Справка из архива для начисления пенсии

Ответы на вопросы по теме: "Справка из архива для начисления пенсии" с комментариями профессионалов для людей. Актуальность данных на 2020 год можно уточнить у дежурного специалиста.

Подтверждение стажа для ПФР: запрос справки, заявление в архив и другие способы

Каждый гражданин при наступлении пенсионного возраста вправе рассчитывать на положенные ему выплаты.

Их суммы во многом зависят от стажа – количества фактически отработанных лет. При обращении в ПФР за назначением пенсии гражданин обязан подтвердить свой стаж.

Обычно для этого достаточно предоставления трудовой книжки, где отражаются все периоды работы, однако в некоторых случаях процесс его подтверждения способен затянуться – для этого могут потребоваться дополнительные документы или даже судебные разбирательства.

Правила подсчета трудового стажа

На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:

  1. Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.
  1. Страховой стаж. Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР. Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно. Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.
  1. Специальный, льготный стаж. Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.

Учет производится по следующим правилам:

  1. Используется календарное исчисление периодов по принципу вычета из даты окончания трудовой деятельности дату начала, плюс один день.
  2. Если гражданин работал на двух работах (по совместительству), то приоритет отдается тому периоду совпадающей трудовой деятельности, расчет которого наиболее выгоден для начисления пенсии.
  3. Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника. Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть:
  • Все записи в ней должны быть отражены в локальных документах работодателя – приказах. В трудовой книжке обязательно указываются их реквизиты (номер и дата).
  • Записи об увольнении должны скрепляться печатью организации. Это правило не касается работы у индивидуальных предпринимателей, для которых, в принципе, наличие печати было необязательным условием для ведения соответствующей деятельности.
  • Помарки и исправления в трудовой книжке недопустимы.

В соответствии с нормами законодательства в стаж, кроме осуществления рабочей функции по трудовому договору, входят:

  • «больничные»;
  • время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • период осуществление ухода за нетрудоспособными гражданами (при ряде условий);
  • служба в армии и приравненных к ней структурах (при ряде условий);
  • срок нахождения в статусе безработного с получением соответствующего пособия (при ряде условий);
  • время нахождения с супругом, являющимся военнослужащим контрактной службы в местности, где трудовая деятельность не представляется возможной.

Не входят в стаж следующие периоды:

  • обучение в ВУЗах и ССУЗах;
  • прохождение производственной практики;
  • отбывание наказания в местах лишения свободы;

Порядок подтверждения трудового стажа

Основным способом подтверждения трудового стажа для начисления пенсии и иных социальных выплат является предоставление соответствующих документов. Особенно это касается периодов до 2002 года, когда отсутствовала единая система персонифицированного учета. Главным документом в данном случае является трудовая книжка, сведения не отраженные в которой, впрочем, могут быть подтверждены иными бумагами от работодателей.

Периоды после 2002 года находят подтверждение на основании сведений из системы персонифицированного учета ПФР.

Это касается только того времени, когда за работника вносились страховые взносы.

Иногда применяется порядок подтверждения стажа показаниями свидетелей. Однако он может применяться лишь при отсутствии иных доказательств трудовой деятельности.

Сбор документов для подтверждения

Для начисления пенсии сбором документов, которые подтверждали периоды работы, важно позаботиться заранее. Лучше всего за 2-3 месяца, так как процедура может быть затянуться.

Если трудовая книжка наличествует и в ней отражены все периоды работы, то в дополнение к ней могут потребоваться:

  • военный билет;
  • справки о нахождении в декретных отпусках;
  • документы, подтверждающие смену личных данных (Ф.И.О.) заявителя.

Запрос справки для подтверждения стажа работы для пфр

Для подтверждения стажа, не отраженного в трудовой книжке (например, во время работы по ГПХ, при условии отчисления соответствующих взносов) можно запросить справку в пенсионном фонде.

Она нужна, в первую очередь, для предоставления в сторонние органы, например, в суд. Получить ее можно как при личном обращении в ПФР, так и через электронные сервисы, например, «Госуслуги», а также путем регистрации в личном кабинете на соответствующем ресурсе в ПФР в интернете.

Образец справки

Другие способы подтверждения

Если сведений о стаже работника нет в трудовой книжке, не имеется соответствующих записей в системе персонифицированного учета, то существуют и иные способы подтверждения, как то: справки из архива и свидетельские показания.

Запрос в архив

Сведения о фактах трудовой деятельности не пропадают безвозвратно, а по прошествии времени направляются в государственные архивы, которые по соответствующему запросу могут предоставить справку о том или ином периоде работы.

Заявление на получение документов из архива может подать как сам гражданин лично, так и делегировать эти полномочия ПФР, сотрудники которого сами направляют запросы в рамках взаимодействия между госорганами.

Образец заявления

Срок предоставления необходимых бумаг составляет 30 дней.

