Сколько стоит вкладыш в трудовую книжку

Ответы на вопросы по теме: "Сколько стоит вкладыш в трудовую книжку" с комментариями профессионалов для людей. Актуальность данных на 2020 год можно уточнить у дежурного специалиста.

Где и как купить трудовую книжку?

Устраиваясь на работу повторно, потенциальный сотрудник, обычно имеет на руках весь необходимый пакет документов. Рассмотрим, где купить трудовую книжку гражданину, если он намеревается начать официальные рабочие отношения впервые.

Где и как получить трудовую книжку

Ответ на вопрос, где и как легально получить трудовую книжку, зависит от того, какой по счету раз гражданин устраивается на работу. Если лицо намеревается заключить трудовой договор, работодатель затребует от будущего сотрудника целый ряд документов, трудовую книжку в том числе. Необходимость ее предоставить возникнет только в том случае, если сотрудник намеревается устроиться на работу уже не в первый раз.

Это значит, что при увольнении с прежнего места работы гражданину необходимо забрать свою трудовую книжку со всеми записями, касающимися расторжения договора и передать ее новому работодателю.

Если же на работу устраивается лицо, которое не имело в прошлом официальных трудовых отношений, новую книжку ему обязаны предоставить в отделе кадров. Обычно сотрудники, принимающие новых кадров, знают об этом правиле, и проблем не возникает, вся процедура проходит автоматически.

Но если работодателем, например, является индивидуальный предприниматель, который просто не знает о правилах, в таком случае стоит напомнить ему о ПП РФ № 225 (от 16.04.2003). Ст. II устанавливает обязанность для каждого работодателя оформить трудовую книжку не позднее, чем через неделю после приема на работу.

В книжку он должен внести следующую информацию:

  1. ФИО нового сотрудника.
  2. Дату рождения.
  3. Данные об образовании, полученной специальности и особых навыках, необходимых для выполнения трудовой деятельности.
  4. Дата принятия на работу с указанием номера Приказа на осуществление данного мероприятия.
  5. Сведения о должности, на которую принимается гражданин, переводах внутри предприятия, о поощрениях или награждениях, если они осуществлялись согласно Приказу работодателя.

Никакой платы за предоставление трудовой книжки работодатель требовать не должен. Чтобы она была заполнена, у гражданина при устройстве попросят следующие документы:

  1. Паспорт гражданина РФ.
  2. Документы, подтверждающие полученное образование: диплом или аттестат. При условии, что претендент еще не окончил учебное заведение, у него могут потребовать зачетную книжку.
  3. Военный билет, если сотрудник – военнообязанный. Сведения о нем в трудовую книжку не вносятся, но оформить официально на работу без военного билета, преписного или справки военнообязанного по закону нет возможности.

В ряде случаев может потребоваться справка с предыдущего места работы. Но только, если трудовая книжка была утеряна или уничтожена. Плюс при такой ситуации по возможности обращаются на старое место работы с просьбой о выдаче дубликата. В таком случае пустую книжку, может потребоваться, покупать самостоятельно.

Заполнением трудовой книжки занимается или сам работодатель, или сотрудники отдела кадров.

Дополнительная трудовая книжка

Наличием двух, а то и трех мест работы сейчас никого не удивить. И большинство работодателей требуют оформление трудовой книжки, т.к. при ее отсутствии на начальника отдела кадров и директора налагается штраф, если факт будет установлен проверкой. Поэтому некоторые граждане заводят не по одной трудовой книжке.

В российском законодательстве отсутствует правовой акт, который прямо бы указывал на запрет иметь несколько трудовых книжек.

Имеется только косвенная ссылка в ст. 66 ТК РФ, где установлено, что если гражданин имеет несколько мест работы, то трудовую книжку необходимо хранить по основному из них. При желании владельца в документ разрешено вносить записи о наличии других мест работы. Т.е. указания на необходимость заводить вторую книжку при подобной ситуации не имеется.

Однако при наличии двух документов никакого наказания ни одному задействованному лицу не предусмотрено, как раз, по причине отсутствия норматива запрещающего деяние.

Но желательно избегать ситуаций, при которых у гражданина имеется две трудовые книжки. В любом случае нельзя будет представить их обе для начисления пенсии в ПФР, потребуется выбрать ту, что принесет больше денег.

Плюс, если владелец двух трудовых книжек получает какие-то пособия в качестве льготника, имеющего определенный доход, обнаружение второй книжки закономерно вызовет требование вернуть все денежные средства.

Где купить трудовую книжку

Ситуации, при которых работнику необходимо самостоятельно купить чистый бланк, крайне редки. Ответственные лица в отделе кадров закупают их массово особенно, если предприятие относится к категории крупных. Данный вид документов относится к бланкам категории строгой отчетности. Поэтому покупка их возможна только у продавцов, которым документы поставляют официальный производитель — Гознак.

