении кредита или ипотеки. Государственные организации вам будут выплачивать необходимые пособия и субсидии на основании этой справки. А консульство выдаст визу и сможете отправляться в долгожданное путешествие.

Что нужно сделать для того, чтобы справка о зарплате безработным с доставкой была уже завтра?

Заказ можно оформить на нашем сайте или по телефону. От вас нам понадобятся следующие сведения: ФИО, дата рождения и паспортные данные, и срок, за который вам нужна справка о доходах. По всем вопросам вас проконсультируют по телефону специалисты нашей компании. На следующий день курьер из нашей компании доставит справку по указанному адресу.

Рекомендуем посмотреть также:

Оставьте заявку и менеджер свяжется с вами в ближайшее время!

Образец справки о среднем заработке

Когда может понадобиться образец справки о среднемесячном заработке

Как правило, работникам необходимо предоставлять рассматриваемый документ в следующих случаях:

  • постановка на учет в Центре занятости населения;
  • оформление кредитов и других займов;
  • оформление визы для выезда за границу;
  • оформление пособий и пенсии;
  • оформление субсидий;
  • судебные споры.

Отметим, что это не полный список случаев, в которых может потребоваться справка о заработке.

Получить этот документ может любой работник. Для этого достаточно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. В соответствии со статьей 62 ТК РФ, он должен быть выдан в течение трех дней с момента обращения.

Справка в ЦЗН о среднем заработке

Справка о среднем заработке за последние три месяца понадобится работнику при постановке на учет в центр занятости. В дальнейшем она необходима для расчета размера пособия по безработице. Об этом говорится в пункте 2 статьи 3 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1. Форма справки о среднем заработке, подходящая для этого случая, приводится в Письме Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5. Как и в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421, в новом разъяснении чиновники подчеркивают, что если документ содержит все необходимые сведения для определения размера пособия, но составлен в произвольной форме, то он также будет действителен. Что касается порядка исчисления размера пособия, то он определен Постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62.

Справка в центр занятости (бланк, форма справки)

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице, оформленная на бланке из Письма Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5

Справка о среднем заработке при увольнении и оформлении пенсии

При увольнении, помимо трудовой книжки, работник также должен получить у работодателя справку о размере зарплаты. Это необходимо для предъявления по месту следующего трудоустройства, для оформления пособия по безработице и в других инстанциях, использующих этот документ в своей работе. Для расчета пособий, обеспеченных ФСС, работнику необходим документ по форме № 182н. Его бланк утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В нем указываются сведения о зарплате за последний и два предшествующих года.

Справка для пособия по безработице (бланк)

Образец справки о доходах для соцзащиты (заполненный)

Кроме этого, работник может запросить справку по форме 2-НДФЛ, утвержденную Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] В ней указаны сведения о доходах за последний год до момента увольнения.

Образец справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (2019) или иных выплат (бланк 2-НДФЛ)

Заполненный вариант

Образец справки о среднемесячной заработной плате может понадобиться Пенсионному фонду при вычислении размера выплат. Работник должен предоставить ее за весь период трудового стажа. После этого работники Фонда делают выборку из этих данных, а именно: используют для подсчетов любые 5 лет непрерывного стажа.

Оформление кредита, субсидий и визы

В кредитных организациях обычно требуется справка о средней зарплате за последние шесть месяцев. Существующее законодательство не устанавливает унифицированную форму такого документа и не уточняет, что входит в справку о среднем заработке. Однако банки требуют, чтобы в нем содержались:

  • наименование организации;
  • контактные данные;
  • срок работы сотрудника;
  • должность;
  • помесячные данные о размере оплаты труда.
Читайте так же:  В состав комиссии по охране труда входят

Подобный документ может понадобиться и для оформления субсидий.

