Совмещение должностей в зуп 8 3

Ответы на вопросы по теме: "Совмещение должностей в зуп 8 3" с комментариями профессионалов для людей. Актуальность данных на 2020 год можно уточнить у дежурного специалиста.

Совмещение должностей в зуп 8 3

Использован релиз 3.1.11

Совмещение профессий (должностей) регистрируется с помощью документа «Совмещение должностей» (раздел КадрыВсе кадровые документы – кнопка «Создать» – Совмещение должностей или раздел ЗарплатаИзменение оплаты сотрудников – кнопка «Создать» – Совмещение должностей) (рис. 1). Этот документ появляется в программе, если в настройках расчета зарплаты (раздел НастройкаРасчет зарплаты – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Прочие начисления») установлен флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей».

В разделе документа «Вид совмещения» выберите причину (установите переключатель), на основании которой сотруднику назначается доплата за совмещение (рис. 1):

  • переключатель «Исполнение обязанностей сотрудника» установлен по умолчанию. Если доплата назначается в связи с временным заместительством, необходимо выбрать временно отсутствующего сотрудника из справочника «Сотрудники»;
  • переключатель «Совмещение должностей (профессий)» установите, если необходимо назначить доплату за совмещение должностей. Этот переключатель появляется, если в программе ведется штатное расписание. При этом необходимо выбрать позицию штатного расписания, которую совмещает сотрудник;
  • переключатель «Расширение зон обслуживания» установите, если доплата назначается в связи с расширением зон обслуживания, увеличением объема работы.

Также документ «Совмещение должностей» можно ввести на основании следующих документов (по кнопке «Создать на основании – Совмещение должностей»):

  • «Командировка» (раздел КадрыКомандировки, раздел ЗарплатаКомандировки);
  • «Больничные листы» (раздел КадрыБольничные листы, раздел ЗарплатаБольничные листы) (рис. 2);
  • «Отпуск» (раздел КадрыОтпуска, раздел ЗарплатаОтпуска);
  • «Отпуск без сохранения оплаты» (раздел КадрыОтпуска без сохранения оплаты, раздел ЗарплатаВсе начисленияОтпуск без сохранения зарплаты) (рис. 3);
  • «Отсутствие с сохранением зарплаты» (раздел КадрыВсе отсутствия сотрудниковОтсутствие с сохранением оплаты, раздел ЗарплатаВсе начисленияОтсутствие с сохранением оплаты);
  • «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» (раздел КадрыВсе отсутствия сотрудниковОтсутствие (болезнь, прогул, неявка), раздел ЗарплатаВсе начисленияОтсутствие (болезнь, прогул, неявка)).


Источник: http://its.1c.ru/db/content/answers1c/src/%E7%F3%EF30/%F0%E0%F1%F7%E5%F2%FB%20%F1%20%EF%E5%F0%F1%EE%ED%E0%EB%EE%EC/%E7%F3%EF30_170427_%F7%F1%EE%E2%E4%EE%EB%E6.htm

Оформление доплаты за совмещение в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Оформление доплаты за совмещение в 1С ЗУП

При наличии согласия сотрудника он может совмещать несколько должностей (если это позволяет делать его квалификация, а также имеется время в процессе выполнения обязанностей по основной работе). За совмещение, в соответствии с ТК РФ, работник должен получать доплату, размер которой определяется внутренними нормативными документами компании. Для начисления доплаты в решении Зарплата и управление персоналом необходимо знать:

  • оклад, который установлен для совмещаемой должности;
  • размер доплаты в процентах от установленного оклада;
  • количество дней, отработанных сотрудником в режиме совмещения.

В 1С ЗУП для начисления доплаты выполняются следующие действия:

  • осуществление настройки нового вида начислений;
  • отражение в программе доплаты за совмещение;
  • выполнение расчета и фиксация его в 1С Зарплате.

Порядок настройки нового вида начислений при определении размера вознаграждения в 1С ЗУП

Чтобы произвести начисление доплаты, требуется настроить параметры расчета вознаграждения сотрудников. Выполнить это действие можно в соответствующем разделе меню программы. На вкладке, где указаны все не основные начисления, следует установить возможность отражения в программе совмещения должностей и временного исполнения обязанностей одного сотрудника другим.

После того, как описанная возможность будет установлена в настройках, в перечне начислений появится доплата за выполнение обязанностей другого сотрудника и совмещение должностей. Данный вид начислений в решении 1С Зарплата можно использовать сразу, поскольку все настройки выполняются автоматически в соответствии со встроенными алгоритмами, которые полностью соответствуют требованиям действующих нормативных правовых актов. Если имеется необходимость, формулу начисления можно скорректировать или установить любой другой способ расчета доплаты за выполнение обязанностей другого сотрудника.