Статья расходов, связанная покупкой трудовых книжек, отражается при составлении бухгалтерской отчетности на балансе фирмы. Если же приобретает книжку сотрудник, окажется, что сведения не только не отразятся в бухучете, но и не будут внесены в приходно-расходную книгу. В которую требуется вписывать данные обо всех трудовых книжках и вкладышах.

Сам работодатель покупает бланки документа и вкладыши к нему на основании договора купли-продажи с официальным поставщиком (Приказ Минфина № 117н). Поэтому, если сотрудники отдела кадров требуют от потенциального работника предоставить чистый бланк трудовой, их действия расцениваются, как неправомерные.

Но если потребность возникла, то купить пустую книжку можно легально в простом канцелярском магазине или в киоске Роспечати. Только следует удостовериться, что она не является устаревшей формы и имеет все степени защиты.

Цена трудовой книжки

Хотя работодатель не должен требовать деньги за выдачу книжки при поступлении на работу, это не значит, что получателю она обойдется бесплатно.

Стоимость бланка может быть вычтена из его первой заработной платы на новом месте. В среднем это от 100 до 200 руб.

Когда работнику приходится совершать покупку самостоятельно, в киоске Роспечать трудовая книжка в 2019 году обойдется по цене от 300 до 400 рублей.

Сколько стоит трудовая книжка: сравнение цен

Каждый человек рано или поздно устраивается на работу. Единственное, что нужно – это трудовая книжка. Но те, кто еще с этим не сталкивался, не знают что это и для чего это нужно.

Читайте так же:  Справка о доходах по форме работодателя

Что такое трудовая книжка и для чего она существует

Трудовая книга – это основной и самый главный документ, который подтверждает всю вашу трудовую деятельность с того момента, как вы начали работать. Каждое место работы фиксируется работодателем (сезонная или постоянная работа – не имеет значения). Что касается внештатных сотрудников, им запись также делается, но при условии, что эти сотрудники попадают под государственное социальное страхование.

Постановление о трудовой книге было принято еще со времен СССР в 1973 году. Записи с каждого места работы в обязательном порядке должны быть подписанными руководителем организации или же должностным лицом, а также подтверждены мокрой печатью предприятия.

[1]

Важно знать, что заполнение трудовой книжки должно быть в присутствии сотрудника должностным лицом, в течение первой недели работы.

Что вносится в трудовую книгу

  1. Заполняются все его личные данные (ФИО, дата рождения, специальность из подтверждающих документов, не со слов работника). На титульной странице в обязательном порядке ФИО заполняется полностью, ни в коем случае не сокращается и не заменяется инициалами;
  2. Дата рождения заполняется исключительно из подтверждающего личность документа, например, из военного билета, паспорта и т. д.);
  3. Запись об образовании должна вноситься только при наличии у сотрудника аттестата или диплома об окончании учебного заведения;
  4. Если при приеме на работу у будущего сотрудника неоконченное образование, в трудовую вносится данная информация только из подтвержденных документов (например, студенческий билет, зачетная книга или же справка с вуза, которая была выдана не позднее 10 дней).

О работе: первоначально указываются сведения о приеме на работу, деле о переводе на другую должность (в случае перевода), и об увольнении. Также указываются все виды вознаграждений и поощрений. Если сотрудник получает новый разряд, то эта информация указывается в трудовой в установленном порядке. Записи об образовании и личные данные записываются исключительно из документов.

Цена трудовой книжки

Хоть документ и ценный, его изначальная стоимость до 300 рублей. Трудовая книга идет стандартного образца на 44 страницы с различными водяными знаками. Купить ее можно в любом канцелярском магазине или даже на рынке. Для этого никакие документы не требуются. На сегодняшний день выпускаются новые образцы Т.к. с повышенным уровнем защиты (новые водяные знаки и голограммы), но они продаются в разы дороже.

Стоимость документа в магазине и в Роспечати

Поговаривают, что в скором времени трудовую нельзя будет свободно купить. Это обусловлено тем, что данная книга является серьезным документом с защитой, которая, ко всему прочему, должна храниться до заполнения.

Стоимость вкладыша в трудовую книжку

Для начала стоит разобраться, что такое вкладыш и зачем он нужен. Наступает такое время, когда записи больше некуда делать, так как книга заканчивается. Так вот вкладыш – это чистый бланк, на котором есть серия и номер, так же, как и в трудовой. Этот документ выпускается объединением ГОЗНАК и имеет такую же ценность, как и книжка. Вкладыш – это практически то же самое, но без обложки. Строго-настрого запрещается:

  1. Вычеркивать или дополнять записи в книжке самостоятельно. Исправить ошибку в документе имеет право только та организация, которая ее допустила.
  2. Вклеивать листы в трудовую книгу также запрещено.

Если вкладыш на предприятии испортили, его сразу же уничтожают, но на него составляется определенный акт, так как документация ведется в строгой отчетности. После этого заполняют новый вкладыш, но уже без ошибок.