Справка о среднем заработке для субсидий (образец)

Заполненный образец

При обращении в визовые центры и посольства иностранных государств для оформления визы также нужен этот документ. Он должен быть отпечатан на фирменном бланке компании. Его форма законодательно не определена, но на практике рекомендуется указывать:

  • название предприятия;
  • контактные данные;
  • должность работника;
  • размер зарплаты по месяцам за последние полгода.

Также должна присутствовать формулировка, что на время поездки за границу за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Посольства некоторых стран при рассмотрении визового пакета документов отдают предпочтение формам 2-НДФЛ. Именно они являются реальным свидетельством того, что соискатель визы легально трудоустроен.

При обращении в суд

Если работник обращается в суд по вопросам, связанным с нарушениями Трудового кодекса, ему может понадобиться рассматриваемый документ. Обычно запрос о его предоставлении отправляет прокурор. Например, эта бумага используется для расчета размера компенсации за вынужденный прогул.

Справка о заработной плате для суда (бланк)

Заполненный образец справки о среднедневном заработке для суда

Ответственность за невыдачу документа

Обязанность работодателя предоставить работнику справку о среднем заработке, если такая информация была запрошена в письменном виде, предусмотрена трудовым законодательством (ст. 62 ТК РФ, ст. 84.1 ТК РФ). За отказ или некорректное оформление может последовать штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Если нарушителем признают должностное лицо или индивидуального предпринимателя, размер штрафа не превысит 5000 рублей. Если в нарушении трудового законодательства признают виновной организацию, то ей придется заплатить от 30 000 до 50 000 рублей штрафа.

Судебная практика также показывает, что в случае несвоевременной выдачи справки работодателя могут обязать компенсировать убытки и взыскать в пользу работника моральный ущерб. Одно из последних судебных решений в пользу трудящихся — Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.05.2018 по делу № 33-8682/2018. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой о среднем заработке за последние три месяца. Бумага требовалась для получения статуса безработного и оформления соответствующего пособия. Бланк предоставили, но он был некорректно оформлен: в частности, отсутствовали подписи руководителя и главного бухгалтера организации. На этом основании центр занятости отказался принимать документ и отказал в выплате пособия.

Недовольный работник обратился в суд, где признали нарушение его прав и обязали бывшего работодателя компенсировать убытки в виде неполученного пособия по безработице. Кроме того, на основании ст. 237 ТК РФ с ответчика взыскали моральный ущерб в размере 10 000 рублей.

Как получить справку о доходах за 3 месяца для соцзащиты

Справка о доходах за 3 месяца в соцзащиту, образец которой будет рассмотрен ниже, является неотъемлемой частью перечня документов при оформлении материальной помощи на детей. Документ предоставляется работодателем. В нем должна содержаться вся необходимая информация о начислении сотруднику заработной платы, а также налогообложения и конечной суммы для выплаты.

Образец оформления регулируется действующим законодательством Российской Федерации. При этом правила оформления не должны быть нарушены, в ином случае документ не примут в компетентном органе.

Правила начисления детского пособия

Материальная помощь, которая предоставляется от работодателя или государства в качестве детского пособия, имеет ряд правил для расчета и начисления, а именно:

  • обязательно своевременное постановление на учет в роддоме;
  • наличие официального места труда или учет в Центре Занятости населения;
  • своевременный сбор документов и их подача в компетентный орган;
  • предоставляется на каждого рожденного ребенка;
  • предоставляется единовременно матери детей;
  • начисляется отцу в том случае, если мать недееспособна;
  • величина начисления зависит от суммы заработной платы и страховых взносов.

Справка для органов соцзащиты за 3 месяца

Данный документ – это официальный бланк, который предоставляется работодателем.

Заполняется образец с учетом следующих моментов:

  1. Официальный размер заработной платы.
  2. Величина страховых взносов на работницу.
  3. Уровень налоговых отчислений в ФНС.
  4. Промежуток времени нахождения в декретном отпуске.
  5. Учитывается средний доход за последние 3 месяца до ухода в отпуск.