Порядок отражения описываемой доплаты в 1С Зарплате

Чтобы отразить начисление дополнительного вознаграждения сотруднику за выполнение обязанностей работника, который временно отсутствует, следует использовать документ «Совмещение должностей». Необходимо помнить, что совмещение оформляется, только если сотрудник выполняет чужие обязанности без освобождения от своей основной деятельности. При заполнении документа требуется учитывать следующие нюансы:

После выполнения проводок, необходимо напечатать требуемый пакет документов. Программа позволяет сформировать приказ на совмещение обязанностей и дополнительное соглашение к трудовому договору.

В случае оформления бессрочной доплаты по завершении периода совмещения необходимо ее отменить. Для этого используется одноименный документ в 1С Зарплате. Его также следует составлять, если доплата прекращается раньше срока, установленного при ее назначении.

Решение Зарплата и управление персоналом позволяет продолжить заполнение документа на следующий день. Не забыть завершить процесс регистрации факта совмещения можно с помощью функции напоминания. Также имеется возможность присоединять файлы к документу.

Порядок расчета и начисления доплаты в 1С ЗУП

Данная операция выполняется с помощью стандартной процедуры начисления вознаграждения сотрудникам и расчета суммы их взносов. Чтобы автоматически заполнить документ, можно использовать соответствующие функции (заполнение или подбор). Рекомендуется проверять все виды и суммы начислений, чтобы удостовериться, что доплата учтена при определении размера вознаграждения. Также следует помнить, что все начисления производятся с учетом фактического количества отработанных дней (расчет выполняется автоматически на основании табеля).

Источник: http://www.softservis.com/blog/2018-07-17/

Совмещение должностей в зуп 8 3

Дата публикации 16.07.2018

Читайте так же:  Характеристика с места работы секретаря

Работодатель за доплату может поручить сотруднику выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности) без отрыва от основной работы в течение рабочего дня (смены). Размер доплаты определяется по соглашению к трудовому договору сотрудника, в котором указываются срок выполнения, содержание и/или объем дополнительной работы. При этом необходимо письменное согласие гражданина. На основании соглашения работодатель издает приказ (распоряжение) о совмещении должностей. Это совмещение можно отменить в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон (при соблюдении письменного предупреждения другой стороны не позднее, чем за три рабочих дня до прекращения работы и оплаты).

О том, как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) и в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) начислить эту доплату, читайте в актуализированных статьях справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:

Также в справочнике актуализированы статьи:

Источник: http://its.1c.ru/db/content/newsits/src/458481.htm

Доплата за совмещение в 1С: ЗУП и ЗГУ редакции 3

А вы знаете, что документ «Совмещение должностей» в 1С: ЗУП и ЗГУ редакции 3.1 применяется для целого ряда ситуаций? Например, он необходим для регистрации оплаты при совмещении профессий (должностей), при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника совместно с основными обязанностями, при расширении зоны обслуживания или увеличении объема работ. Относительно недавно появилась возможность одновременно назначать сотруднику несколько таких выплат, например, в одном месяце, но по разным основаниям.

Этой операцией вы сможете воспользоваться, после того как включите соответствующий флажок в «Настройках» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний» — «Прочие начисления».

После этих действий система создает заполненную и настроенную форму «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей».

В зависимости от имеющихся прав пользователя (кадровик, расчетчик), проходите по пути либо через «Кадры» — «Все кадровые документы» — «Совмещение должностей», либо через «Зарплату» — «Изменение оплаты сотрудников» — «Совмещение должностей».
А ещё есть возможность внести в базу доплату, не выходя из созданного больничного листа, отпуска, командировки и т.д., через кнопку «Создать на основании» на панели действий внутри формы.

В этом случае, некоторые данные копируются из документа, регистрирующего отсутствие, в форму нужного нам документа.

При вводе операции «Совмещение должностей» не на основании какого-либо документа, а при создании в вышеперечисленных разделах необходимо вручную указать сотрудника и период совмещения по приказу.
На следующем этапе нужно определиться, какой из трёх видов совмещения будет применяться:

— в 1 варианте указываем фамилию отсутствующего сотрудника;
— во 2 варианте указываем позицию штатного расписания;
— и 3 вариант при выполнении таких же трудовых функций, как по его текущей должности (профессии).
В зависимости от выбранного варианта, изменится нижняя табличная часть документа.
Если финансирование данной выплаты проходит по статье, отличающейся от финансирования по сотруднику или подразделению, то можно указать в соответствующих окнах. Если оставить их незаполненными, программа будет ориентироваться на статью финансирования в порядке возрастания приоритета (организация, подразделение, сотрудник).