По свидетельским показаниям

В исключительных случаях стаж может быть подтвержден на основании свидетельских показаний. Они могут быть использованы только в том случае, если имеется архивная справка, подтверждающая невозможность предоставления необходимых сведений.

В расчет берутся показания не менее двух свидетелей, с которыми заявителя связывали трудовые отношения. Как правило, данный способ подтверждения применяется в рамках судебных процессов.

Как происходит подтверждение льготного стажа

Сведения о тяжелых и сложных условиях труда также должны содержаться в системе персонифицированного учета ПФР. Однако если они отсутствуют, то заявитель вправе представить справку от работодателя, которая подтверждает особый характер работы.

При невозможности получить данный документ (например, в случае ликвидации предприятия), доказывать право на льготную пенсию придется в судебном порядке. Исход процесса в данном случае во многом будет зависеть от объема и полноты предоставленных сведений о профессии, сроке работы, наименовании работодателя и месте его нахождения.

Как правило, при назначении пенсии не возникает проблем с установлением стажа, так как трудовой книжки для этого вполне достаточно. Однако в ряде случаев для обоснования своего права его приходится подтверждать, в том числе и в судебном порядке.

Читайте так же:  Сбербанк обмен старой квартиры на новую

Полезное видео

Что изменилось в подсчете стажа в связи с реформой 2019 года смотрите в видео:

Как получить архивные документы

1. Какие архивные документы можно получить?

Вы можете получить архивные справки, архивные копии, выписки, копии архивных документов и информационные письма на основе архивных документов, хранящихся в подведомственных учреждениях Главархива Москвы.

Все документы из этого перечня выдаются бесплатно:

  • справка для оформления трудовой пенсии (справка о заработной плате, трудовом стаже, переименовании организации);
  • справка о пребывании в детских домах (справка о пребывании детей в учреждениях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей);
  • справка об установлении опеки, попечительства (кроме решений органов социальной защиты населения);
  • копия акта медицинского освидетельствования (копия акта освидетельствования районных бюро медико-социальной экспертизы, выданного до 2005 года);
  • справка об учебе (справка об учебе в подведомственных учреждениях Департамента образования и науки города Москвы);
  • справка о мобилизации (на трудовой фронт или в народное ополчение);
  • справка о пособии по безработице (о пособии по безработице, выплаченном до 2002 года, по документам территориальных управлений труда и занятости населения);
  • справка о награждении медалями, знаками, грамотами (для оформления звания ветерана труда);
  • копии приговоров (вынесенных Мосгорсудом).

2. Какие документы нужны, чтобы получить справку для оформления трудовой пенсии?

Для получения сведений о заработной плате и трудовом стаже, в том числе по документам партийных и комсомольских органов, вам понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя (если документы запрашивает доверенное лицо);
  • нотариально заверенная копия свидетельства о рождении, смерти или заключении брака (при подаче запросов о подтверждении фактов трудового стажа и заработной платы умершего лица для оформления пенсии при потере кормильца);
  • документ о трудовой деятельности (трудовая книжка или выписка из трудовой книжки, за исключением случаев утраты трудовой книжки);
  • запрос, содержащий сведения:
  • фамилию, имя, отчество лица, о котором запрашивается информация (с учетом изменения фамилии, имени или отчества);
  • название организации в период работы и ее подчиненность до 1993 года;
  • период работы;
  • запрашиваемый период работы;
  • подчиненность организации до 31 декабря 1993 года.

Для получения сведений о создании (переименовании) организации вам понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • запрос, содержащий следующие сведения:
  • название органа власти, выносившего решение о создании (переименовании) организации (или название вышестоящей организации, принявшей данное решение);
  • название организации предыдущее;
  • название организации последующее;
  • дата правового акта, утвердившего создание (переименование) организации (при наличии);
  • номер правового акта, утвердившего создание (переименование) организации (при наличии);
  • период принятия данного решения о создании (переименовании) организации (при отсутствии сведений о дате и номере правового акта, утвердившего создание (переименование) организации).

3. Какие документы нужны, чтобы получить справку о пребывании в детских домах?

Для получения сведений о пребывании детей в учреждениях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (детские дома, школы-интернаты и т.д.), вам понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя (если документы запрашивает доверенное лицо);
  • запрос, содержащий следующие сведения:
  • фамилию, имя, отчество лица (с учетом изменения фамилии, имени или отчества), о котором запрашивается информация (в период пребывания в учреждении);
  • название и номер учреждения с указанием района города Москвы (до 1993 года) или административного округа Москвы;
  • период пребывания в учреждении.

4. Какие документы нужны, чтобы получить справку об установлении опеки, попечительства?

Для получения сведений об установлении опеки, попечительства (кроме решений органов социальной защиты населения) вам понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя (если документы запрашивает доверенное лицо);
  • запрос, содержащий следующие сведения:
  • фамилию, имя, отчество опекуна (попечителя);
  • фамилию, имя, отчество подопечного;
  • название органа власти, принявшего решение об установлении опеки, попечительства;
  • период принятия данного решения.