Заполняется бланк работодателем, либо сотрудником кадрового отдела (если гражданка состоит на учете в Центре Занятости населения, то справку получают в этом органе). Бланк обязательно заверяется подписью руководителя и штампом организации.

Как выглядит

Данный бланк имеет стандартную форму, с соответствующими полями под внесение следующей информации:

  • о наименовании предприятия;
  • должность лица, от которого подается заявление;
  • сведения о рабочем времени отработанном на должности;
  • ежемесячные официальные доходы за последние три месяца;
  • если сотруднику была начислена премия за месяц, то она делится на 3;
  • при оформлении документа, обязательно указывается сведения, что второй родитель не использует отпуск по уходу.

Так должен выглядеть заполненный образец справки при оформлении ее у работодателя или через отдел кадров предприятия.

Не зависимо от того, оформляет справку отдел кадров или руководитель компании, в любом случае требуется подпись ответственного лица, в ряде случаев это уполномочен сделать бухгалтер.

Видео: Справка для получения детских пособий

Кто выдает документ

Для оформления бланка, обязательно подается письменное заявление на имя руководителя компании. Далее начинается изготовление справки, которое продолжается в течение трех рабочих дней с момента получения заявки.

255 ФЗ в новой редакции 2019 с комментариями. Подробнее тут.

Передать документ может, как лично заявитель, так и его законный представитель, дополнительно документ может быть направлен заказным письмом по Почте России. После изготовления справка выдается непосредственно руководителем или при необходимости бухгалтером организации.

Получить соответствующую справку гражданин может, как лично, так и через законного представителя интересов, дополнительно бланк может быть направлен по месту жительства заказным письмом.

Правила и форма заполнения

Документ может быть составлен, как в письменной форме, так и распечатан с компьютера.

Читайте так же:  Бланк письма на возврат денежных средств

Обязательной формы заполнения нет, однако рекомендуется указывать сведения в следующей последовательности:

  1. Наименование предприятия, где работает гражданин.
  2. Государственный идентификационный номер организации.
  3. Юридический и фактический адрес предприятия.
  4. Контактная информация предприятия (бухгалтерии, а также отдела кадров).
  5. Размер заработной платы за год после налогообложения.
  6. Размер выплат за месяц с учетом налогообложения.
  7. Величина дополнительного предоставленного гонорара.
  8. Дата предоставления справки.
  9. Номер, присвоенный организацией.
  10. Штамп компании, а также подпись руководителя или уполномоченного лица.

В заявлении на предоставление справки обязательно указывается ФИО претендента, идентификационный код, а также паспортные данные гражданина.

Срок получения документа

В зависимости от того, как именно будет передано заявление и последующее предоставление справки, устанавливаются различные сроки. Как правило, документ изготавливается не дольше трех рабочих дней с момента получения заявки.

Если забирать ее лично, либо через законного представителя, то на всю процедуру уходит не более 3 дней. При направлении заказных писем, может потребоваться дополнительные 2-4 недели.

Форма заполнения и бланк

Ранее уже было сказано, что четких правил заполнения документа нет, есть лишь рекомендованная последовательность внесения информации. Что касается бланка справки, то он присутствует у каждого работодателя. При необходимости его можно скачать через интернет.

Однако следует учитывать тот факт, что вся информация заносится в соответствующие поля бланка, при этом каждый пункт должен содержать точную информацию, актуальную на момент заполнения.

В бланке не допускается делать исправления, допускать ошибки или указывать недостоверную информацию, в противном случае соцзащита не примет готовый документ.

Срок получения документа

Согласно Трудовому Кодексу РФ, а также Приказу Министерства Труда, существует установленный срок, отведенный для оформления и последующей выдачи документа, который составляет три рабочих дня.

В данном случае выходные и праздничные дни не учитываются. Дополнительно может потребоваться более продолжительный срок, если требуется обращение в налоговую службу.

