Справка о доходах сотрудника образец

Ответы на вопросы по теме: "Справка о доходах сотрудника образец" с комментариями профессионалов для людей. Актуальность данных на 2020 год можно уточнить у дежурного специалиста.

Справка о доходах в 2020 году

При обращении в большую часть государственных и муниципальных учреждений человек слышит требование о предоставлении справки о доходах с места работы. Данный документ может быть составлен в различных формах и за разные периоды.

Общая характеристика документа

Чаще всего справка о доходах выдается или в день обращения работника или в течение последующих 2 дней. Никаких конкретных сроков в законодательстве не устанавливается, поэтому все просто исходят из того, что они должны быть в рамках разумного.

Но если бухгалтерия предприятия работает в удаленном режиме (то есть располагается в другом городе или даже регионе), сроки изготовления этого документа могут существенно увеличиться из-за времени, затрачиваемого на доставку.

На заметку! Никаких сроков действия справки в законе также не устанавливается, поэтому данный документ считается бессрочным. Но у организации есть право самостоятельно определить срок действия справки.

Правила оформления

Никакого унифицированного образца, считающегося обязательным для оформления, у данной справки не существует. Поэтому этот документ может быть заполнен в свободной форме или по специальному шаблону, разработанному в организации. Главное, чтобы в готовой справке была отражена следующая информация:

  1. Наименование организации;
  2. Данные о работнике;
  3. Среднемесячный размер заработной платы;
  4. Фактически начисленные суммы.

Размер отчислений в налоговую инспекцию и фонды в справке не прописывается.

Все данные, которые вносятся в этот документ, должны быть достоверными. Ошибки и исправления не допускаются. При выявлении факта указания в справке недостоверных данных, администрация организации привлекается к ответственности в виде крупного штрафа.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Инструкция по заполнению

Если рассматривать этот документ с точки зрения делопроизводства, то у сотрудника организации не должно возникнуть никаких проблем с его составлением, так как он имеет стандартную форму:

  1. В верхней части документа — реквизиты организации. При использовании для справки фирменного бланка организации, прописывать эти данные повторно не требуется;
  2. Ниже — наименование документа;
  3. Далее — данные о сотруднике, а именно его Ф. И. О., данные паспорта, должность, дата оформления трудового договора;
  4. Доходы за определенный промежуток времени. Оформление возможно и в виде списка, и в виде таблицы;
  5. Срок действия трудового договора;
  6. Подпись уполномоченного лица.

Вид справки

Единственный госорган, который предъявляет требования к составлению справки о доходах — соцзащита. Для всех прочих организаций достаточно, чтобы в документе была перечислена основная информация, а именно:

  1. Реквизиты организации, выдавшей справку;
  2. Период, за который предоставляются сведения;
  3. Данные о сотруднике;
  4. Продолжительность его работы в организации;
  5. Данные о доходах;
  6. Данные о лице, завизировавшем документ.

Данный документ может быть составлен или через программу, или вручную, главное, чтобы он соответствовал действительности и отвечал всем требованиям делопроизводства.

В законодательстве срок действия этой справки никак не ограничен, однако данные требования могут быть заявлены организацией, которой предоставляется документ.

Органы местной власти вправе принять унифицированную форму документа, которая используется для передачи сведений в органы муниципальные и государственные учреждения.

Важно! При увольнении сотрудника работодатель обязан предоставить ему справку о полученных доходах за все время его работы в организации. Этот документ составляется по форме 2-НДФЛ.

Источник: http://lgoty-vsem.ru/dokumenty/spravka-o-dohodah.html

Образец справки о зарплате

Без справки о доходах невозможно получить крупный кредит в банке, оформить опекунство, визу и т. д. Рассмотрим подробнее структуру документа, а также инструкцию для его получения.

Образец

У данного документа нет единого образца для заполнения, он оформляется в свободной форме как на компьютере, так и от руки.

  • Название организации;
  • Сведения о работнике;
  • Средняя сумма заработной платы за месяц;
  • Размер фактически начисленной и полученной сотрудником зарплаты за определенный промежуток времени;
  • (Рекомендуется) Сумма задолженности компании перед работником на момент выдачи справки, если она имеет место быть.