Такой документ можно приобрести всего за 90 рублей в специальных магазинах.

Помните! Самостоятельно с вкладышем ничего делать нельзя.

Стоимость восстановления трудовой книжки

В жизни может произойти всякое, поэтому не стоит расстраиваться, если вы потеряли книжку. Если ваша карьера началась совсем недавно или вы работали в нескольких организациях, то вы спокойно можете самостоятельно восстановить свой стаж работы и не платить за это деньги. Вам стоит всего лишь проехаться по тем учреждениям, где вы работали, и попросить повторно (уже в новой трудовой) проставить записи.

Если же у вас было довольно много записей, да и ездить у вас нету времени, вы можете нанять специалистов, которые сделают это за вас. Все восстанавливается в кратчайшие сроки, но влетит это в копеечку. За каждую организацию нужно будет заплатить от 500 до 1500 рублей.

Плюс нужно учитывать год выпуска вашей книжки, стоимость от 70 до 2500 рублей. Дороговато, конечно, но если учесть, то, что вам не придется никуда ехать, а спокойно заниматься своими делами, пока все восстанавливается – это того стоит.

Что же мы узнали? Этот документ является одним из самых главных. Как только человек начинает свою рабочую деятельность – это обязательно должно фиксироваться, так как в будущем это отобразится на вашей пенсии. Кто бы не хотел обеспечить себе достойную старость? Но до этого еще далеко.

Для того чтобы обеспечить себе хорошую карьеру – не стоит разбрасываться тем стажем, который у вас уже есть в трудовой книге. Если вы случайно ее потеряли – лучше восстановите записи, на это у вас не уйдет много времени.

Правильно прикрепляем вкладыш в трудовую книжку

Трудовая книжка гражданина Российской Федерации – важнейший документ, который фиксирует в себе основные трудовые события своего владельца. Как и любой другой учетный регистр, трудовая книжка также не безразмерна. Иногда происходит так, что раздел, содержащий сведения о работе, заканчивается раньше, чем сама трудовая деятельность работника. В таком случае имеет место оформление дополнительного регистра – вкладыша в трудовую книжку. Что это за документ и как прикрепить вкладыш в трудовую книжку?

Распространенные ошибки

Безусловно, трудовое законодательство РФ обязует каждого сотрудника отдела кадров изучать специальные правила и инструкции, которые дают исчерпывающий перечень норм и рекомендаций по поводу заполнения и хранения бланков трудовых книжек на предприятии. Эти правила не обошли стороной также и особую процедуру – оформление и заверение вкладышей в трудовые книги. К сожалению, некоторые кадровики пренебрегают этими правилами, тем самым нанося значительный вред трудовым документам сотрудников. Перечислим основные «погрешности» кадровых сотрудников, связанные с вкладышами в трудовые книжки работников предприятия:
  • вместо законного оформления вкладышей в трудовые книжки работники отдела кадров продолжают вносить основные сведения о работе в раздел «Сведения о награждениях»>
  • вклеивают в конце трудовой книжки чистые белые листы, имитируя продолжение трудовой книжки>
  • незаполненные листки из старых бланков трудовых книжек оформляют как вкладыши.
Читайте так же:  Что делать если потерял зарплатную карту

Все вышеперечисленные действия не являются законными. Информация, которая вносится в такие псевдо-вкладыши, теряет свою юридическую значимость. Важно, что кадровые сотрудники должны знать не только как оформить, но и как следует прикрепить вкладыш к трудовой книжке.

Оформление и заверка

Законом четко установлен порядок оформления вкладышей в трудовые книги. На эти вкладыши распространяются абсолютно все требования, применяемые к трудовой книжке. Основные этапы формирования дополнительного трудового документа – вкладыша в бланк трудовой книги:

  1. В случае окончания пустых строк в разделе «Сведения о работе» или в разделе «Сведения о награждениях» кадровый работник обязан продолжить заполнение трудовой книжки. Это осуществляется посредством вшивания вкладышей.
  2. На титульной странице трудовой книги в верхнем правом углу ставится отметка и штамп с указанием на то, что был выписан вкладыш.
  3. Также в трудовой книжке должны стоять номер и серия выданного вкладыша.
  4. Руководитель обязан обеспечить каждого своего работника трудовыми книжками и вкладышами, а каждый кадровик обязан знать, как пришивать вкладыш в трудовую книжку, чтобы в будущем не возникли проблемы по поводу расчета страхового и трудового стажа владельца бланка трудовой.
  5. Вкладыш не является самостоятельным документом, поэтому по закону считается, что вкладыш без трудовой признается недействительным.
  6. Если штамп отсутствует, то можно написать от руки фразу «выдан вкладыш». Такие действия не считаются незаконными, однако работодателю со временем все-таки придется приобрести необходимый штамп.
  7. Правила заполнения титульной страницы вкладыша такие же, как при заполнении титульного листа трудовой книжки.

