Зуп больничный лист во время отпуска

Ответы на вопросы по теме: "Зуп больничный лист во время отпуска" с комментариями профессионалов для людей. Актуальность данных на 2020 год можно уточнить у дежурного специалиста.

Продление отпуска при больничном в ЗУП 3.1

Пример 1 (продление отпуска, если период еще «не закрыт»)

Сотруднику ЗАО «Овощебаза №1» Паркентское с/х подразделение Журавлеву Б.И. предоставлен ежегодный основной отпуск с 02.01.2017 по 30.01.2017 (24 рабочих дня). В январе сотрудник предоставил больничный лист с 10.01.2017 по 15.01.2017, по согласованию с руководством решено продлить отпуск на период болезни.

Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период отпуска произведен с помощью документа Отпуск. НДФЛ и страховые взносы исчислены и удержаны на дату выплаты отпускных — 04.01.2017 (рис. 1). Этой же датой он перечислен.

Регистрация больничного листа произведена документом «Больничный лист» (рис. 2).

После согласования с руководством было решено продлить отпуск на период болезни. В нашем примере расчетный период «не закрыт» (т.е. не произведен окончательный расчет и выплата зарплаты или не сформированы данные бухгалтерского учета). Поэтому достаточно установить новую дату окончания отпуска с учетом больничного в документе, которым ранее были начислены отпускные (рис. 3). При изменении даты будет выполнен повторный расчет отпускных и налогов, но сумма отпускных изменена не будет т.к. расчет выполняется только за дни, приходящиеся на отпуск.

При начислении заработной платы за январь учитывается, что сотрудник был в отпуске 20 дней (6 дней с 02.01.2017 по 09.01.2017 + 14 дней с 16.01.2017 по 31.01.2017), а также 4 дня на больничном (с 10.01.2017 по 15.01.2017). Т.к. у сотрудника установлена сдельная оплата из расчета часов, то количество отработанных часов в январе – 9,5 (01.01.2017) (рис. 4).

Пример 2 (продление отпуска, если расчетный период уже «закрыт»)

Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период отпуска произведен с помощью документа Отпуск. НДФЛ и страховые взносы исчислены и удержаны на дату выплаты отпускных — 15.02.2017 (рис. 5). Этой же датой он перечислен.

Регистрация больничного листа производится документом «Больничный». В результате расчета документа сторнируется ранее начисленная сумма оплаты за отпуск, приходящаяся на период больничного (закладка Пересчет прошлого периода), а также рассчитывается сумма оплаты за дни нетрудоспособности (рис. 6).

В нашем примере расчетный период «закрыт» (т.е. произведен окончательный расчет и выплата зарплаты или сформированы данные бухгалтерского учета). Исправление документа этого периода возможно путем ввода документа-исправления по ссылке Исправить из первичного документа, с помощью которого ранее были начислены отпускные (рис. 7). В поле Месяц укажите новый месяц начисления и исправьте дату окончания отпуска с учетом больничного.

В результате перерасчета сторнируется ранее начисленная сумма оплаты за отпуск (закладка Пересчет прошлого периода) и отпускные начисляются заново, исходя из новых условий (закладка Основной отпуск) (рис. 8).

Таким образом, сумма отпускных в результате продления составляет: 1 141 945,89 (перерасчитанный отпуск) – 190 324,31 (сторнируемый отпуск в документе Больничный) – 951 621,58 (сторнируемый отпуск) = 0. Т.е. сумма отпускных не измениться, а перерасчеты будут выполнены исключительно с целью правильного распределения суммы отпускных по периодам.

При начислении заработной платы за март учитывается, что сотрудник был в отпуске 15 дней (9 дней с 01.03.2017 по 11.03.2017 + 6 дней с 17.03.2017 по 24.03.2017), а также 4 дня на больничном (с 13.03.2017 по 16.03.2017). Т.к. у сотрудника установлена оплата по часовому тарифу, то количество отработанных часов в марте – 40 (с 27.03.2017 по 31.03.2017) (рис. 9).

Источник: http://galaxysystem.uz/cases/1002/

Зуп больничный лист во время отпуска

Дата публикации 19.06.2018

Работодатель может предоставить сотруднику по его письменному заявлению отпуск без сохранения заработной платы. За период этого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не начисляется. Если сотрудник заболел во время отпуска без сохранения заработной платы и продолжает болеть после его окончания, больничный лист должен быть оформлен только со дня окончания отпуска. Если гражданин не сообщает врачу о том, что он находится в отпуске без сохранения заработной платы, работодатель должен назначить пособие не в полном объеме, а за дни болезни после отпуска (первые три календарных дня с начала оплачиваемого периода выплачиваются за счет средств работодателя, а за остальные дни – за счет средств ФСС РФ).

О том, как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения заработной платы, читайте в новой статье справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:

Источник: http://its.1c.ru/db/content/newsits/src/457940.htm

Больничный лист в 1С 8.3 ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

В рамках данной пошаговой инструкции мы рассмотрим, как в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 начислить, провести и выплатить больничные. А также рассмотрим процедуру корректировки неверно начисленных сумм.

Для отражения факта нетрудоспособности в программе предусмотрен документ «Больничный лист». В ближайшем планируется введение электронных больничных листов в 1С.