5. Какие документы нужны, чтобы получить копию акта медицинского освидетельствования?

Для получения копии акта медицинского освидетельствования в районных бюро медико-социальной экспертизы Москвы, выданного до 2005 года, вам понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя (если документы запрашивает доверенное лицо);
  • запрос, содержащий следующие сведения:
  • фамилию, имя, отчество лица (с учетом изменения фамилии, имени или отчества), о котором запрашивается информация;
  • название бюро медико-социальной экспертизы, в котором гражданин состоял на учете и проходил освидетельствование;
  • номер и дата последнего акта медицинского освидетельствования.

6. Какие документы нужны, чтобы получить справку об учебе?

Для получения сведений о прохождении обучения в высших и средних учебных заведениях, профессиональных технических училищах города Москвы вам понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя (если документы запрашивает доверенное лицо);
  • запрос, содержащий следующие сведения:
  • фамилию, имя, отчество лица (с учетом изменения фамилии, имени или отчества), о котором запрашивается информация (в период обучения);
  • название и номер учебного заведения с указанием района Москвы (до 1993 года) или административного округа Москвы, факультета;
  • период обучения.

Архивная информация предоставляется по документам, переданным на хранение в учреждения, подведомственные Главархиву Москвы.

7. Какие документы нужны, чтобы получить справку о мобилизации?

Для получения сведений о мобилизации на трудовой фронт или в народное ополчение в годы Великой Отечественной войны вам понадобится:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя (если документы запрашивает доверенное лицо);
  • запрос, содержащий следующие сведения:
  • фамилию, имя, отчество лица (с учетом изменения фамилии, имени или отчества) в период мобилизации;
  • период принятия решения о мобилизации;
  • название организации, принимавшей решение о мобилизации (в период принятия решения), и ее подчиненность.

8. Какие документы нужны, чтобы получить справку о пособии по безработице?

Для получения сведений о выплаченном по документам территориальных органов труда и занятости населения пособии по безработице в период до 2002 года вам понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя (если документы запрашивает доверенное лицо);
  • запрос, содержащийследующие сведения:
  • фамилию, имя, отчество лица, о котором запрашивается информация, в период нахождения на учете в территориальных органах труда и занятости населения города Москвы;
  • название территориального органа труда и занятости населения города Москвы (или его адрес) с указанием административного округа (или адрес регистрации по месту жительства лица в период нахождения на учете в территориальных органах труда и занятости населения города Москвы);
  • период нахождения на учете в территориальных органах труда и занятости населения Москвы или получении пособия по безработице.

9. Какие документы нужны, чтобы получить справку о награждении медалями, знаками, грамотами?

Для получения сведений о награждении медалями «В память 800-летия Москвы», «В память 850-летия Москвы», «За оборону Москвы», «За доблестный труд в Великой Отечественной войне», «Ветеран труда», «За доблестный труд к 100-летию со дня рождения В.И. Ленина», ведомственными наградами, почетными грамотами вам понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя (если документы запрашивает доверенное лицо);
  • документ о трудовой деятельности (трудовая книжка или выписка из трудовой книжки, за исключением случаев утраты трудовой книжки);
  • запрос, содержащий следующиесведения:
  • фамилию, имя, отчество лица, о котором запрашивается информация, в период награждения;
  • название медали, знака, почетной грамоты или другого документа;
  • запрашиваемый период выдачи документа;
  • место работы (название организации) в период награждения;
  • должность.
Читайте так же:  Карточка сотрудника по заработной плате

10. Какие документы нужны, чтобы получить копию приговора?

Для получения копии приговора, вынесенного Московским городским судом, вам понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя (если документы запрашивает доверенное лицо);
  • запрос, содержащий следующие сведения:
  • фамилию, имя, отчество лица (с учетом изменения фамилии, имени или отчества), о котором запрашивается информация;
  • период вынесения приговора (год, годы);
  • статья Уголовного кодекса, действовавшего на момент вынесения приговора (Уголовный кодекс РСФСР или Уголовный кодекс Российской Федерации).

11. Куда подавать запрос и когда будет готова справка?

Запрос на получение архивных документов можно подать:

  • лично в центрах «Мои документы»;
  • онлайн — на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru.

Для получения документа в центрах «Мои документы» вам придется дважды посетить любой из московских центров госуслуг: в первый раз — подать запрос на получение архивной информации, а спустя 20 рабочих дней прийти за ответом. Для получения архивной информации о переименовании организации при указании числа, месяца, года и номера правового акта органа государственной власти или органа местного самоуправления услуга будет оказана через 11 рабочих дней.

При выборе услуги в электронном виде документ будет направлен вам в личный кабинет на сайте mos.ru или выдан при личном обращении в центре госуслуг «Мои документы». Способ получения документа необходимо указать при подаче запроса. Время подготовки справки — 20 рабочих дней.