Как прикреплять вкладыш в трудовую книжку

После грамотного оформления и заверения вкладыши должны быть закреплены в трудовой книжке. Если пренебречь этим правилом, то появляется потенциальная угроза утери вкладыша.

Законодатель не дает четких указаний на то, где именно закреплять вкладыши: в конце трудовой книжки, в начале или посередине. Решение этого вопроса полностью зависит от предпочтений работодателя. Тем не менее, для удобства принято закреплять вкладыш в конце трудовой. Такое расположение не только поспособствует сохранности вкладыша, но и не нарушит хронологию и порядок вносимых данных.

Немаловажным вопросом остается и следующий: нужно ли пришивать вкладыш в трудовую книжку? Согласно ныне действующим актам трудового законодательства, все оформленные вкладыши должны быть именно вшиты. Не допускается вклеивание вкладышей, присоединение скобами степлера, вклеивание при помощи скотча. Только вшивание считается наиболее надежным способом присоединения вкладыша в трудовую к своему «сородичу». Вшивание используется повсеместно в случае присоединения определенных важнейших документов. Примером может стать документооборот в бухгалтерском учете.

Как правильно пришить вкладыш в трудовую книжку

Вшивание исключает не только утерю вкладыша, но и его замену и другие неправомерные действия. Нормативные акты не содержат в себе и отдельные положения, посвященные тому, какой именно ниткой вшивать вкладыш и сколько делать проколов. Эти вопросы не столь важны, поэтому выбор остается за непосредственным руководителем.

[2]

На практике принято пришивать вкладыш в трудовую книжку суровой ниткой, обычно на 4 или 5 проколов. Напомним, что данное требование не является обязательным. Никто не взыщет с «правонарушителя» за не тот цвет нити или за лишний прокол в бланке трудовой или в ее вкладыше.

Обратите внимание на то, что нумерация во вкладыше не начинается с начала, а продолжается дальше. Плата за бланк вкладыша может быть внесена работником несколькими способами:

  • внести деньги в кассу предприятия>
  • перечислить деньги на расчетный счет>
  • средства могут быть удержаны из заработной платы (обязательно наличие письменного согласия работника).

Существуют также локальные акты предприятий, в которых уже оговорены способы выдачи вкладышей в трудовые книжки, а также способы их оплаты. Например, положения о внутреннем трудовом распорядке на предприятии могут содержать пункты, связанные с бесплатным или льготным оформлением вкладышей в трудовую книжку.

Иной раз происходят случаи, когда сотрудник не оплачивает стоимость вкладыша в трудовую вообще. Такая ситуация может возникнуть, если происходит повторное оформление вкладыша в трудовую после того, как предыдущий вариант был испорчен не по вине владельца, а по вине ответственного сотрудника отдела кадров, заполнившего первоначальный вариант.

Трудовая книжка

Бланк «Трудовая книжка» производства МПФ Гознака, серия шестая (ТК-VI) — Продается только юр. лицам и ИП

ПОРЯДОК
ОБЕСПЕЧЕНИЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ БЛАНКАМИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
И ВКЛАДЫША В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

1. Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку (далее — Порядок) разработан в соответствии с пунктом 3 Постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках».

2. Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков — Объединением «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации (далее — Изготовитель).

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

3. Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (далее — распространители), отвечающими требованиям, установленным Изготовителем.

4. Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на основании договора, заключенного с Изготовителем или распространителем.

5. Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется службами доставки защищенной полиграфической продукции, либо работодателем со склада Изготовителя или распространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Внимание! Бланки трудовой книжки, продаются только юридическим лицам и передаются по Акту только представителю юридического лица, обладающего Доверенностью на получение бланков трудовых книжек и вкладышей .

Для приобретения бланков трудовой книжки необходимо предоставить реквизиты организации (независимо от формы оплаты). При получении заказа необходимо иметь Доверенность или печать организации.

Мы продаем только официальные бланки трудовых книжек текущей серии, закупая их у официальных распространителей МПФ Гознака.

С 1974 года трудовая книжка печатается исключительно на Гознаке. Сегодня это документ, изготовленный в соответствии со стандартами защищенной полиграфии.

Защитный комплекс Трудовой книжки включает в себя двухтоновой водяной знак, защитные волокна, бумага имеет две химических защиты – от вытравливания и для идентификации подлинности. Также на листы книжки нанесена гильоширная сетка, присутствует ирисный переход и микротекст. Кроме того на документ нанесена невидимая уф-краска. Номер документа имеет магнитные свойства. Сшита книжка специальной нитью «биколор».

Читайте так же:  Взыскание задолженности по алиментам через суд

Вкладыш в трудовую книжку

Видео (кликните для воспроизведения).

Вкладыш в трудовую книжку

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в трудовую книжку вшивается вкладыш (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225).

Форма вкладыша в трудовую книжку утверждена постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225. Объем вкладыша — 36 внутренних страниц («Сведения о работе» – 9 разворотов, «Сведения о награждениях» – 8 разворотов).