Проводим лист нетрудоспособности в 1С 8.3

Чтобы найти его, нужно зайти в меню «Зарплата», далее нажать на ссылку «Больничные листы».

Откроется окно со списком документов. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно нового документа. Начинаем заполнять его. Обязательные поля для заполнения подчеркнуты красным пунктиром. Первым делом заполняем «Организацию» и выбираем «Сотрудника».

После выбора сотрудника система проверяет заполнение стажа. В моем случае вышло как раз так, что у сотрудника стаж оказался незаполненным. Программа вывела мне предупреждение и предложила ссылку для исправления ситуации.

Нажимаем на ссылку. Выйдет окно, где можно будет заполнить стаж:

Устанавливаем стаж и продолжаем заполнять документ. У нас осталось два незаполненных обязательных поля: «Причина нетрудоспособности» и «Освобождение от работы». Причину выбираем из списка, например, «Заболевание или травма», и задаем период, когда работник был освобожден от работы.

Сразу после заполнения периода отсутствия произойдет расчет документа. По умолчанию программа 1С Зарплата и управление персоналом настроена так, что расчет происходит автоматически при заполнении или изменении значимых для расчета полей. Иногда это не очень удобно (на слабых компьютерах может ощущаться значительное «подтормаживание»). Поэтому эту функцию можно отключить.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Сделать это можно в настройках программы. Идем в меню «Настройки», нажимаем на ссылку «Расчет зарплаты» и убираем флажок «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании»:

Читайте так же:  Статья за алименты в россии

Теперь при редактировании каких-либо данных, влияющих на расчет, кнопка «Пересчитать» (справа) будет закрашена желтым цветом, и для расчета (пересчета) нужно ее нажать:

В документе 1С ЗУП по умолчанию считается, что выплата больничных будет произведена с зарплатой, но можно указать и другое: с авансом или в межрасчетный период.

В случае, если предоставляется отпуск по беременности и родам, программа предоставляет возможность освободить ставку на период отсутствия сотрудника. Это возможно, если в системе ведется штатное расписание.

Итак, документ рассчитан. Зеленый маркер «Изменить / посмотреть данные» рядом с некоторыми полями позволяет посмотреть, из чего состоит сумма в этом поле, или даже изменить ее.

Перейдем на закладку «Оплата».

Здесь можно задать дополнительные условия, которые повлияют на оплату больничного листа.

Например, изменить интервал назначения выплаты пособия (скажем, часть больничного пришелся на отпуск), ограничить или снять ограничение на пособие, изменить процент оплаты (изначально эти показатели устанавливаются при заполнении поля «Причина нетрудоспособности») и т.д.

На закладке «Начисления» отражен конечный результат расчета документа (суммы начислений).

Корректировка больничного прошлого периода в 1С ЗУП

Не исключена ситуация, когда документ в 1С ЗУП 8.3 ввели несвоевременно или ошибочно. Возникает необходимость корректировки.

Если ошибку нашли в период, когда месяц еще не закрыт, то можно просто внести в него необходимые изменения, пересчитать и перепровести.

Если же месяц, в котором создан документ, уже закрыт, просто так документ скорректировать нельзя, так как это приведет к расхождению сумм начисления и выплаты. На этот случай внизу документа предусмотрена ссылка «Исправить». Нажатие на эту ссылку приводит к созданию нового документа, который фиксирует исправления уже текущим (незакрытым периодом), а исходный документ сторнируется.

Если же нужно полностью отменить все движения закрытого периода и перенести их на следующий месяц, существует ссылка «Сторнировать». Нажатие на нее приводит к созданию документа «Сторнирование начислений».

Печать больничного листа

После окончания расчета документ проводится, и после этого по кнопке «Печать» доступны следующие печатные формы:

  • Расчет пособия к листку нетрудоспособности;
  • Расчет среднего заработка;
  • Подробный расчет начислений.

Смотрите также наше видео по расчету и начислению больничного в 1С Бухгалтерия:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: http://programmist1s.ru/nachislenie-raschet-i-vyiplata-bolnichnyih-v-1s-zup-8-3/

Отражение пересечения периодов отпуска и больничного в 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5

Нередко случается, что уйдя в отпуск, сотрудник заболевает и оформляет больничный. В таких случаях необходимо продлить ежегодный отпуск на количество дней больничного, пересчитать отпускные и выполнить начисление по больничному. Приведу пример выполнения такой операции в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5.

Ситуация: Сотрудник, находящийся в отпуске с 1.08.2014 по 28.08.2014, оформляет больничный лист с 5.08.2014 по 11.08.2014, после чего он хочет продлить прерванный отпуск.

Необходимо пересчитать отпускные и срок отпуска и отразить это в начислении зарплаты за сентябрь, для этого сначала нужно исправить кадровый документ «Отпуска организаций» рис.1.

Исправление выполняется по нажатию на кнопку «Исправить» внизу формы соответствующего документа. Если в документе несколько сотрудников, то исправляем только строки одного сотрудника, по которому будет перерасчет.

В открывшемся документе-исправлении изменяем период отпуска в соответствии с условиями (рис.2)

Если продолжение отпуска после больничного не вводится отдельным приказом, то можно его указать в том же документе-исправлении третьей строкой, так чтобы общее количество дней отпуска по сравнению в первоначальным не изменилось.