За дополнительной информацией о предоставлении архивных документов вы можете обратиться:

Пенсионный портал РФ

Сайт про Пенсионный Фонд и систему пенсионного обеспечения в России

Как найти архив о заработной плате для начисления пенсии

Отсутствие подтверждения осуществления трудовой деятельности чревато трудностями при оформлении и получении трудовой пенсии. Каждый человек предпенсионного возраста задумывается о том, как и на что ему жить дальше. Для того, чтобы оформить документы для получения пенсионных выплат необходимо иметь оформленную в соответствии с законодательством трудовую книжку и знать где находится архив о заработной плате для начисления пенсии.

Трудовой стаж

Во все времена тема выхода на пенсию являлась актуальной. Человек, отдавший лучшие годы своей жизни, в том числе и здоровье, обязан получить достойную компенсацию. Документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка. От правильности ее заполнения зависит:

[1]

  • Пенсионный возраст.
  • Будущие социальные услуги.
  • Будущие соцвыплаты.
  • Размер пенсионных выплат.

Российское законодательство дает четкие указания по оформлению и заполнению трудовой книжки, любое отступление от правил не лучшим образом отразится на оформлении и дальнейшем получении выплат. При наступлении пенсионного возраста специалисты рекомендуют пристально обратить внимание на записи в трудовой книжке:

[3]

  • Дата вступления в должность.
  • Соответствие должности штату или штатному расписанию.
  • Дата увольнения с точной формулировкой (с указанием статьи нормативно-правового акта, действующего на дату увольнения).
  • Наименование работодателя или организации, в которой трудился будущий пенсионер.
  • Периоды повышения квалификации.

Всем записям, оформленным в трудовой книжке, соответствует конкретный правоустанавливающий документ (Приказ). К сожалению, не все кадровые работники относятся ко своим обязанностям с должной степенью ответственности. Нерадивые кадровики осознают свою значимость, но не хотят понимать, что от их записей зависит будущее работника. Неточности, ошибки пагубно влияют на оформление пенсии.

Если выявили ошибку

Что делать, если должностные лица выявили ошибку в записях? Во-первых, не стоит паниковать и расстраиваться. Во-вторых, спокойно начать собирать оправдательные документы. На основании этих документов делаются исправления, так же они могут быть необходимы для предъявления в ПФР.

Восстанавливаем документы

Заработанный стаж, полученный после 2002 года доказать гораздо быстрее. Дело в том, что с 2002 года введен в действие персонифицированный учет работников (СНИЛС). С доказательствами официальной работы до 2002 года дела обстоят сложнее. В таких случаях придется отправлять запросы или воспользоваться услугами МФЦ.

Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии

Чтобы узнать, где находится архив о заработной плате для начисления пенсии, не нужно много усилий. Гарантированный ответ на запрос о подтверждении трудового стажа получат бывшие сотрудники федеральных, республиканских организаций или граждане, которые трудились в организациях краевого или областного подчинения. Работники муниципалитета не исключение.

Статус организации В какой архив обращаться
Федеральный Федеральный архив Республика Республиканский архив Край Краевой архив Область Областной архив Муниципальное образование Архив муниципального образования

За дополнительной информацией гражданин может обратиться в свой пенсионный фонд. Где ему подскажут в какой архив обращаться. Сотрудники ПФР не обязаны, но тем не менее помогают сделать соответствующий запрос.

Правильно оформляем запрос

Как такового единого образца заявления в архив не существует. Любой человек может его написать самостоятельно в рукописном или печатном варианте. Но при составлении запроса необходимо четко прописать:

  1. ФИО заявителя.
  2. Почтовый адрес (желательно с указанием электронной почты).
  3. Логичное содержание.

Кроме того, заявление пишется на русском языке или языке субъекта РФ (Конституция РФ). При несоблюдении данных требований, заявление канет в лету.

Еще 2 способа получения архивной справки

Последующие 2 способа получения архивной справки является более комфортными. Для этого нужно:

  1. Зайти на сайт Росархива.
  2. Нажать на вкладку «Обращение граждан».
  3. Выбрать необходимый вид запроса (Подтверждение трудового стажа, заработной платы).
  4. Заполнить анкету, указав точные данные.

Если вы все сделали правильно по 1 либо 2 способу, то в течение 30 календарных дней вам поступит ответ в виде архивной справки.

Следующий способ сокращает время на проверку и ответ вдвое. Получение архивной справки является государственной бесплатной услугой, которую можно получить в многофункциональных центрах (МФЦ). Срок на рассмотрение заявления и ответ составляет 15 суток с момента подачи заявления.

Если вам небезразлично свое будущее и заслуженный отдых, пользуйтесь вашими правами в полном объеме. Кроме всего если ПФР архивные справки не удовлетворят, то воспользуйтесь правом обращения в суд, который объективно подойдет к рассмотрению вопроса и придаст всем документам юридическую силу.