В соответствии с п. 38 Правил вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша (п. 39 Правил).

Внимание! Бланки вкладышей в трудовую книжку являются бланками строгой отчетности, продаются только юридическим лицам и передаются по Акту только представителю юридического лица, обладающего Доверенностью.

Для приобретения бланков вкладыша в трудовую книжку необходимо предоставить реквизиты организации (независимо от формы оплаты). При получении заказа необходимо иметь Доверенность или печать организации.

Вкладыш в трудовую книжку рф в Москве

На сайте продавца доступен бесплатный номер 8-800.
Для перехода на сайт нажмите «В магазин»

На сайте продавца доступен «Заказ в один клик».
Для перехода на сайт нажмите «В магазин»

На сайте продавца доступен «Онлайн консультант».
Для перехода на сайт нажмите «В магазин»

На сайте продавца доступен бесплатный номер 8-800.
Для перехода на сайт нажмите «В магазин»

Бланк «Вкладыш в трудовую книжку»

  • Общие
  • Торговая марка Гознак
  • Артикул 1018474
  • Артикул поставщика ВТ
  • Сертификат Не подлежит сертификации
  • Страна производитель Россия
  • Состав Бумага, картон
  • Упаковка и фасовка
  • В боксе 250 шт
  • Фасовка по 2 шт
  • Индивидуальная упаковка Без упаковки
  • Размер упаковки 12,5 см × 8,8 см × 0,2 см
  • Габариты и вес
  • Размер 12,5 см × 9 см × 0,5 см
  • Вес брутто 23 г
  • Особенности
  • Тип скрепления Сшивной
  • Количество листов 22

Сима-ленд вправе самостоятельно и без уведомления пользователей отбирать вопросы для публикации. Мы не размещаем вопросы, которые:

  • не относятся к тематике работы магазина, осуществлению покупок в нём;
  • содержат ненормативную лексику, высказывания оскорбительного характера;
  • содержат ссылки на другие веб-сайты.

Мы не публикуем вопросы, в которых содержатся:

  • ссылки на другие веб-сайты, а также упоминания конкретных продавцов и импортёров товаров;
  • утверждения, порочащие честь, достоинство и деловую репутацию третьих лиц (в том числе магазинов, производителей и импортёров товаров);
  • материалы (в том числе в виде текста, видео, графических изображений, кода), нарушающие права третьих лиц, в том числе права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации.

Сима-ленд оставляет за собой право удалить опубликованный вопрос в любое время, а также самостоятельно определять срок, в течение которого вопросы считаются актуальными и на который они публикуются в рамках сайта Сима-ленд.

Мы не принимаем на себя обязательств сообщать пользователям о причинах отклонения вопросов и удаления ранее опубликованных вопросов.

Если пользователь задаёт вопрос, он соглашается получать уведомления от сайта Сима-ленд о новых ответах на свои вопросы.

Сима-ленд вправе самостоятельно и без уведомления пользователей отбирать отзывы для публикации. Мы не размещаем отзывы, которые:

  • не относятся к тематике работы магазина, осуществлению покупок в нём;
  • не относятся к реальному опыту использования данного товара;
  • не содержат полезной информации для других пользователей;
  • содержат ненормативную лексику, высказывания оскорбительного характера;
  • содержат ссылки на другие веб-сайты.

Мы не публикуем подборки и обзоры товаров, в которых содержатся:

  • ссылки на другие веб-сайты в тексте подборки и обзора, а также упоминания конкретных продавцов и импортёров товаров;
  • утверждения, порочащие честь, достоинство и деловую репутацию третьих лиц (в том числе магазинов, производителей и импортёров товаров);
  • материалы (в том числе в виде текста, видео, графических изображений, кода), нарушающие права третьих лиц, в том числе права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации.

Сима-ленд оставляет за собой право удалить опубликованный отзыв, подборку и обзор товаров в любое время, а также самостоятельно определять срок, в течение которого отзывы считаются актуальными и на который они публикуются в рамках сайта Сима-ленд.

Мы не принимаем на себя обязательств сообщать пользователям о причинах отклонения публикации и удаления ранее опубликованных отзывов, оценок, подборок и обзоров товаров.

Если пользователь отвечает на отзыв или вопрос к нему, он соглашается получать уведомления от сайта Сима-ленд о новых ответах на свои комментарии.