Следующим этапом нужно определить вариант исчисления размера доплаты работнику. Либо вписываем определенную сумму,

либо ставим флажок «Рассчитать по ФОТ» и выбираем один из способов:
— % от ФОТ замещающего сотрудника с указанием величины процента и начислений (регулируется галочками напротив их наименования),

— % от фонда оплаты труда отсутствующего работника либо совмещаемой должности, также с указанием начислений (регулируется галочками напротив их наименования),

Акцентирую ваше внимание на том, что во всех вариантах размер доплаты проставляется за полностью отработанный месяц. После этого программа пересчитывает по периоду, указанному в форме.

При начислении зарплаты появится строка с соответствующим наименованием и окончательно рассчитанной суммой.

В последних релизах программ 1С: ЗУП и ЗГУ редакции 3.1 появилась возможность присваивать сотруднику несколько документов «Совмещение должностей» в одном периоде по разным основаниям. Для удобства работы в программе можете попробовать вариант использования нескольких наименований выплат с назначением «Доплата за совмещение».
Переходим в «Настройки» — «Начисления», копируем элемент справочника «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей».

Система нас предупреждает, что уже есть выплата с таким назначением, но мы присваиваем новое наименование, например, «Расширение зоны обслуживания».
При создании нового документа «Совмещение» теперь будет появляться дополнительное окошко «Вид выплаты», где предусмотрена возможность выбора необходимого нам начисления.

В результате начисления зарплаты получим следующий перечень видов выплат:

Пользуйтесь новыми возможностями программы для облегчения своей работы!

Автор статьи: Мадина Тлисова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник: http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/doplata-za-sovmeshchenie-v-1s-zup-i-zgu-redaktcii-3

Совместительство, замещение и подработки в ЗУП 3.1

Пример 1 (внутреннее совместительство)

Сотрудник ЗАО «Овощебаза №1» Ташкентский офис Асеева Н.В. работает в подразделении Директорат секретарем. В свободное от основной работы время Асеева Н.В. будет выполнять функции бухгалтера на 0,5 ставки. 11.01.2017 с Асеевой Н.В. был заключен трудовой договор для работы на условиях внутреннего совместительства.

Для регистрации внутреннего совместительства нужно создать нового сотрудника и оформить документ Прием на работу (рис. 1). При создании нового сотрудника программа определит, что в справочнике Физические лица уже есть такой человек, и будет предложено оформить сотрудника на это физическое лицо.

Учет рабочего времени и расчет зарплаты для внутреннего совместителя будет производиться отдельно по каждому месту работы (рис. 2).

Расчет налогов и взносов выполняется в целом по физическому лицу. (рис. 3).

Выплата заработной платы также будет выполнена в целом по физическому лицу (рис. 4). Дополнительно в ведомости выводится информация по каждому рабочему месту.

Пример 2 (совмещение или замещение)

На время отпуска начальника ИТ отдела Чударова В.А. исполнение его обязанностей возложено на системного программиста Мурозова Ю.И. с доплатой разницы в окладе.

Читайте так же:  Нужен ли послерейсовый осмотр водителей

В связи с производственной необходимостью Чударов В.А. был отозван из отпуска 04.02.2017.

Для возможности начисления доплаты за временное исполнение обязанностей следует включить опцию Совмещение, временное исполнение обязанностей в настройках состава начислений и удержаний (Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний) (рис. 5).

Назначение доплаты производится документом Совмещение должностей (рис. 6). По условиям нашего примера доплата назначается в виде разницы в окладе отсутствующего и замещающего сотрудника. Для этого переключатель в разделе Размер доплаты установлен в положение Разница ФОТ, при этом производится автоматический расчет суммы доплаты.

Начисление доплаты производится одновременно с начислением основной оплаты с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (рис. 7).

В связи с отзывом Чударова В.А. возникает необходимость отменить исполнение его обязанностей Мурозовым Ю.И. с 04.02.2017. Для этого мы воспользуемся документом Отмена совмещения (рис. 8). В документе достаточно указать ранее введенное Совмещение должностей и дату, с которой отменяется доплата.

При начислении заработной платы за февраль учитывается, что доплата Мурозову Ю.И. отменена 04.02.2017. Соответственно, в феврале количество дней, за которые должна быть произведена доплата 3 (01.02.2017 — 04.02.2017) (рис. 9).