Зачем нужен

  • Банк для выдачи кредита или ипотеки;
  • ПФР;
  • Налоговая инспекция;
  • Посольство другого государства для предоставления визы;
  • Суд (для установления размера алиментов);
  • Органы опеки, чтобы одобрить усыновление ребенка;
  • При устройстве на новое место работы.

Кто выдает

Чтобы получить справку о доходах, работник должен составить заявление в письменном виде своему работодателю. Кроме его заверения документ должен также содержать подпись главного бухгалтера.

Бланк выдается в течение трёх рабочих дней с момента запроса. Отказать в его выдаче руководство не имеет права. Срок действия зависит от организации, в которую необходимо предоставить сведения, но обычно он не превышает 1-го месяца.

Заполнение справки

1. Информация о компании:

  • Название с учётом её правового статуса: ООО, ОАО, ЗАО, ИП;
  • Банковские реквизиты (ИНН, Р/с., к/с., БИК, КПП);
  • Контактные данные;
  • Время и место заполнения.

2. Данные о сотруднике:

  • ФИО;
  • Паспорт (серия и номер паспорта, дата и место выдачи);
  • ИНН;
  • Подтверждение того, что он действительно является сотрудником организации;
  • Занимаемая должность;
  • Дата оформления трудового договора.

3. Таблица со сведениями о доходе за определенный период времени с учетом налоговых удержаний.

4. Срок действия трудового договора.

Оформление справки о доходах проводится в несколько простых шагов, однако без этого документа невозможно совершить ряд действий, в которых необходимо подтверждение платежеспособности гражданина. Также следует отметить, что внесение ложных сведений в справку преследуется по закону.

Источник: http://migrantvisa.ru/dokumenty/blank-o-dohodah/

Справка о заработной плате — образец и бланк в 2020 году

Когда нужна справка о среднем заработке

Справок о среднем заработке существует несколько. Форма справки и порядок ее заполнения зависят от целей, для которых она требуется работнику, например:

  • для постановки на учет в центре занятости;
  • банка или соцзащиты;
  • нового работодателя с целью назначения пособий.
Читайте так же:  Что такое полоса отвода железной дороги

Расскажем о каждом виде справок подробнее.

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за три последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.

Справка о среднем заработке образца 2020 года для службы занятости на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Она приведена в письме ведомства от 10.01.2019 № 16-5/В-5. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате для центра занятости

Скачать бланк 2020 года справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице и образец его заполнения можно у нас на сайте.

Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев

Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов.

ВАЖНО! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.

Такая же справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.

Строгой формы для такой справки нет. Обычно банки и соцорганы предлагают для заполнения свою форму.

Справка о заработной плате по форме 182н: образец заполнения в 2020 году

Эта справка выдается работнику для того, чтобы на новом месте работы он мог получать социальные пособия. Сведения в ней приводятся за два года, предшествующие увольнению.

В отличие от двух предыдущих видов справок для данной есть нормативно увержденная форма, которая содержится в приказе Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. Сейчас она применяется в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н (действует с 06.02.2017). Скачать бланк и образец заполнения справки по форме 182н вы также можете у нас на сайте.

Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате

Для оформления справки о среднем заработке за 3 или 6 месяцев образца 2020 годов работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Сделать это он может как непосредственно при увольнении, так и в любое время после. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Справка о заработке за последние 2 года работы выдается работнику при увольнении, даже если сотрудник ее не запросил. По письменному соглашению с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.

Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Итоги

Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.

Источник: http://nalog-nalog.ru/oplata_truda/spravka_o_zarabotnoj_plate_-_obrazec_i_blank/

Образец справки о среднем заработке

Когда может понадобиться образец справки о среднемесячном заработке

Как правило, работникам необходимо предоставлять рассматриваемый документ в следующих случаях:

  • постановка на учет в Центре занятости населения;
  • оформление кредитов и других займов;
  • оформление визы для выезда за границу;
  • оформление пособий и пенсии;
  • оформление субсидий;
  • судебные споры.

Отметим, что это не полный список случаев, в которых может потребоваться справка о заработке.

Получить этот документ может любой работник. Для этого достаточно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. В соответствии со статьей 62 ТК РФ, он должен быть выдан в течение трех дней с момента обращения.