Бланк документа «Вкладыш в трудовую книжку», 88×125 мм, Гознак

  • Доставка в офис
  • Наличие в магазинах
В течение 24 часов 718 шт.
В течение 5 дней (закажите не менее 25 шт.) +7785 шт.
г. Люберцы, Московская обл., Октябрьский пр-т, 112, ТЦ Выходной, -1 эт. 24 шт.
г. Серпухов, Московская обл., Московское ш., 84 20 шт.
Удаленный склад (срок поставки 5 дней) +8487 шт.
  • Сопутствующие товары
  • Аналоги
  • Подробнее о товаре
  • Отзывы 3
  • Характеристики
  • Вид бланка — вкладыш в трудовую книжку.
  • Материал обложки — бумага обложечная.
  • Тип обложки — мягкая.
  • Ориентация — вертикальная.
  • Тип скрепления — сшивка.
  • Внутренний блок — офсетная бумага.
  • Печать блока — 4 краски/ 2 сетки.
  • Количество листов — 18.
  • Длина — 125 мм.
  • Ширина — 88 мм.
  • Цвет — голубой.
  • Производитель — Россия
  • Вес с упаковкой — 20 г

Бланк документа «Вкладыш в трудовую книжку» соответствует установленному образцу.

[3]

Вкладыш для трудовой книжки используется, если все страницы нужного раздела уже заняты. Он вшивается непосредственно в трудовую, форма изделия утверждена на законодательном уровне и должна отвечать основным требованиям. Бланк вкладыша в трудовую книжку изготавливается в картонной обложке, сам по себе законодательной силы не имеет. Особенности его оформления: на титуле указывается дата заполнения дополнительного документа. Информация вносится актуальная (имя, фамилия, образование, пр.), ответственный сотрудник под записями на титуле ставит подпись и печать, максимальное количеств вкладышей не ограничено. Штамп не должен вытеснять записи, влиять на их читаемость, ручные отметки допустимы. Новый бланк трудовой вместо вкладыша использовать нельзя, подшивка должна быть в конце книжки. Формат листов А7, общее число страниц 36. Вкладыш в трудовую книжку можно купить в нашем интернет-магазине по выгодной цене мелким оптом или в розницу. Мы гарантируем вам качество продукции и конкурентные цены на нее. Продукция печатается на качественной плотной бумаге, которая не пропечатывается, нормально выдерживает любые ручки.

Читайте так же:  Как правильно заполнить журнал учета личных дел работников

Вкладыш в трудовую книжку: образец и правила оформления

Трудовая книжка — это документ строгой отчетности. Неправильное оформление создаст проблемы при трудоустройстве или при расчете стажа. То же самое относится к заполнению вкладыша в трудовую книжку. В статье рассказываем об условиях выдачи, правилах оформления и возможных ошибках.

В трудовой книжке ограниченное количество страниц для заполнения. При частой смене работы или внесении записей место в книжке может закончиться. Новый документ в таком случае не заводят, а используют дополнение, которое, как и сам оригинальный документ, имеет номер, средства защиты подлинности и отсутствует в свободной продаже. Точнее, бланк купить можно, но гарантии, что он будет соответствовать требованиям закона, можно получить только у лицензированных продавцов.

Бланки изготавливает предприятие Гознак, они относятся к документам, подлежащим особому учету. Купить их компания может либо у изготовителя, либо в организациях, отвечающих специальным требованиям и уполномоченных распространять такие документы.

Стоимость бланка работодатель вычитает из зарплаты сотрудника, также работник может внести деньги в кассу или перечислить на счет предприятия. Способ оплаты регламентируют внутренние документы компании. Сотрудник при этом должен написать согласие на взятие с него денег за новый бланк.

Испорченные бланки компания оплачивает самостоятельно. Также работодатель платит за новый документ, если старый утрачен из-за халатности ответственных лиц в организации. Любая компания обязана постоянно поддерживать запас всех необходимых бланков для такого случая.

Количество дополнений к одной трудовой книжке не ограничено законом, каждый следующий вкладыш прикрепляют к трудовой один за другим. Нельзя оформлять и подшивать дополнительные страницы, пока не закончится любой из существующих разделов книжки или предыдущего вложения. Без наличия оригинала трудовой дополнение как отдельно существующий документ не оформляют. При оформлении вложения в трудовую книжку вносят запись о вкладыше, образец которого звучит так: «Выдан вкладыш, серия АТ-X № 2968943». Дату выдачи не проставляют.

Факт оформления вложения обязательно фиксируют в журнале движения трудовых книжек — либо в строке, где произведена запись о номере трудовой этого сотрудника, либо отдельной строкой. Во втором случае работник должен поставить в новой строке подпись.

Кроме журнала учета трудовых книжек, действия по оформлению фиксируют в приходно-расходной книге учета бланков. Первую хранят в отделе кадров, а вторую в бухгалтерии, срок хранения обоих документов в архиве после заполнения — 75 лет. Обычно ведением и хранением трудовых книжек занимается кадровый отдел, реже — бухгалтерия компании. Если профильных специалистов, готовых взять на себя оформление вкладышей и трудовых, в вашей фирме нет, доверьте эту работу специалистам сервиса Главбух Ассистент.

Как выглядит вкладыш

Вложение содержит 35 страниц. 2-21 страницы содержат графы информации о должностях и работе, а 22-35 — графы для записей, касающихся сведений о награждениях и поощрениях. На титульной странице обязательно присутствует изображение герба России, а также серия и номер бланка документа, которые продублированы до конца документа на каждом развороте. Кроме этого, на титульном листе указано, что приложение без трудовой книжки недействительно.