Пример 3 (подработки)

Сотрудник Дмитриев Н.В. работает в Ташкентском офисе менеджером по продажам. Дополнительно по понедельникам, средам и пятницам сотрудник развозит корреспонденцию, за что ему производится оплата по дневной тарифной ставке – 22 957,00 сум /день.

Для возможности назначить краткосрочное расширение должностных обязанностей без оформления приема на работу по совместительству следует включить опцию Используются подработки в настройках кадрового учета (Настройка → Кадровый учет) (рис. 10). При подработке учитываются все особенности оплаты труда и рабочее время, установленные замещаемой позицией штатного расписания.

Регистрация подработки производится документом Назначение подработки (рис. 11). По условиям нашего примера сотрудник в понедельник, среду и пятницу тратит по 1,5 часа на доставку корреспонденции. В отличие от совмещения (замещения) при подработках устанавливается отдельный график, а также возможно установить весь комплект начислений по замещаемой должности.

Начисление оплаты за подработку производится одновременно с начислением основной оплаты с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (рис. 12).

Источник: http://galaxysystem.uz/cases/1009/

Доплата сотруднику, работавшему на совмещении

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Доплата сотруднику, работавшему на совмещении

В 1С ЗУП есть возможность рассчитать и оформить доплату сотруднику, который совмещал две должности в период временного отсутствия коллеги. Рассмотрим следующий пример. Работница компании «Швейная фабрика» Т.А. Сергеева совмещала должность специалиста. В период совмещения величина доплаты, которая была установлена данной сотруднице за совмещение, составила 30% от оклада сотрудника, который постоянно занимает совмещаемую должность. Величина оклада данного сотрудника составляет 40 тысяч рублей в месяц.

За март сотрудница, совмещавшая должность, отработала 19 дней, поскольку с 1 по 3 марта она находилась в отпуске за свой счет. Всего в марте 22 рабочих дня.

Чтобы начислить доплату данной сотруднице за совмещение должности в марте, необходимо в 1С зарплата выполнить следующие действия.

    Настройка типа начислений. Чтобы начислить сотруднице доплату, следует открыть меню настроек, выбрать раздел «Расчет заработной платы» и далее перейти на вкладку «Прочие типы начислений». Здесь следует установить галочку в пункте «Совмещение» (см. пример того, как это делается, на Рис. 1).

Как только это будет сделано, станет доступен тип начисления доплаты «За совмещение», который уже настроен в программе Зарплата и управление персоналом (см. Рис. 2). Если требуется, можно изменить правила начисления доплаты.

Следующий шаг – это учет доплаты. Учет выполняется при помощи создания документа «Совмещение», который может быть создан на основании ранее сформированного документа о временном отсутствии работника по причине отпуска или командировки, если обязанности временно отсутствующего сотрудника переданы его коллеге, и последнему за это установлена доплата.

  • в разделе «Кадры» следует открыть раздел «Все документы»,
  • нажать «Сформировать», выбрав тип документа «Совмещение»,
  • в разделе «Организация» следует указать ту компанию, где работает сотрудник, претендующий на доплату (по умолчанию, устанавливаются данные компании, прописанные в настройках пользовательского профиля),
  • в разделе «Дата» следует проставить дату создания документа – она также будет указана в приказе на совмещение,
  • номер документу присваивается автоматически,
  • в разделе «Сотрудник» следует указать данные сотрудника, которому положена доплата,
  • в разделе «Совмещение с» следует прописать даты начала и окончания совмещения,
  • также при необходимости можно уточнить тип учета доплаты в бухгалтерских документах (раздел «Счет, субконто»),
  • в разделе «Тип совмещения» следует указать причину доплаты сотруднику. От выбранной причины зависит тип расчета доплаты. Возможно три варианта: исполнение обязанностей (устанавливается автоматически), совмещение должностей и расширение зоны обслуживания.

Заполнение раздела «Размер доплаты» производится следующим образом:

  • устанавливается галочка в поле «Расчет по ФОТ»,
  • переключатель сдвигается в положение «Процент от ФОТ», если доплата ведется согласно проценту от оклада замещаемого сотрудника,
  • переключатель сдвигается в положение «Разница ФОТ» в том случае, если величина доплаты является разницей между окладами замещающего и замещаемого сотрудников.

Данные о руководителе компании и об ответственном за начисление доплаты лице заполняются автоматически.

Как только все необходимые данные внесены, следует нажать «Провести».

После того как документ о начислении доплаты за совмещение оформлен, можно на его основании сформировать печатную форму Приказа о совмещении. Пример такой формы приведен на Рис. 4. Также можно создать доп. соглашение к трудовому договору с сотрудником (функция «Печать – Дополнительные соглашения»).