Для исправления начислений нужно открыть документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций»рис. 3

В открывшемся документе необходимо так же исправить период отпуска и рассчитать документ заново рис.4

В документе появится отметка о сторнировании начислений прошлых периодов на закладке «Условия», а на закладке «Оплата» появится красная строка сторно рис.5

Обязательно проверьте расчет перед проведением документа! Если все рассчитано и заполнено верно, то документ записываем и проводим. Затем в обычном порядке выполняем начисление по больничному рис.6

Далее нужно создать еще один документ начисления отпуска для начисления отпускных за остаток отпуска рис.7

Если все документы заполнены верно в плане пересечения периодов (больничный и отпуск не пересекаются), то программа проводит их, в противном случае будет выдано предупреждение и документ не проведется.

Итог начислений можно проверить по расчетному листку за два месяца, в нашем примере –август и сентябрь рис.8

В расчетном листе за сентябрь должен отразиться только НДФЛ с больничного листа, т.к НДФЛ с отпускных уже удержан в августе. Если в расчетном листе НДФЛ с отпускных удержался в обоих месяцах, необходимо будет создать документ перерасчета НДФЛ (Налоги-Перерасчет НДФЛ-Добавить). Рис. 9

Заполняем его следующим образом:

«Перерасчет за» = 2014(текущий год)

«Отразить в расчетах» = Сентябрь 2014 (месяц, в котором будем выравнивать НДФЛ, в нашем примере совпадает с месяцем начислений по больничному и перерасчету отпускных)

По кнопке «Добавить» добавляем физическое лицо, соответствующее нашему сотруднику и нажимаем кнопку «Рассчитать» в верху формы документа. Таким образом, после проведения документа излишне удержанный НДФЛ отсторнируется. Результат можно увидеть в расчетном листке и в отчете «Анализ начисленных налогов и взносов (НДФЛ)».

Александра Люфт. Специалист Линии Консультации.

Источник: http://soft-plus.ru/press-centr/otvety-linii-konsultatsii/2673/

Тема: Больничный лист во время отпуска в 1С 8.3 БП

Опции темы
Поиск по теме

Больничный лист во время отпуска в 1С 8.3 БП

buhandr, что-то напутали Вы с продлением.

Как следовало бы поступать: в сентябре создается документ Начисление отпуска с тек. датой, в котором указывается Дата начала отпуска равная таковой в исходном (июльском ?) документе, а в качестве «с» и «по» — конкретные даты сентября, например с 11.09 по 25.09.2016, если отпуск продлевается на 15 календарных дней. В этом случае рассчитанная сумма отпускных будет равна отсторнированной, если, разумеется, ручное сторно выполнено корректно.

По поводу сторно. В зарплатных программах корректное сторно (по оплате и НДФЛ) выполняется больничными.
А в бухгалтерии этого нет?

Последний раз редактировалось pavl_vs; 12.10.2016 в 00:13 .

Здравствуйте, pavl_vs.
Большое спасибо за ответ.

Источник: http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=575593

Больничный во время отпуска

Добрый день. Помогите, пожалуйста, разобраться с больничным во время отпуска. А самое главное с выплатами, налогами и взносами, сама я совсем запуталась…
Понимаю, что вопрос не новый, тогда может быть, дадите ссылку на разъяснения. На ИТС читала, не помогло…
Например, сотрудник в отпуске с 20.02 по 26.03 (34 дня = 28 основной + 6 за вредность), отпускные выплачены 15.02.
С 6.03 по 20.03 сотрудник болеет, отпуск просит продлить на 14 дней болезни по 10.03.
Начинаем оформлять расчет в программе и возникает масса вопросов. В документе Больничный сторнируется оплата за 14 дней отпуска, сумма превышает начисления по больничному, в результате НДФЛ = 0, суммы к выплате нет… Выплату по больничным бухгалтерия делает либо вместе с авансом, либо в последний день месяца. НДФЛ перечисляют в последний день месяца. Начинаем заводить документ продление отпуска, и встает вопрос, какую дату выплаты поставить и когда перечислять налог, исчисленный во втором документе Отпуск? Ведомость на выплату чего мы должны сформировать больничного или отпуска, но ведь отпуск уже выплачен, а сумм к выплате по больничному нет.
Может быть, можно как-то отказаться от сторнирования отпуска больничным, если сотрудник решает продлить отпуск после БЛ?

Читайте так же:  Реклама в медицинских учреждениях закон

Оцените, пожалуйста, данный вопрос:

Вам будет интересно

Здравствуйте, Ольга!
Извините, что не сразу отвечаю. Делали квартальные отчеты, поэтому не было времени им заниматься…
К сожалению, вопрос по тому сотруднику так и не решился. Пришлось руками убирать начисления и удержания.
В начислениях, которые появляются в марте вытеснения настроены корректно, т.е. и отпуск и больничные, в том числе и нами настроенные их вытесняют. В апрельском расчете два похожих сотрудника, но по ним проблем пока нет.

Ольга Горшенина Profbuh8.ru Май 5 2017 — 11:07

Спасибо, что ответили.
Т.к. Вы поправили вручную и в следующих начислениях никаких пересчетов не появилось, значит в дальнейшем проблем не должно возникнуть.
Хорошо, тогда эту ветку закрываем.