Читайте так же:  Споры между организациями рассматривает

Справка о зарплате в Пенсионный Фонд для начисления пенсии: пошаговая инструкция по заполнению образца бланка

Чтобы подтвердить свой заработок, пенсионеры при выходе на законный отдых в связи с возрастом или другими обстоятельствами, должны предоставить в Пенсионный Фонд соответствующий бланк. Этот бланк является справкой, входящей в стандартный пакет документов. Искомая бумага раскрывает не только то, имел ли претендент в пенсионеры ранее упомянутый заработок в принципе, но и какова была его величина. Для тех, кто хочет узнать, как предоставляется справка о зарплате в Пенсионный Фонд для начисления пенсии, образец процедуры подачи и самого документа мы представили в искомой статье.

Для чего нужно предоставлять в Пенсионный Фонд справку о заработной плате за пять идущих подряд лет?

В каких случаях вам может понадобиться получение справки о зарплате

Чтобы оформить материальное содержание в связи с достижением определенного возраста, гражданин должен предоставить в ПФ РФ некоторые официальные бумаги согласно установленного организацией перечню.

Так, в данный список входят такие документы, как:

При этом, именно трудовая книжка должна доказать, что у вас имелся трудовой стаж. По ней ориентируются в тех случаях, когда нужно доказать, что у лица имелся трудовой стаж до наступления 2002 года. Дело в том, что после указанного календарного периода все сведения о трудящихся и их рабочем стаже стали содержаться в базе данных Пенсионного Фонда нашей страны.

Начиная с 2002 года, все данные о трудящихся заносятся в электронную базу данных Пенсионного Фонда

Чтобы осуществить нужные расчеты, специалисты государственной структуры, в которую вы обращаетесь, должна использовать различные способы определения средней помесячной величины вашей оплаты труда. То, какой именно будет способ, зависит от обстоятельств, складывающихся в жизни каждого гражданина с 2000 по 2001 года. В обычной ситуации расчет среднемесячной выплаты осуществляется именно за этот период времени.

Таблица 1. Возможные способы определения среднемесячного заработка гражданина для расчета величины пенсионной выплаты

Обстоятельства Способ
Гражданин официально трудился в 2000-2001 годах При условии, что лицо исправно и официально работало, никаких дополнительных сведений и документов с вас не попросят, все будет зафиксировано в трудовой книжке. Гражданин не работал или получал скромную заработную плату Если в указанный временной промежуток лицо не трудилось или получало небольшое количество средств, для начисления ему пенсии необходимо представить справку о зарплате, отражающую доход гражданина в течение любых пяти идущих подряд лет, вплоть до наступления 2002 года.
Таким образом, вы увеличите величину пенсионного пособия.

Насколько необходимо будет предоставлять справку, примет решение государство, самолично инициировать процесс ее учета вы не можете.

Предоставление данной справки в ваших интересах, так как благодаря ей может существенно увеличиться ежемесячная пенсионная выплата, назначенная вам за труд длиною в жизнь

Обратите внимание: постановление Министерства труда (№16 от 27.02.2002), которое обуславливало право сотрудников Пенсионного Фонда на предоставление данной справки, давно утратило свою силу. Несмотря на этот факт, ведомство все же продолжает ее запрашивать.

Видео (кликните для воспроизведения).

Формула расчета накопительной пенсии

Более подробно про накопительную часть пенсии читайте в нашей специальной статье — Мораторий на накопительную часть пенсии.

Если у вас имеются мотивы, согласно которым вы не хотели бы данную справку передавать на рассмотрение, вы можете попытаться оспорить искомое требование в судебном порядке. Однако, точно сказать, что оно вам принесет, даже в случае маловероятной победы, трудно, так как в конечном счете именно в ваших интересах повысить величину пенсионной выплаты, определяемой Пенсионным Фондом.

Калькулятор расчета выплат накопительной части пенсии

Где получить справку о зарплате для начисления пенсии

Итак, как мы уже поняли, причиной запроса данной справки может оказаться низкое соотношение среднемесячного заработка, рассчитанного для вас за период с 2000 до 2001 года. Теперь разберемся с тем, где же ее взять.

Чтобы получить данную бумагу, потенциальному пенсионеру необходимо обратиться с письменным заявлением к организации-работодателю, у которого вы трудились нужные вам временные периоды.

Работодатель по закону обязан передать вам справку, если:

  • требуемый к декларированию временной промежуток трудовой жизни лица пришелся именно на должность в его штате;
  • если лицо, планирующее выйти на пенсию, в данный период еще не было зарегистрировано в системе учета Пенсионного Фонда в качестве застрахованного лица.

За оформление бумаги отвечают, как правило, представители кадрового или бухгалтерского отдела. Именно они в течение трех дней с момента подачи соответствующего содержания заявления должны будут оформить и передать справку вам.

Пошаговая инструкция заполнения образца справки о зарплате для начисления пенсии

Оформление данного документа производится в произвольной форме, однако, с учетом основных правил.