Справка в ЦЗН о среднем заработке

Справка о среднем заработке за последние три месяца понадобится работнику при постановке на учет в центр занятости. В дальнейшем она необходима для расчета размера пособия по безработице. Об этом говорится в пункте 2 статьи 3 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1. Форма справки о среднем заработке, подходящая для этого случая, приводится в Письме Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5. Как и в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421, в новом разъяснении чиновники подчеркивают, что если документ содержит все необходимые сведения для определения размера пособия, но составлен в произвольной форме, то он также будет действителен. Что касается порядка исчисления размера пособия, то он определен Постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62.

Справка в центр занятости (бланк, форма справки)

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице, оформленная на бланке из Письма Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5

Справка о среднем заработке при увольнении и оформлении пенсии

При увольнении, помимо трудовой книжки, работник также должен получить у работодателя справку о размере зарплаты. Это необходимо для предъявления по месту следующего трудоустройства, для оформления пособия по безработице и в других инстанциях, использующих этот документ в своей работе. Для расчета пособий, обеспеченных ФСС, работнику необходим документ по форме № 182н. Его бланк утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В нем указываются сведения о зарплате за последний и два предшествующих года.

Читайте так же:  Снять с учета погрузчик в гостехнадзоре

Справка для пособия по безработице (бланк)

Образец справки о доходах для соцзащиты (заполненный)

Кроме этого, работник может запросить справку по форме 2-НДФЛ, утвержденную Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] В ней указаны сведения о доходах за последний год до момента увольнения.

Образец справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (2019) или иных выплат (бланк 2-НДФЛ)

Заполненный вариант

Образец справки о среднемесячной заработной плате может понадобиться Пенсионному фонду при вычислении размера выплат. Работник должен предоставить ее за весь период трудового стажа. После этого работники Фонда делают выборку из этих данных, а именно: используют для подсчетов любые 5 лет непрерывного стажа.

Оформление кредита, субсидий и визы

В кредитных организациях обычно требуется справка о средней зарплате за последние шесть месяцев. Существующее законодательство не устанавливает унифицированную форму такого документа и не уточняет, что входит в справку о среднем заработке. Однако банки требуют, чтобы в нем содержались:

  • наименование организации;
  • контактные данные;
  • срок работы сотрудника;
  • должность;
  • помесячные данные о размере оплаты труда.

Подобный документ может понадобиться и для оформления субсидий.

Справка о среднем заработке для субсидий (образец)

Заполненный образец

При обращении в визовые центры и посольства иностранных государств для оформления визы также нужен этот документ. Он должен быть отпечатан на фирменном бланке компании. Его форма законодательно не определена, но на практике рекомендуется указывать:

  • название предприятия;
  • контактные данные;
  • должность работника;
  • размер зарплаты по месяцам за последние полгода.

Также должна присутствовать формулировка, что на время поездки за границу за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Посольства некоторых стран при рассмотрении визового пакета документов отдают предпочтение формам 2-НДФЛ. Именно они являются реальным свидетельством того, что соискатель визы легально трудоустроен.

При обращении в суд

Если работник обращается в суд по вопросам, связанным с нарушениями Трудового кодекса, ему может понадобиться рассматриваемый документ. Обычно запрос о его предоставлении отправляет прокурор. Например, эта бумага используется для расчета размера компенсации за вынужденный прогул.

Справка о заработной плате для суда (бланк)

Заполненный образец справки о среднедневном заработке для суда

Ответственность за невыдачу документа

Обязанность работодателя предоставить работнику справку о среднем заработке, если такая информация была запрошена в письменном виде, предусмотрена трудовым законодательством (ст. 62 ТК РФ, ст. 84.1 ТК РФ). За отказ или некорректное оформление может последовать штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Если нарушителем признают должностное лицо или индивидуального предпринимателя, размер штрафа не превысит 5000 рублей. Если в нарушении трудового законодательства признают виновной организацию, то ей придется заплатить от 30 000 до 50 000 рублей штрафа.

Судебная практика также показывает, что в случае несвоевременной выдачи справки работодателя могут обязать компенсировать убытки и взыскать в пользу работника моральный ущерб. Одно из последних судебных решений в пользу трудящихся — Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.05.2018 по делу № 33-8682/2018. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой о среднем заработке за последние три месяца. Бумага требовалась для получения статуса безработного и оформления соответствующего пособия. Бланк предоставили, но он был некорректно оформлен: в частности, отсутствовали подписи руководителя и главного бухгалтера организации. На этом основании центр занятости отказался принимать документ и отказал в выплате пособия.