В качестве защиты от фальсификации на страницах присутствуют водяные знаки и рисунок на бумаге — они такие же, как в трудовой книжке. Кроме этого есть надписи, видимые под ультрафиолетом, а листы скреплены особым образом, исключающим подмену. Сейчас с бланками дополнительно поставляют клеящиеся голограммы, наносить которые по закону не обязательно. Однако работодатель по своему усмотрению может приклеить ее сверху на свою печать, запись или подпись, и ее невозможно будет подделать, так как при удалении голограммы повреждается и запись и бумажная основа.

Правила заполнения

В момент заведения нового приложения заполняют титульный лист. В нем указывает фамилию, имя, отчество работника без сокращений; день, месяц и год рождения; образование, профессия и специальность. Далее проставляют дату заполнения вкладыша в трудовую книжку, а затем его подписывает владелец основного документа и уполномоченный по работе с трудовыми книжками сотрудник компании.

Все это слева внизу скрепляют печатью компании. Печать ставят, если организация ее использует, а при отсутствии таковой в компании бланк оставляют без печати. Все данные вносят из актуальных на момент заполнения документов — паспорт, диплом, свидетельство о специализации, т.е. в трудовой и в приложении могут быть разные фамилии, профессии и специальности.

Следующим этапом должна быть отметка в трудовой о том, что выдан вкладыш — для этого на самом первом развороте (на внутренней стороне корочки трудовой книжки или на титульном листе) ставят штамп о выдаче. Закон не уточняет место постановки штампа и ничего не говорит о том, можно ли сделать запись от руки чернилами. Важно, чтобы штамп не закрывал других записей.

Номера записей в приложении должны быть продолжением нумерации в трудовой книжке, т.е. если последняя запись в трудовой была с номером 135, новый документ начинают с номера 136. Если какой-то раздел в трудовой закончился, а другой книжки нет, то заполненный раздел начинают во вкладыше, а незаполненный продолжают в трудовой.

Если при оформлении вложения обнаружены ошибки в порядке нумерации записей трудовой, начала их исправляют обычным способом, т.е. указывают, что номер записи неправильный, очередной записью устанавливают правильную нумерацию и лишь затем с нужного номера продолжают записи на вложенных страницах. Корректирующие записи производят для каждой отдельно взятой неправильной записи.

Трудовая книжка закончилась записью 22, а приложение начали с номера 1. Исправления делаем для каждой записи.

Зачем нужен вкладыш в трудовую книжку и как его заполнить

Каждый официально трудоустроенный человек имеет трудовую книжку, в которой указывается весь его трудовой стаж. Благодаря этой системе, работодатель может наглядно увидеть, в каких сферах деятельности работал соискатель, а так же какой уровень опыта он имеет. Сама трудовая книжка представляет собой небольшой документ, похожий на паспорт. Внутри указана личная информация владельца, наименования организаций, в которых он работал и причины увольнений из них. Если в трудовой книжке закончились страницы для заполнения, то для неё можно приобрести вкладыш. В данной статье способы оформления вкладыша и места для его приобретения. Читайте инструкцию как восстановить трудовую книжку на этой странице.

Читайте так же:  Лжесвидетельство статья ук рф наказание
Если страницы в трудовой книжке закончились, можно приобрести вкладыш

Зачем нужен вкладыш в трудовую книжку?

В случае если закончилась одна из граф трудовой книжки и дальнейшее заполнение не представляется возможным, появляется необходимость в приобретении вкладыша. Вкладыш вшивается в книжку и несет в себе те же функции, что и основной документ. Вкладыш невозможно использовать без наличия трудовой книжки. Количество вкладышей может быть неограниченным. Если во вкладыш была внесена недостоверная информация, то документ аннулируется и изымается из трудовой книжки. Отметка об этом должна быть сделана на титульном листе основного документа. Затем оформляется новый вкладыш, который регистрируется и заново вшивается в трудовую книжку.

Как оформить?

При приобретении вкладыша, в ТК ставится соответствующий штамп. На самом деле нет какого-то специального указа о том, где этот штамп должен стоят, поэтому обычно его ставят в правый верхний угол титульного листа. Там же указывается серийный номер вкладыша.

Все записи в трудовой книжке идут строго по порядку. По этому, при заполнении разделов во вкладыше, необходимо продолжать нумерацию с последней записи в основном документе. Читайте инструкцию как заверить копию трудовой книжки.

На титульном листе вкладыша должна быть поставлена печать организации, которая была ответственной за его выдачу. Если печать по каким-то причинам не проставлена, за ней следует обратиться к руководителю, так как без печати вкладыш становится недействительным.

На фото образец оформления вкладыша в трудовой книжке

На снимке образец записи «выдан вкладыш» в трудовой книжке
Для того, чтобы получить вкладыш, сперва нужно написать соответствующее заявление и отдать его руководителю. Стоит заметить, что стоимость вкладыша оплачивается работником и указывается в заявлении.