Шаг № 1 – Указываем реквизиты организации

Указываем реквизиты организации

Так, в правом верхнем углу бумаги необходимо указать реквизиты организации-работодателя, а именно:

Шаг № 2 – Обозначаем форму документа

Обозначаем, какой документ составляется нами

Далее, чуть ниже, посередине листа указывается, что искомый документ является справкой для начисления пенсии. Здесь же отмечается присвоенный бумаге номер.

Шаг № 3 – Указываем данные заявителя

Указываем данные о запрашивающем справку сотруднике организации

Вводная конструкция данной части будет звучать как «настоящая справка дана». После искомой фразы по порядку следуют:

  • ФИО гражданина, получающего документ;
  • дата рождения лица;
  • место его рождения;
  • номер, серия, дата и место выдачи паспорта.

Обозначаем, в какой должности и когда лицо трудилось в искомой организации

Закончив с личными данными, переходим к указанию профессиональных сведений о лице, имеющихся у организации. Так, нужно прописать в тексте заявления:

  • название должности гражданина;
  • название организации, в которой лицо трудилось, находясь на искомой должности, в нужный нам временной период;
  • рамки обсуждаемого периода.

Шаг № 4 – Указываем начисленную лицу за искомый период времени заработную плату

Теперь нам необходимо в виде таблицы отобразить оплату труда, получаемую обратившимся за справкой лицом в течение определенного временного периода.

Вписываем сведения о заработной плате в таблицу специальной формы

Как вы помните, сведения нужно предоставить за пять подряд идущих лет. Поэтому, составляем таблицу, в которой в столбик идут годы, в строчку месяцы, и прописываем соответствующую каждому периоду сумму.

Под таблицей нужно указать, из каких баз данных организации вы взяли сведения. Это могут быть журналы, отчетные книги, или иные объекты, в которых велся учет данных.

Читайте так же:  Бесплатные обеды в школе для многодетных

Кроме того, в самом низу справки нужно указать, что руководитель организации подтверждает:

  • истинность представленных на рассмотрение сведений;
  • что в искомый период за сотрудника осуществлялось перечисление в государственную казну страховых выплат.

Указываем, откуда взяты данные, и придаем документу юридическую силу

Далее руководитель и представитель оформлявшего справку отдела организации должны поставить печать и собственные подписи, дабы завизировать документ. Готово!

Что делать, если организация-работодатель была ликвидирована

Если организация-работодатель, в которой вы намеревались получить требуемые сведения, была ликвидирована к моменту вашего выхода на заслуженный отдых, придется вам отправиться в архив. Как правило, речь идет о территориальном отделении данной организации, относящемся непосредственно к адресу расположения фирмы, в которой вы трудились.

Чем быстрее вы получите справку, тем скорее уйдете на заслуженный отдых

Дело в том, что после ликвидации предприятий такие архивы принимают на хранения заведенную ими документацию. Посему, все данные, которые вы бы хотели, можно запросить тут. Учитывайте, что в этом случае сроки предоставления документа могут несколько увеличиться.

Подведем итоги

Необходимость получать множество различных бумаг преследует российских граждан еще с юности, поэтому, каждый из нас привык, что ведомства могут потребовать даже те бумаги, о которых мы ранее не слышали. Нужно понимать, что это делается не для того, чтобы осложнить людям жизнь, а, наоборот, ради того, чтобы им помочь.

В ситуации с нашей справкой, например, нужно взяться за ее поиски лишь ради того, чтобы увеличить размер собственных пенсионных выплат. Поэтому, получив такой запрос от сотрудников Пенсионного Фонда, не медлите. Чем раньше передадите им справку, тем быстрее отправитесь на заслуженный отдых.

Образец запроса в архив на справку о зарплате для начисления пенсии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Образец запроса в архив на справку о зарплате для начисления пенсии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.

Отсутствие подтверждения осуществления трудовой деятельности чревато трудностями при оформлении и получении трудовой пенсии. Каждый человек предпенсионного возраста задумывается о том, как и на что ему жить дальше.

Справка о заработной плате с места работы

Как правило, одна справка подтверждает стаж у одного работодателя, то есть, чтобы подтвердить весь стаж, имеющейся в трудовой книжке, нужно собрать несколько справок.

Отвечают, что туда документы не передавались. Обращалась в прокуратуру — посоветовали обратиться в суд.

Многие из нас связывают период оформления пенсии с бумажной волокитой или, как казалось бы, почти непреодолимыми препонами. Однако, подготовившись заранее и предусмотрев некоторые нюансы, можно спокойно, без лишних хлопот выйти на пенсию. О возможных трудностях оформления, и как их преодолеть, мы расскажем в нашей статье.

Итак, если вам отказываются выдать справку о зарплате или о стаже, пишите официальное заявление с просьбой выдать нужный документ. В тексте заявления ссылаетесь на статью 62 Трудового кодекса РФ. Для сведения приведу эту статью полностью.