В том случае, если вначале доплата была установлена без срока окончания, а затем срок был установлен, это необходимо учесть в отдельном документе. Документ «Отмена совмещения» формируется из раздела «Зарплата», где следует выбрать подраздел «Изменение оплаты труда» и нажать «Сформировать». Также данный документ может быть создан на базе документа об отмене совмещения.

Читайте так же:  Доверенность на вывоз ребенка из украины
  • Наконец, необходимо рассчитать доплату и начислить ее сотруднику. Это выполняется при помощи документа «Начисление заработной платы». Пример заполнения документа приведен на Рис. 5.
  • Документ автоматически заполняется при нажатии на кнопку «Заполнить». При этом во вкладке «Начисления» учитываются данные по всем типам начислений, которые были назначены работникам. При этом учитывается доплата и за совмещение.

    Сумма доплаты исчисляется, исходя из фактически отработанных дней в период совмещения.

    Согласно примеру, сотрудница на совмещении отработала 19 дней. Вычисляем размер доплаты: 40 тысяч рублей (оклад замещаемого сотрудника) делим на 22 (общее количество рабочих дней в марте) и умножаем на 19. Итого – 34 545 рублей 45 копеек.

    Источник: http://www.softservis.com/blog/doplata-sovmeshchenii/

    Доплата за совмещение в 1С: ЗУП и ЗГУ редакции 3

    А вы знаете, что документ «Совмещение должностей» в 1С: ЗУП и ЗГУ редакции 3.1 применяется для целого ряда ситуаций? Например, он необходим для регистрации оплаты при совмещении профессий (должностей), при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника совместно с основными обязанностями, при расширении зоны обслуживания или увеличении объема работ. Относительно недавно появилась возможность одновременно назначать сотруднику несколько таких выплат, например, в одном месяце, но по разным основаниям.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Этой операцией вы сможете воспользоваться, после того как включите соответствующий флажок в «Настройках» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний» — «Прочие начисления».

    После этих действий система создает заполненную и настроенную форму «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей».

    В зависимости от имеющихся прав пользователя (кадровик, расчетчик), проходите по пути либо через «Кадры» — «Все кадровые документы» — «Совмещение должностей», либо через «Зарплату» — «Изменение оплаты сотрудников» — «Совмещение должностей».
    А ещё есть возможность внести в базу доплату, не выходя из созданного больничного листа, отпуска, командировки и т.д., через кнопку «Создать на основании» на панели действий внутри формы.

    В этом случае, некоторые данные копируются из документа, регистрирующего отсутствие, в форму нужного нам документа.

    При вводе операции «Совмещение должностей» не на основании какого-либо документа, а при создании в вышеперечисленных разделах необходимо вручную указать сотрудника и период совмещения по приказу.
    На следующем этапе нужно определиться, какой из трёх видов совмещения будет применяться:

    — в 1 варианте указываем фамилию отсутствующего сотрудника;
    — во 2 варианте указываем позицию штатного расписания;
    — и 3 вариант при выполнении таких же трудовых функций, как по его текущей должности (профессии).
    В зависимости от выбранного варианта, изменится нижняя табличная часть документа.
    Если финансирование данной выплаты проходит по статье, отличающейся от финансирования по сотруднику или подразделению, то можно указать в соответствующих окнах. Если оставить их незаполненными, программа будет ориентироваться на статью финансирования в порядке возрастания приоритета (организация, подразделение, сотрудник).

    Следующим этапом нужно определить вариант исчисления размера доплаты работнику. Либо вписываем определенную сумму,

    либо ставим флажок «Рассчитать по ФОТ» и выбираем один из способов:
    — % от ФОТ замещающего сотрудника с указанием величины процента и начислений (регулируется галочками напротив их наименования),

    — % от фонда оплаты труда отсутствующего работника либо совмещаемой должности, также с указанием начислений (регулируется галочками напротив их наименования),

    Акцентирую ваше внимание на том, что во всех вариантах размер доплаты проставляется за полностью отработанный месяц. После этого программа пересчитывает по периоду, указанному в форме.

    При начислении зарплаты появится строка с соответствующим наименованием и окончательно рассчитанной суммой.

    В последних релизах программ 1С: ЗУП и ЗГУ редакции 3.1 появилась возможность присваивать сотруднику несколько документов «Совмещение должностей» в одном периоде по разным основаниям. Для удобства работы в программе можете попробовать вариант использования нескольких наименований выплат с назначением «Доплата за совмещение».
    Переходим в «Настройки» — «Начисления», копируем элемент справочника «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей».