Ольга Горшенина Profbuh8.ru Мар 27 2017 — 19:28

Здравствуйте!
Сторнируемый доход (в Вашем случае отпуск), рассчитанный в документе «Больничный лист», учитывается на первоначальную дату выплаты. Поэтому в Разделе 2 появится блок с минусовой суммой отпускных и датой 15.02. После того, как Вы проведете продление отпуска, то при автоматическом заполнении Ведомости на выплату должна появиться сумма начисленного больничного (в аванс или последний день месяца). В Разделе 2 при этом может получиться, что будет минусовая сумма по отпуску (на дату 15.02) и плюсовая сумма на дату выплаты больничного, которые при сложении дадут сумму дохода по больничному листу. Такие блоки нужно будет исправлять вручную
Если хотите отказаться от сторнирования отпуска больничным, то можно попробовать следующий вариант. Путем копирования типовых начислений больничный и больничный за счет работодателя создать свои начисления. Убрать в них вытеснение по Отпуску. Но при настройке потребуется еще убрать вытеснение по Командировке. После этого новые начисления можно будет в документе «Больничный лист» выбрать на закладке «Оплата» в разделе «Используемые начисления». В этом случае расчет больничного пройдет без сторнирования отпускных

Спасибо, Ольга!
Начисления настроила, больничный завела, рассчитала. Но встает следующий вопрос, как правильно продлить отпуск? Попробовала через изменение документа “Отпуск”. Изменила на закладке “Начислено (подробно)” количество оплаченных дней отпуска. В табеле – красота. Отчет по остаткам отпусков формируется так как надо. В расчетном листочке отпускные на + и – ; в личной карточке Т-2 42 дня отпуска (без вычета больничных, до изменения также было…). И еще не понятно как сформируется отчет по стажу для пенсионного.
Может быть Вы предложите другой, более правильный вариант продления отпуска?

Ольга Горшенина Profbuh8.ru Мар 29 2017 — 14:33

Здравствуйте!
Второй способ, который мы можем использовать для продления отпуска – это внести новый документ Отпуск, указав, что он начинается со следующего дня после окончания первого отпуска. Чтобы средний получился такой же, как и в первом документе Отпуск, нужно в расчете Среднего заработка указать вручную “Расчетный период среднего заработка” такой же, как и в первом документе Отпуск. В Вашем случае рассчитанную сумму отпускных нужно обнулить.
Но данные способ также не дает корректного отображения данных в Т-2. Есть зарегистрированная Ошибка 50008755. Вот ее описание – https://bugboard.v8.1c.ru/error/000020789.html
По стажу информация должна отобразиться корректно.

Ольга, спасибо Вам огромное!
Вы очень помогли.

Источник: http://profbuh8.ru/2017/03/bolnichnyiy-vo-vremya-otpuska-2/

1С ЗУП 8.3: как продлить отпуск, если во время отпуска был больничный?

Нередко случается так, что сотрудник заболевает во время отпуска. Предприятие в соответствии с трудовым кодексом, и если сотрудник предоставил больничный лист, обязано перенести ему отпуск на другой срок или продлить его.

Важно! Отпуск продлевается или переносится только в случае заболевания самого сотрудника. В случае ухода за ребенком во время отпуска, отпуск не переносится и не продлевается.

Рассмотрим пошаговые действия, которые необходимо произвести в 1С ЗУП 8.3 при заболевании сотрудника организации во время отпуска.

Начисление отпуска в 1С ЗУП

Предположим, что сотрудник взял отпуск на 14 дней в период с 06.10.2015 по 19.10.2015 г.

Как видим из рисунка, работнику в начислено отпускных 66 512,57 руб.

30 октября работник заболевает и берет больничный на 7 дней, то есть до 5 октября.

Когда отпуск сотрудника заканчивается, он идет к расчетчику зарплаты и на основании больничного листа просит продлить ему отпуск на количество дней болезни.

У бухгалтера по расчету заработной платы возникает два варианта расчета. Это зависит от того, каким периодом проводится расчет и учет больничного листа. Рассмотрим оба случая.

Когда больничный учитывается следующим месяцем

Создадим документ начисления больничного за ноябрь 2015 г. Программа сделает перерасчет за прошлый период:

То же самое, но более развернуто, по каждому из периодов мы увидим на последней закладке:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Таким образом, программа 1С ЗУП больничным листом вытеснила (сторнировала) начисление отпуска.

Однако программа не продлит автоматически отпуск сотруднику, так как не известно, хочет ли он этого или хочет взять отпуск в другое время.

Допустим, что сотрудник все же решил продлить себе отпуск.

Заходим в ранее созданный документ начисления отпускных. Если период уже закрыт и все выплаты произведены (напомню, что закрытие периода делается оформлением и проведением документа «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете«), то просто так документ исправить нельзя. Сначала нужно убрать (сторнировать) результаты его проведения и создать новый документ в еще не закрытом месяце.

Для этой операции при открытии документа появляется кнопка «Исправить» и соответствующая предупреждающая надпись:

После нажатия ссылки «Исправить» будет создан новый документ начисления отпуска с теми же данными, но месяц расчета будет выбран уже другой. В нашем случае это ноябрь. Увеличим работнику отпуск на 7 дней болезни, и система произведет перерасчет:

При этом новый, исправленный документ внизу содержит ссылку на старый документ, который уже никак не влияет на данные в базе данных. Старый документ можно только посмотреть, исправить его уже нельзя.