Выбрать конкретный запрос, в нашем случае он будет звучать, как «подтверждение трудового стажа, заработной платы». Как вы уже поняли, по данному запросу можно будет получить недостающую в нашей трудовой книжке информацию или уточнить сведения, которые были в том же документе неверно указаны.

Человек, отдавший лучшие годы своей жизни, в том числе и здоровье, обязан получить достойную компенсацию.

В нее всегда включаются сведения о предмете запроса, при этом в архивной справке указывают архивные шифры (номер дела по описи) и номера листов документов дела, послуживших основанием для ее составления (обычно это выносят в конец текста). Следует учитывать, что без такой ссылки на архивные документы (поисковые данные) справка не будет иметь юридической силы.

После такого послания до суда дело скорее всего не дойдёт, достаточно ссылки на Трудовой кодекс, чтобы оценить вашу правовую грамотность и вероятные последствия для работодателя.

Как сделать запрос в архив по интернету

Если организация утеряла документы о стаже, либо не сдала их в архив при ликвидации, то доказывать рабочий стаж придется через суд.

Последовательность событий в тексте отражают по хронологическому принципу, как они изложены в архивных документах. При этом не допускаются исправления в тексте.
Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать.

УПРАВЛЕНИЕ ТЕХНОЛОГИИ Волчкову Михаилу Артуровичу ПРОИЗВОДСТВА МЕТЕЛОК ул. Кривой Мзги, д. 41, кв. 111 (Управление ТПМ) г. Белгород, 000000 пр. Прохоренкова, 33, г.

Что нужно сделать, если вам отказывают в выдаче нужных документов? Основания для получения справки о заработной плате и других документов мы рассмотрели. Далее вы просто печатаете подобное заявление с вашими данными и отправляете на предприятие заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

И работы у сотрудников этого УПФР, как и у их коллег из других районов, – очень много. Лариса Николаевна: – В результате реорганизации и банкротства ряда предприятий будущие пенсионеры в поисках подтверждающих документов вынуждены тратить время, нервы, деньги… У нас в районе была Новокузнецкая обувная фабрика №2, она закрылась. Архивы по личному составу на ответственное хранение не были переданы.

Запрос в архив о заработной плате для начисления пенсии Архив исполняет следующие виды запросов: о заработной плате за определенный период времени о подтверждении стажа работы, в т.ч. во вредных и тяжелых условиях труда о переименовании предприятий за весь период его деятельности тематические запросы биографического характера.

Поэтому «ФАКТЫ» с помощью заместителя председателя Пенсионного фонда Украины Валентины Никитенко решили подробно рассказать о заработках, исходя из которых рассчитывается пенсия. — Для начала хочу напомнить, что у нас в стране действует система пенсионного страхования. Поэтому при назначении пенсии учитывается только тот заработок, с которого были уплачены взносы.

Запрос в архив о заработной плате для начисления пенсии Архив исполняет следующие виды запросов: о заработной плате за определенный период времени о подтверждении стажа работы, в т.ч. во вредных и тяжелых условиях труда о переименовании предприятий за весь период его деятельности тематические запросы биографического характера.

Заявление в архив на подтверждение стажа — образец письма В частном случае образец письма в архив о подтверждении трудового стажаможет выглядеть следующим образом: В архив города Пензы от Александрова Валентина Ивановича, дата рождения: 12.01.1958, проживающего по адресу: Ульяновск, ул.

Читайте так же:  Срок эксплуатации газовой плиты индезит

Образец запроса в архив о заработной плате для начисления пенсии

Первый раз оформляю пенсию работнику. Собираю справки о заработной плате. Из семи организаций одна существует и сделала справку, еще одна в стадии ликвидации, но тоже готовы справку сделать. Три организации ликвидированы, данные в архив не передавались (запросы делал). И одна (бывшее РОНО) на запрос не отвечает вообще. Что делать с этими организациями?

На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии.

[2]

Если предприятие (учреждение или организация), в котором работал обращающийся за пенсией, ликвидировано или прекратило свое существование по другим причинам, то справки о заработке для исчисления пенсии выдаются его правопреемником или архивами, принявшими на хранение бухгалтерские документы.

Подача заявления, которое мы будем сейчас составлять, разрешается:

  • в виде печатного документа;
  • в виде рукописной бумаги.

Как видите, шапка помогает не только четко адресовать письмо самому главному лицу в структуре, которое вы таким образом обязуете отследить ваше дело, но и сразу указать для специалистов архива ваши данные, нужные для поиска сведений и последующей связи с вами.
На основании, каких документов архива можно восстановить неверную или неполную информацию? Справка о местах работы до 2002 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище.

Если запрос касается заработной платы, то необходимо отдельно указывать суммы ее начисления за каждый месяц. Данные переносят из архивных документов так, как они были отражены в подлинниках и в масштабе цен запрашиваемого периода. Если за какие-либо месяцы отсутствуют начисления (в т.ч. нет лицевых счетов), то это необходимо отметить.