    Система нас предупреждает, что уже есть выплата с таким назначением, но мы присваиваем новое наименование, например, «Расширение зоны обслуживания».
    При создании нового документа «Совмещение» теперь будет появляться дополнительное окошко «Вид выплаты», где предусмотрена возможность выбора необходимого нам начисления.

    В результате начисления зарплаты получим следующий перечень видов выплат:

    Пользуйтесь новыми возможностями программы для облегчения своей работы!

    Автор статьи: Мадина Тлисова

    Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

    Источник: http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/raschet-zarabotnoi-platy/main/raschet-zarabotnoj-platy/doplata-za-sovmeshchenie-v-1s-zup-i-zgu-redaktcii-3

    Как сделать в 1С ЗУП доплату за совмещение?

    Отправить эту статью на мою почту

    При возникновении потребности в выполнении на предприятии временных дополнительных работы зачастую руководству организации проще привлечь к ее осуществлению работника своей организации, чем привлекать сторонних людей или нанимать временный персонал. С этой целью оформляют внутреннее совместительство, когда сотрудник помимо своих должностных обязанностей, прописанных в трудовом договоре, за добавочную плату осуществляет дополнительные работы.

    Совмещение не противоречит законодательству Российской Федерации, но от работника должно быть получено в обязательном порядке письменное согласие.

    Как правильно оформить в 1С ЗУП доплату за совмещение?

    Для начала потребуется включить опцию Совмещение, временное исполнение обязанностей, которая расположена в разделе Настройки →Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний. При ее включении в перечне начислений появиться новый вид, который будет называться Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей. Все необходимые для работы сведения в нем уже внесены и его можно использовать для дальнейшей работы.

    Читайте так же:  Упрощенное взыскание алиментов

    Все разновидности совмещений оформляются одним документом, находится он в разделе Кадры → Все кадровые документы и создается по команде Создать.

    Для начала надо указать организацию, в которой работает сотрудник, самого сотрудника, которому поручаются дополнительные работы и период выполнения этих работ. В поле Счет, субконто можно уточнить для текущего документа способ отражения начисления в бухгалтерском учете.

    Если у вас есть вопросы по теме, как сделат в 1С ЗУП доплату за совмещение, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

    Далее выбирается вид совмещений, здесь предусмотрено три варианта:

    • Исполнение обязанностей сотрудника устанавливается, если дополнительный объем работ поручается по причине отсутствия какого-либо сотрудника. Например, если бухгалтер по зарплате берет на себя функции бухгалтера по налогам. В этом случае становиться активным поле для выбора отсутствующего сотрудника.

    • Совмещение должностей (профессий) включается, если дополнительная работа поручается по профессии (должности) с другим наименованием. Например, маркетолог должен выполнить работу менеджера по продажам. При этом на форме документа отобразить поле доля выбора позиции штатного расписания.

    • Расширение зон обслуживания предполагает, что выполняемая работа относится к его же профессии, но объем работ увеличивается. Например, экономист выполняет работу соответствующая должности экономиста (этой же или схожей должности).

    После того как вы определили какой вид совмещений применим в вашем случае приступаем к работе с определением размеров доплаты.

    Предусмотрен расчет процентом от ФОТ сотрудника, совмещающего должность, сотрудника, которого замещают, должности (а точнее позиции штатного расписания). Отображение вариантов зависит от выбранного ранее вида совмещения. Так же есть возможность расчета как разницы между ФОТ замещаемого (сотрудника/позиции) и ФОТ заместителя.

    Указать какие именно начисления из фонда оплаты труда нужно учитывать при расчете доплаты можно в табличной части с указанием ФОТ позиции штатного расписания или сотрудника, обязанности которого совмещаются.

    Размер доплаты при этом рассчитывается автоматически.

    В поле Вид оплаты автоматически выбран ранее рассматриваемый вариант начисления. В нем прописана формула для расчета доплаты исходя из количества отработанного времени. Эту формулу можно менять в начислении или создать новое аналогичное начисление со своей формулой расчета и вручную указать в документе.

    Флаг Размер доплаты утвержден означает, что доплата назначена.

    После проведения документа вы сможете распечатать Приказ на совмещение и Дополнительное соглашение.

    1С ЗУП доплата за совмещение будет начислены единовременно с расчетом заработной платы за месяц с помощью документа Начисление зарплаты и взносов. При использовании функции команды Заполнить все полагающиеся доплаты отобразятся в табличной части.

    Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

    Источник: http://1s-programmist-expert.ru/blog/kak-sdelat-v-1s-zup-doplatu-za-sovmeshenie-

    Совмещения и подработки

    Совместительство, совмещение, подработка

    • в свободное от основной работы время, новый трудовой договор.
    • во время основной работы, доплата за совмещение.
    • краткосрочное расширение должностных обязанностей без оформления приема на работу по совместительству;
    • учитывает все особенности оплаты труда и рабочее время, обусловленные замещаемой позицией штатного расписания.