Читайте так же:  Описание санитарного состояния квартиры

Когда больничный лист учитывается тем же периодом, что и начисление отпуска

Создадим документ начисления больничных, выбрав расчетный месяц октябрь. Произойдет расчет и начисление больничных без вытеснения отпускных:

Но ведь, по сути, это неправильно. Следует произвести пересчет документа «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете»:

Здесь мы видим, что отпуск пересчитался и добавились строки с начислением больничных.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: http://programmist1s.ru/1s-zup-8-3-kak-prodlit-otpusk-esli-vo-vremya-otpuska-byil-bolnichnyiy/

Зуп больничный лист во время отпуска

Сотрудник благополучно ушел в очередной отпуск, а по окончании отпуска вместо выхода на работу сообщил о внезапно наступившей болезни и как следствие просит продлить отпуск на период временной нетрудоспособности.

Видео (кликните для воспроизведения).

Знакомо? Думаю что «ДА», ответит почти каждый бухгалтер. Особенно летом. Много отпусков и много соблазнов: от мороженки с банальной простудой, до всевозможных летних развлечений, грозящих ушибами и переломами.
Вот и моих любимых клиентов в этом году не миновала чаша сия (я имею ввиду исправление отпуска, конечно), поэтому я решила написать небольшую статью по поводу такой ситуации, которая регулярно возникает в организациях.
Пример будем рассматривать в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1. Для редакции 2.5 исправление в программе делается аналогично.
Итак, сотрудник Остапенко Е.Д. в середине июля благополучно ушел в отпуск. В программе документ Отпуск рассчитан и выплачен.

По окончании отпуска сотрудник не вышел на работу 31.07.2017 в связи с болезнью. Этот факт в программе необходимо зафиксировать с помощью документа Прогул, неявка. Для создания этого документа переходим в раздел Кадры, открываем список всех отсутствий сотрудников:

И создаем новый документ с видом операции Прогул, неявка:

В этом документе отмечаем даты отсутствия сотрудника на работе. Обращаю внимание, что этот документ обязателен в том случае, если сотрудник еще не предоставил больничный лист и нам необходимо правильно рассчитать зарплату за июль. Если листок нетрудоспособности сотрудник принес, то отмечать отсутствие сотрудника на рабочем месте специальным документом необязательно. Достаточно сразу рассчитать больничный лист.

Зарплата за июль по организации рассчитана и выплачена. Т.е. период закрыт. Сотрудник приносит листок нетрудоспособности, который мы оформляем в программе:

При расчете больничного листа программа автоматически сторнирует начисление отпуска за пересекающийся с больничным период. Есть у меня очень любознательные клиенты, которые хотят понимать каждую цифру, полученную в программе и это правильно. Так вот, обычно они спрашивают «Откуда программа взяла вот такой НДФЛ?». Т.е. бухгалтер смотрит, что начислен больничный в сумме 10762,80. И с этой суммы НДФЛ должен быть
10762,80 × 0,13 = 1399
Откуда же взялась сумма 268 руб? Все очень просто. Ведь при расчете больничного листа была сторнирована сумма отпускных с 26.07.2017 по 30.07.2017 а это ни много ни мало -8704,40. Так вот 268 руб. это НДФЛ с разницы между больничным и сторнированными отпускными
(10762,80 — 8704,40)×0,13 = 268
Кстати, на закладке Пересчет прошлого периода вы можете проанализировать сторнирование. А при нажатии кнопки Показать подробный расчет информация будет еще больше детализирована:

Да, а что же нам делать с отпуском, который сотрудник просит продлить. Период закрыт и править июльский документ мы не можем.
В этом случае в программах 1С:ЗУП предусмотрен очень удобный механизм. Открываем первоначальный документ Отпуск и внизу документа видим гиперссылку Исправить:

У нас открылся новый документ, который будет являться исправлением предыдущего. Вот тут самое главное правильно указать новую дату окончания отпуска. Обратите внимание: начало отпуска менять не надо! А что же с окончанием? Сотрудник болел с 26.07.2017 по 06.08.2017 при этом отпуск был уменьшен на 5 дней (с 26.07.2017 по 30.07.2017). Тогда новой датой окончания отпуска будет 11.08.2017. Т.е. после окончания больничного продлеваем отпуск на 5 дней:

При этом обратите внимание: сумма начисленных отпускных НЕ ИЗМЕНИЛАСЬ по сравнению с предыдущим документом. И это правильно. Ведь сотрудник полностью получил отпускные в июле. И эта же сумма осталась в новом документе. Ничего доплачивать ему не надо. Просто он выйдет на работу на 5 дней позже, после окончания периода больничного.
Ну а что же НДФЛ в сумме 1131? Так это как раз та самая разница с больничным, что мы рассматривали раньше. Вместо 1399 руб. при расчете листка нетрудоспособности программа исчислила 268 руб. Недостающие 1131 руб. исчислены сейчас.
Вот и все. Возможно, вам покажется это немного сложноватым. Однако это только на первый взгляд. Проверив все сами, вы убедитесь, что программа нигде вас не обманывает. И главный критерий – суммы отпускных не меняются, средний заработок не меняется. Потому что за основу берется первоначальный расчет отпуска.
Надеюсь, моя статья была для вас полезной. Желаю вам не болеющих сотрудников, ну а если все же такая ситуация приключилась пусть программы 1С будут для вас надежным помощником в работе.
С вами была Виктория Буданова. Оставляйте свои отзывы, пишите, задавайте вопросы. Тем самым вы поможете нам искать актуальные темы для новых статей.