На фото образец заявления на оформление вкладыша

Недопустимо, чтобы вкладыш просто лежал в трудовой книжке. Он становится действительным только в том случае, если являет собой одно целое с основным документом. Обычно вкладыш вшивается после последней страницы трудовой книжки. Вшивая вкладыш, необходимо использовать пять проколов – меньшее количество является ненадежным. Ознакомиться с руководством как рассчитать производительность труда и формула расчета можно здесь.

На видео показано, каким образом можно вшить вкладыш в трудовую книжку:

Частые вопросы

  1. Где взять вкладыш в трудовую книжку? Вкладыш может быть оформлен на работе после заявления сотрудника. Так же вкладыш можно приобрести в книжном магазине или в специализированном киоске. Читайте инструкцию по заполнению трудовой книжки при увольнении.
  2. Кто должен покупать вкладыш? Покупка вкладыша – обязанность сотрудника, которому он понадобился. Тем не менее, организации закупают вкладыши оптом в огромном количестве. Поэтому, скорее всего не придется искать вкладыш в магазинах – достаточно будет написать заявление на оформление вкладыша и отдать его работодателю, а стоимость вкладыша будет удержанная из заработной платы.
  3. Где должна стоять запись о том, что вкладыш был выдан? При выдаче вкладыша, на титульный лист трудовой книжки ставиться соответствующая печать.
  4. Как продолжается нумерация во вкладыше? Во вкладыше нумерация продолжается с того числа, которое должно идти после номера последней записи в трудовой книжке.
  5. Что делать, если утерян вкладыш для трудовой книжки? Данная ситуация не предусмотрена ни в одном нормативном акте, так как вкладыш практически сразу вшивается и потерять его сложно. Тем не менее, если такая ситуация произошла, то следует попросить сотрудника написать объяснительную по поводу потери вкладыша. Затем необходимо издать указ о выдаче нового вкладыша и продолжать ведение записей в нем. Обзор какие выплаты положены при сокращении работника здесь: https://biz-faq.ru/organizaciya-biznesa/kadrovyj-vopros/uvolnenie/obzor-kakie-vyplaty-polozheny-pri-sokrashhenii-rabotnika.html.
  6. Где регистрируются вкладыши для трудовой книжки?

Сколько стоит вкладыш в трудовую книжку?

В интернет-магазине «Комус» вкладыш стоит 195 рублей.

Где можно купить вкладыш в трудовую книжку?

Где купить в Москве:

  1. ООО «Имидж», Бережковская набережная, д. 20, стр. 28. Тел: +7 (499) 707-17-91;
  2. «Спецбланк», Нагорный проезд, д.10А. Тел: +7 (495) 229-13-45;
  3. «Кадры в порядке», 1-ая ул. Ямского поля, д. 9/13, оф. А02. Тел: +7 (495) 724-03-21.

Где купить в Санкт-Петербурге:

  1. «Буквоед», ул. Минеральная, д. 13. Тел: +7 (812) 601-06-02;
  2. «Живой офис», наб. Обводного канала, д. 14. Тел: +7 (812) 324-80-50;
  3. «Графит», ул. Софийская, д. 52. Тел: +7 (812) 706-13-54.

Не смотря на то, что без трудовой книжки вкладыш не является полноценным документом, вместе с ней он имеет ту же юридическую силу. Приобретая вкладыш, необходимо сразу его вшить, чтобы предотвратить потерю. В случае если вкладыш все- таки был потерян, можно попробовать восстановить информацию оттуда через организацию, которая выдавала вкладыш.

Смотрите видео ролик о регистрации вкладышей для трудовой книжки:

В настоящее время люди стали чаще менять места работы, искать опыт и приобретать новые профессиональные навыки. Если раньше у многих до пенсии стояла только одна запись в трудовой книжке, то сейчас её даже может не хватить. Для решения такой проблемы и существует вкладыш.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам открытия и организации бизнеса (предпринимательскому праву), онлайн-кассам, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам открытия и организации бизнеса (предпринимательскому праву), онлайн-кассам, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Видео (кликните для воспроизведения).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Источники


  1. Малько, Александр Васильевич Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебно-методическое пособие / Малько Александр Васильевич. — М.: Дело, 2016. — 445 c.

  2. Очерки конституционной экономики. 10 декабря 2010 года. Госкорпорации — юридические лица публичного права. — М.: Юстицинформ, 2010. — 456 c.

  3. Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Магистр-Пресс, 2004. — 472 c.
  4. Пивовар, А.Г. Большой англо-русский юридический словарь: моногр. / А.Г. Пивовар. — М.: Экзамен, 2016. — 864 c.
  5. Беляева, О. М. Теория государства и права в схемах и определениях / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2012. — 320 c.
Сколько стоит вкладыш в трудовую книжку
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here