    Совмещение должностей

    Совмещение должностей , Отмена совмещения – документ позволяет назначить сотруднику / досрочно прекратить доплату при совмещении им профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

    Подработки

    Подработки – возможность назначить сотруднику начисления и график другого рабочего места / сотрудника без регистрации приема на работу по внутреннему совместительству

    • возможность подключается в настройках кадрового учета;
    • документы Назначение подработки , Прекращение подработки , отчет Подработки ;
    • при назначении подработки автоматически создается новый «скрытый» элемент справочника Сотрудники .

    Доплата за совмещение, оплата подработок

    В 1С ЗУП 3 присутствует ряд специальных документов для регистрации событий, которые предусматривают назначение плановых начислений:

    • Совмещение должностей , Отмена совмещений ;
    • Назначение подработки , Прекращение подработки .

    Назначение и расчет доплаты за совмещение

    Документы Совмещение должностей и Отмена совмещения позволяют назначить сотруднику / досрочно прекратить доплату при совмещении им профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

    В документе Совмещение должностей необходимо указать:

    • Сотрудника – это сотрудник которому назначается доплата за совмещение;
    • Совмещение с … по – период на который назначается доплата;
    • Вид совмещения – влияет на расчет размера доплаты. Если выбрать Исполнение обязанностей сотрудника и указать сотрудника, то можно будет рассчитать размер доплаты, отталкиваясь от ФОТ этого сотрудника.

    Если же указать Совмещение должностей (профессий) , то расчет размера доплаты возможен от ФОТ выбранной позиции.

    Вариант Расширение зон обслуживания предусматривает автоматический расчет размера доплаты только от ФОТ совмещающего.

    • Размер доплаты – определяется способ расчета размера доплаты в зависимости от выбранного вида совмещения. Независимо от выбранного вида совмещения и способа расчета, размер доплаты можно ввести вручную (скорректировать).

    В документе после выбора соответствующих настроек (сотрудника, вида совмещения и способа расчета размера доплаты) показывается ФОТ позиции, которая совмещается (40 000 руб.), и ФОТ совмещающего сотрудника (30 000 руб.). Рассчитывается разница ФОТ – 10 000 руб. Это и есть размер доплаты.

    После проведения документа, сотруднику будет в плановом порядке назначен вид начисления Доплата за совмещения должностей, исполнения обязанностей . Таким образом сам расчет доплаты произойдет в документе Начисление зарплаты и взносов . Формула этого вида начисления предусматривает, что рассчитанный в документе Совмещение должностей размер доплаты, будет пересчитан пропорционально отработанному времени.

    По условиям примера сотруднику Зацветайко О.П. доплата назначается на период с 20.11.2017 по 30.11.2017, т.е. не на весь месяц. Поэтому при расчете сотрудника в документе Начисление зарплаты и взносов доплата будет рассчитана пропорционально отработанному времени в период с 20.11.2017 по 30.11.2017. Важно отметить, что расчет происходит по графику сотрудника, который совмещает.

    Читайте так же:  Список документов для развода через суд

    Назначение и расчет подработок

    Документы Назначение подработки и Прекращение подработки дают возможность назначить сотруднику начисления и график другого рабочего места / сотрудника без регистрации приема на работу по внутреннему совместительству.

    В документе Назначение подработки необходимо указать:

    • Сотрудника – «Геранькин Г.Г».
    • Должность , которую он будет занимать в рамках подработки – «Уборщик производственных помещений / Производственный отдел»;
    • график, по которому будет выполняться расчет подработки – «Пн, Пт по 2 часа»;
    • Период назначения подработки – если не указывать дату окончания, то прекратить расчет подработки можно документом Прекращение подработки ;
    • Уточнение наименования – используется для выделения сотрудника с расчетом подработки в документе Начисление зарплаты и взносов .

    Также на вкладке Оплата труда необходимо определить плановые виды начисления, которые будут применяться в рамках этой подработки. В данном случае назначается Оплата по часовому тарифу со ставкой 100 руб.

    После этого при расчете сотрудника Геранькина Г.Г. в документе Начисление зарплаты и взносов расчет Оплаты по часовому тарифу по подработке выполняется в отдельной строке. При этом расчет будет происходить по данным графика, который указан в документе Назначение подработки , а не по основному графику сотрудника Геранькина.

    Данные о сумме начисления по подработке будут выведены в расчетном листке сотрудника, но выделены отдельной строкой.