Руководитель службы заботы

Буданова Виктория

Источник: http://vc-bsoft.ru/konsalting/interesnye-stati/1s-zarplata/506-bol-v-otpuske

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Вопрос:

Сотруднику предоставлен отпуск за свой счет на период с 12 по 16 февраля. В период этого отпуска сотрудник заболел и по возвращению на работу предоставил лист нетрудоспособности на период с 14 по 22 февраля. Как зарегистрировать такой больничный лист, учитывая, что пособие, за дни приходящиеся на отпуск за свой счет не должно быть начислено (п. 1 ч. 1 ст. 9 № 255-ФЗ)?

Ответ:

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

В этом случае в 1С ЗУП 3 в документе Больничный лист на вкладке Главное следует указать период нетрудоспособности на основании сведений из предоставленного больничного листа (14.02 — 22.02), а на вкладке Оплата указать именно тот период назначение пособия, за который будет начислено пособие, т.е. период после окончания отпуска за свой счет (17.02 — 22.02).

Читайте так же:  Правильное ведение и хранение трудовых книжек

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Источник: http://www.zup1c.ru/2017/09/08/kak-v-1s-zup-3-zaregistrirovat-bolnichnyj-vo-vremya-otpuska-za-svoj-schet-administrativnogo-otpuska/

Больничный во время отпуска в 1С ЗУП 8.3

Иногда возникают ситуации, когда сотрудник по окончанию отпуска приносит больничный лист. Рассмотрим на примере ситуацию оформления больничного листа во время отпуска, а также продление отпуска и перенос отпуска в связи с больничным в программе 1С ЗУП 8.3.

Рассмотрим как в 1С ЗУП 8.3 провести больничный во время отпуска на примере:

Петрова Анна Сергеевна находилась в отпуске с 25 июня по 17 июля. После окончания отпуска Петрова А.С. предоставила больничный лист с 11 по 18 июля. После согласования с руководством было принято решение продлить отпуск (с 25 июня по 25 июля) на время болезни.

Оформление отпуска в 1С ЗУП

Остаток дней отпуска в 1С ЗУП 8.3 можно посмотреть в кадровых отчётах в разделе Главное – Кадровые отчеты – Остатки отпусков:

Отчет по остаткам отпусков в 1С ЗУП 8.3:

Либо воспользоваться ссылкой Как сотрудник использовал отпуск из документа Отпуск:

Отпуск в 1С ЗУП 8.3 оформляется документом Отпуск в разделе Зарплата, выбрав Отпуска. Для редактирования НДФЛ или среднего заработка следует использовать «Карандашик»:

На вкладке Начислено можно увидеть подробный расчёт начисления:

Формируем отчет Табель учета рабочего времени из раздела Зарплата – Отчеты по зарплате. В нем отражается введённый отпуск «ОТ»:

Оформление больничного листа во время отпуска в 1С ЗУП

Больничный лист оплачивается и отражается в программе 1С ЗУП 8.3 только при выполнении условий:

  • Сотрудник уходил в ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • Сотрудник болел сам.

  1. При отправлении сотрудника в отпуск оформляем документ Отпуск;
  2. Сотрудник предоставил больничный лист – оформляем документ Больничный лист;
  3. Корректируем или сторнируем отпуск, зависит от ситуации:
  • Если период не закрыт и не было выплат по документу Отпуск, то корректируем документ Отпуск;
  • Если период закрыт или были выплаты по документу Отпуск, то вносятся изменения в документе Отпуск с помощью ссылки Исправить в корректируемом отпуске. При этом создается новый документ Отпуск, в котором вносятся необходимые изменения.

Более подробно данный алгоритм будет рассмотрен ниже.

Если больничный лист предоставлен, когда период не закрыт

Для регистрации больничного в 1С ЗУП 8.3 заносим документ Больничный лист из раздела Зарплата, выбрав Больничные листы:

Важно! Если период не закрыт, то сторнирование отпуска не производится. Необходимо зайти в документ Отпуск и его откорректировать, сделать перерасчёт.

Если после окончания отпуска, сотрудник ещё болеет

Если сотрудник не вышел после окончания отпуска на работу, а необходимо сделать расчёт заработной платы, то для корректного расчёта зарплаты в 1С ЗУП 8.3 необходимо воспользоваться документом Прогул, неявка из раздела Кадры, выбрав Все отсутствия сотрудников:

В документе отражаем вид отсутствия Отсутствие по не выявленным причинам, даже если сотрудник предупредил о больничном. И период отпуска и прогулов в отчете Табель:

Важно! Для возможности учёта прогулов и неявок, необходимо настроить программу 1С ЗУП 8.3 для этих целей.

Раздел Настройка – выбираем Расчёт зарплаты – переходим по ссылке Настройка состава начислений и удержаний. В новом окне переходим на Учёт отсутствий и устанавливаем галочку Прогулы и неявки:

Регистрация больничного листа, если период закрыт

Больничный лист заносится из раздела Зарплата – Больничные листы. В нем необходимо занести период болезни и причину выхода на больничный:

На закладке Начислено (подробно) отражаются суммы начисления:

Важно! Если месяц начисления не совпадает с месяцем начисления отпуска, то производится перерасчёт прошлого периода.