Если в бумагах есть какие-либо недочеты, их приходится оформлять заново. Но пока ПФР не получит полный комплект документов, пенсия не назначается. Это нужно учесть, если вы хотите, чтобы пенсионные выплаты начали производиться вам без задержек. Нужно лично обратиться в территориальное отделение ПФР по месту регистрации.

А если без справки о зарплате срывается получение субсидии на оплату жилья или в ПФР вам не начислят пенсию вовремя? Вы зря столько времени ждали и просили! Вам обязаны выдать справку с места работы о зарплате, о стаже работы и прочих обстоятельствах, связанных с вашей работой на данном предприятии.

Работодатели часто неправильно заполняют трудовую книжку и прочие документы, которые могут пригодиться при оформлении пенсии.

Приходите через месяц — бухгалтер на больничном, и справку о зарплате вам даже и не обещают выдать. Бухгалтер выздоравливает, и ваши хождения повторяются с различными вариациями. То сейчас идёт расчёт зарплаты, то конец года.

Рассмотрим несколько справок, которые выдаются на наиболее популярные запросы. В справке об образовании при отсутствии в документах сведений об окончании гражданином учебного заведения указывается, на каком курсе или в каком классе он учился. Копии архивной справки (без штампа и печати) заверяются заведующим архивом и остаются в делопроизводстве архива.

Если исполнитель не укладывается в период одного месяца, то он обязан отправить промежуточный ответ с указанием причин задержки (например, поиск информации). Что касается предоставления муниципальных (государственных) услуг, то здесь сроки сокращаются до 15 дней. При этом качество ответов контролируется на уровне Президента РФ. Когда бесплатный запрос становится платным? В некоторых случаях допускается брать плату за социально-правовые запросы. Исключения из правил:

  1. Срочные заявления, где срок исполнения устанавливается от одного до пяти дней.
  2. Подготовка нескольких экземпляров архивных справок вместо одной.
  3. Запрос о трудовом стаже и заработной плате за довольно длинный период – от пяти лет.
  4. Запросы, касающиеся имущественных прав.
  5. При получении дубликата архивной справки, если первый экземпляр был утерян, испорчен по вине заявителя.

С 2002 года сведения о стаже можно восстановить с помощью персонифицированного учета. Но по трудовой деятельности до 2002 г.

В противном случае следует заранее позаботиться о получении справки за пять лет работы с более высоким заработком, если таковой был в другие периоды работы.

Какие проблемы могут возникнуть? Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку».

Термины и определения» архивная справка – это официальный документ архива, содержащий сведения из архивных документов, относящихся к предмету запроса, с указанием адресов документов.

Министерства, ведомства, учреждения, организации, предприятия в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР (ГАФ СССР), утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г.

После того, как основной текст будет вами написан, необходимо будет традиционно завершить сопоставление заявления:

  • указав фамилию, имя и отчество;
  • поставив рядом подпись, аналогичную той, что находится у вас в паспорте;
  • прописать актуальную на момент составления заявления дату.

Основной документ для оформления пенсии — куда обращаться

Подтверждать стаж и заработок документами необходимо до периода регистрации граждан в системе персонифицированного учета, т.е. до 1998 года. С этого момента стаж и заработок подтверждаются сведениями персонифицированного учета. Поэтому особенно важно, чтобы работодатель своевременно и в полном объеме перечислял за своих работников страховые взносы в Пенсионный фонд.

Видео (кликните для воспроизведения).

Лучше нумеровать вопросы по порядку, каждый начинать с новой строки: так удобнее читать.Формулировать лучше кратко, ясно, самую суть. Если вдаваться в подробности, то только самые значимые, дающие полную картину. Чем больше в тексте ссылок на положения действующего законодательства (но, конечно, строго к месту), тем лучше: с грамотным человеком дело иметь всегда приятнее, в том числе и заочно. Как сделать запрос в архив по интернету Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Источники


  1. Троицкий, Н. А. Корифеи российской адвокатуры: моногр. / Н.А. Троицкий. — М.: Центрполиграф, 2015. — 416 c.

  2. Пауков, В.С. Лекции по судебной медицине / В.С. Пауков. — М.: Практическая медицина, 2018. — 372 c.

  3. Мачин, И. Ф. История политических и правовых учений. Учебное пособие для прикладного бакалавриата / И.Ф. Мачин. — М.: Юрайт, 2016. — 220 c.
  4. Пепеляев, С. Г. Компенсация расходов на правовую помощь в арбитражных судах / С.Г. Пепеляев. — М.: Альпина Паблишер, 2012. — 186 c.
  5. Пауков, В.С. Лекции по судебной медицине / В.С. Пауков. — М.: Практическая медицина, 2018. — 372 c.
Справка из архива для начисления пенсии
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here