Недовольный работник обратился в суд, где признали нарушение его прав и обязали бывшего работодателя компенсировать убытки в виде неполученного пособия по безработице. Кроме того, на основании ст. 237 ТК РФ с ответчика взыскали моральный ущерб в размере 10 000 рублей.

Источник: http://clubtk.ru/forms/oplata-truda/obrazets-spravki-o-srednem-zarabotke

Справка с места работы (образец, пример, бланк)

Образец справки в посольство для визы с основного места работы

Главное назначение такой справки заключается в том, чтобы подтвердить в консульстве, что гражданин РФ действительно трудоспособен. Также работники консульства обратят внимание на то, где работает гражданин, и каков его месячный доход.

Для того чтобы консульство могло проверить сведения, в справке должны быть реквизиты компании. У бумаги нет единой формы заполнения, поэтому лучше посоветоваться в соответствующем ведомстве страны, в которую вы отправляетесь, что именно они хотят увидеть.

ИНН 2461268057 КПП100735478

Настоящая справа выдана сотруднику ООО «Смородина» Калинину Михаилу Игоревичу, который работает в организации по трудовому договору, и с период с 20.09.19 по 30.09.19 планирует посетить Великобританию.

Подтверждаем, что Калинин М.И. с 15.09.2003 работает в ООО «Смородина» на должности сборщика ягод. Его ежемесячный оклад составляет 106000 (Сто шесть тысяч) рублей.

Подтверждаем, что за Калининым М.И. сохраняется рабочее место на период очередного оплачиваемого отпуска, который пройдет с 19.09.19 по 2.10.19.

Настоящая справка предоставлена для предъявления в Консульстве Великобритании в России.

Генеральный директор (подпись) М.Ю. Малинин

Главный бухгалтер (подпись) А.Ю. Вишнева

Обычно подобные справки, выданные с места работы, действуют в течение месяца. Однако в разных консульствах условия могут отличаться.

Справка по месту требования с работы, образец

Этот тип бумаги, по сути, самый простой. В нем обязательно должно быть указано «По месту требования». Под последним подразумевается все что угодно, начиная от банка и заканчивая отделом субсидий. Формат справки также свободный.

Выдана Курочкину Максиму Ефимовичу в том, что он действительно осуществляет рабочую деятельность в ООО «Тушенка» в должности расфасовщика тушенки.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Видео (кликните для воспроизведения).
Читайте так же:  Пояснение в налоговую по 2 ндфл образец

Директор ООО «Тушенка» (подпись) Свинкин И.М.

Образец справки о зарплате с места работы

Выдается для разных целей:

  • При увольнении выдается справка за текущий год и два предшествующих.
  • При сокращении выдается справка за три месяца.
  • Во всех остальных случаях – справка 2-НДФЛ.

Общество с ограниченной ответственностью

Рег. номер в ПФР

о среднем заработке (доходе)

за последние 12 месяцев

Выдана Конфеткиной Марине Ильиничне в том, что она что она в период с 8 марта по сегодняшний день работает в ООО «Вареная сгущенка» в должности расфасовщика сладостей.

Среднемесячный заработок, исчисленный за последние 12 месяцев, составляет 120000 руб. 00 коп. Сумма прописью: (Сто двадцать тысяч рублей ноль копеек).

Месяц 2019 10000,00
Февраль 2019 10000,00
Апрель 2019 10000,00
Июнь 2019 10000,00
Август 2019 10000,00
Октябрь 2019 10000,00
Декабрь

Справка дана для представления по месту требования.

Руководитель организации (подпись) Сладостин И.В.

Главный бухгалтер (подпись) Карамелькина В.И.

Пример справки с работы о пособиях

Подобные справки обычно выдаются за 3, 6 или 12 месяцев – в зависимости от типа пособия. При этом в бумаге обязательно должно быть указано, что предназначена она для органов ФСЗН.