Данные перерасчёта отражаются на вкладке Перерасчёт прошлого периода:

В отчете Табель учета рабочего времени отражается вместо отпуска больничный:

Продление или перенос отпуска в связи с больничным в 1С ЗУП

Продление отпуска, если период не закрыт

Для продления отпуска в 1С ЗУП 8.3 вносятся исправления в документе Отпуск. Если период не закрыт, то необходимо зайти в документ Отпуск и установить новую дату окончания отпуска с учетом больничного:

Продление отпуска, если период закрыт или есть выплаты по отпуску

Если была произведена выплата по отпуску или период закрыт, то необходимо воспользоваться ссылкой Исправить:

В исправленном отпуске указать новый период, проверить начисления и перерасчёт. Период отпуска увеличивается на количество дней болезни:

Рассмотрим расчет дней на данном примере:

  • Отпуск – с 25.06 по 17.07; Больничный с 11.07 по 18.07; Отпуск с учетом продления на дни болезни с 25.06 по 25.07;
  • Оплачено дней за июнь 2016 г. – 6 дней;
  • Оплачено дней в июле до больничного – 10 дней и 7 дней после больничного. В итоге 17 дней.

Отпуск с учетом продления на дни больничного:

Перерасчет отпускных с учетом больничного в 1С ЗУП 8.3:

Перенос отпуска

Если по согласованию с руководством решено не продлевать, а перенести отпуск, то создаётся новый документ Отпуск в том периоде, когда сотрудник пойдет в отпуск. При этом количество дней отпуска на период болезни увеличивается.

Проконтролировать в 1С ЗУП 8.3 это можно отчётом Остатки отпусков:

Или отчетом Как сотрудник использовал отпуск:

Как правильно оформить неявку сотрудника, в том числе по болезни в 1С ЗУП 8.3 рассмотрено в нашем видео уроке:

Источник: http://profbuh8.ru/2017/01/bolnichnyiy-vo-vremya-otpuska-v-1s-zup-8-3/

Больничный во время отпуска в 1С 8.3 Бухгалтерия

Перед некоторыми бухгалтерами возникает вопрос: Как провести больничный, если сотрудник в период отпуска заболел и что при этом делать с отпуском? Рассмотрим пошагово на примере как оформляется данная ситуация в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Если сотрудник заболел в отпуске, то он обязан предъявить больничный лист, если планирует продлить или перенести отпуск.

Важно! Отпуск можно продлить или перенести только, если больничный лист относится на время ежегодного оплачиваемого отпуска, а также если болел сам сотрудник.

Настройки для оформления больничного и отпуска в 1С 8.3 Бухгалтерия

В 1С 8.3 Бухгалтерия есть два варианта оформления больничного и отпуска в зависимости от настроек программы:

  • Вручную – документом Начисление зарплаты;
  • Автоматически – документами Отпуск и Больничный.

Выбор варианта начисления устанавливается в Настройках зарплаты из пункта Зарплата и кадры.

В настройках необходимо установить флаг Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов, если предполагается автоматический учёт в 1С 8.3 и убрать флаг – если учитывается вручную:

Рассмотрим на примере:

Предположим, Иванов Иван Иванович отправляется в отпуск с 05.06.2016г. до 20.06.2016г., однако в период с 10.06.2016г. по 18.06.2016г. сотрудник болел. После выхода сотрудник предоставил больничный лист.

Автоматический учёт больничных и отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия

Автоматический учёт в 1С 8.3 возможен при условии:

  • Ведения в базе только небольших организаций до 60 сотрудников;
  • График по пятидневке с совпадением с производственным календарём;
  • Основное начисление – оклад.
Читайте так же:  Куда устроиться на работу пенсионеру мвд

Шаг 1. Расчёт отпуска

При автоматическом учёте в 1С 8.3 необходимо оформить документ Отпуск из раздела Зарплата и кадры, выбрав пункт Все начисления и при создании выбрать Отпуск:

В документе необходимо отразить период отпуска и основание, а также за который период предоставляется отпуск. Более подробный расчёт начисления отображается на вкладке Начисления:

Если требуется корректировка среднего заработка или НДФЛ, то можно воспользоваться редактированием данных полей сразу из документа с помощью кнопки Редактирование:

Важно! Если в базе 1С 8.3 не отражены данные для расчёта среднего заработка, то все данные по заработной плате можно занести в разделе Средний заработок. Но необходимо помнить, что при создании нового документа нужно заново занести эти данные или создать документ копированием:

Данный документ формирует типовые проводки по начислению отпуска и отражению НДФЛ:

Проверим начисления в расчетном листке:

Проверим НДФЛ в регистре налогового учёта по НДФЛ:

После предоставления больничного листа, в зависимости от периода отпуска, переходит на следующий период или нет – необходимо:

  • Откорректировать старый документ;
  • Создать сторно отпуска.

Далее в 1С 8.3 вводится документ Больничный и в зависимости от соглашения сторон отпуск или продлевается, или переносится.