    Что касается формирования Табеля учета рабочего времени (Т-13) , то при формировании соответствующего отчета в ЗУП 3 будет представлено два табеля для сотрудника Геранькина Г.Г.: отдельно по «основному» сотруднику и отдельно по подработке.

    Источник: http://buhpoisk.ru/sovmeshheniya-i-podrabotki.html

    Доплата сотруднику в 1С ЗУП

    Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

    Доплата сотруднику в 1С ЗУП

    В программном продукте 1С ЗУП есть возможность рассчитать и начислить доплату, которая полагается сотруднику за временное исполнение им рабочих обязанностей отсутствующего коллеги.

    Рассмотрим эту процедуру на следующем примере.

    Работница компании «Швейная фабрика» Н.С. Маркушева временно исполняла обязанности своего коллеги А.Е. Бычкова. Оклад сотрудницы составляет 20 тысяч рублей в месяц, оклад ее отсутствующего коллеги – 30 тысяч рублей в месяц. В период 27.02 – 07.03 А.Е. Бычков находился в отпуске. Согласно приказу руководства, временно замещавшей его сотруднице положена доплата в размере разницы в месячных окладах.

    Как начислить доплату в этом случае в 1С зарплата?

    Порядок действий следующий.

    Сначала необходимо настроить тип начисления доплаты. Для этого следует выполнить те же настройки, которые выполняются при доплате сотрудницу за совмещение должностей. В подразделе «Начисления» меню настроек имеется тип начисления «Доплата за совмещение профессий либо за исполнение обязанностей» — с ним и следует работать.

    Для того чтобы в программе Зарплата и управление персоналом учесть доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги, необходимо создать документ «Совмещение». Документ формируется из меню «Кадры», подраздел «Все документы», функция «Создать» (см. пример на Рис. 1).

    Заполнение документа ведется следующим образом:

    1. в графе «Совмещение с…» следует указать период, за который сотруднику, замещавшему коллегу, должна быть начислена доплата; в рассмотренном примере это период с 27 февраля по 7 марта,
    2. в графе «тип совмещения» следует оставить переключатель, который устанавливается автоматически – «исполнение обязанностей коллеги», также следует указать ФИО сотрудница, должность которого замещалась,
    3. в графе «сумма доплаты» следует установить галочку в пункте «Рассчитать доплату по ФОТ», указать тип расчета «Разница», поскольку доплата должна быть произведена на основе разницы между окладами отсутствовавшего сотрудника и коллеги, исполнявшей его обязанности, поле с указанием суммы будет заполнено автоматически, однако есть возможность отредактировать его вручную, изменив сумму.

    Чтобы сформировать приказ о доплате, можно использовать функцию «Печать», выбрав тип документа «Приказ» (пример такого документа приведен на иллюстрации ниже). Чтобы дополнительно сформировать приложение к трудовому договору, следует нажать «Печать» и далее – «Дополнительное соглашение».

    Следующий шаг – это расчет суммы и начисление доплаты сотруднице, исполнявшей обязанности своего временно отсутствовавшего коллеги.

    Начисление доплаты ведется вместе с начислением оклада за месяц и регистрируется в документе «Начисление заработной платы». Документ формируется из меню «Зарплата», подраздел «Начисления» — следует нажать «Создать» и далее выбрать тип документа «Начисление заработной платы». Пример документа приведен на Рис. 3.

    Заполнение нового документа ведется следующим образом:

    1. при необходимости, можно заполнить поля документа автоматически, нажав «Подбор»;
    2. в табличном разделе нового документа необходимо указать данные по всем начислениям, которые назначены сотруднице, включая доплату, рассчитанную по правилам, приведенным выше.

    Фактический размер доплаты за исполнение обязанностей коллеги также пересчитывается согласно количеству фактически отработанных дней за тот период, в котором производилось замещение.

    В рассматриваемом примере период включает в себя часть февраля и часть марта. В феврале 2017 года всего 18 рабочих дней, однако из них обязанности по замещению коллеги исполнялись сотрудницей всего два дня. Следовательно, доплата будет рассчитана так: 10 тысяч рублей (разница в окладах) делится на 18 (общее число рабочих дней) и умножается на два отработанных дня. Итого – 1111 рублей 11 копеек.

    Суммарное количество рабочих дней в марте – 22. Из них обязанности по замещению исполнялись сотрудницей 5 дней. Следовательно, доплата, рассчитанная по приведенной выше формуле, составит 2272 рубля 73 копейки.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://www.softservis.com/blog/doplata-sotrudniku-v-1s-zup/

    Совмещение должностей в зуп 8 3
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here