Источник: http://denzhata.info/dokumenty/spravka-s-mesta-raboty-obrazets-primer-blank/

Образец справки о доходах

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

  • наименование предприятия,
  • сведения о работнике,
  • среднемесячный размер заработной платы,
  • сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

  • фамилия, имя, отчество,
  • паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
  • удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
  • указывается его должность,
  • дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

Источник: http://assistentus.ru/forma/spravka-o-dohodah/

Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

Читайте так же:  Удержание займа из заработной платы проводки

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

  • ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
  • КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
  • ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

  1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
  2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
  3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
  4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Образец оформления справки по форме 182н

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Читайте так же:  Время выхода на пенсию по годам рождения

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

Источник: http://assistentus.ru/forma/spravka-182n/

Справка о доходах образец заполнения 2020

Справку о доходах частное лицо может взять только у своего работодателя. Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию либо направить туда письменный запрос, если она работает в удаленном режиме. При этом важно точно назвать, куда именно предоставляется справка, поскольку от этого зависит вид ее оформления. Несколько распространенных образцов и инструкцию по их составлению можно найти в статье.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Структура и образец документа

Существуют утвержденные формы справки, наиболее распространенной из которых является бланк 2-НДФЛ, единый по всей стране. Также свои требования могут предъявлять и конкретные организации – например, справка о доходах по форме банка оформляется на его бланке. Однако в общем случае работодатель вправе разработать документ по собственному образцу. При этом в его содержание нужно включить следующие разделы:

  1. Сведения о компании – название, адрес, реквизиты.
  2. Данные о сотруднике – ФИО, должность, паспортные данные, при необходимости стаж работы на данном месте (указать, с какой даты).
  3. Данные о среднем заработке за нужный период времени (обычно за 3 или 6 последних месяцев). Указывается вместе с НДФЛ, а затем после вычета налога.
  4. Также следует указать срок действия трудового договора. Если он бессрочный, нужно так и прописать.
  5. Дата оформления, должность и подпись ответственного лица, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), печать.

Основная часть справки обычно оформляется в виде таблицы, в которой прописывается месяц, его порядковый номер, а также сумма среднего заработка (обычно уже за вычетом НДФЛ). Допускается составление документа как в печатном, так и в рукописном виде (синей или черной ручкой). При этом исправления, помарки и зачеркивания запрещаются.

Справка 2-НДФЛ

Это наиболее распространенная форма отражения дохода, которая используется во многих банках, государственных органах, официальных организациях. По сравнению с представленным выше образцом она имеет более сложный вид, форма которого официально утверждена налоговой службой. Наряду с доходами за последние 3-6 месяцев в документе приводится сумма налоговых вычетов (при наличии), а также общие показатели по налогам и полученным доходам.

По форме банка

Документ содержит точно такую же информацию. Однако его образец и форма может отличаться от приведенной выше, поскольку каждый банк самостоятельно разрабатывает бланки любого документа. Например, Сбербанк предлагает использовать такой образец.

А банк ВТБ – такой.

Во всех подобных случаях справка составляется на фирменном бланке кредитного учреждения. Поэтому работник сначала должен взять чистый бланк, а затем передать его в бухгалтерию для заполнения.

Справка в соцзащиту

Нередко документ может потребоваться для предъявления в местный отдел социальной защиты (с целью предоставления пособий, льгот и т.п.). В таком случае она также оформляется по общим правилам, однако в назначении можно прописать: «для предоставления в отдел социальной защиты» либо «по месту требования».

Срок оформления и срок действия

Обычно справка оформляется и выдается в день обращения либо в течение 1-2 рабочих дней. Конкретных сроков не установлено, поэтому стороны исходят из того, что они должны быть разумными. Однако если бухгалтерия работает в удаленном режиме (в другом городе/регионе), сроки изготовления увеличиваются из-за времени доставки. Поэтому работнику в таких случаях следует обращаться к работодателю заблаговременно.

Что касается срока действия документа, то как такового его не установлено. Справка о доходах может считаться бессрочной. Но в то же время каждая организация вправе установить свои временные ограничения.

Например, соцзащита, многие государственные органы, а также банки и другие кредитные учреждения в качестве срока годности применяют 1 месяц. А для обращения в налоговую службу за вычетом можно принести документ, полученный не более 3 лет назад, потому что именно за это время можно получить вычет.

Видео (кликните для воспроизведения).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Источник: http://2ann.ru/spravka-o-doxodax-obrazec-zapolneniya/

Справка о доходах сотрудника образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here