Шаг 2. Корректировка старого документа Отпуск

Для этого необходимо зайти в реестр всех начислений, найти документ отпуска и откорректировать даты отпуска:

Шаг 3. Сторнирование отпуска

Если был переход отпуска на следующий период или была выплата отпускных заранее, то необходимо создать сторнирующие проводки документом Операция, введённая вручную с видом операции Сторно документа из раздела Операции.

При этом сторнируются не только проводки, но и движения по всем регистрам:

Шаг 4. Отражение больничного листа во время отпуска

Если больничный сотрудника охватывал не все дни отпуска, то необходимо ввести документ Отпуск на период фактического отпуска.

Важно! В дате выплаты необходимо установить дату выплаты прошлого отпуска:

Далее заносим данные больничного листа в документ Больничный лист в реестре документов Все начисления из раздела Зарплата и кадры:

  • В документе заполняем период болезни, а также другие данные больничного листа;
  • В документе Больничный лист, как и в документе Отпуск можно откорректировать данные НДФЛ и среднего заработка, воспользовавшись кнопкой Редактирования:

Важно! Документ Больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия формирует только проводки по начислению больничного и не делает сторнирующие проводки, поэтому для исключения пересечения периодов больничного и отпуска нужно или откорректировать документ Отпуск или сделать по нему сторно вручную:

Шаг 5. Контроль НДФЛ и начислений

В итоге проверить начисления можно в расчётном листке, а также НДФЛ в регистре налогового учёта по НДФЛ. Все эти отчёты в 1С 8.3 Бухгалтерия можно посмотреть из документа Начисление зарплаты или выбрав аналогичные ссылки в Отчётах по зарплате в разделе Зарплата и кадры.

Проверим начисления в расчетном листке:

Проверим НДФЛ в регистре налогового учёта по НДФЛ:

Если по окончанию сумма удержанного налога превышает сумму исчисленного, то необходимо создать документ Возврат НДФЛ.

Ручной учёт больничных и отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия

При ручном учёте больничных и отпусков в 1С 8.3 все начисления производятся в документе Начисление зарплаты и рассчитываются вручную.

Для этого необходимо создать или проверить начисления:

  • Оплата основного ежегодного отпуска:
  • Оплата больничного листа за счёт работодателя:
  • Оплата больничного листа за счёт ФСС:

Шаг 1. Расчёт отпуска

Создаём документ Начисления зарплаты для отражения отпуска из раздела Зарплата и кадры – далее Все начисления:

  • В документе подбираем сотрудника и редактируем вручную закладку Начисления;
  • В начислениях необходимо выбрать Оплата ежегодного отпуска и установить количество дней отпуска;
  • Сумма начисленного отпуска рассчитывается вручную;
  • НДФЛ и взносы рассчитываются автоматически по введённой сумме:

Важно! Если оплата отпуска производится не в конце месяца, то необходимо откорректировать дату получения дохода на закладке НДФЛ. Для этого нужно поставить галочку Корректировать НДФЛ:

Проверим начисления в расчетном листке:

Проверим НДФЛ в регистре налогового учёта по НДФЛ:

Далее сотрудник приносит больничный лист и бухгалтер корректирует начисления.

В зависимости от периода отпуска – переходит на следующий период или нет, необходимо:

  • Откорректировать старый документ;
  • Создать сторно начисления зарплаты (отпуска).

Далее в 1С 8.3 вводится новый документ с начислением больничного. В зависимости от соглашения сторон продлевается или переносится отпуск.

Шаг 2. Корректировка старого документа Начисление зарплаты

Для этого необходимо зайти в реестр всех начислений, найти документ Начисление зарплаты и откорректировать дни и сумму отпускных:

Шаг 3. Сторнирование отпуска

Если был переход отпуска на следующий период или была выплата отпускных заранее, то необходимо создать сторнирующие проводки документом Операция, введённая вручную с видом операции Сторно документа из раздела Операции.

При этом сторнируются не только проводки, но и движения по всем регистрам:

Шаг 4. Отражение больничного листа во время отпуска

Если больничный сотрудника охватывал не все дни отпуска, то необходимо также отразить все начисления по отпуску:

На вкладке НДФЛ необходимо откорректировать даты получения дохода по прошлому отпуску:

Отражение больничного производится также документом Начисление заработной платы:

Для отражения в регламентированных отчётах больничного необходимо зарегистрировать документ Операция учёта взносов в разделе Зарплата и кадры:

Шаг 5. Контроль НДФЛ и начислений

В итоге проверить начисления можно в расчётном листке, а также НДФЛ в регистре налогового учёта по НДФЛ. Все эти отчёты можно посмотреть из документа Начисление зарплаты или выбрав аналогичные ссылки в Отчётах по зарплате в разделе Зарплата и кадры.

Проверим начисления в расчётном листке:

Проверим НДФЛ в регистре налогового учёта по НДФЛ:

Если по окончанию сумма удержанного налога превышает сумму исчисленного, то необходимо создать документ Возврат НДФЛ.

Разобраться с тем, где какие документы и справочники находятся, какие действия программа предпринимает автоматически, а какие вам придется делать самостоятельно, как настроить программу «под себя», какой порядок оформления документов и регламентной отчетности действует в программе – поможет наш курс по работе в 1С 8.3 Бухгалтерия. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://profbuh8.ru/2016/09/bolnichnyiy-vo-vremya-otpuska-v-1s-8-3-buhgalteriya/

Зуп больничный лист во время отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here