Однако даже при таком стечении обстоятельств предоставить готовую справку работодатель или бухгалтерия обязуются не позднее трех рабочих дней.

Куда надо предоставить

Готовый бланк справки о доходах за последние три месяца после оформления совокупно с заявлением и всеми необходимыми документами подается в муниципальный орган социально защиты населения.

Обращение делается по месту прописки, либо временной регистрации, если гражданин проживает в ином регионе страны. При этом важно, чтобы наименование документа совпадало с запрашиваемым бланком в соцзащите. В ином случае документ могут запросить повторно.

Расчет пособия

При расчете средней ежемесячной заработной платы необходимо годовой доход разделить на число отработанных дней. Премии в данном случае не учитываются. В конечном итоге полученный результат умножается на отработанные дни за последние три месяца, прогулы, а также отпуск не учитывается.

К примеру, женщине было начислено пособие в размере 45 тысяч рублей по беременности и родам. Отпуск в период беременности длится 140 календарных дней. Дополнительно, за тот месяц, в котором женщина ушла в декрет, начисляется зарплата не в полном объеме.

После делается обращение за справкой и последующая ее подача в соцзащиту.

При этом расчет пособия будет следующим:

  • за последний отработанный месяц 45т.р./140*10 = 3210 рублей;
  • за первый месяц 45т.р../140*30 = 9643 рубля;
  • за второй месяц 45т.р./140*31 = 9964 рубля.

Исходя из этих показателей, будет формироваться средняя величина пособия, выплачиваемого за период, когда женщина находится в отпуске по уходу за ребенком.

Сроки действия справки о доходах

Следует понимать, что данный документ оформляется на конкретный промежуток времени, из-за чего его действие не ограничивается определенными периодами. Однако соцзащита населения может выдвинуть требования относительно срока предоставления справки, но никак не изменения промежутка времени, который указывается в бланке.

Какие доходы включает

Документ, предоставляемый работодателем, который впоследствии направляется в соцзащиту населения по месту регистрации гражданина, отражает следующие виды доходов:

  • размер официального дохода за год;
  • величина начислений за отдельный месяц;
  • средний уровень начислений за три последних месяца;
  • начисление пособия по беременности и родам.

Пример расчета пособия

Исходя из раннего расчета пособия, можно сделать наглядный пример, который позволит оценить женщине ее приблизительное ежемесячное пособие по уходу за ребенком:

  • за последний месяц была насчитана сумма – 3210 рублей;
  • за второй месяц сумма – 9964 рубля;
  • за первый месяц сумма – 9643 рубля;

С учетом данных величин женщина в период декретного отпуска будет получать соответствующие начисления.

Как попасть на бесплатные курсы в центре занятости населения для мам в декрете? Ответ по ссылке.

Как взять бланк справка о доходах за 3 месяца. Узнайте далее.

Видео (кликните для воспроизведения).

В современной жизни большое внимание уделяется рождению и воспитанию детей. Государство ведет активную политику по поддержанию семей с новорожденными. Однако, чтобы получать материальную помощь, предварительно потребуется предоставление соответствующей информации о доходах, которая отражается в справке, оформляемой работодателем.

Источники


  1. Отсутствует Теория государства и права / Отсутствует. — М.: АСТ, 2012. — 127 c.

  2. Попова, Анна Теория государства и права / Анна Попова. — М.: Питер, 2008. — 248 c.

  3. ред. Суханов, Е.А. Том 1. Гражданское право. Общая часть; М.: Волтерс Клувер; Издание 3-е, перераб. и доп., 2013. — 720 c.
  4. Кабинет информатики. Методическое пособие / И.В. Роберт и др. — М.: Бином. Лаборатория знаний, 2016. — 126 c.
  5. Горшенева, И.А. Теория государства и права. Гриф МВД РФ / И.А. Горшенева. — М.: Юнити-Дана, 2013. — 910 c.
Сделать справку о доходах для соцзащиты
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here